Office 2003: Outlook Express: Canuscenza con Outlook

In questo articolo si tira indietro la tenda e ti dà un primo assaggio di Outlook, l'e-mailer e organizer personale della suite di programmi Office. Continua a leggere per scoprire una volta per tutte quello che fa Outlook, come passare da una cartella all'altra, ed i diversi modi per visualizzare le cose in cartelle. È possibile trovare consigli su come mantenere le cartelle ben organizzati in questo articolo. Infine, questo articolo esamina il modo per mantenere una rubrica di Outlook.

Ciò che è Outlook, comunque?

Outlook non è in carattere con il resto dei programmi di Office. E 'un po' diversa si può dire appena un'occhiata allo schermo. Le barre degli strumenti Standard e Formattazione familiare sono da nessuna parte. Barre degli strumenti cambia del tutto quando si fa clic su un pulsante nel riquadro di spostamento e di passare a una finestra di Outlook diversa. Outlook può essere fonte di confusione perché il programma serve molti scopi differenti. Per spirito, Outlook è tutte queste cose:

--Un programma di posta elettronica: Potete usarlo per inviare e ricevere messaggi e-mail e file, nonché di organizzare i messaggi e-mail in cartelle diverse, in modo che sia possibile tenere traccia di loro.

--Uno scheduler appuntamento: Outlook è anche un calendario per gli appuntamenti e riunioni di programmazione. Si può dire a colpo d'occhio quando e dove ci si aspetta, così come essere avvisati ai prossimi appuntamenti e riunioni.

--Un libro di indirizzo: Il programma in grado di memorizzare gli indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail di amici, nemici, clienti e familiari. Looking up tali informazioni nella lista dei contatti è facile. (Vedere "Manutenzione della cartella Contatti" più avanti in questo articolo.)

--Un promemoria: Outlook è un mezzo di pianificazione dei progetti. Si può dire quando le scadenze cadono e pianificare il tuo carico di lavoro di conseguenza.

--Un recipiente Note: Il programma è un luogo per annotare appunti e promemoria. Outlook è un sacco di cose diverse, tutto in uno. Per tale motivo, il programma può essere arduo. Ma resista. Presto verrà eseguita calpestare Outlook e facendo soffrire a vostro nome.

Navigazione di Windows Outlook

La finestra di Outlook oggi elenca gli appuntamenti del calendario, le attività che devono fare, e il numero di messaggi in tre cartelle che riguardano e-mail (Posta in arrivo, Bozze e Posta in uscita). Non che sia importante in particolare, ma tutti i posti di lavoro di Outlook sono suddivisi tra le cartelle, e queste cartelle sono tutti conservati in una cartella denominata Cartelle personali master. Qui ci sono i modi per passare da una finestra all'altra in Outlook e intraprendere una nuova attività:

--Riquadro di spostamento: Fare clic su un pulsante Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note o nel riquadro di spostamento per cambiare le finestre e utilizzare Outlook in modo diverso.

--Go menu: Scegliere un'opzione dal menu Vai Note Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, per passare da una finestra all'altra. È inoltre possibile modificare le finestre premendo il tasto Ctrl e un numero da 1 a 5.

--Elenco cartelle: Fare clic sul pulsante Elenco cartelle per visualizzare tutte le cartelle nella cartella personale, e quindi selezionare una cartella. Per esempio, per leggere in arrivo messaggi di posta elettronica, selezionare la cartella Posta in arrivo. Il pulsante Elenco cartelle si trova nella parte inferiore del riquadro di spostamento. È inoltre possibile visualizzare l'elenco delle cartelle premendo Ctrl 6 o scegliendo Vai -> Elenco cartelle.

--Pulsante Outlook oggi: Non importa dove tu vada in Outlook, si può sempre fare clic sul pulsante Outlook oggi per tornare alla finestra di Outlook oggi. È possibile trovare il pulsante sulla barra degli strumenti avanzata.

