معالجة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني مع برنامج الأوتلوك 2003

التعامل مع البريد الإلكتروني الخاص بك

واضاف "لا الثلج ولا المطر ولا الحرارة ولا ظلمة الليل يبقى هؤلاء السعاة من الانتهاء سريعا من جولات عين" ، يقرأ النقش على الجادة الثامنة نيويورك بوست مبنى المكتب. البريد المرسلون يواجهون مجموعة مختلفة من الصعوبات. بدلا من الثلج والمطر ، أو ليلة كئيبة ، فإنهم يواجهون العواصف الثلجية البريد غير المرغوب فيه ، والزملاء غذر ، وشاركت في بعض المناسبات عامل الذي يعتقد أن جميع رسائل البريد الإلكتروني يجب أن يتم نسخها على الجميع في المكتب. تشرح هذه المقالة أساسيات المرسلة و تلقي البريد الإلكتروني ، لكنه يذهب خطوة أبعد لمساعدتك على تنظيم وإدارة بريدك رسائل البريد الإلكتروني. يفك هذه المادة وغامض. وتبين لكم كيف ترسل الملفات والصور مع رسائل البريد الإلكتروني ، وتقديم قائمة التوزيع بحيث يمكنك البريد الإلكتروني كثير من الناس في وقت واحد ، وتأجيل ارسال رسالة. يمكنك أيضا معرفة كيفية اعادة تنظيم البريد الإلكتروني في الإطار الوارد ونبهت الى ان تكون الرسائل الواردة من بعض الناس أو من الناس في الكتابة عن مواضيع معينة. أخيرا ، هذه المقالة يوضح كيفية إنشاء مجلدات مختلفة لتخزين وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك.

معالجة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني

آسف ، لا يمكنك إرسال الشوكولاتة أو خصلات الشعر عن طريق البريد الالكتروني ، ولكن يمكنك ارسال عبارة عن خيبة امل. هذه الصفحات شرح كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، ونسخا من رسائل ، والنسخ الأعمى للرسائل ، وكذلك الرد وإرسال البريد الإلكتروني.

أساسيات : إن إرسال رسالة بريد إلكتروني

بعد حصولك على تعليق منه ، بإرسال رسالة بريد إلكتروني يتم بالسهولة التي تقع قبالة شاحنة اللفت. في النصف الأول من هذه المقالة يعالج كل شيء تحتاج لمعرفته حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني. ها هي الأساسيات :

1. في مجلد البريد ، انقر على زر جديد أو اختيار السيطرة + ن.

2. أدخل المستلم عنوان البريد الإلكتروني في لمربع النص.المقطع التالي في هذه المقالة ، "ففي كلمته في رسالة البريد الإلكتروني" ، يشرح وسائل عديدة للتصدي لرسالة البريد الإلكتروني. يمكنك معالجة الرسالة نفسها إلى أكثر من شخص واحد عن طريق إدخال أكثر من عنوان واحد في لمربع النص. بالنسبة لهذا الأمر ، يمكنك أن ترسل نسخا من رسالة والنسخ الأعمى للرسالة إلى الآخرين (انظر "نسخ وإرسال نسخ من الرسائل الأعمى" لاحقا في هذه المقالة).

3. الموضوع في مربع النص ، أدخل عنوانا وصفيا للرسالة.عند وصول الرسالة على الطرف الآخر ، وسوف ترى المستلم أول الموضوع. أدخل الموضوع وصفي التي تساعد المتلقي يقرر ما إذا كان لقراءة الرسالة على الفور. بعد إدخال هذا الموضوع ، فإنه يظهر في شريط العنوان للنافذة رسالة.

4. اكتب رسالة.كل ما لديك ، لا ننسى أن أدخل الرسالة نفسها! يمكنك التدقيق الإملائي رسالتك بالضغط على F7 أو عن طريق اختيار أدوات --> الإملاء ، وطالما كنت يؤلف الرسائل في شكل هتمل والشخص استلام رسائل البريد الإلكتروني وبرامج قادرة على قراءة أتش تي أم أل ، يمكنك تزيين رسائل إلى قلبك ومضمون) في وقت لاحق في هذه المقالة ، "كل شيء عن تنسيقات" يشرح القضية أتش تي أم أل). التجربة مع الخطوط وأحجام الخطوط. ويؤكد النص بحروف بارزة. رمي في قائمة نقطية أو مرقمة. سوف تجد العديد من أوامر التنسيق في القائمة تنسيق وتنسيق شريط الأدوات في إطار رسالة لاختيار الخط الافتراضي وحجم الخط الذي رسائل مكتوبة ، اختر أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب تنسيق البريد في مربع الحوار خيارات ، و انقر فوق الزر الخطوط. تشاهد مربع الحوار خطوط. اضغط على زر اختيار خط و، في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط.

