Outlines für die Organisation der Arbeit. Drucken einer Adresse auf einem Umschlag

Outline-View ist ein guter Weg, um auf einen Blick, wie Ihr Dokument organisiert ist und ob Sie brauchen, um es anders zu organisieren sehen. Um die Vorteile dieser Funktion zu nutzen, müssen Sie zugeordnet Position Ebenen, die Überschriften in Ihrem Dokument. In der Gliederungsansicht können Sie alle Spalten sehen in Ihrem Dokument. Wenn ein Abschnitt ist an der falschen Stelle, können Sie es ganz einfach, indem Sie ein Symbol oder durch Drücken einer der Tasten auf der Symbolleiste Gliederung zu bewegen. In den Rang einer Position, wählen Sie einfach eine Option auf der Symbolleiste Gliederung zu ändern. Wählen Sie "Ansicht -> Gliederung oder klicken Sie auf die Outline-View-Taste in der unteren linken Ecke des Bildschirms, um zu Gliederungsansicht zu wechseln. Anstatt Text sehen, sehen Sie die Überschriften in Ihrem Dokument, sowie die erste Zeile unter den einzelnen Positionen. Jetzt bekommen Sie ein Gespür dafür, was in Ihrem Dokument, und ob sie gut organisiert. Mit der Wahl eine Option aus dem Show Level Drop-down-Liste können Sie entscheiden, welche Positionen auf dem Bildschirm sehen. Neuordnung Bevor Sie Ihr Dokument in der Gliederungsansicht starte, bekomme einen guten Einblick in das durch die Ausnutzung von Schaltflächen und Menüs auf der Gliederung Symbolleiste:

--Sehen Sie einige oder alle Positionen: Wählen Sie eine Option aus dem Show Level Drop-down-Liste. Um zu sehen, nur First-Level-Positionen, zum Beispiel, wählen Sie Show Level 1. Um zu sehen, der ersten, zweiten und dritten Stufe der Positionen, wählen Sie Show Level 3. Wählen Sie "Alle Ebenen, um alle Spalten sehen.

--Profil Position Formate: Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierung anzeigen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche aktiviert ist, können Sie sehen, wie Überschriften formatiert wurden und sich einen besseren Eindruck von ihrer Platzierung in Ihrem Dokument.

--Anzeigen oder verbergen sich die Überschriften in einem Abschnitt: Um die Überschriften und Text nur in einem Abschnitt eines Dokuments anzuzeigen, wählen Sie diesen Abschnitt, indem Sie auf das Pluszeichen neben sie, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern. Um die Überschriften und Text in einem Abschnitt verbergen, wählen Sie das Minus-Zeichen neben dem Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche ausblenden.

--Anzeigen oder ausblenden Absatz Text: Klicken Sie auf die erste Zeile Nur Button (oder drücken Sie Alt + Shift + L). Wenn Sie auf diese Schaltfläche aktiviert ist, sehen Sie nur die erste Zeile in einem Absatz. Erste Linien werden durch drei Punkte, gefolgt (...), So dass Sie wissen, dass mehr Text folgt. Beachten Sie die Plus-und Minus-Symbole neben den Überschriften und den Text. Ein Plus-Symbol bedeutet, dass das Element Subtext hat unter ihm. Zum Beispiel, Überschriften haben fast immer plus Icons, weil Text kommt ihnen nach. Ein Minuszeichen bedeutet, dass nichts ist unterhalb des jeweiligen Angebots in Frage zu stellen. Zum Beispiel, Textkörper hat in der Regel ein Minus-Symbol, weil Fließtext Am niedrigsten ist die Gliederung Totempfahl. Sie können die folgenden Aufgaben zu tun mit den Listen und Schaltflächen auf der Symbolleiste Gliederung:

--Bewegen Sie einen Abschnitt im Dokument: Um einen Abschnitt nach oben oder unten in dem Dokument, klicken Sie auf Nach oben oder Nach-unten-Taste. Sie können auch das Plus-Zeichen oder quadratische Symbol, um eine neue Position. Wenn Sie zu den untergeordneten Text und Überschriften zusammen mit dem Abschnitt verschieben möchten, achten Sie darauf, klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Collapse den Subtext in der Rubrik tuck, bevor Sie ihn bewegen.

--Wählen Sie eine neue Ebene für eine Überschrift: Klicken Sie auf die Position und wählen Sie eine neue Rubrik auf der Gliederungsebene der Dropdown-Liste.

--Fördern und zu degradieren Bezeichnung: Klicken Sie auf die Überschrift und klicken Sie dann auf die Förderung der Taste oder herabstufen-Taste. Zum Beispiel können Sie eine Stufe-3-Förderung Überschrift der Ebene 2, indem Sie auf die Förderung der Taste. Klicken Sie auf die Förderung auf Rubrik 1-Taste, um die Förderung jeder Position, um ein First-Level-Position.

Drucken einer Adresse auf einem Umschlag

Printing-Adressen gibt eine formale Korrespondenz, amtliche suchen. Es macht Sie sehen aus wie ein großes Tier. (Später in diesem Artikel, "am laufenden Band Briefe, Etiketten und Umschläge für Massensendungen" erklärt, wie Sie mehr als einen Umschlag zu einem Zeitpunkt, zu drucken.) Hier ist, wie an eine Adresse und eine Adresse auf einem Umschlag zu drucken:

1. Um ein bisschen mehr Zeit zu speichern, öffnen Sie das Dokument, dass das Schreiben Sie hält schicken wollen, dann wählen Sie den Namen und die Anschrift der Person, die Sie will den Brief zu senden.Dadurch sparen Sie so Zeit geben Sie die Adresse wieder. Sie verfügen jedoch nicht um ein Dokument zu Beginn mit zu öffnen.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Briefe und Sendungen -> Umschläge und Etiketten.

