Office 2003: Parti evidenziazione di un documento

Ottenere la Guida di Word con faccende Office

Questo articolo è dedicato alla proposizione che tutti dovrebbero avere il loro lavoro fatto prima. E spiega come Word può essere un aiuto in ufficio, in particolare quando si tratta di lavorare su progetti Team. Questo articolo si spiega inoltre mail fusione, Termine di Microsoft per generare le lettere di tipo o le etichette e buste per invii di massa.

Trovare la parola giusta, con il Thesaurus

Se non riesco a trovare la parola giusta, o se la parola è sulla punta della lingua ma non ricordo bene, potete sempre dare il Thesaurus un colpo. Per trovare sinonimi di una parola nel documento, avviare cliccando col tasto destro la parola Sinonimi e scegliendo dal menu di scelta rapida. Con la fortuna, sinonimo che stai cercando compare nel sottomenu, e tutto quello che dovete fare è scegliere il sinonimo di entrare nel vostro documento. Di solito, però, trovare un buon sinonimo è un viaggio, non una passeggiata Domenica. Per effettuare una ricerca per un sinonimo bene, fare clic sulla parola in questione e premere Maiusc + F7, scegliere Strumenti -> Lingua -> Thesaurus, oppure fare clic destro e scegliere Sinonimi -> Thesaurus. Il riquadro attività di ricerca si apre. Ora che stai ricevendo da qualche parte:

--La scelta di un sinonimo: Spostare il puntatore sopra la parola, aprire il menu e scegliere Inserisci.

--Trovare un sinonimo di un sinonimo: Se un sinonimo di intrighi, clic su di esso. Il riquadro attività mostra un nuovo elenco di sinonimi.

--Searching for antonyms: Se non è possibile pensare la parola giusta, provando a digitare il suo opposto e quindi alla ricerca di un opposto nel riquadro attività Ricerche. Il riquadro attività liste per le parole a volte contrari.

--Rivisitare un elenco di parole: Fare clic sul pulsante Indietro tante volte quanto necessario. Se si va troppo indietro, si può sempre scegliere il suo compagno sul pulsante Avanti.

L'evidenziazione di parti di un documento

È possibile utilizzare il comando Luci per segnare punti e di testo che hanno bisogno di rivedere in seguito. E nei giorni di pioggia, lo si può utilizzare per schizzi di colore sul tuo documenti e tenervi divertito. Qualunque siano le vostre ragioni per evidenziare il testo in un documento, attenersi alla seguente procedura per farlo:

1. Se necessario, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Evidenzia e scegliere un colore.Se la striscia sulla parte inferiore del pulsante è il colore desiderato, è sufficiente fare clic sul pulsante.

2. Trascinare il cursore sul testo che si desidera evidenziare.

3. Fare clic sul pulsante Evidenzia ancora una volta, quando hai finito.È anche possibile evidenziare il testo, selezionandolo e poi cliccando sul pulsante Evidenzia per scegliere un nuovo colore dal menù a tendina Highlight. Evidenziare i marchi sono stampati con il testo. Rimuovere temporaneamente le luci in un documento, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Visualizza nella finestra di dialogo Opzioni e deselezionare la casella di controllo Evidenzia. Per rimuovere definitivamente evidenzia, selezionare il documento o il testo da cui si desidera rimuovere le luci, fare clic sulla freccia verso il basso per aprire l'elenco a discesa Evidenziare e selezionare Nessuno.

Commentando un documento

Ai vecchi tempi, i commenti sono stati scarabocchiati illeggibile nei margini di libri e documenti, ma in Word, i commenti sono di facile lettura. Mette in evidenza, con un colore diverso per ogni commenter, appaiono sullo schermo in cui osservazioni sono state fatte in un documento, e appaiono tra parentesi attorno alle parole e passi pure. Si può leggere un commento in vista normale e visualizzazione Struttura spostando il cursore sul testo tra parentesi, nella visualizzazione Layout di pagina e la visualizzazione Layout Web, i commenti appaiono in bolle. (Scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Visualizza nella finestra di dialogo Opzioni, e selezionare la casella di controllo su schermo se i commenti non vengono visualizzati quando si sposta il puntatore su di esse in normale o visualizzazione Struttura.) Se avete deciso di mettere insieme un proposta, si può passare per l'ufficio ed invito tutti a commentare. Se qualcuno fa un commento particolarmente buono, è possibile includere nel testo principale, semplicemente copiando e incollando esso. Per scrivere un commento:

1. Selezionare la parola o la frase che si vuole criticare o elogiare.

2. Scegliere Inserisci -> Commento o fare clic sul pulsante Inserisci commento sul Barra degli strumenti Revisioni.Il riquadro Revisioni si apre nella parte inferiore dello schermo con i commenti che sono già stati fatti ed i nomi delle persone che li ha fatti. Si vede la barra degli strumenti Revisioni pure.

