Contornos para organizar o seu trabalho. Imprimindo um endereço em um envelope

A vista de destaques é uma ótima maneira de ver de relance como o seu documento está organizado e se você precisa para organizar de forma diferente. Para aproveitar esse recurso, você deve ter rumo atribuído níveis para os títulos em seu documento. Em vista de destaques, você pode ver todos os títulos em seu documento. Se uma parte está no lugar errado, você pode movê-la simplesmente arrastando um ícone ou pressionando um dos botões na barra de ferramentas Destaques. Para alterar a posição de uma posição, basta escolher uma opção na barra de ferramentas Destaques. Escolha Exibir -> Contorno ou clique no botão Exibir Contorno, no canto inferior esquerdo da tela para mudar para vista de destaques. Ao invés de ver o texto, você verá os títulos em seu documento, bem como a primeira linha abaixo de cada título. Agora você ter uma idéia do que está em seu documento e se ele está bem organizado. Ao escolher uma opção de drop-down Nível lista, você pode decidir quais títulos para ver na tela. Antes de começar a reorganizar o seu documento na vista de destaques, obter uma boa olhada nele, aproveitando de botões e menus na estrutura de tópicos ferramentas:

--Veja algumas ou todas as posições: Escolha uma opção de drop-down Nível lista. Para ver apenas os primeiros títulos de nível, por exemplo, escolha Mostrar Nível 1. Para ver em primeira, segunda e terceira posições de alto nível, escolha Mostrar Nível 3. Escolha Mostrar Todos os Níveis de ver todos os títulos.

--Ver posição formatos: Clique no botão Mostrar a formatação. Quando este botão é selecionado, você pode ver como títulos foram formatadas e ter uma melhor ideia do seu ranking no seu documento.

--Exibir ou ocultar os títulos em uma seção: Para ver os títulos e texto em apenas uma seção de um documento, selecione essa seção clicando no sinal de mais ao lado dele, e depois clique no botão Expandir. Para ocultar os títulos e texto em uma seção, selecione o sinal de menos ao lado de seu nome e clique no botão Recolher.

--Exibir ou ocultar o texto do parágrafo: Clique no mapa Primeira Linha Apenas o botão (ou pressione Alt + Shift + L). Quando este botão é selecionado, você verá apenas a primeira linha em cada parágrafo. Primeiras linhas são seguidas de reticências (...) Para que você saiba que existe mais texto a seguir. Observe os ícones mais e menos ao lado dos títulos e do texto. Um ícone de mais significa que o item tem subtexto sob ele. Por exemplo, as posições quase sempre têm mais ícones porque o texto vem depois deles. Um ícone de menos significa que nada se encontra abaixo do item em questão. Por exemplo, o corpo do texto, geralmente tem um ícone de menos, porque o corpo do texto é a mais baixa do totem Contorno. Você pode fazer as seguintes tarefas com as listas e botões da barra de ferramentas Destaques:

--Mover uma secção no documento: Para mover um ponto para cima ou para baixo no documento, clique em Move Up ou Move Down. Você também pode arrastar o sinal de mais ou ícone quadrado para uma nova localização. Se você quiser mover o texto e títulos subordinados juntamente com a seção, não se esqueça de clicar no botão Fechar para dobrar todo o subtexto na posição antes de movê-lo.

--Escolha um novo nível de uma posição: Clique no título e escolher um novo nível posição de drop Level Esboço-down list.

--Promover e despromover títulos: Clique no título e, em seguida, clique no botão Promover ou despromover botão. Por exemplo, você pode promover um título de nível 3 para o Nível 2, clicando no botão Promote. Clique no botão Promote para a rubrica 1 botão para promover qualquer posição para uma posição de primeiro nível.

Imprimindo um endereço em um envelope

Imprensa endereços de correspondência dá uma olhada, formal oficial. Isso faz você olhar como um figurão. (Posteriormente neste artigo, "Churning de cartas, etiquetas e envelopes para mailings em massa", explica como imprimir mais de um envelope de cada vez.) Veja como imprimir um endereço e um endereço de retorno em um envelope:

1. Para guardar um pouco de tempo, abra o documento que contém a letra pretende enviar, em seguida, selecione o nome eo endereço da pessoa que você pretende enviar a carta.Ao fazer isso, você economizará de ter que digitar o endereço novamente. Entanto, você não precisa abrir um documento para começar.

2. Escolha Ferramentas -> Cartas e Correspondências -> Envelopes e etiquetas.

3. Digite um nome e um endereço na caixa Endereço de entrega (o endereço é já lá se você selecionou na etapa 1).Seu nome e endereço deve aparecer na caixa de endereço de retorno. (Se eles não existem, para inseri-los agora, mas não deixe de ler a dica no final desta seção para descobrir como colocá-los lá automaticamente.)

