Delinea per organizzare il lavoro. La stampa di un indirizzo su una busta

La vista struttura è un ottimo modo per vedere a colpo d'occhio come il vostro documento è organizzato e se avete bisogno di organizzare in modo diverso. Per usufruire di questa funzione, è necessario che i livelli di titolo assegnato ai titoli del documento. In visualizzazione Struttura, è possibile vedere tutti i titoli del documento. Se una sezione è nel posto sbagliato, è possibile spostare semplicemente trascinando l'icona o premendo uno dei pulsanti della barra degli strumenti Struttura. Per cambiare il titolo di una rubrica, è sufficiente scegliere un opzione sulla barra degli strumenti Struttura. Scegliete Vista -> Struttura o fare clic sul pulsante Visualizzazione Struttura nell'angolo in basso a sinistra dello schermo per passare alla visualizzazione Struttura. Piuttosto che vedere il testo, vedi le voci del documento, così come la prima riga sotto ogni voce. Ora si ottiene un senso di ciò che è nel vostro documento e se è ben organizzata. Scegliendo un'opzione dal menu a discesa Mostra livello a tendina, si può decidere quali titoli per vedere sullo schermo. Prima di iniziare a riorganizzare il documento in visualizzazione Struttura, ottenere una buona occhiata a che, approfittando di pulsanti e menu sulla Struttura barra degli strumenti:

--Visualizzare alcune o tutte le voci: Scegliere un'opzione dal menu a discesa Mostra livello discesa. Per visualizzare solo primo livello di voci, per esempio, scegliere Mostra livello 1. Per vedere la prima, seconda e terza voci livello, scegliere Mostra livello 3. Scegliere Mostra tutti i livelli per vedere tutte le linee.

--Vedi formati voce: Fare clic sul pulsante Mostra formattazione. Quando questo pulsante è selezionato, potete vedere come rubriche erano formattati e avere una migliore idea del loro posizionamento nel documento.

--Visualizzare o nascondere le voci in una sezione: Per vedere le intestazioni e il testo in una sola sezione di un documento, selezionare la sezione cliccando sul segno più accanto a esso, quindi fare clic sul pulsante Espandi. Per nascondere le intestazioni e il testo in una sezione, selezionare il segno meno accanto al suo nome e quindi fare clic sul pulsante Comprimi.

--Visualizzare o nascondere paragrafo di testo: Il primo spettacolo Line Clicca solo pulsante (oppure premete Alt + Maiusc + L). Quando questo pulsante è selezionato, si vede solo la prima riga di ogni paragrafo. Le prime linee sono seguiti da puntini di sospensione (...) In modo che si sa che più il testo seguente. Notare la plus e le icone meno accanto alle voci e il testo. L'icona di plus significa che l'oggetto è sottotesto sotto di essa. Ad esempio, voci quasi sempre più le icone perché il testo viene dopo di loro. Un segno meno significa che non si trova sotto l'oggetto in questione. Ad esempio, il corpo del testo è di solito un segno meno, perché il corpo del testo è più basso del totem struttura. È possibile effettuare le seguenti operazioni con le liste e pulsanti sulla barra degli strumenti Struttura:

--Spostare una sezione del documento: Per spostare una sezione in alto o in basso nel documento, fare clic su Sposta su o Sposta giù. È anche possibile trascinare il segno più o sull'icona quadrati in una nuova posizione. Se si vuole spostare il testo subordinato e rubriche con la sezione, assicurati di fare clic sul pulsante Comprimi a infilare tutti i sottotesto nella rubrica prima di spostarlo.

--Scegliere un nuovo livello di una voce: Fare clic sulla voce e scegliere un nuovo livello di voce dal menù Livello struttura a discesa.

--Promuovere e abbassare voci: Fare clic sulla voce e quindi fare clic sul pulsante Alza o il pulsante Abbassa. Per esempio, è possibile promuovere un livello 3 voce al livello 2 facendo clic sul pulsante Alza. Fare clic sul Promuovere alla rubrica 1 pulsante per promuovere qualsiasi voce ad un titolo di primo livello.

La stampa di un indirizzo su una busta

Stampa indirizzi dà la corrispondenza formale, look ufficiale. Ti fa sembrare un pezzo grosso. (Più avanti in questo articolo, per "sfornare lettere, etichette e buste per la Messa indirizzi", spiega come stampare più di una busta alla volta.) Ecco come stampare un indirizzo e un indirizzo del mittente su una busta:

1. Per salvare un po 'di tempo, aprire il documento che contiene la lettera che si desidera inviare, quindi selezionare il nome e l'indirizzo della persona che si desidera inviare la lettera al.Così facendo, si salva te stesso di dover digitare l'indirizzo di nuovo. Tuttavia, non è necessario aprire un documento di partenza.

