Office 2003: Outlook Express: Prise de contact avec Outlook

Cet article tire le rideau et vous donne un premier aperçu de Microsoft Outlook, les e-mailer et organisateur personnel dans la suite Office de programmes. Lisez la suite pour savoir une bonne fois pour toutes ce que Outlook ne, comment obtenir de dossier en dossier, et les différentes façons d'afficher les commandes dans des dossiers. Vous pouvez trouver des conseils sur la tenue des dossiers bien organisés dans cet article. Enfin, cet article se penche sur la façon de maintenir un carnet d'adresses dans Outlook.

Quelles sont les perspectives, Anyway?

Outlook n'est pas de nature avec le reste des programmes Office. C'est un peu différent, vous pouvez dire dès que vous coup d'œil sur l'écran. Les barres d'outils Standard et Mise en forme familière sont nulle part pour être trouvée. Barres d'outils changent complètement lorsque vous cliquez sur un bouton volet de navigation et aller vers une autre fenêtre Outlook. Outlook peut être source de confusion parce que le programme sert à différents usages. To wit, Outlook est tout cela:

--Un e-mail du programme: Vous pouvez l'utiliser pour envoyer et recevoir des e-mails et de fichiers, ainsi que d'organiser les messages e-mail dans des dossiers différents afin que vous puissiez garder une trace d'eux.

--Un programmateur de rendez-vous: Outlook est également un calendrier pour les rendez-vous et réunions. Vous pouvez voir d'un coup d'oeil quand et où vous êtes attendus, ainsi que être alerté de prochains rendez-vous et réunions.

--Un carnet d'adresses: Le programme peut enregistrer les adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail d'amis, ennemis, les clients et les membres de la famille. Recherchant cette information dans la liste de contacts est facile. (Voir «Le maintien du dossier Contacts» plus loin dans cet article.)

--Un rappel des tâches: Outlook est un instrument de planification des projets. Vous pouvez dire à l'automne lorsque les échéances et le plan de votre charge de travail en conséquence.

--Un récipient note: Le programme est un endroit pour prendre des notes et des rappels. Outlook est un tas de choses différentes en un seul boîtier. Pour cette raison, le programme peut être intimidant au premier abord. Mais accroche-toi. Bientôt, vous allez faire tourner peu de cas de Outlook et faisant souffrir en votre nom.

Navigating the Windows Outlook

La fenêtre Outlook Aujourd'hui listes de rendez-vous, tâches qui doivent faire, et le nombre de messages dans trois dossiers qui ont trait à l'e-mail (boîte de réception, Brouillons et Boîte d'envoi). Pas qu'il importe en particulier, mais tous les travaux d'Outlook sont répartis entre les dossiers et ces dossiers sont tous conservés dans un dossier maître appelé Dossiers personnels. Voici les façons d'obtenir de fenêtre en fenêtre dans Outlook et d'entreprendre une nouvelle tâche:

--Volet de navigation: Cliquez sur un bouton Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes ou sur le volet de navigation pour changer les fenêtres et utiliser Outlook de façon différente.

--Aller menu: Choisissez une option dans le menu Aller Notes Mail, Agenda, Contacts, Tâches, d'aller de fenêtre en fenêtre. Vous pouvez également changer les fenêtres en appuyant sur la touche Ctrl et un numéro de 1 à 5.

--Liste des dossiers: Cliquez sur le bouton Liste des dossiers pour voir tous les dossiers dans le dossier personnel, puis sélectionnez un dossier. Par exemple, pour lire entrants e-mails, sélectionnez le dossier Boîte de réception. Le bouton Liste des dossiers se trouve au bas du volet de navigation. Vous pouvez également voir la liste des dossiers en appuyant sur Ctrl +6 ou choisissant Aller -> Liste des dossiers.

--Outlook Aujourd'hui bouton: Peu importe où vous allez dans Outlook, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Aujourd'hui Outlook pour revenir à la fenêtre Outlook Aujourd'hui. Vous trouverez ce bouton sur la barre d'outils Avancées.

