يوكل خطابات ، تسميات ، ومغلفات لمراسلات قداس

بفضل معجزة الحوسبة ، يمكنك بعنف شكل الحروف والعلامات ، ومغلفات لمراسلات جماعية في الخصوصية من منزلك أو مكتبك ، تماما كما تفعل الشركات الكبرى. فمن السهل ، طالما كنت تأخذ من الوقت لتحضير ملف المصدر. أل ملف المصدر هو الملف الذي وأسماء وعناوين أتت. الجدول ألف كلمة ، ورقة عمل إكسل ، ملف قاعدة بيانات الجدول أو الاستعلام ، أو النظرة قائمة الأسماء أو دفتر عناوين يمكن أن تكون بمثابة مصدر الملف. لإنشاء نموذجية وتسميات ، أو المغلفات ، قمت بضم الملف المصدر مع رسالة نموذجية والتسمية ، أو وثيقة المغلف. كلمة تدعو هذه العملية دمج. خلال عملية الدمج ، أسماء وعناوين من الملف المصدر يتم توصيله إلى الأماكن المناسبة في شكل الرسالة ، تسمية ، أو وثيقة المغلف. عند اكتمال عملية الدمج ، يمكنك إما حفظ نموذجية ، تسميات ، أو المغلفات في ملف جديد أو الطباعة تبدأ على الفور. النص التالي يوضح كيفية اعداد الملف المصدر ودمج العناوين من مصدر الملف مع وثيقة لإنشاء شكل رسائل ، تسميات ، أو المغلفات. ثم تكتشف كيفية طباعة رسائل نموذجية ، تسميات ، أو المغلفات.

إعداد ملف المصدر

إذا كنت تنوي الحصول على عناوين الرسائل الخاصة بك لشكل والملصقات ، أو المغلفات من توقعات قائمة الاتصال أو دفتر العناوين على الكمبيوتر الخاص بك ، وكنت على استعداد للذهاب. ومع ذلك ، إذا لم تكن قد دخلت بعد عناوين أو انك ابقائها في جدول وورد ، قاعدة بيانات الجدول الوصول ، أو الوصول إلى الاستعلام ، تأكد من أن البيانات في حالة عمل جيدة :

--الجدول كلمة : حفظ الجدول في ملف خاص به ، وتدخل وصفي البند في أعلى كل عمود. في عملية الدمج ، عندما كنت اقول كلمة فيها ، بهدف سد العجز في معالجة البيانات وغيرها ، وسوف تقوم بذلك عن طريق اختيار اسم متجهة من أعلى العمود.

--تتفوق الجدول : ترتيب ورقة العمل في شكل جدول مع العنوان وصفية فوق كل عمود. كلمة سوف سد العجز في معالجة البيانات وغيرها عن طريق اختيار أسماء البند.

--الوصول إلى قاعدة بيانات الجدول أو الاستعلام : تأكد من أن تعرف أسماء الحقول في قاعدة بيانات الجدول أو الاستعلام حيث يمكنك الاحتفاظ بعناوين. وخلال عملية الدمج ، سوف يطلب منك لأسماء الحقول. بالمناسبة ، إذا كنت مرتاحا في الوصول ، استعلام قاعدة بيانات الجدول من أجل السجلات ستحتاج. كما ستجد بعد قليل ، كلمة عروض تقنية لاختيار فقط السجلات التي تريدها شكل الحروف والعلامات ، أو المغلفات. ومع ذلك ، عن طريق الاستعلام الأول ، يمكنك أن تبدأ مع السجلات تحتاج الغيار ونفسك من الاضطرار إلى اختيار وورد في السجلات. الجدول ألف كلمة ، أو الوصول إلى الجدول أو الاستعلام يمكن ان تشمل اكثر من معالجة المعلومات. لا تقلق حول حذف المعلومات التي إيسن 'ر المطلوبة لشكل رسائل والتسميات والمغلفات. كما ستجد قريبا ، لتحصل على المعلومات التي تقرر أن تدرج من الجدول أو الاستعلام.

دمج مصدر الملف مع وثيقة

الخطوة التالية في توليد شكل رسائل ، تسميات ، أو مغلفات لمراسلات الشامل هو لدمج الملف المصدر للوثيقة. اتبع هذه الخطوات العامة للقيام بذلك :

1. فتح مستند جديد إذا كنت ترغب في طباعة التسميات أو المغلفات أون بأعداد كبيرة ، وإذا كنت ترغب في طباعة نموذجية ، إما فتح مستند جديد أو فتح الرسالة لديك بالفعل مكتوبة وحذف المرسل الاسم ، العنوان ، والأجزاء الأخرى من هذه الرسالة التي سوف تختلف من المتلقية على المتلقي.