2. Scegliere Strumenti -> Lettere e indirizzi -> Buste ed etichette.

3. Immettere un nome e l'indirizzo nella casella Indirizzo di consegna (l'indirizzo è già lì, se è stato selezionato nel passaggio 1).Il tuo nome e l'indirizzo dovrebbe essere visualizzato nella casella di indirizzo di ritorno. (Se non ci sono, entra li per ora, ma assicuratevi di leggere il suggerimento alla fine di questa sezione per scoprire come mettere li automaticamente.)

4. Selezionare la casella di controllo Ometti, se non volete che il vostro indirizzo di ritorno al appaiono sulla busta.

5. Fare clic sul pulsante Stampa.Due comandi sulla scheda Buste dire a Word come la stampante gestisce le buste e di che dimensioni sono le vostre buste. Fare clic sull'icona della busta sotto la parola Alimentare per aprire la finestra di dialogo Opzioni busta e scegliere la giusta tecnica per l'alimentazione buste alla stampante. Consultare il manuale fornito con la stampante, selezionare una delle caselle Feed Metodo, fare clic Face Up o pulsante di opzione Face Down, e aprire il feed da discesa per dire a Word quale stampante cassetto la busta o come si intende attaccare la busta nella stampante. Fare clic su OK quando hai finito. Dopo aver alimentato la busta alla stampante, fare clic sull'icona della busta sotto la parola Anteprima che è di destra, fare clic sull'icona di Word per dire quello che taglia le buste sono e se si desidera stampare codici a barre sulla busta. Per rendere il vostro nome e l'indirizzo del mittente visualizzati automaticamente in Buste ed etichette finestra di dialogo, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare Nella scheda Informazioni utente, e inserisci il tuo nome e indirizzo nella casella Indirizzo.

La stampa di un unico indirizzo Label (o di una pagina della stessa etichetta)

Se avete bisogno di stampare una singola etichetta o un foglio di etichette che sono tutti uguali, si può fare. Prima di avviare la stampa, tuttavia, prendere atto che le dimensioni e di che marca sono le etichette. Si chiede su marchi di distributori e le dimensioni quando si stampano le etichette. (Più avanti in questo articolo, per "sfornare lettere, etichette e buste per la Messa indirizzi", spiega come stampare più etichette come parte di una mailing di massa.) Seguire questi passaggi per stampare una singola etichetta o un foglio pieno di etichette identiche:

1. Scegliere Strumenti -> Lettere e indirizzi -> Buste ed etichette.Vedete Buste ed etichette finestra di dialogo.

2. Selezionare la scheda Etichette

3. Immettere l'etichetta il nome e l'indirizzo nella casella Indirizzo.Se si sta stampando il vostro indirizzo di ritorno sulle etichette, controllare la casella di controllo Usa Return Address. Il tuo indirizzo di ritorno viene visualizzato automaticamente se hai inserito nella finestra di dialogo Opzioni selezionando Strumenti -> Opzioni e entrando nella scheda Informazioni utente. Se il vostro indirizzo di ritorno non appare, tuttavia, entra ora.

4. Fare clic sul pulsante Opzioni o fare clic sull'icona label nella sezione Label per aprire la finestra di dialogo Opzioni etichette.

5. Nella zona di informazioni della stampante, selezionare aghi o laser e Ink Jet per dire quale tipo di stampante che avete, il drop-down cassetto elenco, scegliere l'opzione che descrive come si etichette ai tuoi feed stampante.

6. Aprire il menu etichettare i prodotti a discesa e scegliere la marca o il tipo di etichette che avete.Se la marca non è nella lista, è possibile scegliere altri / Custom (che si trova in fondo alla lista), fare clic sul pulsante Dettagli, e descrivere le etichette presenti nella grande confusione indirizzo di casella di dialogo Informazioni. Un modo migliore, però, è quello di misurare le etichette e vedere se è possibile trovare una etichetta della stessa dimensione sperimentando Product Number e Label combinazioni di informazione.

7. Nella casella Product Number a discesa, selezionare il numero del prodotto elencati sulla confezione che le etichette entròConsultare l'area Label Informazioni sul diritto di assicurarsi che l'altezza, larghezza, e le misure Dimensioni pagina corrispondano a quelli delle etichette che hai.

8. Fare clic su OK per tornare alla Buste ed etichette finestra di dialogo.

9. Scegli un opzione di stampa e fare clic sul pulsante Stampa.Dillo a Word se si stampa una singola etichetta o un foglio pieno di etichette:

• Piena pagina della stessa etichetta: Selezionare questo pulsante di opzione se si desidera stampare un pageful della stessa etichetta. Probabilmente, si potrebbe scegliere questa opzione per stampare una pageful del vostro indirizzi di ritorno proprio. Fare clic sul pulsante Nuovo documento dopo aver fatto questa scelta. Word crea un nuovo documento con un pageful di etichette. Salvare e stampare il documento.

• Single Label: Selezionare questo pulsante di opzione per stampare una etichetta. Quindi immettere la riga e colonna in cui l'etichetta è e fare clic sul pulsante Stampa.

un articolo presentato da Justine Mccain

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