Mantendo a pasta de contatos usando o Outlook 2003

Em patologia, que é o estudo das doenças e como eles são transmitidos, um contato é uma pessoa que transmite uma doença transmissível, mas no Outlook, um contato é alguém de quem você mantenha informações. Informações sobre os contatos são mantidos na pasta Contatos. Esta pasta é um livro de endereços super-potência. Tem espaço para armazenar nomes de pessoas, endereços, números de telefone, endereços de e-mail, páginas da Web, números de pager, aniversários, apelidos, e outras coisas além. Quando você endereço uma mensagem de correio electrónico, pode obter o endereço direto da pasta Contatos para ter certeza de que o endereço está digitado corretamente.

Introduzir um novo contato na pasta Contatos

Para colocar alguém na lista de contatos, abra a pasta Contactos e começar por fazer um dos seguintes procedimentos:

- Clique no botão Novo.

- Pressione Ctrl + N (na janela de pasta Contatos) ou Ctrl + Shift + C.

- Escolha Arquivo -> Novo -> Contacto. Você vê a forma de contato. Neste formulário são lugares para entrar apenas sobre tudo o que há para saber sobre uma pessoa, exceto a sua vida amorosa e vícios secretos. Entre todas as informações que você gostaria de gravar, levando em conta as regras da estrada enquanto você vai longitudinalmente:

--Os nomes, endereços, e assim por diante: Embora você possa ser tentado a simplesmente digitar endereços, números de telefone, nomes, e assim por diante nas caixas de texto, não faça isso! Clique no botão Full Name na guia Geral, por exemplo, para introduzir um nome. Clique no botão Home Business ou para introduzir um endereço na caixa de diálogo Verificação de Endereço. Ao clicar nos botões e inserir dados nas caixas de diálogo, você permitir que o Outlook para separar os componentes de nomes, endereços, números de telefone, e assim por diante. Como tal, o Outlook pode usar nomes e endereços como uma fonte de massa-mails em massa e e-mails. Ao inserir as informações sobre uma empresa, não uma pessoa, deixe o campo em branco Nome completo e insira o nome da empresa no campo Company.

--Informação que é importante para você: Se o formulário não parece ter um lugar para a introdução de um certo tipo de informação, tente clicar em um botão triângulo e escolher uma categoria de novas informações a partir de drop-down list. Clique no botão triângulo ao lado do botão Home Business e escolher, por exemplo, se você quiser inserir um endereço de casa ao invés de um endereço comercial

--Arquivo como: Abrir o arquivo como lista suspensa e escolha uma opção para a apresentação de contato na pasta Contatos. Os contatos são apresentados em ordem alfabética por sobrenome, primeiro nome, nome da empresa, ou combinações dos três. Escolha a opção que melhor descreve como você esperaria encontrar o contacto na pasta Contactos.

--Endereços para correspondência: Se você mantiver mais de um endereço para um contato, mostrar o endereço para o qual deseja enviar e-mail e selecionar o Este é o endereço caixa de endereços. Desta forma, em uma distribuição em massa, as cartas são enviadas para o endereço correto.

--E-mail: Você pode inserir três endereços de correio electrónico para cada contacto (clique no botão de triângulo e escolher E-mail 2 ou 3 E-mail para introduzir um endereço de segundo ou terceiro). No visor, como caixa de texto, o Outlook mostra o que a linha Para: mensagens de e-mail será a aparência quando você envia e-mail para contato. Por padrão, a linha Para: mostra o nome do contato seguido por seu endereço de e-mail entre parênteses. No entanto, você pode digitar o que quiser na caixa Mostrar como texto, e se entrar algo diferente irá ajudá-lo a distinguir entre endereços de e-mail, digite algo diferente. Por exemplo, digite Lydia - pessoal de modo que você pode dizer quando você envia e-mail para o endereço pessoal de Lydia, em oposição ao seu endereço comercial.

--Fotos: Para colocar uma foto digital em um formulário de contato, clique no botão Adicionar Contato royalties e, no Add Contact Picture caixa de diálogo, selecione uma imagem e clique em OK. Certifique-se de escrever algumas palavras sobre o separador Geral para descrever como e onde você conheceu o contato. Quando chega a hora de eliminar os contatos na lista de pastas de contatos, ler as descrições vai ajudá-lo a decidir quem fica e ervas daninhas que não. Quando você terminar de inserir informações, clique no botão Salvar e Fechar. Se você estiver em pressa para inserir informações de contato, clique no botão Salvar e Novo. Fazer isso abre um formulário vazio para que você possa gravar a informação sobre um outro contato. Aqui está uma maneira rápida de inserir informações de contato de alguém que lhe enviou uma mensagem de e-mail: Abra a mensagem, botão direito do mouse o nome do remetente na caixa Para: linha, e escolha Adicionar a Contatos do Outlook no menu de atalho. Você vê a forma de contato. Introduzir mais informações sobre o remetente, se você pode e clique no botão Salvar e Fechar.

Alterar informações de um contato

Alterar informações de um contato é uma tarefa se você fizer isso, indo de campo para campo em separadores Geral e detalhes da forma de contato. Felizmente para você, não há uma maneira mais rápida para atualizar as informações que você tem sobre um contato vá para a guia Todos os campos do formulário de contato. Escolha uma opção sobre a seleção a partir drop-down list, desloque-se na forma, e como atualizar os campos necessário.

--A barra de rolagem: Clique nas setas ou arraste a caixa de rolagem para percorrer a lista.

--Botões de letra: Clique no botão uma carta no lado direito da janela para se mover na lista para uma letra específica.

--Alterar exibições: Alterando vistas muitas vezes ajuda na pesquisa. Escolha uma nova visão do drop-down Ver a lista na barra de ferramentas avançadas.

--Encontrar uma caixa de texto Contacto: Digite um nome ou endereço de e-mail na caixa de texto e pressione Enter. Localizar uma caixa de texto Contacto está localizado na barra de ferramentas Padrão.

--Pesquisar botões: Clique no botão Procurar para abrir o painel Localizar e procurar um contato.

--Busca por categoria: Contactos Categorizar como você digitá-los e passar para ver por categoria para organizar os contactos por categoria.

um artigo submetido por Justine Mccain

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