2. اختر أدوات --> خطابات ومراسلات --> دمج البريد.دمج المراسلات يظهر جزء المهام. كما إتمام كل خطوة في معالج دمج المراسلات ، والنقر فوق الارتباط التشعبي التالي في الجزء السفلي من جزء المهام.

3. تحت تحديد نوع المستند في جزء المهام ، حدد خطابات ، المغلفات ، أو تسميات زر الخيار ؛ و، في إطار الخطوة 1 من 6 ، انقر فوق التالي : بدء المستند التشعبي.

4. تحت تحديد مستند البداية في جزء المهام ، واختيار نوع من الوثيقة التي كنت تتعامل ؛ وبموجب الخطوة 2 من 6 ، انقر فوق من التالي : تحديد المستلمين التشعبي.وهنا الخيارات الخاصة بك في الخطوة 2 :

• رسائل نموذج : مع استخدام المستند الحالي زر الخيار محددا بالفعل ، وكنت على استعداد للذهاب. نص رسالتكم شكل بالفعل يظهر على الشاشة اذا كنت تتبع التعليمات لفتحه أو حتى كتابة هذا التقرير في الخطوة 1. (لاستخدام نموذج رسالة كنت قد استخدمت من قبل ، وحدد البدء من مستند موجود زر الخيار ، انقر فوق الزر فتح ، والعثور على وحدد هذه الرسالة في مربع الحوار فتح ، وانقر على زر فتح. الرسالة النموذج يظهر على الشاشة. )

• التسميات : مع تغيير وثيقة تخطيط زر الخيار محددا بالفعل ، انقر فوق خيارات التسمية التشعبي في إطار تغيير تخطيط مستند. تشاهد مربع الحوار خيارات التسمية ، حيث كنت أقول كلمة ما حجم التسميات التي ستطبع على. انظر "طباعة العنوان تسمية واحدة (أو صفحة من تسمية نفسه) ،" في وقت سابق من هذه المادة ، اذا كنت بحاجة الى نصيحة لملء مربع الحوار هذا. ورقة تسميات عينة تظهر على الشاشة.

• المظاريف: مع تغيير تخطيط مستند زر الخيار محددا بالفعل ، انقر فوق خيارات المغلفات التشعبي في إطار تغيير تخطيط مستند. تشاهد مربع الحوار خيارات المغلف ، حيث ، على خيارات المغلفات وخيارات الطباعة علامات التبويب ، وكنت اقول كلمة مغلف حجم ما سوف الطباعة على. انظر "طباعة العنوان على المغلف" في وقت سابق من هذه المادة ، للحصول على تعليمات حول ملء هذه التبويبات. والمغلف عينة تظهر على الشاشة.

5. ماذا اقول كلمة الملف المصدر الخاص بك أو مصدر وعنوانكالبيانات والمعلومات.المقطع السابق ، "تحضير الملف المصدر" ، ويوضح ما هو مصدر الملف. خياراتك هي كما يلي :

• العناوين من جدول وورد ، إكسل الجدول ، الوصول إلى قاعدة بيانات الجدول ،أو الاستعلام الوصول : تحت تحديد المستلمين ، تأكد من أن استخدام قائمة موجودة يتم تحديد زر الخيار ومن ثم انقر فوق الارتباط التشعبي استعراض تحت استخدام قائمة موجودة. تشاهد في تحديد مصدر البيانات مربع الحوار. تحديد موقع ملف وورد أو إكسل الجدول مع الجدول أو الوصول إلى قاعدة البيانات مع الجدول أو الاستعلام ، حدده ، وانقر على زر فتح. إذا قمت بتحديد قاعدة بيانات الوصول ، تشاهد مربع الحوار تحديد جدول حدد الجدول أو الاستعلام لك تريد وانقر على زر موافق.

• عناوين من مايكروسوفت التوقعات : تحت تحديد المستلمين ، حدد حدد من توقعات الشركة زر الخيار. ثم ، في ظل توقعات اختر من جهات الاتصال ، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال الارتباط. واختر الملف يظهر مربع الحوار. انقر فوق موافق في مربع الحوار هذا. تشاهد حدد قائمة جهات الاتصال مجلد مربع الحوار. انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد جهات الاتصال هناك. الآن أنت تحصل في مكان ما. تشاهد مستلمو دمج مربع الحوار ، مع قائمة الأسماء.