--Indietro, Avanti, e pulsanti Up One Level: Cliccare su questi pulsanti per tornare a una finestra, una finestra si rivisitare si ritirarono da, o scalare la gerarchia delle cartelle personali. I tre pulsanti si trovano sulla barra degli strumenti avanzata. In ogni caso, è possibile aprire una cartella in una nuova finestra. Per fare ciò, fare clic su un pulsante nel riquadro di spostamento e scegliere Apri in una nuova finestra. Per chiudere una finestra che si apre in questo modo, il suo fare clic sul pulsante Chiudi (la X in un angolo upperRight). Quando si avvia Outlook, il programma si apre la finestra che stavi guardando quando hai terminato il programma. Se si fissavano la Posta in arrivo quando si chiude Outlook, ad esempio, si vede il tempo di arrivo successiva apertura del programma. Tuttavia, se si preferisce visualizzare la finestra di Outlook oggi ogni volta che si avvia Outlook, fare clic sul pulsante Personalizza Outlook oggi (si trova sul lato destro della finestra di Outlook oggi). Poi, in Outlook oggi la finestra Opzioni, selezionare All'avvio, passare direttamente alla casella di controllo Outlook oggi e fare clic sul pulsante Salva modifiche.

Ottenere una migliore visualizzazione di una cartella

Perché spendere così tanto tempo a guardare le cartelle, si può anche avere una buona visione. Per trovare gli oggetti che stai cercando e aiutare priorità il lavoro, Outlook offre diversi punti di vista di ogni cartella. Ciascuna opzione del menu offre una visione diversa del compito a portata di mano. Effettuare una delle seguenti operazioni per modificare le visualizzazioni:

- Aprire il menu Visualizzazione corrente a discesa sulla barra degli strumenti avanzata e di fare una scelta.

- Scegliere Visualizza -> Disponi per -> Visualizzazione corrente e un'opzione nel sottomenu.

- Selezionare un pulsante attuale opzione Visualizza nel riquadro di spostamento

Trovare elementi nelle cartelle

Se non è possibile individuare un elemento in una cartella di scorrimento, cambiando opinioni, o il passaggio di categoria dalla vista, si deve ricorrere al comando Trova. Outlook offre due Trova i comandi, un semplice comando Trova che è disponibile sulla barra degli strumenti Standard, e un metodo avanzato di comando Trova che richiede uno sforzo maggiore, ma può dare risultati più esigente. Continua a leggere. La cartella Contatti offre un mezzo molto comodo per trovare le informazioni di contatto randagi. Trova in una casella di testo di contatto (si può trovare sulla barra degli strumenti Standard), inserire un nome o un indirizzo e-mail e premere Invio. Se il nome o indirizzo e-mail può essere trovato, si vede le informazioni della persona di contatto.

Ricerca nel riquadro Trova

Is it just me, o che pensano gli altri "dolore" invece di "Pane" quando sentono che le finestre di Outlook sono composti da diversi riquadri riquadro di spostamento, il riquadro di lettura, e così via? Come se non siete già abbastanza dolore, è possibile seguire questa procedura per effettuare ricerche semplici in Trova riquadro:

1. Fare clic sul pulsante Trova, in ogni finestra.

2. Se necessario, dico che le cartelle di Outlook per la ricerca, aprendo la Cerca in elenco a discesa e fare una scelta.Scegli una delle opzioni nell'elenco oppure selezionare Scegli cartelle e scegli il nome della cartella nella cartella Select (s) nella finestra di dialogo. È possibile cercare più di una cartella da aprire questa finestra di dialogo e selezionando più cartelle. Nelle ricerche cartella di posta, Outlook ricerca il testo nei messaggi, nonché oggetto di messaggi, ma se quel tipo di ricerca produce troppi messaggi di guardare attraverso, aprire il menu Opzioni-discesa sul riquadro Trova e deselezionare Cerca tutto il testo in ogni messaggio. In questo modo, i messaggi di Outlook ricerche soggetti 'solo, e meno messaggi appaiono nei risultati di ricerca.

