الحفاظ على مجلد جهات الاتصال باستخدام توقعات 2003

في علم الأمراض ، والذي هو دراسة الأمراض وكيفية انتقالها ، والاتصال هو الشخص الذي يمر على الأمراض المعدية ، ولكن في النظرة ، والاتصال هو الشخص الذي تحدثت عنه واصلتم المعلومات. معلومات حول وجود اتصالات يتم الاحتفاظ بها في مجلد جهات الاتصال. هذا المجلد هو عظمى تعمل بالطاقة دفتر العناوين. انها أماكن لتخزين الشعوب الأسماء والعناوين وأرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني وصفحات الويب ، وأرقام الاستدعاء وأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية ، الكنى والألقاب ، وغيرها من الاشياء إلى جانب. عند النقر على عنوان رسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك الحصول على عنوان مباشرة من مجلد جهات الاتصال للتأكد من أن العنوان هو دخل بشكل صحيح.

دخول الاتصال الجديدة في مجلد جهات الاتصال

لوضع شخص ما على قائمة الأسماء ، افتح المجلد الاتصالات والبدء بتنفيذ أحد الإجراءات التالية :

-- انقر على زر جديد.

-- الصحافة السيطرة + ن) في مجلد جهات الاتصال النافذة) أو السيطرة تحول + + C.

-- اختر ملف --> جديد --> الاتصال. ترون شكل الاتصال. في هذا النموذج هي أماكن للدخول فقط عن كل شيء هناك لمعرفة شخص ما عدا حياته او حياتها الحب والرذائل سرية. أدخل كل المعلومات التي لتسجيل الرعاية ، آخذين في الاعتبار هذه القواعد من الطريق كما تذهب على طول :

--الأسماء الكاملة والعناوين ، وذلك على ما يلي : وإن كنت قد يغرى ببساطة إدخال العناوين وأرقام الهواتف وأسماء ، وهكذا دواليك في مربعات النص ، لا نفعل ذلك! انقر على زر الاسم الكامل في التبويب عام ، على سبيل المثال ، لإدخال اسم. انقر على زر البداية الأعمال التجارية أو لإدخال عنوان في مربع الحوار التحقق من العنوان. بالنقر على أزرار وإدخال البيانات في مربعات الحوار ، الذي يسمح لتوقعات فصل الأجزاء المكونة من الأسماء والعناوين وأرقام الهاتف ، وهلم جرا. على هذا النحو ، يمكن للتوقعات استخدام أسماء وعناوين كمصدر للالجماهيري الشامل والمراسلات بالبريد الإلكتروني ، وعندما تدخل من المعلومات حول الشركة ، وليس الشخص ، وترك الحقل الاسم الكامل فارغة وأدخل اسم الشركة في مجال الشركة.

--المعلومات التي تهمك : إذا كان النموذج لا يبدو أن يكون لها مكان للدخول في نوع معين من المعلومات ، ومحاولة الضغط على زر المثلث واختيار الفئة معلومات جديدة من القائمة المنسدلة. انقر على زر المثلث الموجود بجوار زر الأعمال واختيار البداية ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدخال عنوان المنزل بدلا من أن يكون عنوان العمل

--أما الملف : فتح ملف باسم القائمة المنسدلة واختيار أحد الخيارات لإيداع الاتصال في مجلد جهات الاتصال. اتصالات ترفع أبجديا حسب اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم الشركة ، أو مزيج من الثلاثة. اختر الخيار الأفضل أن يصف كيف كنت تتوقع العثور على جهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال.

--العناوين البريدية : اذا واصلتم أكثر من عنوان واحد للاتصال ، وعرض على العنوان الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني وحدد هذا هو العنوان البريدي في خانة الاختيار. بهذه الطريقة ، في كتلة والبريدية ، والرسائل يتم إرسالها إلى العنوان الصحيح.