3. Nel riquadro Revisioni, commentare il tipo nello spazio previsto sotto la parola "Comment" e il vostro nome.Se il tuo nome non appare nel riquadro delle revisioni, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Informazioni utente, e digitare il nome nella casella di testo Nome. Qui ci sono una manciata di compiti che meritano un commento (se mi perdonate il mio piccolo gioco di parole):

--Vedere e nascondere il riquadro di strumento Revisione: Fare clic sul pulsante Riquadro delle revisioni sulla barra degli strumenti Revisioni per nascondere o visualizzare il riquadro Revisioni. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e scegliere Riquadro delle revisioni dal menu che appare.

--Vedere e nascondere parentesi commento: Commenti Fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti Revisioni e scegliere di nascondere o visualizzare le parentesi che compaiono nel testo in cui un commento è stato fatto.

--Eliminazione di un commento: Fare clic su un commento evidenziato in parentesi o un commento nel riquadro Revisioni e quindi scegliere Cambia Rifiuta / commento sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti Revisioni. Puoi anche fare clic destro un commento nel vostro documento e scegliere Elimina commento dal menu di scelta rapida.

--Eliminazione di tutti i commenti nel documento: Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al Rifiuta Modifica / Elimina commento e scegliere il pulsante Elimina tutti i commenti nel documento.

--Eliminazione di commenti da parte di una o due persone: In primo luogo, di isolare i commenti fatti da persone i cui commenti si desidera eliminare. Per fare questo, fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti Revisioni, scegliere Revisori e, nel sottomenu, deselezionare il nome di un commentatore, i cui commenti che si desidera conservare. Fare questo tante volte quanto necessario, fino a parentesi compaiono solo intorno i commenti che si desidera eliminare. Quindi fare clic sulla freccia verso il basso accanto al Rifiuta Modifica / Elimina commento e scegliere il pulsante Elimina tutti i commenti visualizzati.

--Modifica di un commento: Riscrivere nel riquadro di strumento Revisione. Puoi destro del mouse su una frase tra parentesi e scegliere Modifica commento per aprire il riquadro Revisioni per un commento che si desidera modificare.

Risultati revisioni ai documenti

Quando molte mani andare in revisione di un documento, per capire che ha fatto revisioni a ciò che è impossibile. E, soprattutto, è impossibile dire ciò che il primo progetto sembrava. A volte è difficile dire se il lavoro di revisione è stato per il bene o il male. Per aiutarti a tenere traccia delle modifiche ai documenti, Word offre gli strumenti -> Revisioni di comando. Quando questo comando è in vigore, tutte le modifiche al documento sono registrati in un colore diverso, con un colore per ogni revisore. Il nuovo testo viene sottolineato, appare una linea verticale nel margine sinistro per mostrare dove sono state apportate modifiche, e il testo che è stato eliminato appare sia nei fumetti (in layout di stampa e visualizzazione Layout Web) o è barrata (in condizioni normali e visualizzazione Struttura) . Spostando il puntatore del mouse su un cambiamento, è possibile leggere il nome della persona che lo ha fatto così come le parole che sono stati inseriti o cancellati. Allora si può accettare o rifiutare ogni cambiamento. È inoltre possibile visualizzare il documento originale o una copia con le revisioni semplicemente facendo una scelta da un menu.

Marcatura le modifiche

Per avviare il monitoraggio in cui le modifiche redazionali apportate a un documento, effettuare una delle seguenti operazioni:

- TRK doppio clic sulla barra di stato.

- Scegliere Strumenti -> Revisioni (o premere Ctrl + Maiusc + E)

- Fare clic sul pulsante Revisioni della barra degli strumenti Revisioni. Barra degli strumenti Revisioni appare sullo schermo. Se sei il primo autore ad avere una crepa in questo documento, le modifiche appaiono in rosso. Se tu sei il secondo autore, appaiono in un colore diverso. Word può dire tenere quando un nuovo revisore ha ottenuto di un documento e assegna un nuovo colore di conseguenza. Per tenere traccia delle modifiche di formattazione, nonché modifiche redazionali, fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti Revisioni e scegliere la formattazione dal menu. Se si preferisce non vedere palloncini ai palloncini in layout di stampa e visualizzazione Layout Web, fare clic sul pulsante Mostra e scegliere Balloons -> Non usare mai Balloons dal menu che appare.

