文字、ラベル、封筒質量差し込み印刷用を乱発

コンピューティングの奇跡のおかげで、場合は、定型書簡、ラベルを解約することができますし、封筒、ご自宅やオフィスのプライバシーには大量のメーリングリストは、同じように大企業です。これは、限り、あなたのソースファイルを準備する時間がかかることは簡単だ。 ソースファイル 名前とアドレスから来るのファイルです。 Wordの表は、Excelワークシート、Microsoft Accessデータベースのテーブルまたはクエリ、またはOutlookの連絡先リストまたはアドレス帳は、ソースファイルとして使用することができます。定型書簡、ラベル、または封筒を生成するには、ソースを組み合わせて、ファイル形式の文字で、ラベル、または封筒文書です。 Wordで、このプロセスの呼び出し マージを行います。 中に、ソースファイルからの名前とアドレスを差し込み印刷の定型書簡、ラベル、または封筒文書内の適切な場所に差し込まれている。が完了したらマージするかは、すぐにフォームレター、ラベルや封筒に新しいファイルを開始または印刷で保存することができます。次のテキストを作成する方法は、ソースファイルとマージのアドレスを、ソースファイルからドキュメントを作成する方法を説明定型書簡、ラベル、または封筒。次に、どのようにフォームレター、ラベルや封筒の印刷を発見する。

ソースファイルの準備

場合は、定型書簡、ラベル、または封筒をお使いのコンピュータ上でOutlookの連絡先リストまたはアドレス帳からアドレスを取得する予定で、行く準備が整いました。しかし、もしまだのアドレスを入力していないか、またはWordの表には、データを良好に稼動していることを確認、Accessデータベース、テーブル、またはAccessのクエリ、それらを維持している：

-Wordの表： 独自のファイル内のテーブルを保存し、説明、各列の上部に見出しを入力します。のとき、ここでアドレスやその他のデータのプラグインにWordを教えてマージするように、列の先頭からの見出しの名前を選択して行います。

-Excelの表： 説明、各列の上に見出しを表形式では、ワークシートを整列します。 Wordのアドレスやその他のデータの見出しの名前を選択してプラグインされます。

-Accessデータベースのテーブルまたはクエリ： その場合は、データベースのテーブルまたはクエリ内のどこのアドレスを保持フィールド名を知っていることを確認します。中にマージするフィールドの名前を尋ねられます。ところで、この場合は、Accessで必要となるレコードのクエリは、データベーステーブルに快適です。このようにすぐに分かるだろう、Wordがあなたのフォームレター、ラベル、または封筒に必要のあるレコードだけを選択するための手法を提供します。情報の削除については心配しないただし、最初に、あなたが必要とWordのレコードを選択することから自分のスペアのレコードを始めることができます問い合せます。Wordの表またはAccessのテーブルまたはクエリのアドレス情報を複数含めることができます。やめてのISN 't形式の文字、ラベルに必要な、そして、封筒。このようにすぐに分かるだろうと、そのテーブルまたはクエリから組み込むことのできる情報を決定になる。

文書では、ソースファイルのマージ

大量のメールの定型書簡、ラベル、または封筒を生成する次のステップは、文書のソースファイルをマージすることです。これを行うに、これらの一般的な手順に従います：

1。 場合は、アンのラベルや封筒に印刷する場合は、新しいドキュメントを開きます。 一斉;場合は、フォームに文字を印刷するか、新しい文書を開きます または既に書かれている、および削除の手紙を開封する受取人の 名前、そこからアドレス、および文字の他の部分とは異なります 受信者の受信者。

2。 ツールを選択します - " はがきと差し込み印刷 - " 差し込み。[差し込み印刷]作業ウィンドウが表示されます。このように、作業ウィンドウの下部にある場合はクリックして次のハイパーリンクは、[差し込み印刷ウィザードの各手順を完了します。

3。 [文書の種類]作業ウィンドウでは、下では、文字を選択する 封筒や、ラベルオプションボタンを選択、そして、6のステップ1をクリックして下 次へ：ドキュメントのハイパーリンクを起動。

4。 を選択し、タスクペインでのタイプを選択ドキュメント料金の下で ドキュメントは、とを扱っている、そして、6、クリックのステップ2の下で 次へ：宛先の選択]のハイパーリンク。ここで、ステップ2であなたの選択肢があります：

• フォームの文字： 現在のドキュメント]オプションボタンが選択使用して使用すると、移動する準備が整いました。フォームの文字のテキストが既にに表示される画面の場合は、それを開いたり、ステップ1で作成するための指示に続く。（既存のドキュメント]オプションボタンから[スタート]を選択する前に、使用しているフォームの文字を使用するには、[開く]ボタンを見つけ、[開く]ダイアログボックス内の文字を選択し、をクリックして[開く]ボタンをフォームの文字に表示される画面。）

