Die Beibehaltung der Ordner "Kontakte" mit Outlook 2003

In der Pathologie, die der Erforschung von Krankheiten ist und wie sie übertragen werden, ist ein Kontakt eine Person, die auf einer übertragbaren Krankheit geht, sondern in Outlook einen Kontakt ist jemand, über die Sie Informationen zu halten. Informationen über Kontakte in den Ordner "Kontakte" erhalten. Dieser Ordner ist ein Super-powered Adressbuch. Es bietet Platz für Speichern von Namen der Menschen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Webseiten, Pager-Nummern, Geburtstage, Jubiläen, Spitznamen, und anderes Zeug dazu. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse, können Sie die Adresse direkt aus der Kontakte-Ordner erhalten, um sicher zu sein, dass die Adresse korrekt eingegeben wird.

Eintritt in einen neuen Kontakt in den Ordner "Kontakte"

Um jemanden in der Kontaktliste Liste zu setzen, öffnen Sie den Ordner "Kontakte" und starten, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

- Drücken Sie Strg + N (im Ordner "Kontakte"-Fenster) oder Strg + Umschalt + C.

- Wählen Sie "Datei -> Neu -> Kontakt. Sie sehen das Kontaktformular. Auf diesem Formular sind Orte, für die Eingabe von so ziemlich alles, was man über eine Person, mit Ausnahme seiner lieben das Leben und geheime Laster wissen. Geben Sie alle Informationen, die Ihnen zu erfassen, wobei zu berücksichtigen diese Regeln der Straße entlang gehen, wie Sie:

--Voll Namen, Adressen, und so weiter: Obwohl Sie vielleicht versucht, einfach Adressen eingeben werden, kann Telefonnummern, Namen und so weiter in den Textfeldern, nicht! Klicken Sie auf die Schaltfläche Vor-und Nachname auf der Registerkarte "Allgemein", zum Beispiel, geben Sie einen Namen ein. Klicken Sie auf die Business oder Home-Taste, um eine Adresse in der Check-Adresse Dialogfeld. Durch Anklicken des Buttons und Eingabe von Daten in einem Dialogfeld lassen Sie Outlook zu trennen die Bestandteile von Namen, Adressen, Telefonnummern, und so weiter. Als solche können Outlook-Namen und-Adressen als Quelle für Massen-Mailings und Massen-E-Mails zu verwenden. Bei der Eingabe von Informationen über ein Unternehmen, nicht eine Person, lassen Sie das Feld Vollständiger Name leer, und geben Sie den Namen des Unternehmens in das Feld Firma.

--Informationen, die Ihnen Fragen: Wenn das Formular nicht angezeigt wird, einen Platz für die Eingabe einer bestimmten Art von Informationen haben, versuchen Sie ein Dreieck-Taste und wählen Sie eine neue Informations-Kategorie aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf das Dreieck-Button neben dem Business-Taste und wählen Sie Startseite, zum Beispiel, wenn Sie ein Haus-Adresse und nicht als ein Geschäft Adresse eingeben

--File As: Öffnen Sie die Datei als Drop-Down-Liste und wählen Sie eine Option für die Einreichung der Kontakt in den Ordner "Kontakte". Die Kontakte sind alphabetisch nach dem Nachnamen eingereicht, Vorname, Firmenname, oder eine Kombination der drei. Wählen Sie die Option, die am besten beschreibt, wie Sie den Kontakt in den Ordner "Kontakte" zu finden erwarten.

--Mailing-Adressen: Wenn Sie immer mehr als eine Adresse für einen Kontakt, Anzeige der Adresse, an die Sie E-Mails senden und wählen Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift Kontrollkästchen. Auf diese Weise in ein Massen-Mailing, Briefe an die richtige Adresse geschickt.

