مكتب لعام 2003 : توقعات اكسبرس : التعرف على توقعات

هذه المقالة سحبت الستارة ويعطيك لمحة من النظرة الأولى ، والإرسال الإلكتروني ومنظم الشخصية في جناح مكتب البرامج. اقرأ لمعرفة مرة وإلى الأبد ما لا توقعات ، وكيفية الحصول عليها من المجلد إلى مجلد ، والطرق المختلفة لعرض الاشياء في مجلدات. يمكنك الحصول على المشورة بشأن حفظ المجلدات منظمة تنظيما جيدا في هذه المقالة. أخيرا ، هذا المقال يبحث في كيفية الحفاظ على عنوان الكتاب في النظرة.

ما هي توقعات ، على أية حال؟

التوقعات ليست في طبيعتها مع بقية برامج المكتب. انها مختلفة قليلا يمكن أن أقول لكم بمجرد إلقاء نظرة سريعة على الشاشة. المعيار المألوف وتنسيق أشرطة الأدوات التي يمكن العثور عليها في أي مكان. أشرطة تغير تماما عند النقر على زر جزء التنقل والذهاب الى توقعات مختلفة نافذة. توقعات يمكن أن يكون مربكا لأن البرنامج يخدم أغراض مختلفة كثيرة. مثال ذلك أن النظرة هو ان جميع هذه :

--وبرنامج البريد الإلكتروني : يمكنك استخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني والملفات ، فضلا عن تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة بحيث يمكنك تتبع لهم.

  

--لجدولة التعيين : التوقعات أيضا وضع جدول زمني لتنظيم المواعيد والاجتماعات. يمكن أن أقول لكم لمحة سريعة عن متى وأين أنت من المتوقع ، وكذلك نبهت الى ان تكون التعيينات المقبلة والاجتماعات.

--عنوان الكتاب : البرنامج يمكن تخزين العناوين وأرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني للأصدقاء والأعداء ، والعملاء ، وأفراد الأسرة. يبحث عن هذه المعلومات في قائمة الاتصال سيكون أمرا سهلا. (انظر : "ان الحفاظ على مجلد جهات الاتصال" لاحقا في هذه المقالة.)

--ألف تذكرة مهمة : النظرة هي وسيلة للتخطيط المشاريع. يمكن أن أقول لكم عندما تقع مواعيدها النهائية ، والخطة الخاصة بك عبء العمل وفقا لذلك.

--وعاء الملاحظات : البرنامج عبارة عن مكان لتدوين مذكرات ورسائل التذكير. توقعات الكثير من الاشياء المختلفة جميع دخلت واحدة. لهذا السبب ، لا يمكن للبرنامج أن تكون صعبة في البداية. ولكن هناك في معطلا. قريبا سوف يكون لكم التعامل الخشن مع توقعات وجعله يعاني نيابة عنك.

التنقل ويندوز توقعات

النظرة العامة اليوم نافذة قوائم التعيينات التقويم ، والمهام التي ينبغي القيام بها ، وعدد من الرسائل في المجلدات الثلاثة التي تتعلق البريد الإلكتروني (البريد الوارد ، مسودات ، والصادر). غير أنها مسائل خاصة ، ولكن جميع الوظائف توقعات مقسمة بين المجلدات ، وهذه المجلدات كلها محفوظة في مجلد الرئيسي دعا المجلدات الشخصية ، وهنا هي السبل للحصول من نافذة لأخرى في النظرة والاضطلاع بمهمة جديدة :

--جزء التنقل : انقر على زر البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام ، أو ملاحظات عن جزء التنقل لتغيير النوافذ واستخدام توقعات بطريقة مختلفة.

--الذهاب القائمة : اختر خيارا من القائمة الانتقال إلى البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام ، ويلاحظ أن يذهب من نافذة لأخرى. يمكنك أيضا تغيير النوافذ بالضغط على المفتاح والسيطرة على عدد من 1 إلى 5.

--المجلد قائمة : انقر على زر قائمة المجلدات لمعرفة جميع المجلدات في المجلدات الشخصية ، ومن ثم تحديد مجلد. على سبيل المثال ، لقراءة واردة رسائل البريد الإلكتروني ، حدد المجلد علبة الوارد. قائمة المجلدات الزر الموجود في أسفل جزء التنقل. يمكنك أيضا الاطلاع على قائمة المجلدات عن طريق الضغط على السيطرة +6 أو اختيار الذهاب --> قائمة المجلدات.

