Guiones de trabajo de su organización. Impresión de una dirección en un sobre

La vista Esquema es una gran manera de ver de un vistazo de cómo el documento está organizado y si es necesario organizar de manera diferente. Para aprovechar esta característica, debe tener asignada la partida los niveles a las líneas de su documento. En vista de esquema, puede ver todos los títulos en el documento. Si una sección está en el lugar equivocado, puede mover simplemente arrastrando el icono o pulsando uno de los botones de la barra de herramientas Esquema. Para cambiar el rango de un título, simplemente escoja una opción en la barra de herramientas Esquema. Seleccione Ver -> Esquema o haga clic en el botón Vista Esquema en la esquina inferior izquierda de la pantalla para cambiar a la vista de esquema. En lugar de ver el texto, verá los títulos de su documento, así como la primera línea debajo de cada partida. Ahora usted tener una idea de lo que está en el documento y si está bien organizado. Al elegir una opción de bajar el nivel Mostrar la lista desplegable, usted puede decidir qué título para ver en la pantalla. Antes de empezar a reorganizar su documento en la vista Esquema, obtener una buena mirada al tomar ventaja de botones y menús en el Esquema barra de herramientas:

--Ver algunas o todas las partidas: Elija una opción de bajar el nivel de Show de lista. Para ver sólo título de primer nivel, por ejemplo, seleccione "Mostrar el nivel 1. Para ver primero, segundo y tercer nivel de partidas, seleccione Mostrar el nivel 3. Seleccione Mostrar todos los niveles para ver todos los títulos.

--Ver los formatos de partida: Haga clic en el botón Mostrar formato. Cuando se selecciona este botón, usted puede ver cómo eran las partidas formato y tener una mejor idea de su clasificación en el documento.

--Ver u ocultar las líneas en una sola sección: Para ver los títulos y el texto en una sola sección de un documento, seleccione esa sección haciendo clic en el signo más junto a él, a continuación, haga clic en el botón Expandir. Para ocultar los títulos y el texto en una sección, seleccione el signo menos al lado de su nombre y luego haga clic en el botón Cerrar.

--Ver u ocultar el texto del párrafo: Primera Línea Haga clic en Mostrar sólo botón (o presiona Alt + Shift + L). Cuando se selecciona este botón, verá sólo la primera línea de cada párrafo. Líneas de primero son seguidos por unos puntos suspensivos (...) Para que usted sepa que más texto a continuación. Aviso en el signo más y menos junto a los iconos de las partidas y el texto. Un icono de más significa que el tema ha subtexto debajo de ella. Por ejemplo, las partidas tienen casi siempre además de iconos porque el texto viene después de ellos. Un icono de menos significa que nada se encuentra bajo el artículo en cuestión. Por ejemplo, el texto del cuerpo suele tener un icono de menos porque el cuerpo del texto es el más bajo en el tótem de esquema. Usted puede hacer las siguientes tareas con las listas y botones de la barra de herramientas Esquema:

--Mover una sección en el documento: Para mover una sección arriba o abajo en el documento, haga clic en Subir o Abajo. También puede arrastrar el icono de signo más o cuadrados a una nueva ubicación. Si desea mover el texto subordinado y de las partidas, junto con la sección, asegúrese de hacer clic en el botón Contraer para meter todo el subtexto en la partida antes de moverlo.

--Seleccione un nuevo nivel de partida: Haga clic en el título y elegir un nivel de partida nueva desde el menú desplegable Nivel de esquema de lista.

--Promover y degradar a las partidas: Haga clic en el título y, a continuación, haga clic en el botón de promover o degradar el botón. Por ejemplo, puede promover una cabecera de nivel 3 al nivel 2, haga clic en el botón de promover. Haga clic en la Promoción a la rúbrica 1 botón para promover cualquier partida a un título de primer nivel.

Impresión de una dirección en un sobre

Impresión de direcciones da la correspondencia formal, mira oficial. Te hace sentir como un pez gordo. (Más adelante en este artículo, "produciendo cartas, etiquetas y sobres para Envíos masivos", explica cómo imprimir más de un sobre en un momento.) He aquí cómo imprimir una dirección y una dirección de remitente en el sobre:

1. Para ahorrar un poco de tiempo, abra el documento que contiene la carta que usted desea enviar, a continuación, seleccione el nombre y la dirección de la persona que desea enviar la carta.Al hacerlo, usted se ahorrará el tener que escribir la dirección de nuevo. Sin embargo, usted no tiene que abrir un documento para empezar.

2. Menú Herramientas -> Cartas y correspondencia -> Sobres y etiquetas.

3. Introduzca un nombre y dirección en el cuadro Dirección de Entrega (la dirección es ya que si se ha seleccionado en el Paso 1).Su nombre y dirección deben aparecer en el cuadro de dirección de retorno. (Si ellos no están allí, entrar en ellos, por ahora, pero asegúrese de leer el Consejo al final de esta sección para saber cómo ponerlos allí automáticamente.)

