Office 2003: Outlook Express: Erste Schritte mit Outlook Acquainted

Dieser Artikel zieht den Vorhang zurück und gibt Ihnen einen ersten Einblick in Outlook, die E-Mailer und Organizer in der Office-Suite von Programmen., Um herauszufinden, ein für alle Mal, was Outlook nicht, wie man von Ordner zu Ordner erhalten, Lesen, und die verschiedenen Möglichkeiten, um das Zeug in Ordner anzuzeigen. Hier finden Sie Beratung über halten Ordner auch in diesem Artikel organisiert. Schließlich sieht dieser Artikel, wie Sie ein Adressbuch in Outlook erhalten.

Was ist Outlook, Anyway?

Outlook ist nicht im Charakter mit dem Rest der Office-Programme. Es ist ein wenig anders kann man sagen, sobald Sie einen Blick auf den Bildschirm. Die vertraute Symbolleisten Standard und Format sind nirgends zu finden. Symbolleisten ändern, wenn Sie überhaupt ein Navigationsbereich "und dann auf einem anderen Outlook-Fenster. Outlook kann verwirrend sein, da das Programm viele verschiedene Zwecke dient. To wit, Outlook ist all dies zusammen:

--Eine E-Mail-Programm: Sie können es zum Senden und Empfangen von E-Mails und Dateien, sowie die Organisation von E-Mails in verschiedenen Ordnern, so dass Sie den Überblick zu behalten.

--Ein Termin-Planer: Outlook ist auch ein Zeitplan für die Planung von Terminen und Meetings. Sie können auf einen Blick, wann und wo Sie erwartet werden, sowie informiert werden, um anstehende Termine und Besprechungen.

--Ein Adressbuch: Das Programm kann die Adressen, Telefonnummern, und E-Mail-Adressen von Freunden, Feinden, Klienten und Angehörigen. Suchen Sie diese Informationen in der Kontaktliste ist einfach. (Siehe "Verwalten der Ordner" Kontakte "später in diesem Artikel.)

--Eine Aufgabe Erinnerung: Outlook ist ein Mittel zur Planung von Projekten. Man kann sagen, wann Fristen fallen, und planen Sie Ihre Arbeitsbelastung entsprechend.

--A stellt fest, Gefäße: Das Programm ist ein Ort, um sich Notizen und Erinnerungen. Outlook ist eine Menge verschiedener Dinge alle in einem. Aus diesem Grund kann das Programm auf den ersten entmutigend. Aber hang in there. Bald werden Sie laufen über Outlook mit Füßen getreten und es leiden in Ihrem Namen.

Navigieren in den Outlook-Windows

Die "Outlook Heute" Fenster listet Termine, Aufgaben, tun müssen, und die Zahl der Nachrichten in drei Ordner, die zu beziehen, E-Mail (Posteingang, Entwürfe und Postausgang). Nicht, dass es vor allem Fragen, aber alle Outlook-Arbeitsplätze gehören Ordner unterteilt, und diese Ordner sind alle in einem Hauptordner gehalten als Persönliche Ordner. Hier sind die Möglichkeiten, von Fenster zu Fenster erhalten, in Outlook und nimmt eine neue Aufgabe:

--Navigationsbereich: Klicken Sie auf eine Schaltfläche Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Notizen auf den Navigationsbereich, um Fenster ändern und Outlook einen anderen Weg.

--Go-Menü: Wählen Sie eine Option im Menü Wechseln Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, um aus dem Fenster zu Fenster zu gehen. Sie können auch die Fenster durch Drücken der Strg-Taste und eine Zahl von 1 bis 5.

--Ordner-Liste: Klicken Sie auf die Ordner-Liste, um alle Ordner in den persönlichen Ordner sehen, und wählen Sie dann einen Ordner. Zum Beispiel, lesen Sie eingehende E-Mail-Nachrichten auswählen, den Ordner Posteingang. Die Ordner-Liste-Button befindet sich am unteren Rand des Navigationsbereich entfernt. Außerdem können Sie die Ordner-Liste durch Drücken von Strg +6 oder wählen gehen -> Ordner-Liste.