4. Marque a caixa de seleção Omitir se você não quiser que o seu endereço de retorno para apareça no envelope.

5. Clique no botão Imprimir.Dois comandos no separador Envelopes dizer a palavra como sua impressora processa os envelopes e que tamanho são seus envelopes. Clique no ícone de envelope abaixo da palavra Alimentar para abrir a caixa de diálogo Opções de envelope e escolher a técnica ideal para alimentação envelopes para a impressora. Consulte o manual que acompanha a impressora, selecione uma das caixas de Método de alimentação, clique no Face Up Face ou botão de opção de Down, e abrir o feed do drop-down list para dizer que o Word impressora bandeja o envelope é ou como você pretende para furar o envelope na impressora. Clique em OK quando tiver terminado. Depois de ter alimentado o envelope para sua impressora, clique no ícone de envelope abaixo da palavra Preview That's right, clique no ícone do Word para dizer que tamanho os envelopes estão e se você quiser imprimir códigos de barras no envelope. Para tornar o seu nome e endereço de retorno aparecem automaticamente na Envelopes e Etiquetas caixa de diálogo, selecione Ferramentas -> Opções, selecione separador Informações do utilizador, e digitar seu nome e endereço na caixa Endereço para correspondência.

Impressão de um único endereço Label (ou uma página da mesma etiqueta)

Se você precisar imprimir uma única etiqueta ou uma folha de etiquetas que são todos iguais, você pode fazê-lo. Antes de iniciar a impressão, no entanto, tomar nota de que tamanho e que marca suas etiquetas são. Você será perguntado sobre tipos e tamanhos de etiqueta quando você imprimir etiquetas. (Posteriormente neste artigo, "Churning de cartas, etiquetas e envelopes para mailings em massa", explica como imprimir várias etiquetas, como parte de uma correspondência em massa.) Siga estes passos para imprimir uma única etiqueta ou uma folha inteira de etiquetas idênticas:

1. Escolha Ferramentas -> Cartas e Correspondências -> Envelopes e etiquetas.Você vê os envelopes e etiquetas caixa de diálogo.

2. Selecione a guia Etiquetas

3. Digite o rótulo o nome e endereço na caixa Endereço.Se você estiver imprimindo o seu endereço de retorno sobre os rótulos, verificar a caixa de seleção Use Return Address. Seu endereço de retorno é exibida automaticamente se você digitou na caixa de diálogo Opções, escolhendo Ferramentas -> Opções e digitá-la na guia Informações do Usuário. Se o seu endereço de retorno não parece, no entanto, insira-o agora.

4. Clique no botão Opções ou clique no ícone do marcador na seção Label para abrir a caixa de diálogo Opções de etiqueta.

5. Na área Informações da impressora, selecione Dot Matrix ou laser e Ink Jet para dizer que tipo de impressora que você tem, no drop-down Bandeja lista, escolha a opção que descreve como você vai alimentar os rótulos para o seu impressora.

6. Abra o Selo drop-down list Produtos e escolher a marca ou tipo de rótulos que você tem.Se a sua marca não está na lista, você pode escolher Outra / Personalizada (encontrado na parte inferior da lista), clique no botão Detalhes, e descrevem suas etiquetas extremamente confusa na caixa de diálogo Endereço de Informação. A melhor maneira, porém, é a medida de suas etiquetas e veja se você pode encontrar um rótulo do mesmo tamanho experimentando com o número do produto e combinações de informações de etiqueta.

7. Na drop-down número do produto, selecione o número do produto listadas no pacote que as etiquetas entrouProcure na área de Informações Label à direita para se certificar de que a altura, largura e medições de tamanho de página correspondem aos rótulos que você tem.

8. Clique em OK para retornar ao Envelopes e Etiquetas caixa de diálogo.

9. Escolha uma opção Imprimir e clique no botão Imprimir.Diga Word se estiver a imprimir uma única etiqueta ou uma folha inteira de etiquetas:

• Página inteira da mesma etiqueta: Selecione este botão de opção se você pretende imprimir uma pageful da mesma etiqueta. Provavelmente, você escolher esta opção para imprimir uma pageful de seus próprios endereços de retorno. Clique no botão Novo documento após fazer essa escolha. O Word cria um novo documento com um pageful de etiquetas. Salvar e imprimir este documento.

• Label Único: Selecione este botão de opção para imprimir uma etiqueta. Em seguida, digite a linha ea coluna onde o rótulo e clique no botão Imprimir.

um artigo submetido por Justine Mccain

Isenção de responsabilidade:O nosso site não se responsabiliza pelo conteúdo deste artigo. Webarticles é uma fonte de informação livre.
Importante: Este artigo "Outlines para organizar seu trabalho. Impressão de um endereço em um envelope" foi traduzida por um software automático. Nós sentimos muito por quaisquer erros de ortografia que pode ter ocorrido. Obrigado pela sua compreensão.