Office 2003: Mise en lumière des parties d'un document

Obtenir de l'aide de Word pour les tâches de bureau

Cet article est dédié à l'idée que chacun devrait faire leur travail plus tôt. Il explique comment les mots peuvent être une aide au bureau, surtout quand il s'agit de travailler sur des projets d'équipe. Cet article explique également mail qui fusionnent, Terme de Microsoft pour générer des lettres types ou des étiquettes et des enveloppes pour les envois de masse.

Trouver le mot juste avec le Thésaurus

Si vous ne parvenez pas à trouver le mot juste, ou si le mot est sur le bout de votre langue, mais vous ne vous souvenez bien, vous pouvez toujours donner un coup de feu du Thesaurus. Pour rechercher les synonymes d'un mot dans votre document, commencez par un clic droit sur le mot et le choix de synonymes dans le menu contextuel. Avec de la chance, le synonyme que vous recherchez apparaît sur le sous-menu, et tout ce que vous avez à faire est de cliquer pour entrer dans le synonyme de votre document. Habituellement, cependant, trouver un synonyme de bonnes est un voyage, pas une promenade du dimanche. Pour effectuer une recherche un synonyme de bonne, cliquez sur le mot en question et appuyez sur Shift + F7, choisissez Outils -> Langue -> Thesaurus, ou un clic droit et choisir Synonymes -> Thesaurus. Le volet Office de recherche s'ouvre. Maintenant, vous obtenez quelque part:

--Le choix d'un synonyme: Déplacez le pointeur sur le mot, ouvrez son menu et choisissez Insérer.

--Trouver un synonyme de synonyme: Si un intrigues synonyme que vous, cliquez dessus. Le volet Office affiche une nouvelle liste de synonymes.

--Recherche d'antonymes: Si vous ne pouvez pas penser au mot juste, en essayant de saisir son antonyme, puis la recherche d'un antonyme dans le volet Office Recherche. Le volet Office lister les antonymes des mots.

--Revoir une liste de mots: Cliquez sur le bouton Retour autant de fois que nécessaire. Si vous remontez trop loin, vous pouvez toujours cliquer sur sa compagne bouton Avance.

Mise en lumière des parties d'un document

Vous pouvez utiliser la commande de surbrillance pour indiquer les paragraphes et les textes qui ont besoin d'examiner plus tard. Et les jours de pluie, vous pouvez l'utiliser pour éclabousser de couleurs sur vos documents et vous maintenir amusé. Quels que soient vos raisons pour mettre en évidence du texte dans un document, procédez comme suit pour le faire:

1. Si nécessaire, cliquez sur la flèche à côté du bouton Mise en évidence et choisissez une couleur.Si la rayure sur le bas de la touche est la couleur que vous voulez, cliquez simplement sur le bouton.

2. Faites glisser le curseur sur le texte que vous souhaitez mettre en évidence.

3. Cliquez sur le bouton Mise en évidence de nouveau lorsque vous avez terminé.Vous pouvez également sélectionner le texte en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton de mise en évidence de choisir une nouvelle couleur dans la liste déroulante en évidence déroulant. Évidence des marques sont imprimées avec le texte. Pour supprimer temporairement le souligne dans un document, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Affichage dans la boîte de dialogue Options, et décochez la case à cocher en évidence. Pour supprimer définitivement les faits saillants, sélectionnez le document ou le texte à partir duquel vous souhaitez supprimer les points saillants, cliquez sur la flèche du bas pour ouvrir la liste déroulante en surbrillance, puis sélectionnez Aucune.

S'exprimant sur un document

Dans l'ancien temps, des observations ont griffonné illisible dans les marges des livres et documents, mais dans Word, les commentaires sont faciles à lire. Faits saillants, une couleur différente pour chaque intervenant, apparaissent sur l'écran où les commentaires ont été faits dans un document, et les tranches d'apparaître autour des mots et des passages aussi bien. Vous pouvez lire un commentaire en mode Normal et le mode Plan en déplaçant le curseur sur le texte entre crochets, en mode Mise en page et mode Web, les commentaires apparaissent dans des bulles. (Menu Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Affichage dans la boîte de dialogue Options et cochez la case à cocher Info-bulles si les commentaires n'apparaissent pas lorsque vous déplacez le pointeur au-dessus en mode Normal ou Plan.) Si vous mettez ensemble un proposition, vous pouvez la passer autour du bureau et vous invite tous à tout commentaire. Si quelqu'un fait une remarque particulièrement bon, vous pouvez l'inclure dans le texte principal par simple copier-coller. Pour écrire un commentaire:

1. Sélectionnez le mot ou la phrase que vous voulez critiquer ou de louange.

2. Menu Insertion -> Commentaire ou cliquez sur le bouton Insérer un commentaire sur le Revoir barre d'outils.Le volet de révision s'ouvre au bas de l'écran avec des commentaires qui ont déjà été faits et les noms des personnes qui les ont crées. Vous voyez la barre d'outils Révision ainsi.