--توقعات اليوم الزر : بغض النظر عن المكان الذي تذهب في النظرة ، يمكنك دائما فوق زر توقعات اليوم للعودة إلى النظرة النافذة اليوم. يمكنك العثور على هذا الزر على شريط الأدوات المتقدمة.

--مرة أخرى ، إلى الأمام ، ومستوى واحد لأزرار : فوق هذه الأزرار للعودة إلى النافذة ، وإعادة النظر في الإطار الذي تراجع من ، أو تسلق الهرم من المجلدات الشخصية. الأزرار الثلاثة موجودة على شريط الأدوات المتقدمة. جانب الطريق ، ويمكنك فتح المجلد في نافذة جديدة. للقيام بذلك ، انقر بالزر الايمن على جزء التنقل واختيار زر فتح في إطار جديد. لإغلاق هذه النافذة التي فتحت الطريق ، وانقر على زر إغلاق ( العاشر في الزاوية upperright). عند بدء توقعات ، يفتح البرنامج إلى الإطار الذي كنت تبحث في حين أنك قد خرجت من البرنامج. لو كنت يحدق في علبة مغلقة عند النظرة ، على سبيل المثال ، كنت انظر الى الوقت الوارد التالية التي تفتح البرنامج. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل أن ترى النظرة اليوم النافذة في كل مرة تبدأ توقعات ، انقر فوق الزر تخصيص توقعات اليوم (هو على الجانب الأيمن من النظرة النافذة اليوم). ثم ، في توقعات اليوم خيارات الإطار ، حدد عند بدء تشغيل ، انتقل مباشرة إلى توقعات اليوم خانة الاختيار وانقر فوق الزر حفظ التغييرات.

الحصول على عرض أفضل من مجلد

لأنك تنفق الكثير من الوقت وهو يحدق في المجلدات ، ويمكنك كذلك الحصول على عرض جيد. للعثور على العناصر التي تبحث عنها وتساعد على تحديد أولويات عملكم ، وتوقعات يقدم وجهات نظر مختلفة في كل مجلد. كل خيار من القائمة تعطيك نظرة مختلفة الى المهمة في متناول اليد. لا أحد الخيارات التالية لتغيير وجهات النظر :

-- افتح العرض الحالي القائمة المنسدلة في شريط الأدوات المتقدمة ، وجعل خيار.

-- اختر عرض --> ترتيب حسب --> العرض الحالي وخيارا في القائمة الفرعية.

-- اختر العرض الحالي زر الخيار في جزء التنقل

العثور على العناصر في المجلدات

إذا كنت لا تستطيع تحديد مكان وجود عنصر في مجلد عن طريق التمرير ، وتغيير وجهات النظر ، أو تتحول إلى عرض حسب الفئة ، عليك أن تلجأ إلى البحث عن الأمر. توقعات اثنين من البحث عن عروض الأوامر ، بسيطة في البحث عن الأوامر التي تتوفر على شريط الأدوات قياسي ، وبحث متقدم الأمر الذي يتطلب المزيد من الجهد ولكن يمكن أن تسفر عن نتائج أكثر صرامة. الحفاظ على القراءة. مجلد جهات الاتصال وتوفر وسيلة مريحة جدا في العثور على معلومات الاتصال طائشة. في إيجاد الاتصال مربع النص (يمكنك العثور عليها على شريط الأدوات قياسي) ، وإدخال اسم أو عنوان البريد الإلكتروني وأدخل الصحافة. إذا كان اسم أو عنوان البريد الإلكتروني يمكن العثور عليها ، رأيت هذا الشخص من المعلومات الاتصال.

البحث في البحث عن جزء

هل لي فقط ، أو لا يعتقد آخرون "الألم" بدلا من "جزء" عندما يسمعون أن النوافذ توقعات تتكون من أجزاء مختلفة في جزء التنقل ، قراءة جزء ، وهلم جرا؟ كما لو انك لم تقم بما فيه الكفاية بالفعل في الألم ، يمكنك اتباع هذه الخطوات لإجراء عمليات بحث بسيطة في البحث عن الجزء :

1. انقر على زر في البحث عن أي نافذة.

2. إذا لزم الأمر ، تقول التوقعات التي المجلدات للبحث عن طريق فتح البحث في القائمة المنسدلة ، وعملية الاختيار.اختيار واحد من الخيارات في القائمة أو اختر اختر مجلدات واختيار اسم الملف في مجلد اختر (ق) مربع الحوار. يمكنك البحث عن أكثر من مجلد واحد عن طريق فتح مربع الحوار هذا ، واختيار عدة مجلدات ، وفي عمليات البحث مجلد البريد ، توقعات يبحث في النص في رسائل وكذلك موضوع الرسائل ، ولكن إذا كان هذا النوع من البحث وتنتج الكثير من الرسائل للبحث عن طريق ، فتح إسقاط الخيارات القائمة المنسدلة على البحث عن جزء ، وإلغاء كل نص البحث في كل رسالة. وبهذه الطريقة ، توقعات تفتيش رسائل 'المواضيع فقط ، وعدد أقل من الرسائل تظهر في نتائج البحث.