5. انقر فوق الزر إرسال.كما "تأجيل إرسال رسالة إلى" يشرح لاحقا في هذه المقالة ، يمكنك تأجيل إرسال الرسالة. تبقى الرسائل في حافظة اذا كنت تأجيل ارسال لهم أو إذا النظرة لا يمكن أن نرسل لهم الحق بعيدا لأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليس متصلا بالإنترنت. إذا قررت في منتصف كتابة رسالة لكتابة ما تبقى منها في وقت لاحق ، اختر ملف --> حفظ أو الصحافة السيطرة + ق ؛ ثم أغلق نافذة الرسالة. رسالة ستحط في مجلد المسودات. عندما كنت على استعداد للالانتهاء من كتابة الرسالة ، افتح مجلد المسودات ونقرا مزدوجا فوق الرسالة التي لم تنته حتى كتابة هذا التقرير لاستئناف. نسخ من رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها موجودة في مجلد العناصر المرسلة. إذا كنت تفضل عدم الاحتفاظ بنسخ من إرسال رسائل البريد الإلكتروني من جهة ، واختيار أدوات --> خيارات ، وعلى علامة التبويب تفضيلات من مربع الحوار خيارات ، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني زر. تشاهد البريد الإلكتروني مربع الحوار خيارات. إلغاء لحفظ نسخ من الرسائل في مجلد عناصر مرسلة خانة الاختيار.

التصدي لرسالة البريد الإلكتروني

كيف يمكن التصدي لرسالة البريد الإلكتروني في لمربع النص من إطار الرسالة. اسمحوا لي أن الاعتماد على وسائل :

--الحصول على عنوان (أو عناوين) من مجلد جهات الاتصال : انقر فوق (أو نسخة أو مخفية) الزر لإرسال رسالة إلى شخص اسمه على الملف في مجلد جهات الاتصال. ترى أسماء حدد مربع الحوار. انقر فوق أو السيطرة + فوق لتحديد أسماء الأشخاص الذين ترغب في إرسال الرسالة. ثم انقر فوق ل-> زر (أو نسخة -> أو مخفية -> زر) لإدخال عناوين في لمربع النص (أو نسخة أو مخفية مربعات النص) من نافذة رسالة. انقر فوق موافق للعودة الى نافذة رسالة. هذا هو أفضل وسيلة للتصدي لرسالة بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص مختلفين.

--اكتب اسم الشخص من مجلد جهات الاتصال : ببساطة اكتب اسم الشخص إذا كان الاسم على الملف في مجلد جهات الاتصال. لإرسال رسالة إلى أكثر من شخص واحد ، أدخل فاصلة (،) أو الفاصلة المنقوطة (؛) بين كل اسم.

--اكتب العنوان في لمربع النص : إذا كنت قد دخلت مؤخرا في معالجة أو العنوان هو على الملف في مجلد جهات الاتصال أو دفتر العناوين ، والرسالة المنبثقة مع العنوان الكامل يبدو. أدخل الصحافة من إدخال العنوان الخاص بك دون الحاجة إلى كتابة جميع الرسائل. لإرسال رسالة إلى أكثر من شخص واحد ، أدخل فاصلة (،) أو الفاصلة المنقوطة (؛) بين كل عنوان.

--ردا على الرسالة التي أرسلت إليكم : حدد الرسالة في حافظة وانقر على زر الرد. ويفتح نافذة رسالة مع عنوان الشخص الذي كنت ردا دخلت بالفعل في لمربع النص. هذا هو الطريق الأكثر وثوقية (أي الأخطاء المطبعية على الجزء الخاص بك) لإدخال عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك أيضا النقر فوق رد على كل زر للرد على عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين الرسالة الأصلية التي تم ارسالها.