3. Geben Sie einen Namen und Adresse bei Lieferung Feld Adresse (die Adresse ist schon da, wenn Sie ausgewählt haben es in Schritt 1).Ihr Name und Ihre Adresse sollte in der Return-Feld Adresse angezeigt. (Wenn sie nicht da sind, geben Sie diese für jetzt, aber sicher sein, an der Spitze am Ende dieses Abschnitts lesen, um herauszufinden, wie man sie dort automatisch gesetzt.)

4. Wählen Sie das weglassen Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Absender-Adresse zu erscheinen auf dem Umschlag.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".Zwei Befehle auf der Registerkarte Umschläge sagen, Word, wie Sie Ihren Drucker verarbeitet Umschläge und wie groß Ihre Umschläge sind. Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol unter dem Wort Füttern der Umschlag Dialogfeld Optionen zu öffnen, und wählen Sie die richtige Technik für die Fütterung Umschläge zu Ihrem Drucker. Konsultieren Sie die Bedienungsanleitung Ihres Druckers, wählen Sie eine der Feed-Methode Boxen kam, öffnen Sie Klicken Sie auf die Face Up Face Down oder Optionsfeld, und die Futtermittel aus der Dropdown-Liste zu sagen, Word, welcher Drucker den Umschlag Fach ist oder wie Sie wollen auf den Umschlag-Stick in den Drucker. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Nachdem Sie den Umschlag an den Drucker, klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol unter dem Wort zugeführt haben Vorschau , die das Recht, klicken Sie auf das Symbol, um Word zu sagen, was die Größe Ihrer Umschläge und ob Sie Barcodes auf den Umschlag zu drucken. Um Ihren Namen und Absender erscheinen automatisch in die Umschläge und Etiketten Dialogfeld wählen Sie "Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerinformationen, und geben Sie Ihren Namen und Adresse in die Mailing-Adresse ein.

Drucken einer Single Label Adresse (oder eine Seite mit demselben Etikett)

Wenn Sie ein einzelnes Etikett oder ein Blatt Etiketten, die alle gleich sind, können Sie es drucken. Bevor Sie den Druckvorgang zu starten, jedoch zur Kenntnis nehmen, welche Größe und welche Marke Ihre Etiketten sind. Sie sind über Handelsmarken und Größen gefragt, wenn Sie Etiketten zu drucken. (Später in diesem Artikel, "am laufenden Band Briefe, Etiketten und Umschläge für Massensendungen" erklärt, wie Sie mehrere Etiketten als Teil einer Massensendung ausgeben). Befolgen Sie diese Schritte drucken nach einem Etikett oder ein Blatt voll von identischen Etiketten:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Briefe und Sendungen -> Umschläge und Etiketten.Sie sehen die Umschläge und Etiketten Dialogfeld.

2. Wählen Sie die Registerkarte Etiketten

3. Geben Sie dem Etikett den Namen und Adresse in das Feld Adresse ein.Wenn Sie Ihre Absender-Adresse auf Etiketten drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Adressaufkleber Kontrollkästchen. Ihre Absender-Adresse wird automatisch angezeigt, wenn Sie es in das Dialogfeld Optionen, indem Sie Extras -> Optionen und geben Sie es auf die Registerkarte Benutzerinformationen. Wenn Ihre Absender-Adresse nicht angezeigt wird, aber geben Sie es jetzt.

4. Entweder klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" oder klicken Sie auf das Label-Symbol in der Label Abschnitt dem Label-Dialogfeld Optionen zu öffnen.

5. Im Bereich Informationen zum Drucker, wählen Sie entweder Dot-Matrix-oder Laser-und Ink Jet sagen, welche Art von Drucker, den Sie haben, im Fach Drop-down - Liste, wählen Sie die Option, wie Sie Etiketten zu ernähren beschreibt Ihre Drucker.

6. Öffnen Sie das Label Produkte Dropdown-Liste und wählen Sie die Marke oder Typ von Etiketten, die Sie haben.Wenn Ihre Marke ist nicht in der Liste können Sie wählen, Sonstige / Custom (am unteren Rand der Liste gefunden), klicken Sie auf die Schaltfläche Details, und beschreiben Sie Ihre Etiketten in der äußerst verwirrend Adresse Dialogfeld. Eine bessere Möglichkeit ist jedoch, um Ihre Etiketten zu messen und sehen, ob Sie ein Label der gleichen Größe können durch das Experimentieren mit Größe und Anzahl und Label Informationen Kombinationen zu finden.

7. In der Größe und Anzahl der Dropdown-Liste, wählen Sie die Produktnummer auf der Verpackung aufgeführt, dass Ihre Etiketten kam hereinSehen Sie in der Info-Label auf der rechten Seite, um sicherzustellen, dass die Höhe, Breite und Page Size Messungen denen der Etiketten, die Sie haben, übereinstimmen.

8. Klicken Sie auf OK, um die Umschläge und Etiketten zurück Dialogfeld.

9. Wählen Sie eine Option "Drucken" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".Sagen Sie Word, ob Sie ein einzelnes Etikett oder ein Blatt voll Etiketten Druck sind:

• Ausführliche Seite mit dem gleichen Label: Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie eine pageful des gleichen Etiketts gedruckt werden sollen. Wahrscheinlich würden Sie diese Option wählen, um ein pageful der eigenen Absenderadressen zu drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument, nachdem Sie diese Wahl zu treffen. Word erstellt ein neues Dokument mit einem pageful von Etiketten. Speichern und drucken Sie dieses Dokument.

• Single Label: Wählen Sie diese Option, um ein Etikett drucken. Dann geben Sie die Zeile und Spalte, in der das Etikett und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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