ドキュメントは、Office 2003：ハイライト部品

オフィスの雑用には、Wordのヘルプ

この資料では、提案には、誰も自分の仕事早く片付ける必要があります専用です。それはどのようにWordは、オフィスのときには、チームプロジェクトで作業するために来た支援、特にすることができますについて説明します。また、この資料について説明 メールマージ、 定型書簡やラベルと大量のメールの封筒を生成するためのMicrosoftの用語。

シソーラスを使用して右のWordを見つける

場合は、右側の単語を検索したりできないよう場合は、単語をあなたの舌の先端にですが、非常に思い出すことができない場合は、常にシソーラス注射をすることができます。あなたの文書を右の単語をクリックして起動するの単語の類義語を検索し、ショートカットメニューの[類義語を選択します。運がよければ、シノニムを探しているサブメニューに表示され、すべての必要な作業は、ドキュメント内のシノニムを入力する]をクリックします。ただし、通常は良いのシノニムを見つける旅ではなく、日曜日の散歩しています。検索するには良いと同義の質問を押すとShiftキーで、[単語+ F7キーを、 - "言語- "類義語辞典、または右クリックして、類義語を選択- "シソーラスのツールを選択します。 [リサーチ]作業ウィンドウが開きます。今はどこかを取得している：

-シノニムの選択： は、そのメニューを開いて、単語の上にマウスポインタを移動し、挿入を選択します。

-同義語類義語を見つける： シノニムの陰謀が、それをクリックした場合。タスクペインのシノニムの新しいリストが表示されます。

-反意語の検索： 場合は、右の単語は、その反意語を入力しようとしてをクリックし、[リサーチ]作業ウィンドウの反意語を探していると思うことはできません。タスクペインでも単語の反意語を示します。

-単語のリストを再び取り上げる： [戻る]ボタンを何回も必要に応じて。戻す場合もこれまで、あなたは常にボタンをクリック転送は、コンパニオンへ移動します。

ドキュメントの強調表示パーツ

複数の段落やテキストは、後で見直しが必要マークをハイライト表示コマンドを使用することができます。そして、雨の日に、あなたの文書にカラースプラッシュ、自分なりに面白がってそのままで使用することができます。文書内のテキストをハイライトするためにどのような理由から、次のそれをする手順を実行します：

1。 場合は、ハイライトボタンの横にあるをクリックし、下向きの矢印が必要 色を選択します。場合は、ボタンの下には、ストライプに使用する色をクリックするだけのボタンです。

2。 強調表示したいテキストの上にカーソルをドラッグします。

3。 をクリックしてハイライトボタンをもう一度クリックしたら、完了です。また、それを選択し、テキストを強調表示することができますし、ハイライト表示のドロップダウンリストから、新しい色を選択するためにハイライト]ボタンをクリックします。符を強調表示し、テキストと一緒に印刷されます。一時的に文書で、[ツール]を選択します- "オプションは、[オプション]ダイアログボックスで[表示]タブを選択し、強調表示を削除して強調表示]チェックボックスをオフにします。永久に、ハイライトを削除するには、ドキュメントまたは、そこからのハイライトは、下向きの矢印を選択]ドロップダウンリストを開くをクリックし、[なし]を削除したいテキストを選択します。

ドキュメントへのコメント

昔は、コメントがillegibly帳簿、書類の余白には、Wordで、コメントを読んでは簡単に走り書きした。ハイライトは、それぞれのコメント欄に別の色で表示される画面でコメントを文書で行われている、とブラケットの単語や文章の周りだけでなく、表示されます。あなたが括弧で囲まれたテキストの上にカーソルを移動することによって通常の表示およびアウトラインビューで、コメントを読むことができます。[ページレイアウト表示とWebレイアウトビューで、コメントの泡に表示されます。 （ - "オプションは、[オプション]ダイアログボックスで[表示]タブを選択し、[ツール]を選択し、場合にコメントをするときにその上ノーマルまたはアウトラインビューで、ポインタを移動表示されないポップヒント]チェックボックスをチェックします。）もし、一緒に入れておく提案には、オフィスの周りに渡すことができますを招待し、誰もコメントする。もし誰かが特に良い発言をすると、メインのテキストだけをコピーして貼り付けて含めることができます。コメントを書き込むには：

1。 を選択して、単語や文章を批判したり、称賛します。

2。 挿入を選択します - " コメントやクリックして上のコメントの挿入]ボタンを ツールバーの確認。確認ウィンドウが既に行われているコメントには、画面の下部に開き、誰が作った人の名前。あなたにもツールバーをご覧ください。