3. أدخل ما كنت تبحث عنها في مربع النص بحث عن.

4. انقر على زر البحث الآن.إذا كان البحث لا تؤتي ثمارها ، انقر على زر واضحة وتبدأ في كل مكان ، أو فتح إسقاط الخيارات القائمة المنسدلة واختر بحث متقدم للشروع في خاصية البحث المتقدم. (المقطع التالي يوضح البحث المتقدم.) اضغط على زر البحث أو زر إغلاق في البحث عن لإزالة جزء من البحث عن جزء من الشاشة.

وإجراء بحث متقدم

تشغيل خاصية البحث المتقدم عند البحث البسيط لا قيام بهذه المهمة ، وعندما تريد البحث باستخدام أكثر من معيار واحد ، أو عندما تريد البحث في مجلدات عديدة ومختلفة ، في بحث للحصول على القائمة المنسدلة ، اختر المكان الذي تريد للبحث. إذا كان المجلد غير موجود على القائمة ، انقر على زر تصفح واختيار فإنه في اختيار مجلد (ق) مربع الحوار. ثم اختر خيارات بشأن الأسماء الثلاثة علامات التبويب ، والمزيد من الخيارات ، ومتقدمة في مربع الحوار. التي هي الخيارات المتاحة يعتمد على المجلد الذي كنت تبحث ، والبحث المتقدم يوفر نافذة الأوامر مفيد للتعامل مع البنود بعد العثور عليهم. حدد العناصر واختر تحرير --> نقل إلى مجلد لنقل العناصر إلى مجلد جديد. اختر تحرير --> لحذف البنود. السيطرة + فوق ، فوق العالي + ، أو اختر تحرير --> تحديد الكل لتحديد البنود في إطار البحث المتقدم.

حذف رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال ، والمهام ، وغيرها من البنود

توقعات المجلدات هي سيئة السمعة لملء بشكل سريع جدا. رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام التي سرعان ما يسد المجلدات إذا كنت تنفق أي وقت في النظرة ، من وقت لآخر ، من خلال الذهاب إلى مجلدات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الإطار ، إطار العمل ، والتقويم لحذف البنود التي لم تعد الحاجة. لحذف بنود ، حدد لهم ، ونفذ أحد الإجراءات التالية :

-- انقر على زر حذف (أو اضغط على مفتاح حذف).

-- اختر تحرير --> حذف (أو اضغط على السيطرة + دال).

-- انقر بالزر الأيمن واختر حذف. البنود المحذوفة رسائل البريد الإلكتروني ومواعيد التقويم وجهات الاتصال والمهام الأرض أو في مجلد العناصر المحذوفة في حال كنت تريد استعادتها. لحذف البنود مرة وإلى الأبد ، وفتح مجلد العناصر المحذوفة و اضافة حذف كالمجنون. الغيار لعليك عناء حذف البنود مرتين ، مرة في المجلد الأصلي ومرة أخرى في مجلد العناصر المحذوفة ، يقدم توقعات لهذه المرافق :

--البنود المحذوفة إفراغ المجلد عند إغلاق التوقعات : إذا كنت من المعجبين مجلد العناصر المحذوفة وتريد إزالة العناصر المحذوفة من دون إعادة النظر فيها ، واختيار أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب الأخرى في مربع الحوار خيارات ، وحدد إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الإنهاء.

--البنود المحذوفة إفراغ مجلد نفسك : اختر أدوات -- البنود> فارغ "محذوف" مجلد لإزالة كافة الرسائل في مجلد العناصر المحذوفة. يمكنك أيضا بزر الماوس الأيمن فوق مجلد العناصر المحذوفة في قائمة المجلدات واختيار العناصر "إفراغ المحذوفة" مجلد ، يمكنك البحث عن سلع و حذفها في إطار البحث المتقدم. انظر "إجراء البحث المتقدم" ، في وقت سابق من هذه المقالة.

مقال مقدم من جوستين ماكين


تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "مكتب لعام 2003 : توقعات اكسبرس : التعرف على النظرة" قد ترجم من قبل أحد البرامج تلقائيا. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.


Online: 320 users browsing the articles directory