--Précédent, Suivant et des boutons Up One Level: Cliquez sur ces boutons pour revenir à une fenêtre, une fenêtre vous revoir reculé de, ou escalader la hiérarchie des dossiers personnels. Les trois boutons se trouvent sur la barre d'outils Avancées. En passant, vous pouvez ouvrir un dossier dans une nouvelle fenêtre. Pour ce faire, cliquez droit sur un bouton volet de navigation et choisissez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer une fenêtre que vous avez ouvert cette manière, cliquez sur le bouton Fermer (le X dans le coin upperright). Lorsque vous démarrez Outlook, le programme ouvre la fenêtre que vous recherchez quand vous avez quitté le programme. Si vous étiez fixés sur la boîte de réception lorsque vous avez fermé Outlook, par exemple, voyez-vous la prochaine fois que vous ouvrez la boîte de réception des programmes. Toutefois, si vous préférez voir la fenêtre Outlook Aujourd'hui chaque fois que vous démarrez Outlook, cliquez sur le bouton Personnaliser Outlook Aujourd'hui (c'est sur le côté droit de la fenêtre Outlook Aujourd'hui). Puis, dans la fenêtre Outlook Aujourd'hui Options, sélectionnez la zone Lors du démarrage, aller directement à Outlook Aujourd'hui case à cocher et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Obtenir une meilleure vue d'un dossier

Parce que vous passez autant de temps à regarder des dossiers, vous mai aussi bien obtenir une bonne vue. Pour trouver les articles que vous cherchez et vous aider à prioriser votre travail, Outlook offre différentes vues de chaque dossier. Chaque option du menu vous donne des informations différentes sur la tâche à accomplir. Effectuez l'une des options suivantes pour changer de vue:

- Ouvrez le menu Affichage actuel déroulant sur la barre d'outils avancée et faire un choix.

- Choisissez Affichage -> Réorganiser par -> Affichage actuel et une option sur le sous-menu.

- Sélectionnez un affichage en cours bouton d'option dans le volet de navigation

Trouver des éléments dans les dossiers

Si vous ne parvenez pas à localiser un élément dans un dossier par défilement, l'évolution des opinions, ou de passer à affichage par catégorie, vous devez recourir à la commande Rechercher. Outlook propose deux Trouve les commandes, une simple commande "Find", est disponible sur la barre d'outils Standard, et une recherche avancée de commande qui nécessite plus d'effort mais peut donner des résultats plus exigeants. Continuez à lire. Le dossier Contacts est un moyen très pratique de trouver les coordonnées errants. Dans la zone Rechercher un texte de contact (vous pouvez le trouver sur la barre d'outils Standard), entrez un nom ou une adresse e-mail et appuyez sur Entrée. Si le nom ou l'adresse e-mail peut être trouvée, vous voir les coordonnées de la personne.

Rechercher dans le volet Recherche

Est-ce juste moi, ou pensent les autres "douleur" au lieu de "volet" quand ils entendent que les fenêtres Outlook sont composées de différents volets du volet de navigation, le volet de lecture, et ainsi de suite? Comme si vous n'êtes pas déjà assez de douleur, vous pouvez suivre ces étapes pour effectuer des recherches simples dans le volet Recherche:

1. Cliquez sur le bouton dans la fenêtre.

2. Si nécessaire, indiquer à Outlook les dossiers à la recherche par l'ouverture de la Chercher dans la liste déroulante et de faire un choix.Choisissez l'une de ces options à la liste ou sélectionnez Choisir les dossiers et choisir un nom de dossier dans la sélection de dossier (s) boîte de dialogue. Vous pouvez rechercher plus d'un dossier en ouvrant cette boîte de dialogue et de sélectionner plusieurs dossiers. Dans les recherches sur mail dossier, Outlook recherche le texte dans les messages ainsi que l'objet des messages, mais si ce genre de recherche produit trop de messages de regarder à travers, ouvrir le déroulant Options liste sur le volet Recherche et décochez toutes Recherche texte dans chaque message. De cette façon, Outlook recherche des sujets des messages »seulement, et moins de messages apparaissent dans les résultats de recherche.