--"Outlook Heute"-Taste: Egal wo Sie gehen in Outlook, können Sie immer auf die "Outlook Heute"-Taste, um das Fenster "Outlook Heute zurückzukehren. Sie finden diesen Button auf der erweiterten Symbolleiste.

--Vor, Zurück, und Up One Level-Tasten: Klicken Sie auf diese Tasten, um zu einem Fenster, erneut ein Fenster, das Sie zog sich aus, oder steigen die Hierarchie der Persönliche Ordner-Datei. Die drei Tasten befinden sich auf der erweiterten Symbolleiste gefunden. By the way, können Sie einen Ordner in einem neuen Fenster geöffnet. Gehen Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Navigationsbereich Taste und wählen Sie In neuem Fenster öffnen. So schließen Sie ein Fenster, das Sie auf diese Art geöffnet, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" (die X in der entsprechenden Icons Ecke). Wenn Sie Outlook starten, öffnet sich das Programm, um die Fenster, das Sie blickten auf, wenn Sie das Programm beendet wurde. Wenn Sie starrten dem Posteingang, wenn Sie Outlook geschlossen ist, zum Beispiel, sehen Sie den Eingang beim nächsten Öffnen des Programms. Allerdings, wenn Sie es vorziehen finden Sie in der "Outlook Heute"-Fenster jedes Mal, wenn Sie Outlook starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Outlook Heute anpassen es (auf der rechten Seite der "Outlook Heute" Fenster). Dann, im "Outlook Heute" Fenster "Optionen", wählen Sie Beim Start direkt zu Outlook Heute Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Anreise eine bessere Ansicht eines Ordners

Weil Sie so viel Zeit damit verbringen, blickte Ordner, können Sie auch einen guten Blick. Um die Artikel, die Sie suchen und helfen, Prioritäten Ihrer Arbeit zu finden, bietet Outlook verschiedene Ansichten für jeden Ordner. Jede Option im Menü gibt Ihnen einen anderen Einblick in die Aufgabe. Führen Sie einen der folgenden Schritte ändern:

- Öffnen Sie die "Aktuelle Ansicht der Dropdown-Liste auf der erweiterten Symbolleiste und eine Auswahl treffen.

- Wählen Sie "Ansicht -> Anordnen nach -> Aktuelle Ansicht, und eine Option auf das Untermenü.

- Wählen Sie ein Optionsfeld Aktuelle Ansicht im Navigationsbereich

Artikel suchen in Ordnern

Wenn Sie nicht auf ein Element in einem Ordner suchen, indem Sie blättern, wechselnden Ansichten oder das Umschalten auf Nach Kategorie anzuzeigen, müssen Sie auf den Befehl Suchen Resort. Outlook bietet zwei Befehle finden, ein einfacher Befehl "Suchen" das ist auf der Standard-Symbolleiste und eine Erweiterte Suche Befehl, dass mehr Anstrengungen nötig sind, kann aber anspruchsvoller Ergebnissen führen. Lesen Sie weiter. Der Ordner "Kontakte" bietet eine sehr bequeme Möglichkeit zum Suchen von streunenden Kontaktinformationen. In der einen Kontakt Textfeld suchen (Sie können es auf der Standard-Symbolleiste zu finden), geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse und drücken Sie Enter. Wenn der Name oder E-Mail-Adresse gefunden werden kann, sehen Sie die Person Kontakt.

Suche im Bereich suchen

Is it just me, oder denken andere "Schmerz" statt "Fenster", wenn sie hören, dass das Outlook-Fenster von verschiedenen Scheiben bestehen diese aus den Navigationsbereich, Lesebereich, und so weiter? Als ob man nicht schon genug, in Schmerz, können Sie folgendermaßen vorgehen, um einfache Suchen im Bereich Verhalten finden:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" in einem Fenster.

