のOffice 2003：Outlook Expressの：Outlookと知り合いの取得

この記事へのカーテンをプルすると、Outlookの電子メールやプログラムのOfficeスイートの個人主催。一度見つけると、すべてのどのフォルダからフォルダを取得するためにOutlook、何をしないために記事を最初に垣間見ることができます、と、フォルダ内のものを表示するためのさまざまな方法。フォルダだけでなく、この資料の整理についてのアドバイスを見つけることができます。最後に、この資料では、Outlookのアドレス帳を維持するために見ている。

どのようなとにかくOutlookのですか？

Outlookの文字では、Officeプログラムの残りの部分ではない。少しするとすぐに言うことが違うのは、画面を眺めるている。お馴染みの標準と書式設定]ツールバーのどこにも見つからないです。ツールバーを完全にクリックしたときにナビゲーションウィンドウのボタンをクリックして別のOutlookウィンドウに移動を変更します。これは、プログラムには多くの異なる目的がOutlookを混乱させることができます。ウィットには、Outlookのすべてのこれらのです：

-電子メールプログラム： 送信および受信する電子メールメッセージやファイルだけでなく、メールの整理メールメッセージを別のフォルダには、あなたがそれを追跡することができますそれを使用することができます。

-任命スケジューラ： また、Outlookのスケジュールの予定や会議のためのカレンダーです。あなたが一目でいつ、伝えることができますここで予想され、同様に今後の予定や会議に通報した。

-アドレス帳： このプログラムは、電子友人、敵は、クライアントの電子メールアドレス、および家族のメンバー。の問い合わせ先一覧は、この情報を見上げて簡単ですが、住所、電話番号を格納することができます。（""この資料の後半では連絡先フォルダを維持してください。）

-タスクリマインダ： Outlookのプロジェクトを計画するための手段です。ときに締め切り秋に伝えることができますし、それに応じてワークロードの予定です。

-ノートレセプタクル： プログラムノートやリマインダをメモする場所です。Outlookを別のものの1つにしたのがたくさんある。その理由については、プログラムが最初では困難なことができます。しかし、そこにハングします。すぐに実行されるOutlookの上で踏みつけにしてお客様に代わって受けること。

Outlookは、Windowsの移動

の[Outlook Today]ウィンドウ、およびメッセージの数を3つのフォルダ内にそれに関連するカレンダーの予定を、それを行う必要があるタスクのリストを電子メール（受信トレイ、下書き、および[送信トレイ]）。というわけじゃないけど、特にな事項を、すべてのOutlookの仕事フォルダの間で分かれており、これらのフォルダは、すべてのマスタフォルダ内の個人用フォルダファイルと呼ばれる保存されて、ここの窓から、Outlookのウィンドウを取得すると、新しいタスクを行う方法があります：

-ナビゲーションウィンドウ： ボタンをクリックし、メール、カレンダー、連絡先、タスク、またはナビゲーションペインにノートウィンドウを変更して使用する別の方法でOutlookの。

-[移動]メニュー： メール、カレンダー、連絡先、仕事、メモウィンドウからウィンドウに移動して[移動]メニューのオプションを選択します。また、1から5番までには、Ctrlキーを押してウィンドウを変更することができます。

-フォルダの一覧： をクリックして[フォルダ一覧]ボタンをクリックして、個人用フォルダ内のすべてのフォルダを表示するフォルダを選択します。たとえば、受信した電子メールメッセージは、受信トレイフォルダを選択を読み取ります。 [フォルダ一覧]ボタンをナビゲーションウィンドウの下部に位置しています。また、移動CTRL +6を割り当てるかを選択するを押して、[フォルダ一覧]を参照することができます- "フォルダのリストです。

-Outlook Today]ボタン： どこでも、Outlookで、あなたは常にをクリックしてOutlook Today]ボタンの[Outlook Today]ウィンドウに戻るに移動します。場合は、高度なツールバーにこのボタンを見つけることができます。

-戻る、進む、と1つ上のボタン： をクリックして、これらのボタンは、ウィンドウには、返却することから、または個人用フォルダの階層を登る後退ウィンドウを再訪。 3つのボタンは、高度なツールバー上にあります。ところで、新しいウィンドウでフォルダを開くことができます。ので、右クリックし、ナビゲーションウィンドウ]ボタンを行うには新しいウィンドウで開く]を選択します。場合は、クリックして[閉じる]ボタンは、この道を開いたウィンドウを閉じるには（ Xの upperright角）インチOutlookを起動すると、プログラムを使用する時は、プログラムを終了していたウィンドウが開きます。場合は、受信トレイをじっと見ていたときには、たとえば、Outlookが閉じ、あなたのプログラムを開いて受信トレイの横の時間をご覧ください。しかし、もし、ご希望のOutlook Todayのウィンドウでは、Outlookで、[Outlook Todayのカスタマイズ]ボタン（Outlook Todayのウィンドウの右側の起動するたびに）してください。次に、[Outlook Todayの[オプション]ウィンドウで、起動時に、直接Outlook Todayのチェックボックスをクリックして変更を保存]ボタンに移動します。

ベター表示フォルダの取得

ためのフォルダを見ながら多くの時間を過ごす、あなたにも良い景色を見渡すことがあります。探しているし、仕事の優先順位に役立つ商品を見つけるために、Outlookの各フォルダ内のさまざまなビューを提供します。メニュー上の各オプションを手動でタスクにさまざまな情報を提供します。 1つは、次のビューを変更するための操作を行います：