3。 確認ペインには、スペースを提供では、入力するコメントの中で あなたの名前は、単語"コメント"と下に。あなたの名前の確認]ウィンドウで、[ツール]を選択します- "オプションは、[ユーザー情報]タブを選択し、表示されませんし、[名前]テキストボックスに入力する名前です。ここでは、（ある場合があります恩赦をコメントに値するのタスクを一握りしている私少ししゃれ）：

-見て、確認ペインを非表示： ツールバーをクリックし確認ウィンドウのボタンを非表示にするか、または確認ウィンドウを表示します。ツールバーにすることもできますをクリックして表示ボタンをクリックし、表示されるメニューからウィンドウを確認します。

-を見て、コメントのブラケットを隠す： ツールバーをクリックして[表示]ボタンを選択しますコメント非表示にするかは、ここでコメントしたテキストで表示される括弧を表示します。

-コメントを削除する： 確認のウィンドウでクリックして角かっこ、またはコメントで強調表示されたコメントをクリックし、拒否する変更/コメントの削除]ボタンをツールバー上の。また、右クリックしてコメントを文書にして、ショートカットメニューの[コメントの削除を選択します。

-ドキュメント内のすべてのコメントを削除する： ドキュメント内のを拒否する変更の横にある下向き矢印をクリック/コメントの削除]ボタンを選択し削除するすべてのコメント。

-削除コメントを1つまたは2つの人々によって作ら： まず、コメント、そのコメントを削除したい人々によって作ら分離されます。ツールバー上で、校閲を選択し、サブメニューで、コメンターの名前の選択を解除を保持するか、そのコメントは、をクリックして[表示]ボタンを行うために。か、このよう何度も必要に応じてまでかっこを削除する場合は、コメントの周囲についてのみ表示されます。拒否する変更の横にあるをクリック下向きの矢印/コメントの削除]ボタンを選択し削除するすべてのコメントを示します。

-編集コメント： 確認ペインに書き換えます。することができますかっこ内を右クリックして語句を選択し[コメントの編集編集したいコメントの確認ウィンドウを開きます。

文書の改訂を表示

ときに、多くの手を文書の改正に、誰が何は不可能であるための改正を行い考え出すしてください。そして、さらに重要なことは、最初のドラフトはどうだったか教えすることは不可能だ。時にはかどうかの改正作業や、病気なのかは判断するのは難しい。ドキュメントへの変更を追跡するために、Wordの[ツール] - "変更履歴の記録のコマンドを提供しています。このコマンドが有効になって、その文書にすべての変更を別の色で、各校閲者に1つの色で記録されます。新しいテキストの縦線は左の余白が変更されて見るには表示され、下線が引かれ、削除されているテキストのいずれかの風船のプリント（のレイアウトとWebレイアウトビューが表示されます）またはノーマルモードとアウトライン表示（）内に交差しています。変更の上にポインタを移動することにより、誰が作った人の名前を読むことができますそれに挿入されたり削除される単語と同様。次に、受け入れることができる、または、それぞれの変更を拒否します。また、単にメニューから選択することによって、元のドキュメントまたはリビジョンとコピーを参照することができます。

変更マーキング

、追跡が編集上の変更をドキュメントに作られて起動するには次のいずれかの操作を行います：

ステータスバーに表示-ダブルクリックであるTRK。

-ツールの選択- "経路変更（またはCtrl + Shiftキー+ E）を

ツールバー上の-をクリックして変更履歴の記録ボタンをツールバーに表示される画面。場合は、最初の著者なら、この文書では、あなたの変更は赤で表示される亀裂がする。場合は、2番目の著者が、彼らは別の色で表示されます。 Wordの文書の場合は、新しい校閲得ているホールド伝えることができる、新しい色に応じて割り当てられます。同様に編集上の変更の確認]ツールバーのをクリックし、[表示]ボタン書式設定の変更を追跡すると、メニュー上の書式設定]を選択します。場合は、印刷レイアウトとWebレイアウトビューで、[表示]ボタンをクリックし、バルーンを選択しクリックしてバルーン内にバルーンを表示させたくない- "は絶対に表示されるメニューから[バルーンを使用します。