6. في مستلمو دمج المراسلات مربع الحوار ، حدد أسماء الأشخاص الذين لمنهم سوف ترسل البريد ، ثم انقر فوق موافق.لتحديد أسماء المستلمين ، تحديد أو إلغاء تحديد خانات الاختيار على الجانب الأيسر من مربع الحوار ، وإلا انقر فوق الزر مسح الكل إلى إزالة جميع الضوابط وثم حدد أسماء المستلمين في وقت واحد.

7. انقر فوق الارتباط التشعبي التالي في الجزء السفلي من جزء المهام إلى الانتقال إلى الخطوة 4لدمج المراسلات.

8. أدخل عنوان كتلة على شكل رسائل والملصقات ، أو المغلفات.أل كتلة العنوان هو عنوان ، بما في ذلك اسم المستلم ، الشركة ، العنوان ، عنوان الشارع والمدينة ، والرمز البريدي. إذا كنت تقوم بإنشاء رسائل النموذج ، انقر فوق في الرسالة عينة حيث كتلة العنوان سوف تذهب. إذا كنت الطباعة على المغلفات ، انقر فوق في منتصف المغلف حيث عنوان التسليم سوف تذهب. ثم اتبع هذه الخطوات لدخول كتلة عنوان : • إما فوق إدراج كتلة عنوان الزر الموجود على شريط الأدوات دمج المراسلات أو انقر فوق كتلة العنوان التشعبي في جزء المهام دمج المراسلات ، وإدراج كتلة عنوان يظهر مربع الحوار. • اختيار شكل للدخول اسم المستلم في كتلة عنوان (مشاهدة إطار المعاينة كما كنت تفعل ذلك). • انقر على زر تطابق الحقول. تشاهد مربع الحوار تطابق الحقول • استخدام القوائم المنسدلة على الجانب الأيمن من مربع الحوار تطابق الحقول في الملف المصدر مع حقول كتلة العنوان على الجانب الأيسر من مربع الحوار. • انقر فوق موافق في المباراة حقول مربع الحوار وإدراج كتلة عنوان مربع الحوار. و< > ميدان يظهر في عنوان الوثيقة ، حيث سيذهب. في وقت لاحق ، عند دمج المستند مع مصدر البيانات ، وسوف تظهر البيانات الحقيقية حيث الحقل الآن. فكر في حقل كنوع من نائبا للبيانات.

9. انقر فوق الزر عرض البيانات مدموجة في شريط الأدوات دمج المراسلات لمعرفةبيانات حقيقية بدلا من المجالات.الآن يمكنك أن ترى بوضوح ما إذا كنت دخلت كتلة العنوان بشكل صحيح ، وإذا لم يدخل عليه بشكل صحيح ، انقر فوق تطابق الحقول الزر الموجود على شريط الأدوات دمج المراسلات لفتح مربع الحوار تطابق الحقول وتقديم خيارات جديدة. 10.وضع اللمسات الأخيرة على شكل رسائل والملصقات ، أو المغلفات :

• رسائل نموذج : انقر حيث التحية ( "عزيزي جون") سوف تذهب ومن ثم انقر فوق إدراج سطر الترحيب الزر على شريط الأدوات دمج المراسلات أو المعايدة الخط التشعبي. تشاهد المعايدة الخط مربع الحوار. اختيارات في مربع الحوار هذا لتحديد كيفية الحروف 'بالتحية سيقرأ. جثة رسالتكم النموذج ربما تشمل غيرها من المعلومات المتغيرة مثل أسماء وأعياد الميلاد. لدخول تلك الأشياء ، انقر حيث المعلومات المتغير يذهب ومن ثم انقر فوق إدراج حقول دمج زر أو أكثر البنود التشعبي. إدراج حقل دمج يظهر مربع الحوار والقوائم الحقول من الملف المصدر. حدد حقل ، انقر فوق الزر إدراج ، وانقر فوق الزر إغلاق. إذا كنت تحرير الرسالة النموذج وكنت بحاجة الى ان نرى على وجه التحديد حيث المعلومات المتغير الذي أدخلته يقع ، انقر فوق الزر تمييز حقول الدمج. المعلومات المتغير هو مبين في المستند.

