Abordar y envío de mensajes de correo electrónico con Outlook 2003

Manejo Tu E-Mail

"Ni la nieve ni la lluvia ni el calor ni la oscuridad de la noche permanece estos mensajeros de la rápida conclusión de sus rondas de designación", se lee la inscripción en la Octava Avenida New York Post Office Building. Envían correos se enfrentan a un conjunto diferente de dificultades. En lugar de nieve, lluvia, o las noches sombrías, se enfrentan a las ventiscas de correo basura, los colegas molestos, y la cooperación ocasional de trabajo que cree que todos los mensajes de correo electrónico debe ser copiado a todos en la oficina. Este artículo explica los conceptos básicos de envío y recepción de correo electrónico, pero también da un paso más para ayudar a organizar y gestionar sus mensajes de correo electrónico. Este artículo se desenrosca el inescrutable. Se le muestra cómo enviar archivos y fotografías con mensajes de correo electrónico, hacer una lista de distribución de modo que usted puede enviar un e-mail muchas personas al mismo tiempo, y aplazar el envío de un mensaje. Usted puede también encontrar la manera de reorganizar e-mail en la ventana de Bandeja de entrada y estar alerta a los mensajes entrantes de ciertas personas o de personas a escribir sobre determinados temas. Por último, este artículo muestra cómo crear diferentes carpetas para almacenar y organizar su correo electrónico.

Abordar y envío de mensajes de correo electrónico

Lo sentimos, no puedes enviar chocolates o mechones de pelo por correo electrónico, pero puedes enviar palabras por el cubo. Estas páginas explican cómo enviar mensajes de correo electrónico, copias de los mensajes, y copias ocultas de los mensajes, así como responder y reenviar correo electrónico.

Lo básico: Envío de un mensaje de correo electrónico

Después de obtener la caída de ella, enviando un mensaje de correo electrónico es tan fácil como caerse de un camión de nabo. La primera mitad de este artículo se refiere a todo lo que necesitas saber sobre el envío de mensajes de correo electrónico. Éstos son los elementos básicos:

1. En la carpeta de correo, haga clic en el botón Nuevo o seleccione Ctrl + N.

2. Introduzca electrónico del destinatario la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto.La siguiente sección de este artículo, "Responder a un mensaje de correo electrónico", explica las numerosas formas de tratar un mensaje de correo electrónico. Usted puede abordar el mismo mensaje a más de una persona por introducir más de una dirección en el cuadro de texto. Por lo demás, puede enviar copias del mensaje y la copia oculta del mensaje a los demás (véase "Envío de copias y copias ocultas de los mensajes" más adelante en este artículo).

3. En el cuadro Asunto, escriba un título descriptivo para el mensaje.Cuando el mensaje llega en el otro extremo, el destinatario verá el primer tema. Introduzca un asunto descriptivo que ayuda al oyente decidir si leer el mensaje de inmediato. Después de introducir el tema, aparece en la barra de título de la ventana de mensajes.

4. Escriba el mensaje.Hagas lo que hagas, no te olvides de entrar en el propio mensaje! Puede corrector ortográfico su mensaje presionando F7 o seleccionando Herramientas -> Ortografía. Mientras redactar mensajes en formato HTML y la persona que recibe sus mensajes de correo electrónico tiene un software capaz de leer HTML, puede decorar los mensajes a su gusto ( más adelante en este artículo, "Todo sobre los formatos de mensajes", explica la cuestión de HTML). Experimentar con fuentes y tamaños de fuente. En negrita y subrayar el texto. El tiro en una lista numerada o con viñetas. Usted encontrará muchos comandos de formato en el menú Formato y formato de barra de herramientas en la ventana de mensajes. Para elegir la fuente predeterminada y el tamaño de letra con que están escritos los mensajes, seleccione Herramientas -> Opciones, seleccione la ficha Formato de correo en el cuadro de diálogo Opciones, y haga clic en el botón Fuentes. Verá el cuadro de diálogo Fuentes. Haga clic en el botón Elegir fuente y, en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione un tipo de letra, estilo de fuente y tamaño de fuente.

5. Haga clic en el botón Enviar.Como "El aplazamiento de envío de un mensaje", explica más adelante en este artículo, puede desactivar el envío de un mensaje. Los mensajes permanecen en la carpeta Bandeja de salida si aplazar el envío de ellos o si Outlook no puede enviarlos de inmediato porque su equipo no está conectado a Internet. Si usted decide en el medio de escribir un mensaje para escribir el resto más tarde, seleccione Archivo -> Guardar o presione Ctrl + S, y luego cerrar la ventana de mensajes. El mensaje de la tierra en la carpeta Borrador. Cuando estés listo para terminar de escribir el mensaje, abra la carpeta Borrador y haga doble clic en el mensaje sin terminar de escribir hojas de ella. Copias de mensajes de correo electrónico que ha enviado se guardan en la carpeta Elementos enviados. Si prefieres no guardar las copias de enviar mensajes de correo electrónico en la mano, seleccione Herramientas -> Opciones y, en la pestaña Preferencias del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones de correo electrónico botón. Usted ve la E-cuadro de diálogo Opciones de correo. Desmarque la Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados casilla de verificación.