--عناوين البريد الإلكتروني : يمكنك إدخال ثلاثة عناوين البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال (انقر على زر المثلث واختر 2 البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني 3 لإدخال عنوان الثانية أو الثالثة). كما عرض في مربع النص ، توقعات ما يظهر لك : سطر من رسائل البريد الإلكتروني سيبدو عند إرسال البريد الإلكتروني لجهة الاتصال. افتراضيا ، : سطر يظهر اسم جهة الاتصال وتليها له أو لها عنوان البريد الإلكتروني بين قوسين. ومع ذلك ، يمكنك إدخال ما كنت ترغب في عرض ومربع النص ، وإذا كان دخول شيئا مختلفا سوف تساعدك على التمييز بين عناوين البريد الإلكتروني ، أدخل شيئا مختلفا. على سبيل المثال ، أدخل ليديا -- الشخصية بحيث يمكن أن أقول لكم عند إرسال البريد الإلكتروني ليديا عنوان الشخصية وليس لها عنوان العمل.

--صور : لوضع الصورة الرقمية على شكل الاتصال ، انقر فوق الزر إضافة الصور والاتصال ، في صورة إضافة الاتصال مربع الحوار ، حدد صورة وانقر فوق موافق. تأكد من كتابة بضع كلمات على علامة التبويب عام لوصف كيف وأين أنت اجتمع والاتصال. عندما يحين الوقت للتخلص من الأسماء في قائمة الأسماء المجلد وقراءة وصف ستساعدك على تحديد من الذي يحصل ينتقون والذين لا. وعند انتهائك من إدخال المعلومات ، انقر فوق الزر حفظ وإغلاق. إذا كنت في من امرنا لإدخال معلومات الاتصال ، انقر فوق حفظ والزر جديد. تفعل ذلك بفتح نموذج فارغ بحيث يمكنك تسجيل معلومات حول آخر اتصال. إليك طريقة سريعة لإدخال معلومات الاتصال للشخص الذي أرسلت لك رسالة البريد الإلكتروني : افتح الرسالة ، انقر بالزر الايمن على اسم المرسل على : خط ، واختر إضافة إلى توقعات الأسماء في القائمة المختصرة. ترون شكل الاتصال. إدخال مزيد من المعلومات حول ما اذا كان يمكنك المرسل وانقر فوق الزر حفظ وإغلاق.

تغيير الاتصال والمعلومات

تغيير الاتصال والمعلومات واجبا إذا كنت تفعل ذلك عن طريق الانتقال من حقل إلى آخر في العام ، وتفاصيل عن علامات لشكل الاتصال. لحسن الحظ بالنسبة لك ، هناك طريقة أسرع لتحديث المعلومات التي لديك عن الاتصال انتقل إلى علامة التبويب كافة الحقول في شكل الاتصال. اختر خيار على اختر من القائمة المنسدلة ، وانتقل في النموذج ، وتحديث حقول النحو اللازمة.

--شريط التمرير : انقر فوق الأسهم أو اسحب مربع التمرير للانتقال من خلال قائمة.

--أزرار الرسالة : انقر على زر الرسالة على الجانب الأيمن من النافذة للتحرك في قائمة لإرسال رسالة محددة.

--تغيير وجهات النظر : تغيير وجهات النظر في كثير من الأحيان يساعد في البحث. اختيار طريقة عرض جديدة من انخفاض العرض الحالي القائمة المنسدلة في شريط الأدوات المتقدمة.

--العثور على الاتصال مربع نص : أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني هذا في مربع النص وأدخل الصحافة. لإيجاد الاتصال مربع النص الموجود على شريط الأدوات قياسي.

--العثور على الزر : انقر على زر البحث لفتح جزء البحث والبحث عن الاتصال.

--البحث عن طريق الفئة : تصنيف الاتصالات وأنت تدخل عليها والتبديل حسب الفئة لعرض لترتيب الأسماء حسب الفئة.

مقال مقدم من جوستين ماكين

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المقالة "ان الحفاظ على مجلد جهات الاتصال باستخدام توقعات عام 2003" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.