• التسميات : انقر فوق تحديث كافة التسميات زر في أسفل جزء المهام لدخول جميع المستفيدين 'التسميات في الوثيقة عينة. (قد تضطر إلى فوق السهم لأسفل على الجزء السفلي من جزء المهام عدة مرات لرؤية الزر.) تضمين شريط الرموز البريدية على تسميات ، انقر فوق رمز شريط بريدي التشعبي في جزء المهام ، تأكد من أن حقل الرمز البريدي تم تحديده في إدراج رمز شريط بريدي مربع الحوار ، وانقر فوق موافق. شريط الرموز البريدية للمساعدة في تسليم البريد الحصول على نحو أسرع.

• المظاريف : إذا كنت لا تحب حرة أو أحجام الخطوط على المغلف ، تحديد عنوان وتغيير الخطوط وأحجام الخطوط مع القوائم المنسدلة في شريط الأدوات تنسيق لإدخال عنوان المرسل ، انقر فوق في الزاوية العليا اليمنى والدخول اليها من قبل اليد. تضمين شريط الرموز البريدية على المغلفات ، انقر فوق تحت عنوان التسليم ، انقر فوق رمز شريط بريدي التشعبي في جزء المهام ، وشغل في إدراج رمز شريط بريدي مربع الحوار (1).

1. انقر فوق أزرار السجل التالي والسجل السابق على دمج المراسلاتشريط الأدوات لتخطي من المتلقي إلى متلق وتأكد من أن لديكدخلت المعلومات بشكل صحيح.البنود التي تراها على الشاشة هي رسائل نفس الشكل ، والمظاريف ، أو تسميات سترى عند الانتهاء من الطباعة. (انقر فوق الزر عرض البيانات مدموجة إذا كنت ترى أسماء الحقول بدلا من الشعب الأسماء والعناوين.) إذا كان عنصر غير صحيحة ، فتح الملف المصدر والصحيح انها هناك. عندما قمت بحفظ الملف المصدر ، ويتم تصحيحها في الوثيقة عينة. وفي الماضي كنت على استعداد لطباعة الحروف شكل من الأشكال ، تسميات ، أو المغلفات. أفضل الحفاظ على القراءة.

طباعة رسائل نموذجية ، تسميات ، والمظاريف

بعد أن كنت قد ذهبت الى عناء لإعداد ملف البيانات ودمجها مع وثيقة ، كنت على استعداد لطباعة الحروف شكل من الأشكال ، تسميات ، أو المغلفات. ابدأ من تحميل الورق ، وصحائف من التسميات أو المغلفات في الطابعة :

--رسائل نموذج : رسائل نموذج هي الأسهل من حيث الطباعة. مجرد وضع ورقة في الطابعة.

--التسميات : تحميل أوراق التسميات في الطابعة.

--المظاريف: ليست كل الطابعات قادرة على طباعة المغلفات واحدا تلو الآخر. آسف ، ولكن ربما لديك في التشاور مع المالكين الكئيب الذي جاء مع الطابعة لمعرفة الطريقة الصحيحة لتحميل المغلفات. والآن ، لطباعة الحروف شكل من الأشكال ، تسميات ، أو المغلفات ، حفظ المادة في وثيقة جديدة أو إرسالها على التوالي إلى الطابعة :

--الادخار في وثيقة جديدة : انقر فوق دمج إلى مستند جديد على زر في شريط الأدوات دمج المراسلات (أو الصحافة البديل + شيفت + ن) لإنشاء مستند جديد لديك شكل رسائل ، تسميات ، أو المغلفات. تشاهد دمج إلى مستند جديد مربع الحوار. انقر فوق موافق. بعد كلمة يخلق الوثيقة ، حفظه وطباعته. يمكنك الذهاب في المستند وإجراء تغييرات هنا وهناك قبل الطباعة. في شكل رسائل ، على سبيل المثال ، يمكنك كتابة جملة أو جملتين في رسائل مختلفة لتخصيص لهم.

--الطباعة على الفور : انقر فوق الزر الدمج إلى الطابعة (أو الصحافة البديل + + التحول م) لطباعة الحروف شكل من الأشكال ، تسميات ، أو المغلفات دون حفظها في مستند. انقر فوق موافق في الدمج إلى الطابعة مربع الحوار والتفاوض ثم في مربع الحوار طباعة.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "يوكل خطابات ، تسميات ، ومغلفات لمراسلات قداس" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---