Adressierung und Senden von E-Mails mit Outlook 2003

Umgang mit Ihren E-Mail

"Weder Schnee noch Regen noch Hitze noch Dunkel der Nacht bleibt diese Kuriere aus dem raschen Abschluss ihrer ernannt Runden", lautet die Inschrift auf der Eighth Avenue New York Post Office Building. E-Mailer sieht die Sache anders Schwierigkeiten. Anstelle von Schnee, Regen oder düstere Nächte, mit denen sie konfrontiert Junk-Mail Schneestürme, nervtötenden Kollegen, und die gelegentliche Mitarbeiter, der glaubt, dass alle E-Mail-Nachrichten an alle im Büro kopiert werden sollen. Dieser Artikel beschreibt die Grundlagen der Entsende-und Empfangen von E-Mail, aber es geht auch einen Schritt weiter zu helfen Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer E-Mail-Nachrichten. Dieser Artikel schraubt die unergründlich. Es zeigt Ihnen, wie Sie Dateien und Bilder mit E-Mail-Nachrichten, machen Sie eine Verteilerliste, so dass Sie E-Mail können gleichzeitig viele Personen zu senden, zu verschieben und eine Mitteilung senden. Sie können auch erfahren, wie Sie E-Mails in den Posteingang Fenster reorganisieren und informiert werden, um eingehende Nachrichten von bestimmten Personen oder von Personen schriftlich über bestimmte Themen. Schließlich zeigt dieser Artikel, wie in verschiedenen Ordnern zum Speichern und Organisieren Sie Ihre E-Mail zu erstellen.

Adressierung und Senden von E-Mail-Nachrichten

Leider können Sie keine Schokolade oder Locken per E-Mail, aber Sie können Wörter durch den Eimer zu senden. Diese Seiten erklären, wie man E-Mails, Kopien von Nachrichten zu senden, und blinde Kopien von Nachrichten, sowie und weiterleiten E-Mail-Antwort.

Die Grundlagen: Senden Sie eine E-Mail-Nachricht

Nachdem Sie den Dreh raus zu bekommen, schicken Sie eine E-Mail-Nachricht ist so einfach wie Sturz von einer Lkw-Rübe. Die erste Hälfte dieser Artikel behandelt alles, was Sie über das Senden von E-Mails kennen. Hier sind die Grundlagen:

1. In der Mail-Ordner, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" oder wählen Sie Strg + N.

2. Geben Sie die Empfänger E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.Der nächste Abschnitt in diesem Artikel, "Antworten auf eine E-Mail-Nachricht", erklärt die zahlreichen Möglichkeiten, Adresse, um eine E-Mail-Nachricht. Sie können die gleiche Nachricht an mehrere Personen Adresse, indem Sie mehr als eine Adresse in das Textfeld ein. Im übrigen können Sie Kopien der Nachricht und blinde Kopie der Nachricht an andere zu senden (siehe "Übersendung von Kopien und blinde Kopien von Nachrichten" später in diesem Artikel).

3. In der Betreff-Feld, geben Sie einen aussagekräftigen Titel für die Nachricht.Wenn Sie Ihre Botschaft kommt am anderen Ende, wird der Empfänger hat das Thema erste. Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff, dass der Empfänger entscheiden, ob die Nachricht zu lesen sofort hilft. Nachdem Sie das Thema eingehen, scheint es in der Titelleiste des Message-Fenster.