3. Inserisci quello che stai cercando nella casella Cerca di testo.

4. Fare clic sul pulsante Trova.Se la ricerca non porta frutto, fare clic sul pulsante Cancella e ricominciare tutto, oppure aprire il menu Opzioni-discesa e scegliere Ricerca avanzata per intraprendere una ricerca avanzata. (La sezione successiva illustra ricerca avanzata.) Fare clic sul pulsante o il pulsante Chiudi il Trova riquadro per rimuovere il riquadro Trova dallo schermo.

Conducendo una ricerca avanzata

Eseguire una ricerca avanzata, quando una semplice ricerca di non fare il lavoro, quando si desidera effettuare la ricerca utilizzando più di un criterio, o quando si desidera effettuare la ricerca in diverse cartelle. Nel cercare elenco a discesa, scegliere dove si desidera per la ricerca. Se la cartella non è presente nell'elenco, fate clic sul pulsante Sfoglia e selezionare nella cartella Select (s) nella finestra di dialogo. Quindi scegliere le opzioni sulle tre schede Rubrica, più scelte, e Advanced nella finestra di dialogo. Quali opzioni sono disponibili dipende da quale cartella che stai cercando. Ricerca avanzata finestra offre i comandi a portata di mano per trattare con gli elementi dopo aver trovarli. Selezionare gli elementi e scegliere Modifica -> Sposta nella cartella per spostare gli oggetti in una nuova cartella. Scegliere Modifica -> Elimina per eliminare gli elementi. Ctrl + click, Shift + click, oppure scegliere Modifica -> Seleziona tutto per selezionare gli elementi nella finestra di Ricerca avanzata.

Eliminazione di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, e altri oggetti

Cartelle di Outlook sono noti per il riempimento molto rapidamente. E-mail, contatti e attività presto intasare le cartelle se si spendono in qualsiasi momento in Outlook. Di tanto in tanto, passare attraverso le cartelle di posta elettronica, contatti finestra, finestra Task, e il Calendario per eliminare gli elementi non più necessari. Per eliminare gli oggetti, selezionarli e fare una delle seguenti operazioni:

- Fare clic sul pulsante Elimina (o premere il tasto Canc).

- Scegliere Modifica -> Elimina (o premere Ctrl + D).

- Fare clic destro e scegliere Elimina. Posta eliminata messaggi di posta elettronica, appuntamenti del calendario, contatti, attività o terreni nella cartella Posta eliminata nel caso in cui si desidera recuperare loro. Per eliminare gli elementi una volta per tutte, aprire la cartella Posta eliminata e avviare l'eliminazione come un pazzo. Per risparmiarvi la fatica di eliminare gli elementi per due volte, una volta nella cartella originale e di nuovo nella cartella Posta eliminata, Outlook offre questi servizi:

--Svuotare la cartella Posta eliminata quando si chiude Outlook: Se non sei fan della cartella Posta eliminata e si desidera rimuovere gli elementi eliminati senza revisione, selezionate Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Altro nella finestra di dialogo Opzioni, e selezionare Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita.

--Svuotare la cartella Posta eliminata te: Scegliere Strumenti - Oggetti> Empty "Deleted" Cartella di eliminare tutti i messaggi nella cartella Posta eliminata. È anche possibile destro del mouse sulla cartella Posta eliminata nell'elenco delle cartelle e scegliere Empty "Deleted Items" Folder. Puoi cercare gli elementi e cancellare i dati in Ricerca avanzata finestra. Vedere "Esecuzione di una ricerca avanzata," in precedenza in questo articolo.

---

Disclaimer:Il nostro sito non è responsabile per il contenuto di questo articolo. Webarticles è una risorsa gratuita di informazioni.
Importante: Questo articolo è "Office 2003: Outlook Express: Informazioni generali Outlook" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.

---