Ante un mensaje de correo electrónico

¿Cómo abordar un mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto de la ventana de mensaje. Déjame contar las maneras:

--Consigue la dirección de las direcciones (o) de la carpeta Contactos: Haga clic en el (o CC o CCO) para enviar un mensaje a alguien cuyo nombre está en el archivo en la carpeta Contactos. Verá el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. Haga clic o Ctrl + clic para seleccionar los nombres de las personas a quienes desea enviar el mensaje. A continuación, haga clic en el Para-> botón (o CC-> o CCO-> botón) para introducir direcciones en el cuadro de texto (o los cuadros de texto CC o CCO) de la ventana de mensajes. Haga clic en Aceptar para regresar a la ventana de mensajes. Esta es la mejor manera de abordar un mensaje de correo electrónico a varias personas.

--Escriba el nombre de una persona desde la carpeta Contactos: Simplemente escriba el nombre de una persona si el nombre está en el archivo en la carpeta Contactos. Para enviar el mensaje a más de una persona, introduzca una coma (,) o punto y coma (;) entre cada nombre.

--Escriba la dirección en el cuadro de texto: Si ha introducido recientemente la dirección o la dirección está en el archivo en la carpeta de contactos o libreta de direcciones, un mensaje emergente con la dirección completa aparece. Pulse Enter para introducir la dirección sin tener que escribir todas las letras. Para enviar el mensaje a más de una persona, introduzca una coma (,) o punto y coma (;) entre cada dirección.

--Responder a un mensaje enviado a usted: Seleccione el mensaje en la carpeta Bandeja de entrada y haga clic en el botón "Responder". La ventana del mensaje se abre con la dirección de la persona a la que está respondiendo ya consignados en el cuadro de texto. Esta es la forma más fiable (no hay faltas de ortografía de su parte) para introducir una dirección de correo electrónico. También puede hacer clic en el botón Responder a todos para responder a las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que se envió el mensaje original.

Envío de las copias y copias ocultas de los mensajes de

Envío de las copias de los mensajes y copias ocultas de los mensajes es bastante simple, pero lo piensen dos veces antes de hacerlo. En mi experiencia, una oficina disfuncional es aquella donde la gente continuamente enviar copias de los mensajes unos a otros, a los supervisores, para detallar sus querellas o documento de su trabajo. Sin embargo, el envío de copias de los mensajes puede bloquear los buzones y el tiempo de todos los residuos. Cuando usted envía una copia de un mensaje, la persona que recibe el mensaje sabe que se han enviado copias porque los nombres de personas a las que se enviaron copias aparecen en la parte superior de el mensaje de correo electrónico. Sin embargo, al enviar copias ocultas, la persona que recibe el mensaje no sabe que otros recibieron. Siga estas instrucciones para enviar las copias y copias ocultas de los mensajes:

--Enviar una copia de un mensaje: Introduzca direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto CC de la ventana de mensajes o, en el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, nombres de seleccionar y haga clic en el CC-> botón.

--Enviar una copia oculta del mensaje: En la ventana de mensajes, haga clic en el botón Para o CC para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. A continuación, seleccione el nombre y haga clic en el CCO-> botón, o bien introducir direcciones en el cuadro CCO. Las personas que suelen enviar copias ocultas puede hacer que el CCO cuadro de texto aparecen en todas las ventanas de mensajes. Para ello, seleccione Ver -> Campo Bcc en cualquier ventana de mensajes.

En respuesta a la transmisión y mensajes de correo electrónico

En respuesta a la transmisión de mensajes y es tan fácil como pastel. Por un lado, usted no necesita saber electrónico del destinatario la dirección de correo electrónico para responder a un mensaje. En la Bandeja de entrada, seleccione el mensaje que desea responder o reenviar y haga lo siguiente:

--Responder al autor: Haga clic en el botón "Responder". La ventana de mensaje se abre con el nombre del remitente ya consignados en el cuadro Para y el mensaje original en el área de texto a continuación. Escribir una respuesta y haga clic en el botón Enviar.

--Responder a todas las partes que recibieron el mensaje: Haga clic en el botón Responder a todos. La ventana de mensaje se abre con los nombres de todas las partes que recibieron el mensaje en los cuadros Para y CC y el mensaje original en el cuadro de texto. Escriba su respuesta y haga clic en el botón Enviar.

--Reenviar un mensaje: Haga clic en el botón Adelante. La ventana del mensaje se abre con el texto del mensaje original. O escriba un e-mail en el cuadro de texto o haga clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombres y seleccione los nombres de las partes a las que el mensaje será transmitido. Añadir una o dos palabras al mensaje original si lo desea, luego haga clic en el botón Enviar. Para encontrar la dirección de correo electrónico de alguien que te ha enviado un mensaje de correo electrónico, haga doble clic en el mensaje que se mostrará en la ventana de mensajes, y luego haga clic derecho en el nombre del remitente en el cuadro Para y seleccione Propiedades de Outlook. La dirección de correo electrónico aparece en el E-Mail cuadro de diálogo Propiedades. Para agregar el nombre de un remitente a la carpeta Contactos, haga clic en el nombre y seleccione Agregar a contactos de Outlook. Por defecto, el texto del mensaje original aparece en la ventana Mensaje al hacer clic en Responder o Responder a todos botón para responder a una mensaje. Sin embargo, Outlook ofrece la opción de no mostrar el texto original por defecto. El programa también ofrece diferentes maneras de mostrar este texto. Al ámbito de aplicación a estas opciones y tal vez seleccionar uno, seleccione Herramientas -> Opciones y, en la pestaña Preferencias del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones de correo electrónico botón. Usted ve la E-cuadro de diálogo Opciones de correo. Elija una opción en el Al responder a un mensaje de caída de lista de Outlook a decir cómo, o si de mostrar los mensajes originales en las respuestas.

un artículo presentado por Justine Mccain

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