--E-Mail-Adressen: Sie können drei E-Mail-Adressen für jeden Kontakt eingeben (klicken Sie auf die Dreieck-Taste und wählen Sie E-Mail 2 oder E-Mail-3 zu einem zweiten oder dritten Adresse eingeben). Im Display als Textfeld, zeigt Outlook Ihnen, was die "An: E-Mail-Nachrichten werden wie beim Senden Blick E-Mail an einen Kontakt. Standardmäßig zeigt der To:-Zeile den Namen des Kontakts, gefolgt von seiner E-Mail-Adresse in Klammern. Allerdings können Sie, was Sie in den Anzeigen als Textfeld wollen, und wenn die Eingabe etwas anderes wird Ihnen helfen, zwischen E-Mail-Adressen, geben Sie etwas anderes zu unterscheiden. Geben Sie beispielsweise Lydia - Personal, so dass Sie sagen, wenn Sie senden E-Mail an persönliche Adresse Lydia's im Gegensatz zu ihrer Geschäftsadresse.

--Fotos: Um ein digitales Foto auf einem Kontaktformular stellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" Kontakt Foto und im Kontakt hinzufügen Dialogfeld Grafik wählen Sie ein Bild und klicken Sie auf OK. Achten Sie darauf, ein paar Worte auf der Registerkarte Allgemein schreiben zu beschreiben, wie und wo Sie traf den Kontakt. Wenn die Zeit kommt zum Herausfiltern von Kontakten in den Ordner "Kontakte"-Liste, das Lesen der Beschreibungen können Sie entscheiden, wer gejätet und wer nicht. Wenn Sie fertig sind die Eingabe von Informationen, klicken Sie auf "Speichern" und "Schließen". Sind Sie in Eile, kontaktieren Sie Informationen eingeben, klicken Sie auf "Speichern" und die Schaltfläche Neu. Dadurch öffnet sich so ein leeres Formular, damit Sie Informationen zu einem anderen Kontakt aufnehmen können. Hier ist ein schneller Weg, um Kontaktinformationen für jemanden, der geschickt hat Ihnen eine E-Mail-Nachricht ein: Öffnen Sie die Nachricht mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders auf der To: Zeile ein, und wählen Sie Add to Outlook-Kontakte in dem Kontextmenü auf. Sie sehen das Kontaktformular. Geben Sie weitere Informationen über den Absender, wenn Sie können, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen.

Ändern eines Kontakts Informationen

Ändern eines Kontakts Informationen ist eine lästige Pflicht, wenn Sie es tun, indem Sie von Feld zu Feld über die allgemeine und Details Registerkarten das Kontaktformular. Zum Glück für Sie, es ist ein schneller Weg, um die Informationen, die Sie über einen Kontakt, um zur Registerkarte Alle Felder in der Kontakt-Formular zu aktualisieren. Wählen Sie eine Option auf die Schaltfläche aus der Drop-Down-Liste, navigieren Sie in das Formular, und aktualisieren Bereichen wie erforderlich.

--Die Scrollbalken: Klicken Sie auf die Pfeile oder ziehen Sie die Bildlauf-Felds, um durch die Liste zu verschieben.

--Die Buchstaben-Schaltflächen: Klicken Sie auf einen Buchstaben-Taste auf der rechten Seite des Fensters in der Liste zu verschieben zu einem bestimmten Buchstaben beginnt.

--Ansichten wechseln: Changing views Oft hilft bei der Suche. Wählen Sie eine neue Ansicht aus der aktuellen Ansicht der Dropdown-Liste auf der erweiterten Symbolleiste.

--Finden Sie einen Kontakt Textfeld: Geben Sie einen Namen oder E-Mail-Adresse in dieses Textfeld ein und drücken Sie Enter. Der Kontakt suchen Textfeld auf der Symbolleiste Standard entfernt.

--Schaltfläche "Suchen": Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" öffnen Sie das Fenster Suchen und suchen Sie einen Kontakt.

--Suche nach Kategorie: Kategorisieren Kontakte wie sie eingegeben wurden, und wechseln Sie nach Kategorie, um Kontakte nach Kategorien ordnen.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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