4. Seleccione la casilla de verificación Omitir si no desea que su dirección de retorno de aparecer en el sobre.

5. Haga clic en el botón Imprimir.Dos comandos de la ficha Sobres indicar a Word qué impresora se encarga de sobres y de qué tamaño son sus sobres. Haga clic en el icono del sobre debajo de la palabra Alimentar para abrir el cuadro de diálogo Opciones para sobres y elegir la técnica adecuada para la alimentación de sobres a la impresora. Consulte el manual que acompaña a la impresora, seleccione una de las cajas Método de alimentación, haga clic en boca arriba o boca abajo el botón de opción y abrir la alimentación de la lista desplegable para indicar a Word que la bandeja de la impresora se encuentra dentro o sobre cómo piensa para pegar el sobre en la impresora. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. Después de haber alimentado el sobre a la impresora, haga clic en el icono del sobre debajo de la palabra Prevista Eso es correcto, haga clic en el icono de Word para decir qué tamaño de los sobres son y si desea imprimir códigos de barras en el sobre. Para que su nombre y dirección de retorno aparecerán automáticamente en la Sobres y etiquetas cuadro de diálogo, seleccione Herramientas -> Opciones, seleccione en la ficha Información del usuario, e introduzca su nombre y dirección en el cuadro Dirección de correo.

Impresión de una sola etiqueta de dirección (o una página de la misma etiqueta)

Si necesita imprimir una sola etiqueta o una hoja de etiquetas que son todos iguales, puede hacerlo. Antes de iniciar la impresión, sin embargo, tomar nota de qué tamaño y qué marca son las etiquetas. Se le pregunta acerca de las marcas de etiquetas y tamaños al imprimir las etiquetas. (Más adelante en este artículo, "produciendo cartas, etiquetas y sobres para Envíos masivos", explica cómo imprimir varias etiquetas, como parte de una distribución masiva.) Siga estos pasos para imprimir una etiqueta o una hoja completa de etiquetas idénticas:

1. Menú Herramientas -> Cartas y correspondencia -> Sobres y etiquetas.Usted ve la Sobres y etiquetas cuadro de diálogo.

2. Seleccione la pestaña Etiquetas

3. Introduzca la etiqueta el nombre y la dirección en el cuadro Dirección.Si desea imprimir el remite en las etiquetas, comprobar el uso Volver casilla de verificación Dirección. Su dirección de retorno aparece automáticamente si usted entró en el cuadro de diálogo Opciones, elija Herramientas -> Opciones y entrar en él en la pestaña Información de usuario. Si su dirección de retorno no parece, sin embargo, entrar en él ahora.

4. Haga clic en el botón Opciones o haga clic en el icono de etiqueta en la sección Label para abrir el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.

5. En el área de Información de la impresora, seleccione la matriz de punto o de láser y de Inyección de tinta para decir qué tipo de impresora que tenga, en la caída de la bandeja hacia abajo lista, elija la opción que describe cómo va a alimentar a sus etiquetas la impresora.

6. Abra la caída Sello Productos de lista y elegir la marca o tipo de de las etiquetas que usted tiene.Si su marca no está en la lista, puede elegir Otros / Custom (que se encuentra en la parte inferior de la lista), haga clic en el botón Detalles, y describir las etiquetas en el cuadro extremadamente confuso Dirección de Información de diálogo. Una mejor manera, sin embargo, es medir las etiquetas y ver si puede encontrar una etiqueta del mismo tamaño que al experimentar con el número de producto y la etiqueta combinaciones de información.

7. En el descenso el número de producto de lista, seleccione el número de producto que figuran en el paquete que las etiquetas entróBuscar en el área de información de la etiqueta sobre el derecho a asegurarse de que la altura, anchura, y las mediciones del tamaño de página coinciden con los de las etiquetas que usted tiene.

8. Haga clic en Aceptar para regresar a la Sobres y etiquetas cuadro de diálogo.

9. Elija una opción de impresión y haga clic en el botón Imprimir.Dígale a Word si desea imprimir una etiqueta o una hoja completa de etiquetas:

• La página completa de la misma etiqueta: Seleccione este botón de opción si desea imprimir un pageful de la misma etiqueta. Probablemente, usted escogería esta opción para imprimir un pageful de sus propios domicilios. Haga clic en el botón Nuevo documento después de realizar esta elección. Word crea un nuevo documento con un pageful de etiquetas. Guardar e imprimir este documento.

• Sello individual: Seleccione este botón de opción para imprimir una etiqueta. A continuación, introduzca la fila y la columna en la etiqueta y haga clic en el botón Imprimir.

un artículo presentado por Justine Mccain

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Importante: Este artículo "Bosquejos para la organización de su trabajo. Impresión de una dirección en un sobre", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.