Marcatura modifiche quando hai dimenticato di accendere i segni di revisione

Supponiamo che si scrive la prima bozza di un documento e qualcuno rivede, ma che qualcuno non tiene traccia delle revisioni. Come si può dire dove le modifiche sono state fatte? È per questo, supponiamo che si entrare in possesso di un documento, si modifica in giro senza accendere i segni di revisione, e ora vuoi vedere che cosa il vostro modifiche redazionali ha fatto per la copia originale. Ecco alcune buone notizie: è possibile vedere dove sono state apportate modifiche, purché si disponga di una copia pulita del primo progetto. Per vedere dove sono state apportate modifiche alla prima bozza di un documento, utilizzare gli Strumenti -> Confronto e unione di documenti comando. Dopo aver terminato il confronto e la fusione, in cui appaiono i segni di revisione sono state apportate modifiche. Seguire questi passaggi per confrontare e unire i documenti:

1. Aprire la copia del documento che tu o qualcun altro ha fatto modifiche.In altre parole, aprire il secondo o un successivo progetto.

2. Scegliere Strumenti -> Confronta e unisci documenti.Si vede il confronto e unione finestra Documento di dialogo.

3. Trovare e selezionare il file del primo progetto.

4. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Unisci e scegliere un'opzione sulla discesa:

• Unione: Apporta le modifiche e segni di revisione appaiono nella prima bozza del documento.

• Si fondono in Documento corrente: Apporta le modifiche e segni di revisione appaiono nel successivo progetto, che è, nel documento aperto nel passaggio 1.

• Si fondono in nuovo documento: Apporta le modifiche e segni di revisione apparire in un nuovo documento. Confronto di documenti quando si desidera vedere dove i documenti originali e riviste diverse, non ciò che è stato inserito o eliminato. Se entrambi i recensori soppresso il paragrafo stesso, per esempio, non sarà possibile visualizzare il punto sbarrato; invece, non sembra affatto nella copia rispetto. Per confrontare i documenti, seguire la procedura si utilizza per unire, ma selezionare la casella di controllo legale Blackline nel Confronta e unisci documenti finestra di dialogo, e quindi fare clic sul pulsante Confronta.

Lettura e analisi di un documento con i segni di revisione

Lettura e analisi di un documento con i segni di revisione non è facile. I segni di revisione può ottenere nel modo. Fortunatamente, Word offre una manciata di tecniche per la gestione dei documenti che sono stati segnati da segni di revisione:

--Rimuovere temporaneamente i segni di revisione: Fare clic sul pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti Revisioni e deselezionare la inserimenti ed eliminazioni opzione dal menu. Selezionare nuovamente il comando quando si desidera vedere i segni di revisione.

--Vedere quello che il documento sarà simile se si accettano tutte le revisioni:Aprire il menu Visualizza per revisione sulla barra degli strumenti Revisioni e scegliere definitiva (o scegliere Visualizza -> Markup).

--Vedere quello che il documento sarà simile se si ha respinto tutte le revisioni:Aprire il menu Visualizza per revisione e scegliere originali.

--Vedere più chiaramente in cui il testo è stato eliminato: Aprire il menu Visualizza per revisione e scegliere Commenti originali. Ora viene visualizzata una linea attraverso il testo che è stato eliminato. Testo che è stato soppresso, non appaiono in palloncini come avviene quando si sceglie finale Markup visualizzata sul display per il menu Review.

--Focus on revisioni effettuate da uno o due ospiti: Fare clic sul pulsante Show, scegliere Revisori e deselezionare il nome di un recensore sul sottomenu. Fate questo tante volte quanto necessario per rimuovere i nomi ed essere in grado di vedere le revisioni eseguite solo da una o due persone. Scegliere Tutti i revisori nel sottomenu quando si desidera vedere tutti i segni di revisione.

Accettare e rifiutare le modifiche

Qualunque sia la vostra preferenza per accettare o rifiutare le modifiche, avviare selezionando un cambiamento. Per fare ciò, fare clic o fare clic sul pulsante Indietro o Avanti nella barra degli strumenti Revisione per individuare nel documento. Con la modifica selezionata, effettuare una delle seguenti operazioni:

--Accettare la modifica: Fare clic sul pulsante Accetta modifica o tasto destro del mouse e scegliere Accetta il menu di scelta rapida.

--Rifiuta il cambiamento: Rifiuta Fare clic sul pulsante Rifiuta revisione o clic destro e scegliete dal menu di scelta rapida. Per accettare tutte le modifiche in un documento, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante di accettare il cambiamento e scegliere Accetta tutte le revisioni nel documento.

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