変更するときにリビジョンマークをオンにするのを忘れマーキング

は、文書の最初の草稿を書くと誰かがそれを改正するが、誰かのリビジョンを追跡しないと仮定します。どのようにどこに変更されて確認できますか？その問題の場合は、文書を手に入れるとしますと、リビジョンマークをオンにすることなく、周囲には変更をすぐにあなたの編集上の変更は、元のコピーに何かを見たい。ここにいくつか良いニュースがあります：あなたが変更されている限り、あなたの最初の草案のクリーンコピーを持って見ることができます。ここでの変更は、文書の最初のドラフトが行われ、比較"およびマージドキュメントは、[ツール] -を使用するを参照するにはコマンドです。後に比較が行われますと、マージ、リビジョンマークが変更されて表示されます。を比較し、差し込み印刷文書の手順を実行します：

1。 文書の場合、または他の誰かが作ったのコピーを開きます がに変わります。言い換えれば、または後続のドラフト第2回公開。

2。 ツールを選択します - " と差し込み印刷文書を比較します。あなたと差し込み印刷文書を比較]ダイアログボックスをご覧ください。

3。 を検索し、最初のドラフトファイルを選択します。

4。 をクリックして差し込み印刷]ボタンの横にある下向きの矢印をオプションを選択する ドロップダウンリスト：

• マージ： 変更や改訂符にします文書の最初のドラフトで表示されます。

• 現在のドキュメントにマージ： 変更や改訂符にします、その後の草案では、手順1で開いたドキュメントに表示される。

• 新しい文書に差し込み印刷： 変更や改訂符にします、新しい文書に表示されます。書類を比較するときには、オリジナルと改訂版ドキュメントを異なる場合、何を挿入されていない、または削除を参照してください。両方のレビューは、同項削除すると、例の場合は、段落を横断表示されません。代わりに、すべてでは、比較対象のコピーが表示されません。は、それらをマージするために使用手順に従って、文書を比較するにはマージドキュメント]ダイアログボックスをして、比較]ボタンをクリックして比較では、法務Blacklineする]チェックボックスを選択します。

読書とリビジョンマークを文書の見直し

読書とリビジョンマークを文書の見直しは容易でない。改正マルクの方法で取得することができます。幸いにも、Wordでリビジョンマークが瘢痕化されているドキュメントを扱うためのテクニックをいくつか提供しています：

-一時的にリビジョンマークを削除する： メニューの[コメント]ツールバーをクリックして[表示]ボタンを挿入と削除の選択を解除オプションです。選択して、もう一度するときにリビジョンマークを表示するコマンドです。

-場合は、すべてのリビジョンを受け入れ、ドキュメントがどのようになります参照してください：を開いて表示するリビジョンメニューのツールバー上でファイナルを選択します（または[表示]を選択します- "マークアップ）。

-場合は、すべてのリビジョンを拒否されたドキュメントをどのようになります参照してください：を開いて表示するリビジョンメニューのためにオリジナルを選択します。

-より明確にはテキストが削除されている参照してください： を開いて表示するリビジョンメニューを選択しオリジナルのマークアップを表示。現在の行が削除されているテキストを介して表示されます。は、吹き出しのようにはしないときに、ディスプレイ上で確認メニューを最終的に表示するマークアップを選択で表示されない場合は削除されているテキストです。

-リビジョンを1つまたは2つのレビューが行わ焦点： をクリックして[表示]ボタン、校閲を選択し、サブメニューの校閲者の名前を選択解除します。これだけ多くのアクセスなどの名前を削除するだけの改正、1つまたは2つの人々によって作ら見ることができる必要に応じてください。サブメニューの[すべての校閲者を選択するときに、すべての変更履歴を参照してください。

を受け入れ、変化を拒否する

を受け入れるか、変更を拒否し、起動すると変更を選択するためのどのような設定です。ので、どちらかクリックして、またはをクリックしてツールバー上の[戻る]または[次へ]を行うために、文書内のそれを探します。変更を選択し、次のいずれかの操作を行います：

-変更を受け入れる： をクリックして受入を変更するボタンをクリックするか、右クリックし、受入を選択し、ショートカットメニューの[。

-変更を拒否する： ショートカットメニューをクリックして拒否する変更ボタンをクリックするか、右クリックし、選択拒否する。受入変更]ボタンの横にあるをクリックし、下向きの矢印は、ドキュメント内のすべての変更内容を承認して、ドキュメント内のすべての変更を受け入れるを選択します。

---

免責事項：弊社のウェブサイトは、この資料の内容については責任を負いません。 Webarticles無料の情報リソースです。
重要： この記事は"Office 2003：のハイライト部品Document"に翻訳され、自動ソフトウェア。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。

---