4. Geben Sie die Nachricht.Was immer Sie tun, vergessen Sie nicht, die Nachricht selbst eingeben! Sie können Ihre Nachricht durch Drücken der Taste F7 oder wählen Sie Extras Rechtschreibung -> Rechtschreibung. Solange du Verfassen von Nachrichten im HTML-Format und die Person, Ihre E-Mail-Nachrichten Software, die Anzeigen von HTML hat, können Sie Nachrichten nach Herzenslust schmücken ( später in diesem Artikel "Alles über Message-Formate", erklärt der HTML-Ausgabe). Experimentieren Sie mit Schriftarten und-größen. Text fett gedruckt und unterstrichen. Throw in einer Aufzählung oder nummerierten Liste. Sie werden viele Formatierungen Befehle im Menü Format auf Format-Symbolleiste zu finden und in der Message-Fenster. Um die Standard-Schriftart und-größe, mit dem Nachrichten geschrieben werden, zu wählen, wählen Sie "Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte Mail-Format im Dialogfeld" Optionen "und Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriften. Sie sehen das Dialogfeld Schriftarten. Klicken Sie auf eine Schaltfläche Schriftart wählen und in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, wählen Sie eine Schriftart, Schriftstil und Schriftgröße.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".Als "Verschiebung Nachricht senden", erklärt später in diesem Artikel können Sie schob eine Mitteilung senden. Nachrichten verbleiben im Postausgang-Ordner zu verschieben, wenn Sie sie senden oder wenn Outlook kann nicht senden sie sofort, weil Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden. Wenn Sie in der Mitte des Schreibens eine Nachricht an den Rest später schreiben zu entscheiden, wählen Sie "Datei -> Speichern oder drücken Sie Strg + S, dann schließen Sie das Message-Fenster. Die Nachricht landet im Ordner "Entwürfe. Wenn Sie bereit sind zu Ende schreiben die Nachricht, öffnen Sie den Ordner "Entwürfe" und doppelklicken Sie auf Ihre Nachricht an unfertigen Lebenslauf zu schreiben. Kopien von E-Mail-Mitteilungen Sie versendet werden in den Ordner "Gesendete Objekte aufbewahrt. Wenn Sie lieber keine Kopien per E-Mail-Nachrichten auf der Hand, wählen Sie "Extras -> Optionen und auf der Registerkarte" Einstellungen "des Dialogfeld" Optionen "zu halten, klicken Sie auf die E-Mail-Optionen. Sie sehen die E-Mail Dialogfeld Optionen. Deaktivieren Sie die Option Speichern Kopien der Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte Kontrollkästchen.

Adressierung einer E-Mail-Nachricht

Wie gehen Sie eine E-Mail-Nachricht in der An-Textfeld des Nachrichten-Fenster. Lassen Sie mich zählen die Art und Weise:

--Holen Sie sich die Adresse (oder Adressen) aus dem Ordner "Kontakte": Klicken Sie auf die (oder CC oder BCC), um eine Nachricht an jemanden, dessen Name auf Datei in Ihrem Ordner "Kontakte". Sie sehen das Dialogfeld Namen auswählen. Klicken oder Strg + Klick, um die Namen von Personen, denen Sie die Nachricht zu senden. Dann klicken Sie auf die Um-> Button (oder Cc-> oder Bcc->-Taste), um Adressen geben Sie im Feld An Textfeld (oder Cc oder Bcc Textfelder) des Message-Fenster. Klicken Sie auf OK, um zur Nachricht zurückzukehren. Dies ist der beste Weg, um ein e-Mail-Nachricht an mehrere Personen.

--Geben Sie den Namen einer Person aus dem Ordner "Kontakte": Geben Sie einfach den Namen einer Person, wenn der Name auf Datei in dem Ordner "Kontakte". Um die Mitteilung an mehrere Personen senden, geben Sie ein Komma (,) oder Semikolon (;) zwischen den einzelnen Namen.

--Geben Sie die Adresse in das Textfeld: Wenn Sie die Adresse vor kurzem eingereist sind oder die Adresse ist auf Datei in Ihrem Ordner "Kontakte" oder "Adressen", ein Pop-Up-Nachricht mit der vollständigen Adresse wird angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Adresse, ohne dass Sie alle geben Sie die Buchstaben eingeben. Um die Mitteilung an mehrere Personen senden, geben Sie ein Komma (,) oder Semikolon (;) zwischen die einzelnen Adressen.

--Antworten auf eine Nachricht an Sie: Wählen Sie die Nachricht in den Ordner Posteingang und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten". Die Botschaft Fenster mit der Anschrift der Person, auf die Sie antworten bereits in der An-Textfeld eingegeben. Dies ist die zuverlässigste Methode (kein Tippfehler auf Ihrer Seite) an Sie eine E-Mail-Adresse. Sie können auch auf die Antwort an Alle-Taste, um die E-Mail-Adressen aller Personen, denen die ursprüngliche Nachricht gesendet wurde zu beantworten.

