Mantenere la cartella dei contatti con Outlook 2003

Nella patologia, che è lo studio delle malattie e il modo in cui vengono trasmessi, un contatto è una persona che passa su una malattia trasmissibile, ma in Outlook, un contatto è qualcuno di cui si conservano le informazioni. Informazioni sui contatti è conservato nella cartella Contatti. Questa cartella è un libro super-powered indirizzo. Ha posti per memorizzare i nomi dei popoli ', indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, pagine web, numeri di cercapersone, compleanni, anniversari, soprannomi, e altre cose ancora. Quando si indirizza un messaggio di posta elettronica, è possibile ottenere l'indirizzo direttamente dalla cartella Contatti per essere sicuro che l'indirizzo sia corretto.

Entrando in un nuovo contatto nella cartella Contatti

Per inserire qualcuno nella lista contatti, aprire la cartella Contatti e iniziare facendo una delle seguenti operazioni:

- Fare clic sul pulsante Nuovo.

- Premere CTRL + N (nella finestra di cartella Contatti) o Ctrl + Maiusc + C.

- Scegliere File -> Nuovo -> Contatti. Vedete il modulo di contatto. In questo modulo sono luoghi per l'inserimento di quasi tutto ciò che c'è da sapere su una persona, tranne la sua vita amorosa e vizi segreti. Inserisci tutte le informazioni che ti interessano di registrare, tenendo a mente queste regole della strada, come si procede:

--Full nomi, indirizzi, e così via: Anche se si potrebbe essere tentati di sufficiente inserire gli indirizzi, numeri di telefono, nomi, e così via nelle caselle di testo, non farlo! Fare clic sul pulsante Nome e cognome sulla scheda Generale, per esempio, per immettere un nome. Fare clic sul pulsante Home Business o di inserire un indirizzo nella casella di controllo Indirizzo di dialogo. Facendo clic sui pulsanti e l'inserimento dei dati nelle finestre di dialogo, è permesso di Outlook per separare le componenti di nomi, indirizzi, numeri di telefono, e così via. In quanto tale, Outlook è possibile utilizzare i nomi e gli indirizzi come fonte per la massa-mailing e di massa di e-mailing. Entrando informazioni su una società, non una persona, lasciare vuoto il campo Nome e cognome ed inserire il nome della società nel campo Società.

--Le informazioni che ti interessano: Se la forma non sembra avere un posto per l'inserimento di un certo tipo di informazioni, provate a cliccare un tasto triangolo e scegliendo una nuova categoria di informazioni dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante triangolo accanto al pulsante Home Business e scegliere, per esempio, se si desidera inserire un indirizzo di casa, piuttosto che un indirizzo commerciale

--File come: Aprire il file in discesa e scegliere un'opzione per il deposito del contatto nella cartella Contatti. I contatti sono presentate in ordine alfabetico per nome, cognome, nome della società, o una combinazione delle tre. Scegliere l'opzione che meglio descrive come ci si aspetta di trovare il contatto nella cartella Contatti.

--Recapito postale: Se si mantiene più di un indirizzo di un contatto, visualizzare l'indirizzo a cui si desidera inviare la posta e selezionare l'Questa è la casella di controllo Indirizzo postale. In questo modo, in un mass-mailing, le lettere vengono inviate l'indirizzo corretto.

--E-mail: È possibile inserire tre indirizzi e-mail per ogni contatto (fare clic sul pulsante triangolo e scegliere E-mail 2 o E-mail 3 per immettere un indirizzo di seconda o terza). Sul display come casella di testo, Outlook mostra ciò che la linea A: di messaggi e-mail sarà simile a quando si invia un'e-mail a un contatto. Per impostazione predefinita, la riga A: indica il nome del contatto seguita dal suo indirizzo e-mail in parentesi. Tuttavia, è possibile inserire tutto quello che vuoi sul display come casella di testo, e se entra qualcosa di diverso vi aiuterà a distinguere tra indirizzi e-mail, immettere qualcosa di diverso. Ad esempio, immettere Lydia - personali in modo che si può dire quando si invia un'e-mail a indirizzo personale di Lydia rispetto al suo indirizzo commerciale.

--Foto: Per mettere una foto digitale in un form di contatto, fare clic sul pulsante Aggiungi contatto Foto e, nella finestra Aggiungi Contatto finestra di dialogo Immagine, selezionare un'immagine e fare clic su OK. Assicuratevi di scrivere qualche parola sulla scheda Generale per descrivere come e dove si ha incontrato il contatto. Quando arriva il momento di estirpare i contatti nella lista delle cartelle Contatti, leggendo le descrizioni ti aiuterà a decidere chi viene eliminato e chi non lo fa. Quando si è terminato di inserire informazioni, fare clic sul pulsante Salva e chiudi. Se ti trovi in fretta di inserire informazioni di contatto, fare clic sul pulsante Salva e Nuovo. Si apre così una forma vuota, in modo che è possibile registrare informazioni su un altro contatto. Ecco un modo veloce per inserire informazioni di contatto di qualcuno che ti ha inviato un messaggio e-mail: Aprire il messaggio, fare clic con il nome del mittente sulla To: linea, e scegliere Aggiungi a contatti di Outlook dal menu di scelta rapida. Vedete il modulo di contatto. Immettere altre informazioni relative al mittente, se è possibile e fare clic sul pulsante Salva e chiudi.

Cambiare le informazioni di un contatto

Cambiare le informazioni di un contatto è un lavoro se lo si fa andando da un campo all'altro per schede Generale e dettagli del modulo di contatto. Fortunatamente per voi, c'è un modo più veloce per aggiornare le informazioni che avete su un contatto vai alla scheda tutti i campi del modulo di contatto. Scegli una opzione sulla Selezionare Da discesa, scorrere in forma, e aggiornare i campi, come necessario.

--La barra di scorrimento: Fare clic sulle frecce o trascinare la casella di scorrimento per scorrere l'elenco.

--Lettera pulsanti: Fare clic su un pulsante lettera sul lato destro della finestra di muoversi in lista per una lettera specifica.

--Modificare le visualizzazioni: Cambiando opinioni spesso aiuta nella ricerca. Scegli una nuova visione della goccia Visualizzazione corrente a discesa sulla barra degli strumenti avanzata.

--Trova una casella di testo Contatto: Immettere un nome o un indirizzo e-mail nella casella di testo e premere Invio. Trova una casella di testo di contatto si trova sulla barra degli strumenti Standard.

--Pulsante Trova: Fare clic sul pulsante per aprire il riquadro Trova e cercare un contatto.

--Ricerca per categoria: Contatti Categorizza come si entra li e passare alla visualizzazione per categorie Per organizzare i contatti per categoria.

un articolo presentato da Justine Mccain

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