Outlines pour organiser votre travail. L'impression d'une adresse sur une enveloppe

Voir le Plan est un excellent moyen de voir d'un oeil en permanence sur votre document est organisé et si vous avez besoin de l'organiser différemment. Pour profiter de cette fonctionnalité, vous devez avoir cap assigné les niveaux pour les titres dans votre document. En mode Plan, vous pouvez voir tous les titres dans votre document. Si une section est dans le mauvais endroit, vous pouvez la déplacer en faisant simplement glisser une icône ou en appuyant sur un des boutons de la barre d'outils Mode Plan. Pour changer le rang d'une position, il suffit de choisir une option sur la barre d'outils Mode Plan. Choisissez Affichage -> Plan ou cliquez sur le bouton Mode Plan dans le coin inférieur gauche de l'écran pour passer en mode Plan. Plutôt que de voir le texte, tu vois les titres dans votre document, ainsi que la première ligne sous chaque rubrique. Maintenant vous faire une idée de ce qui est dans votre document et si elle est bien organisée. En choisissant une option dans le menu déroulant Niveau Show déroulant, vous pouvez décider quelles lignes de voir à l'écran. Avant de commencer à réorganiser votre document en mode Plan, obtenir un look bien à elle en tirant parti des boutons et des menus sur l'esquisse, barre d'outils:

--Voir une partie ou toutes les rubriques: Choisissez une option dans le menu déroulant Niveau Show déroulant. Pour voir que des premiers titres niveau, par exemple, choisir le Niveau 1. Pour voir la première, deuxième, et les titres de troisième niveau, choisissez Afficher le niveau 3. Choisissez Afficher tous les niveaux pour voir toutes les rubriques.

--Voir la rubrique formats: Cliquez sur le bouton Afficher Mise en forme. Lorsque ce bouton est sélectionné, vous pouvez voir comment les rubriques ont été mis en forme et avoir une meilleure idée de leur classement dans votre document.

--Afficher ou masquer les en-têtes dans une seule section: Pour voir les titres et le texte dans une seule section d'un document, sélectionnez cette section en cliquant sur le signe plus à côté d'elle, puis cliquez sur le bouton Développer. Pour masquer les en-têtes et le texte dans une section, sélectionnez le signe moins à côté de son nom, puis cliquez sur le bouton Réduire.

--Afficher ou masquer le texte paragraphe: Le premier spectacle de ligne seulement Cliquez le bouton (ou appuyez sur Alt + Maj + L). Lorsque ce bouton est sélectionné, vous ne voyez que la première ligne de chaque paragraphe. Premières lignes sont suivies par une ellipse (...) Afin que vous sachiez que plus le texte suit. Notez les plus et moins des icônes à côté des titres et le texte. Une icône de plus signifie que l'objet a sous-texte en dessous. Par exemple, les titres ont presque toujours plus les icônes car le texte vient après eux. Une icône de moins signifie que rien ne soit trouvé sous l'article en question. Par exemple, le corps du texte a habituellement un signe moins, car le corps du texte est le plus bas sur le mât totémique Outline. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les listes et boutons de la barre d'outils Mode Plan:

--Déplacement d'une section dans le document: Pour déplacer une section vers le haut ou vers le bas dans le document, cliquer le bouton Monter ou Descendre bouton. Vous pouvez également faire glisser sur le signe plus ou l'icône carré à un nouvel emplacement. Si vous souhaitez déplacer le texte et les titres subordonnés ainsi que l'article, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Réduire de rentrer toutes les sous-texte dans le titre avant de le déplacer.

--Choisissez un nouveau niveau pour un titre: Cliquez sur le titre et choisir un nouveau niveau de cap de la baisse Niveau hiérarchique déroulant.

--Promouvoir et rétrograder rubriques: Cliquez sur le cap, puis cliquez sur le bouton Promouvoir le bouton ou rétrograder. Par exemple, vous pouvez promouvoir une tête de niveau 3 au niveau 2 en cliquant sur le bouton Promote. Cliquez sur la promotion à la rubrique 1 bouton de promouvoir toute position à un premier niveau-rubrique.

L'impression d'une adresse sur une enveloppe

Impression des adresses de correspondance donne un coup d'oeil, formelle officielle. Il vous fait ressembler à un gros bonnet. (Plus loin dans cet article, «pondant des lettres, des étiquettes et enveloppes pour les envois en masse», explique comment imprimer plus d'une enveloppe à la fois.) Voici comment imprimer une adresse et une adresse de retour sur une enveloppe:

1. Pour sauver un peu de temps, ouvrez le document qui contient la lettre que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez le nom et l'adresse de la personne que vous souhaitez envoyer la lettre à.Ce faisant, vous vous évitera d'avoir à taper l'adresse de nouveau. Cependant, vous n'avez pas à ouvrir un document pour commencer.

2. Menu Outils -> Lettres et publipostage -> Enveloppes et étiquettes.

3. Entrez un nom et l'adresse dans la zone Adresse de livraison (l'adresse est déjà là si vous l'avez sélectionné à l'étape 1).Votre nom et votre adresse doit figurer dans la zone adresse de retour. (Si elles ne sont pas là, d'y pénétrer pour l'instant, mais n'oubliez pas de lire le conseil à la fin de cette section pour savoir comment les y mettre automatiquement.)