Übersendung von Kopien und blinde Kopien von Nachrichten

Übersendung von Kopien von Nachrichten und blinde Kopien von Nachrichten ist einfach genug, aber zweimal überlegen, bevor Sie es tun. Nach meiner Erfahrung ist eine dysfunktionale Büro ein, wo Menschen senden ständig Kopien von Nachrichten zu einem anderen, an die Aufsichtsbehörden, ihre Streitigkeiten itemize oder ein Dokument ihrer Arbeit. Allerdings kann Übersendung von Kopien von Nachrichten Postfächer und Abfälle jeder ist an der Zeit verstopfen. Wenn Sie eine Kopie einer Nachricht, die Person, die die Nachricht erhält, weiß, dass Kopien gesendet wurden, weil die Namen von Personen, denen Kopien verschickt wurden am oberen Rand angezeigt die E-Mail-Nachricht. Aber wenn Sie senden Blindkopien, die Person, welche die Botschaft nicht weiß, dass andere es empfangen erhält. Befolgen Sie diese Anweisungen zu senden, Kopien und blinde Kopien von Nachrichten:

--Schicken Sie eine Kopie der Nachricht: Geben Sie die E-Mail-Adressen im Feld Cc der Message-Fenster oder im Dialogfeld Namen auswählen, wählen Sie Namen und klicken Sie auf die CC-> Button.

--Senden Sie eine blinde Kopie der Nachricht: In der Message-Fenster, klicken Sie auf die Schaltfläche An oder Cc Namen auswählen Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie dann den Namen und klicken Sie auf die Bcc-> Button, oder geben Sie Adressen im Bcc Textfeld ein. Personen, die häufiger senden Blindkopien können die machen Bcc Textfeld erscheinen in allen Message-Fenster. Dazu wählen Sie "Ansicht -> Bcc"-Feld in einem Message-Fenster.

Beantworten und Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten

Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten ist so einfach wie überzeugend. Für eine Sache zu tun, brauchen Sie nicht an den Empfänger E-Mail-Adresse nicht kennen, um auf eine Nachricht antworten. In den Posteingang, wählen Sie die gewünschte Nachricht oder weiterleiten und führen Sie die folgende Antwort:

--Antwort an Autor: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten". Die Message-Fenster wird mit dem Namen des Absenders bereits in dem Feld eingegeben und die ursprüngliche Nachricht in das Textfeld unten. Schreiben Sie eine Antwort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

--Antwort an alle Parteien, die die Nachricht erhalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Allen antworten. Die Message-Fenster öffnet sich die Namen aller Parteien, die die Nachricht erhalten in den Feldern An und Cc und die ursprüngliche Nachricht in das Textfeld ein. Geben Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

--Leiten Sie eine Nachricht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten. Die Nachricht öffnet sich mit dem Text der ursprünglichen Nachricht. Entweder geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Textfeld ein oder klicken auf die Schaltfläche, um die Namen auswählen Dialogfeld "Öffnen" und wählen Sie die Namen der Parteien, an die die Nachricht weitergeleitet werden. Fügen Sie ein oder zwei Worte, die ursprüngliche Nachricht, wenn Sie wollen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Um die E-Mail-Adresse von jemandem, der Sie eine E-Mail-Nachricht doppelklicken Sie auf die Nachricht zu finden, um es in die Message-Fenster anzuzeigen, und dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders in das Feld und wählen Sie "Outlook" Eigenschaften ". Die E-Mail-Adresse erscheint in der E-Mail Dialogfeld" Eigenschaften ". Um einen Absender Namen der Ordner "Kontakte" hinzufügen, der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie Add to Outlook-Kontakte. Standardmäßig wird der Text der ursprünglichen Nachricht in die Message-Fenster, wenn Sie auf Antworten oder Allen antworten, um zu einem reagieren Nachricht. Allerdings bietet Outlook die Möglichkeit, die Anzeige nicht den ursprünglichen Text by default. Das Programm bietet auch verschiedene Möglichkeiten der Darstellung dieses Textes. Um die Tragweite dieser Optionen aus und wählen Sie vielleicht ein, wählen Sie "Extras -> Optionen und auf der Registerkarte" Einstellungen "des Dialogfelds Optionen klicken Sie auf die E-Mail-Optionen. Sie sehen die E-Mail Dialogfeld Optionen. Wählen Sie eine Option auf den Beim Beantworten einer Nachricht Dropdown-Liste in Outlook zu sagen, wie oder ob die ursprünglichen Einträge in den Antworten angezeigt.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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