-現在のビュー]ドロップダウン詳細]ツールバー上のリストを開き、選択を確認します。

-プロフィールの選択- "アレンジで- "現在のビュー]サブメニューのオプションです。

ナビゲーションウィンドウで[ -選択して[現在のビュー]オプションボタン

フォルダ内のアイテムを見つける

場合は、フォルダ内にスクロールして、ビューを変更する項目を見つけることができないまたはスイッチングカテゴリーを表示することで、検索コマンドに頼る必要があります。 Outlookの2つのコマンド検索を提供し、シンプルかつ高度なコマンドのは、標準ツールバーの利用を探すことが、さらなる努力が必要ですもっと厳しい結果をもたらすことができるコマンドをして下さい。レディングままに。連絡先フォルダに浮遊の連絡先情報を見つけるのは非常に便利な手段を提供します。でお問い合わせのテキストボックスを表示して下さい（場合は、標準ツールバーの上で）、それを見つけることができます名または入力して電子メールアドレスとEnterキーを押します。場合は、名前またはe - mailアドレスを見つけることができますが、その人の連絡先情報を参照してください。

ウィンドウを検索での検索

私だけかそれとも他の"痛み"ではなく"ペイン"と思うときには、Outlookのウィンドウを別のウィンドウのペイン読書などのナビゲーションペインで構成されて聞こえる？されない場合は、すでに十分な痛みをしているとして、あなたのウィンドウを検索で簡単な検索を行うため、これらの手順を実行することができます：

1。 任意のウィンドウで[検索]ボタンをクリックします。

2。 必要に応じて、開いて検索するOutlookでは、フォルダを伝える 検索ドロップダウンリストでの選択を行う。1つのリストのオプションを選択するか、フォルダの選択]を選択し、[フォルダの選択（秒）]ダイアログボックスで、フォルダ名を選択します。 1つのフォルダよりも、このダイアログボックスを開くと、複数のフォルダを選択して検索することができます。メールフォルダの検索では、Outlookだけでなく、メッセージの件名が、メッセージ内のテキスト検索の場合、検索のそのような目を通すにあまりにも多くのメッセージを生成、オプションのドロップダウンウィンドウを検索し、各メッセージで検索すべてのテキストの選択を解除のリストを開きます。この方法では、Outlookだけで、より少ないメッセージが検索結果に表示されるメッセージ'科目を検索します。

3。 あなたが何を検索してテキストを入力するボックスを見ている。

4。 今すぐ検索]ボタンをクリックします。検索する場合果物をクリックし、[クリア]ボタンを負担しないと、すべての上で起動または、[オプション]ドロップダウンリストを開き、詳細設定を選択すると、検索に着手して下さい。（次のセクションを検索高度な方法について説明します。）ボタン、または画面からウィンドウを検索削除するウィンドウを探すの閉じるボタンをクリックします。

高度な検索を実施

を実行する高度な検索が簡単に検索とき、1つの条件場合、またはいくつかの異なるフォルダ内に検索したい以上を使用して検索するには、ジョブを実行しません。ドロップについては、ルックダウンリストで、選択がしたいを検索します。場合は、フォルダのリストにない場合、Browseボタンをクリックし、[フォルダの選択（秒）]ダイアログボックスで選択します。その後、3つのタブ連絡先、その他の選択肢は、オプションを選択するとAdvanced]ダイアログボックス。後を見つけたり、どのオプションがご利用いただけます依存する上ではあなたが捜しているフォルダです。高度な検索]ウィンドウのアイテムを扱うための便利なコマンドを提供します。選択した項目を選択し[編集] - [フォルダを新しいフォルダにアイテムを移動するに移動する"。 [編集] - "を削除する項目を削除します。Ctrl +クリック、Shift +クリック、または編集]を選択- "すべて選択]を高度な項目を選択するウィンドウを探します。

削除する電子メールメッセージ、連絡先、タスク、およびその他のアイテム

Outlookのフォルダに非常に迅速に充填で悪名高いです。電子メールメッセージ、連絡先、およびタスクの場合は、Outlook内の任意の時間を費やす、すぐにフォルダを詰まらせる。時間までの時間から、電子メールフォルダを介して、[連絡先]ウィンドウで、[タスク]ウィンドウ、およびカレンダーは、不要になったアイテムを削除してください。アイテムを削除するにはそれらを選択し、次のいずれかの操作を行います：

-クリックして[削除]ボタン（または）は、Deleteキーを押します。

- [編集] - "を削除します（またはCtrl + D）を。

-右クリックし、[削除]を選択します。[削除済みアイテムフォルダ内のアイテムの電子メールメッセージ、カレンダーの予定、連絡先、またはタスクの土地削除された場合にはそれらを回復したい。一度、すべての削除済みアイテム]フォルダを開いて項目を削除する狂人のように削除を開始します。2回、一度、元のフォルダにして、もう一度[削除済みアイテムフォルダ内のアイテムを削除する手間をスペアには、Outlook、これらの設備を提供しています：

-空の削除済みアイテムを閉じたときに、Outlookフォルダ： 場合は、削除済みアイテム]フォルダのないファンにしていてそれらを検討せずに削除された項目を削除し、[ツール]を選択します- "オプションは、[オプション]ダイアログボックスで[その他]タブを選択する場合は、を選択して空にして削除済みアイテムの終了時にフォルダ。

-空の削除済みアイテムを自分のフォルダ： ツールを選択- "、"削除済み空アイテム"フォルダは、削除済みアイテム]フォルダ内のすべてのメッセージを削除する。また、右クリックし[フォルダ一覧]で[削除済みアイテム]フォルダを空に"削除済みアイテム]を選択し、"フォルダ。あなたのアイテムを検索することができます高度でそれらを削除するウィンドウを探します。 "高度な検索の実施を参照して、"以前は、この資料です。

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