4. Activez la case à cocher Omettre si vous ne voulez pas que votre adresse de retour à apparaître sur l'enveloppe.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.Deux commandes de l'onglet Enveloppes Word comment dire à votre imprimante gère les enveloppes et de quelle taille sont vos enveloppes. Cliquez sur l'icône d'enveloppe ci-dessous le mot Nourrir pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'enveloppe et de choisir la bonne technique pour l'alimentation des enveloppes à l'imprimante. Consultez le manuel fourni avec votre imprimante, sélectionnez l'une des cases Méthode d'alimentation, cliquez sur la face vers le haut ou face vers le bas le bouton d'option, et ouvrez la charge issue de la liste déroulante de dire à Word quel bac est dans l'enveloppe ou comment vous avez l'intention pour coller l'enveloppe dans votre imprimante. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Après avoir nourri l'enveloppe à votre imprimante, cliquez sur l'icône d'enveloppe ci-dessous le mot Preview that's right, cliquez sur l'icône de dire à mot ce que la taille de vos enveloppes êtes et si vous souhaitez imprimer des codes à barres sur l'enveloppe. Afin de rendre votre nom et l'adresse de retour apparaissent automatiquement dans les enveloppes et étiquettes de boîte de dialogue, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur, puis saisissez votre nom et adresse dans la zone Adresse postale.

Impression d'une seule adresse Label (ou une page de la même étiquette)

Si vous avez besoin d'imprimer une seule étiquette ou une feuille d'étiquettes qui sont tous les mêmes, vous pouvez le faire. Avant de lancer l'impression, toutefois, prendre note quelle taille et quelle marque sont vos étiquettes. Vous êtes interrogés sur leurs marques et tailles lorsque vous imprimez des étiquettes. (Plus loin dans cet article, «pondant des lettres, des étiquettes et enveloppes pour les envois en masse», explique comment imprimer des étiquettes multiples dans le cadre d'un mailing de masse.) Suivez ces étapes pour imprimer une seule étiquette ou une feuille entière d'étiquettes identiques:

1. Menu Outils -> Lettres et publipostage -> Enveloppes et étiquettes.Vous voyez les enveloppes et étiquettes de boîte de dialogue.

2. Sélectionnez l'onglet Étiquettes

3. Entrez l'étiquette le nom et l'adresse dans la zone Adresse.Si vous imprimez votre adresse de retour sur les étiquettes, vérifiez le retour case à cocher Utiliser adresses. Votre adresse de retour apparaît automatiquement si vous avez entré dans la boîte de dialogue Options en sélectionnant Outils -> Options et en entrant dans l'onglet Informations utilisateur. Si votre adresse de retour ne semble pas, cependant, il entrer maintenant.

4. Soit cliquer sur le bouton Options ou cliquez sur l'icône d'étiquette dans la section Étiquette pour ouvrir la boîte de dialogue Options pour les étiquettes.

5. Dans la zone Informations sur l'imprimante, sélectionnez soit matricielle ou laser et Jet d'encre à-dire quel type d'imprimante que vous avez, sur la baisse du bac vers le bas liste, choisissez l'option qui décrit la façon dont vous les étiquettes de vos aliments imprimante.

6. Ouvrez la baisse Label Products déroulant et choisir la marque ou le type d'étiquettes que vous avez.Si votre marque n'est pas sur la liste, vous pouvez choisir Autre / Custom (qui se trouve au bas de la liste), cliquez sur le bouton Détails, et décrire vos étiquettes dans la boîte de dialogue Informations sur la situation extrêmement confuse d'adresses. Une autre façon de mieux, cependant, est de mesurer vos étiquettes et de voir si vous pouvez trouver une étiquette de la même taille, en expérimentant avec numéro de produit et Label combinaisons de l'information.

7. Dans la liste déroulante Nombre de produits déroulant, sélectionnez le numéro de produit indiquée sur l'emballage que vos étiquettes entraRegardez dans la zone Informations Label sur le droit de s'assurer que la hauteur, largeur, et les mesures de taille de la page correspondent à ceux des étiquettes que vous avez.

8. Cliquez sur OK pour revenir à la Enveloppes et étiquettes de boîte de dialogue.

9. Choisissez une option d'impression et cliquez sur le bouton Imprimer.Dites-Word si vous imprimez une seule étiquette ou une feuille complète d'étiquettes:

• Pleine page de la même étiquette: Sélectionnez ce bouton d'option si vous souhaitez imprimer une page complète de la même étiquette. Probable, vous choisissez cette option pour imprimer une page complète de vos adresses propre retour. Cliquez sur le bouton Nouveau document après avoir effectué ce choix. Word crée un nouveau document d'une page complète d'étiquettes. Sauvegarder et imprimer ce document.

• Single Label: Sélectionnez ce bouton d'option pour imprimer une étiquette. Puis entrez la ligne et la colonne où l'étiquette est et cliquez sur le bouton Imprimer.

un article présenté par Justine Mccain

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