إرسال نسخ ونسخا من رسائل أعمى

إرسال نسخ من رسائل ونسخا من رسائل الأعمى هو بسيط ، ولكن تفكر مرتين قبل أن يفعل ذلك. في تجربتي ، ومكتب واحد هو اختلال فيها الناس باستمرار إرسال نسخ من الرسائل إلى واحد آخر ، وإلى المشرفين ، ووضع جدولا مفصلا لخلافاتها أو وثيقة عملهم. ومع ذلك ، يمكن إرسال نسخ من الرسائل تسد علب النفايات والجميع في الوقت المناسب. عند إرسال نسخة من الرسالة ، فإن الشخص الذي يتلقى الرسالة يعلم أن قد أرسلت نسخا لأسماء الأشخاص الذين أرسلت نسخا تظهر في أعلى في رسالة البريد الإلكتروني. ولكن عندما ترسل نسخا أعمى ، فإن الشخص الذي يتلقى الرسالة لا يعرف أن الآخرين وردت عليه. اتبع هذه الإرشادات لإرسال نسخ والنسخ الأعمى للرسائل :

--إرسال نسخة من الرسالة : إدخال عناوين البريد الإلكتروني في مربع النص نسخة من رسالة أو نافذة ، في مربع الحوار تحديد الأسماء ، وحدد أسماء فوق نسخة -> زر.

--إرسال نسخة من رسالة الأعمى : في إطار رسالة ، انقر على زر لأو نسخة لفتح مربع الحوار تحديد الأسماء ، ثم تحديد أسماء وفوق مخفية -> زر ، أو آخر أدخل عناوين مخفية في مربع النص ، والناس الذين غالبا ما ترسل نسخا الأعمى يمكن أن تجعل مخفية مربع النص يظهر في جميع النوافذ رسالة. للقيام بذلك ، اختر عرض --> حقل مخفية في أي إطار رسالة.

وردا على توجيه رسائل البريد الإلكتروني

وردا على إعادة توجيه الرسائل سهلا كما هو دائري. لشيء واحد ، فإنك لا تحتاج إلى معرفة المتلقي عنوان البريد الإلكتروني للرد على رسالة. في علبة الوارد ، حدد الرسالة التي تريد الرد أو إلى الأمام والقيام بما يلي :

--الرد على الكاتب : انقر على زر الرد. ويفتح نافذة رسالة مع اسم المرسل دخلت بالفعل في المربع إلى والرسالة الأصلية في مجال النص أدناه. كتابة رد وانقر على زر إرسال.

--الرد على جميع الأطراف الذين تلقوا الرسالة : انقر على زر الرد على الكل. ويفتح نافذة رسالة مع أسماء جميع الأطراف الذين تلقوا الرسالة في لومربعات ونسخة من الرسالة الأصلية في مربع النص. اكتب الرد وانقر على زر إرسال.

--رسالة إلى الأمام : انقر على زر إعادة توجيه. ويفتح نافذة رسالة مع نص الرسالة الأصلية. اما إدخال عنوان البريد الإلكتروني في لمربع النص ، أو انقر على زر لفتح مربع الحوار تحديد الأسماء وحدد أسماء من الأطراف الذين الرسالة سيتم توجيهها. إضافة كلمة أو كلمتين إلى الرسالة الأصلية إذا أردت ، ثم انقر فوق الزر إرسال. للعثور على عنوان البريد الالكتروني للشخص الذي أرسلت لك رسالة البريد الإلكتروني ، انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة لعرضها في إطار رسالة ، ثم انقر بالزر الايمن على اسم المرسل في المربع واختر خصائص النظرة ، وعنوان البريد الإلكتروني يظهر في البريد الإلكتروني خصائص مربع الحوار. لإضافة اسم المرسل إلى مجلد جهات الاتصال ، انقر بالزر الايمن على اسم واختر إضافة إلى توقعات الشركة. افتراضيا ، في النص الأصلي للرسالة تظهر في إطار رسالة وعند النقر فوق رد أو رد على كل زر للرد على الرسالة ، ولكن توقعات يوفر خيار عدم عرض النص الأصلي بشكل افتراضي. كما يقدم البرنامج الطرق المختلفة لعرض هذا النص. الى خارج نطاق هذه الخيارات ، وربما اختيار واحد ، واختيار أدوات --> خيارات ، وعلى علامة التبويب تفضيلات من مربع الحوار خيارات ، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني زر. تشاهد البريد الإلكتروني مربع الحوار خيارات. اختر خيارا في حين وردا على انخفاض رسالة القائمة المنسدلة لنقول كيف توقعات أو ما إذا كان لعرض الرسائل الأصلية في الردود.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "معالجة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني مع توقعات عام 2003" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---