• ラベル： 変更文書のレイアウト]オプションボタンを使用し、既に変更文書のレイアウトの下の[ラベルオプション]ハイパーリンクを選択します。場合は、[ラベルオプション]ダイアログボックスで、ここでサイズが印刷されますかラベルをWordに通知してください。場合は、このダイアログボックスに必要事項を記入のためのアドバイスが必要だ"以前は、この記事では、（またはページ同じラベルの）"の印刷、単一のアドレスラベルをご覧ください。サンプルのラベルのシートに表示される画面。

• 封筒：と変更文書のレイアウト]オプションボタンが選択、変更文書のレイアウトの下の[封筒オプション]ハイパーリンク。場合は、[封筒オプション]ダイアログボックスで、どこで、[封筒オプションと印刷オプション]タブで、あなたに印刷されるどのようなサイズの封筒Wordに通知してください。封筒"以前、これらのタブの記入方法については、この資料で、上の"印刷のアドレスをご覧ください。サンプル封筒に表示される画面。

5。 Wordを教えるか、ソースファイルまたはアドレスのソースとデータの情報です。以前のセクションでは、"ソースファイルは、"何のソースファイルについて説明準備されます。あなたのオプションは以下のとおり：

• Wordの表からアドレス、Excelの表は、Accessデータベースのテーブル、またはAccessクエリ： 宛先の選択]の下で、使用して既存のリストのオプションボタンをクリックして既存のリストを使用して下をクリックして閲覧するハイパーリンクを選択されていることを確認。場合は、データソースの選択]ダイアログボックスを参照してください。を見つけて、テーブルまたはテーブルまたはクエリを使用してAccessデータベースを使用してWordファイルまたはExcelのテーブルを、それを選択してクリックして[開く]ボタンをクリックした場合、Accessデータベースを選択する場合は、[表の選択]ダイアログボックスが表示さを選択し、テーブルまたはクエリを実行選択をクリックし、[OK]をクリックします。

• Microsoft Outlookからのアドレス： 宛先の選択]の下で、[Outlook連絡先]オプションボタンを選択します。次に、[Outlook連絡先は、[フォルダのハイパーリンク先を選択しクリックしてから下が表示されますプロファイル]ダイアログボックスを選択します。このダイアログボックスでOKをクリックします。を選択して連絡先リストフォルダ]ダイアログボックスを参照してください。をダブルクリックして、連絡先があるフォルダを開きます。今はどこかを取得しています。また、連絡先のリストを使用して差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスを参照してください。

6。 差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスで、人々の名前を選択メールを誰が送信されます。OKをクリックします。受信者の名前を選択するか、ダイアログボックス、または他のクリックし、[すべてクリア]ボタンの左側のチェックをすべて削除するには、チェックボックスの選択を解除し、一度に受信者の名前を1つ選択を選択します。

7。 をクリックして、作業ウィンドウの下部にある次のハイパーリンクを、ステップ4に行くのメールマージされます。

8。 フォームの文字を、ラベル、または封筒のアドレスブロックを入力します。 アドレスブロック アドレス、受信者の名前、会社名、タイトル、住所、都市を含む、およびZIPコードです。場合は、サンプル手紙の中でフォームの文字をクリックして作成している場所のアドレスブロックを移動します。場合は封筒には、封筒の中にクリックして印刷しているが、配信アドレス移動します。次に、アドレスブロックを入力し、これらの手順を実行します：いずれかをクリックして[差し込み印刷]ツールバーをクリックし、[差し込み印刷]作業ウィンドウの[住所ブロックのハイパーリンク上に住所ブロックの挿入]ボタンを•従ってください。住所ブロックの挿入]ダイアログボックスが表示されます。•入力するためのフォーマットを選択としてこれを行うアドレスブロック内の受信者の名前（）は、フィールドのボタンを押します。•[プレビュー]ウィンドウを監視します。場合は、[フィールド]ダイアログボックスで、ドロップダウンダイアログボックスの右側にダウンリストを使用して、•]ダイアログボックスの左側のアドレスブロックのフィールドを持つファイルは、ソース内のフィールドと一致します。•をクリックしてマッチで、[OK]を参照してください[フィールド]ダイアログボックスを挿入するブロックのアドレス]ダイアログボックスを閉じます。 " "フィールドが文書内では、アドレス行くとみられる。後にするときにデータソースを使用して差し込み印刷文書を、実際のデータは、フィールド今すぐです。]フィールドのデータ用のプレースホルダのようなものとして考えて表示されます。