2. Wenn nötig, zu sagen, welche Outlook-Ordner zu suchen, indem Sie die Suche in der Dropdown-Liste und machen eine Wahl.Wählen Sie eine der Optionen auf der Liste oder wählen Sie Wählen Sie Ordner und wählen Sie einen Ordner-Namen in der Select Folder (s) Dialogfeld. Sie können mehr als einem Ordner suchen, indem Sie dieses Dialogfeld und wählen Sie mehrere Ordner. In-Mail-Ordner sucht, sucht Outlook in den Text-Nachrichten sowie das Thema der Nachrichten, aber wenn diese Art der Suche produziert zu viele Nachrichten durch suchen, Öffnen Sie die Optionen im Dropdown-Liste auf der Scheibe, und deaktivieren Sie suchen Suche Alle Text in jeder Nachricht. Auf diese Weise, sucht Outlook Themen Mitteilungen "nur, und weniger Einträge erscheinen in den Suchergebnissen.

3. Geben Sie, was Sie suchen, in der gesucht werden Textfeld ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.Wenn Ihre Suche nicht Obst, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen tragen und von vorne anfangen, oder öffnen Sie die Optionen der Dropdown-Liste und wählen Sie "Erweiterte Suche auf eine erweiterte Suche zu beginnen. (Der nächste Abschnitt erklärt die erweiterte Suche.) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" oder die Schaltfläche Schließen auf der Suche aus, um die Suche zu entfernen Bereich vom Bildschirm.

Durchführung einer erweiterten Suche

Führen Sie eine erweiterte Suche, wenn eine einfache Suche nicht den Job, wenn Sie die Suche mit mehr als einem Kriterium, oder wenn Sie in mehreren verschiedenen Ordnern suchen wollen. In dem Blick für Drop-down-Liste wählen, wo Sie wollen zu suchen. Wenn der Ordner nicht auf der Liste, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie es in der Select Folder (s) Dialogfeld. Dann wählen Sie Optionen auf die drei Registerkarten Kontakte, mehr Auswahl und Erweitert im Dialogfeld. Welche Optionen verfügbar sind, hängt auf welchem Ordner Sie suchen. Die erweiterte Suchfenster bietet praktische Befehle für den Umgang mit Produkten, nachdem Sie sie finden. Wählen Sie die Positionen und wählen Sie Bearbeiten -> In Ordner verschieben, um die Elemente in einen neuen Ordner zu verschieben. Wählen Sie "Bearbeiten -> Löschen, um die Elemente zu löschen. Ctrl-Klick, Shift + Klick oder wählen Sie Bearbeiten -> Alle auswählen, um Elemente in der Advanced wählen Sie" Fenster.

Löschen von E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und andere Elemente

Outlook-Ordner sind für das Füllen sehr schnell berüchtigt. E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben schnell verstopfen die Ordner, wenn Sie in Outlook zu verbringen. Von Zeit zu Zeit, gehen Sie durch die E-Mail-Ordner, Kontakte-Fenster, Task-Fenster und den Kalender, um Artikel, die Sie nicht mehr benötigen, löschen. Um Elemente zu löschen, markieren Sie diese und führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" (oder drücken Sie die Entf-Taste).

- Wählen Sie "Bearbeiten -> Löschen (oder drücken Sie Strg + D).

- Mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Gelöschte Objekte E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben oder Land in der Ordner "Gelöschte Objekte, wenn Sie möchten, um sie zu erholen. Um Elemente ein für alle Mal, öffnen Sie den Ordner" Gelöschte Objekte und löschen Start löschen wie ein Wahnsinniger. ersparen Ihnen die Mühe, das Löschen von Elementen zweimal, einmal in den ursprünglichen Ordner wieder in den Ordner "Gelöschte Objekte, bietet Outlook diese Annehmlichkeiten:

--Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte beim Schließen von Outlook: Wenn Sie kein Fan von den Ordner "Gelöschte Objekte und Sie gelöschte Elemente zu entfernen, ohne zu überprüfen, wählen Sie" Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte im Dialogfeld "Optionen" und wählen Sie Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte beim Verlassen.

--Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte selbst: Wählen Sie "Extras -> Empty" Gelöschte Objekte "Ordner, um alle Nachrichten in den Ordner" Gelöschte Objekte entfernen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Objekte in der Ordner-Liste und wählen Sie" Leer "Gelöschte Objekte" Ordner. Sie können nach Artikeln suchen und löschen Sie sie in die erweiterte Suchfenster. Siehe "Durchführen einer erweiterten Suche" weiter oben in diesem Artikel.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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