3. Entrez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher.Si votre recherche ne donne pas de fruit, cliquez sur le bouton Effacer et recommencer, ou ouvrez le menu déroulant Options déroulant et choisissez Options avancées sur Rechercher pour lancer une recherche avancée. (La section suivante explique la recherche avancée.) Cliquez sur le bouton ou le bouton Fermer dans le volet Trouver de retirer le volet Trouver de l'écran.

Mener une recherche avancée

Exécutez une recherche avancée lors d'une recherche simple ne font pas le travail, lorsque vous voulez effectuer une recherche en utilisant plus d'un critère, ou lorsque vous souhaitez rechercher dans plusieurs dossiers différents. Dans le chercher dans la liste déroulante, choisissez où vous voulez pour la recherche. Si le dossier n'est pas sur la liste, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez le dans la sélection de dossier (s) boîte de dialogue. Puis choisissez les options sur les contacts de trois onglets, plus de choix, et Avancé dans la boîte de dialogue. Quelles sont les options disponibles dépend de quel dossier que vous recherchez. La fenêtre de recherche avancée offre des commandes utiles pour le traitement des objets après que vous les trouviez. Sélectionnez les éléments et choisissez Edit -> Déplacer vers un dossier de déplacer les éléments dans un nouveau dossier. Choisissez Edition -> Supprimer pour supprimer les éléments. Ctrl + clic ou Maj + clic, ou sélectionnez Édition -> Sélectionner tout afin de sélectionner les articles dans la fenêtre de recherche avancée.

Supprimer des e-mails, contacts, tâches et autres articles

Dossiers Outlook sont bien connus pour le remplissage très rapidement. E-mails, contacts, tâches et obstruer rapidement les dossiers si vous passez un moment dans Outlook. De temps à autre, passer par les dossiers de courrier électronique, contacts fenêtre, la fenêtre de travail et le calendrier pour supprimer les articles que vous n'avez plus besoin. Pour supprimer des éléments, sélectionnez-les et effectuez l'une des opérations suivantes:

- Cliquez sur le bouton Supprimer (ou appuyez sur la touche Suppr).

- Choisissez Edit -> Delete (ou appuyez sur Ctrl + D).

- Faites un clic droit et choisissez Supprimer. Les éléments supprimés des messages e-mail, agenda, contacts, tâches ou des terres dans le dossier Éléments supprimés dans le cas où vous souhaitez les récupérer. Pour supprimer des éléments une fois pour toutes, ouvrez le dossier Éléments supprimés et commencer à supprimer comme un fou. Pour vous épargner la peine de la suppression d'éléments à deux reprises, une fois dans le dossier d'origine et de nouveau dans le dossier Éléments supprimés, Outlook offre ces avantages:

--Vider le dossier Éléments supprimés lorsque vous fermez Outlook: Si vous n'êtes pas un fan du dossier Éléments supprimés et que vous souhaitez supprimer les éléments supprimés sans les examiner, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Autre dans la boîte de dialogue Options et sélectionnez Vider le dossier Éléments supprimés en quittant.

--Vider le dossier Éléments supprimés vous-même: Menu Outils - Objets> Empty "supprimé" dossier pour supprimer tous les messages du dossier Éléments supprimés. Vous pouvez aussi cliquer droit sur le dossier Éléments supprimés dans la liste des dossiers et de choisir les objets «vides supprimés" Folder. Vous pouvez rechercher des articles et supprimer dans la fenêtre de recherche avancée. Voir «Mener une recherche avancée, plus haut dans cet article.

un article présenté par Justine Mccain

Disclaimer:Notre site n'est pas responsable du contenu de cet article. Webarticles est une ressource d'information gratuite.
Important: Cet article «Office 2003: Outlook Express: Prise de contact avec Outlook" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.