9。 をクリックして[差し込み印刷]ツールバーの[差し込んだデータの表示ボタンをクリックしてください。フィールドではなく、実際のデータ。ここで明確にするかどうかを正しくアドレスブロックの入力を参照することができます。もし正しく差し込み印刷]ツールバー上の[フィールド]ダイアログボックスを開き、新たな選択肢をクリックしてフィールドのボタンを入力していない10。フォームの文字を、ラベル、または封筒に最後の仕上げを入れ：

• フォームの文字： 場所をクリックあいさつ（"親愛なるジョン"）をクリックし、[差し込み印刷]ツールバーまたは[あいさつ文のハイパーリンクの挿入あいさつ文]ボタンをクリックして移動します。場合は、ご挨拶ライン]ダイアログボックスを参照してください。このダイアログボックスを選択する方法の手紙』の挨拶言葉を読むかを決めることをフォーム状のボディも名前や誕生日など、他の変数の情報を含めることができます。ここで、変数の情報をして行くの持ち物をクリックして入力するにはをクリックし、[挿入]差し込み印刷フィールド]ボタンまたは[その他のアイテムのハイパーリンク。差し込みフィールドの挿入]ダイアログボックスが表示され、ソースファイルからのフィールドを示します。を選択してフィールドをクリックし、[挿入]ボタン、および[閉じる]ボタンを編集する場合は、フォームの文字していて正確には変数の情報を入力参照する必要がある場合、をクリックしてハイライト差し込み印刷フィールドをクリックします。変数の情報を文書で強調表示されます。

• ラベル： 作業ウィンドウの下部にある[更新]すべてのラベルのボタンは、サンプルのドキュメント内のすべての受信者のラベルを入力します。（このボタンをクリックするを参照して、いくつかの倍の作業ウィンドウの下部にある下向きの矢印があります。）確認作業ウィンドウで、[郵便番号バーコードハイパーリンク、ラベルに郵便番号バーコードを含めるには、郵便番号フィールドバーコードの挿入]ダイアログボックスで、[OK]を選択します。郵便バーコードのメール高速配信を支援。

• 封筒： 場合は、フォントや封筒にフォントサイズが気に入らなければ、アドレスとフォントの変更と書式設定]ツールバー上のドロップダウンリストでフォントサイズを選択し、右上隅をクリックし、戻りアドレスを入力するとで入力してください手。タスクペインで、[郵便番号バーコードのハイパーリンクを、封筒に郵便番号、バーコード、配信アドレスの下にクリックなどして、バーコードの挿入]ダイアログボックスでご記入ください。1

1。 をクリックして次のレコードと前のレコードボタンを差し込み印刷でツールバーの受信者から受信者へスキップしてはいることを確認入力された情報は正しく動作します。を参照してください画面の項目と同じ形式の手紙、封筒、またはラベルをするときに印刷が終了して表示されます。（クリックすると差し込んだデータの表示ボタンをクリックした場合ではなく、人の名前とアドレスのフィールド名を参照してください。）アイテムを、オープンソースファイルを、そこにそれが正しい正しくない場合。ときに、ソースファイルを保存すると、補正のサンプル文書で行われます。では、定型書簡、ラベル、または封筒を印刷する準備が整いました更新。より読み続ける。

印刷フォームレター、ラベル、封筒

後にトラブルにデータファイルと文書をマージを準備するには、フォームレター、ラベル、または封筒を印刷する準備が整いましたなっている。スタート用紙によって、ラベルのシート、または封筒をお使いのプリンタで：

-フォームの文字： フォームに文字を印刷するのが最も簡単です。これには、プリンタに用紙を置く。

-ラベル： お使いのプリンタでのロードは、ラベルシート。

-封筒：すべてのプリンタで封筒を印刷する1つの他の後に可能です。申し訳ありませんが、おそらくしているプリンタで封筒をロードするための正しい方法を見いだすようになったのマニュアル荒涼と、今は、定型書簡、ラベル、または封筒を印刷する新しい文書で素材保存したり、ストレートに送信を参照する必要がありますプリンタ：

-保存する新しい文書で： [差し込み印刷]ツールバーの[差し込み印刷する新しい文書]ボタン（またはAltキーを押す+ Shift + Nキー）をフォームレター、ラベルや封筒用の新しいドキュメントを作成します。場合は、差し込み印刷する新しい文書]ダイアログボックスを参照してください。 OKをクリックします。後、Wordで、それを保存して、印刷文書を作成します。あなたの文書に行くことができるとここに変更を加えても印刷する前に。フォームの手紙では、たとえば、別の文字でそれらをカスタマイズするための文または2つを書くことができます。

-印刷すぐに： をクリックして差し込み印刷する[印刷]ボタン（またはAltキーを押す+ Shiftキー+ M）をドキュメントに保存せずにフォームレター、ラベル、または封筒を印刷します。をクリックして差し込み印刷で[プリンタ]ダイアログボックスで[OK]ををクリックし、[印刷]ダイアログボックスをネゴシエートします。

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