3. Dans le volet Révision, tapez votre commentaire dans l'espace prévu sous le mot "commentaire" et votre nom.Si votre nom n'apparaît pas dans le volet Révision, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur, et tapez votre nom dans la zone de texte Nom. Voici une poignée de tâches qui méritent un commentaire (si vous me pardonner mes petit jeu de mots):

--Voir et de se cacher le volet de révision: Cliquez sur le bouton Volet Révision de la barre d'outils Révision pour cacher ou afficher le volet Révision. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Afficher la barre d'outils et choisissez Volet Révision dans le menu qui s'affiche.

--Voir et de se cacher entre parenthèses commentaire: Commentaires Cliquez sur le bouton Afficher de la barre d'outils Révision et choisir d'afficher ou masquer les crochets qui apparaissent dans le texte où il a été observé.

--Suppression d'un commentaire: Cliquez sur un commentaire mis en évidence entre crochets ou un commentaire dans le volet Révision, puis cliquez sur Refuser les modifications / Supprimer bouton Commentaire sur la barre d'outils Révision. Vous pouvez également cliquer sur un commentaire dans votre document et choisissez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

--Suppression de tous les commentaires dans le document: Cliquez sur la flèche à côté de Refuser les modifications / Supprimer un bouton de commentaire et sélectionnez Supprimer tous les commentaires dans le document.

--Suppression d'observations faites par une ou deux personnes: Premièrement, isoler les observations faites par des gens dont les commentaires que vous souhaitez supprimer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils Révision, choisissez examinateurs, et, sur le sous-menu, désactivez le nom d'un intervenant dont les commentaires que vous souhaitez conserver. Faites ceci autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que crochets apparaissent seulement autour des commentaires que vous souhaitez supprimer. Puis cliquez sur la flèche à côté de Refuser les modifications / Supprimer un bouton de commentaire et sélectionnez Supprimer tous les commentaires affichés.

--Modification d'un commentaire: Le réécrire dans le volet Révision. Vous pouvez cliquez-droit sur une indication entre parenthèses et choisissez Modifier le commentaire d'ouvrir le volet Révision à un commentaire que vous souhaitez modifier.

Afficher les révisions à des documents

Le marquage des changements

Pour commencer le suivi des modifications rédactionnelles, où sont apportées à un document, effectuez l'une des opérations suivantes:

- TRK Double-cliquez sur la barre d'état.

- Choisissez Outils -> Suivi des modifications (ou appuyez sur Ctrl + Maj + E)

- Cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans la barre d'outils Révision. La barre d'outils Révision apparaît à l'écran. Si vous êtes le premier auteur à avoir une fissure à présent document, les modifications apparaissent en rouge. Si vous êtes l'auteur d'autre part, ils apparaissent dans une couleur différente. Word ne peut dire à tenir quand un examinateur nouvelle a obtenu d'un document et assigne une nouvelle couleur en conséquence. Pour suivre les changements de format, ainsi que des modifications rédactionnelles, cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils Révision et choisissez Mise en forme sur le menu. Si vous préférez ne pas voir les ballons dans les ballons dans Mise en page papier et Web en mode Page, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez Ballons -> N'utilisez jamais de ballons dans le menu qui s'affiche.

Marquage modifications lorsque vous avez oublié d'activer les marques de révision

Supposons que vous écrire le premier jet d'un document et elle révise quelqu'un mais que quelqu'un ne suit pas les révisions. Comment pouvez-vous dire où les changements ont été apportés? D'ailleurs, supposons que vous mettre la main sur un document, vous le changer sans tourner autour de marques de révision, et maintenant vous voulez voir ce que vos modifications d'ordre rédactionnel a fait à l'original. Voici quelques bonnes nouvelles: vous pouvez voir où les changements ont été effectués, aussi longtemps que vous avez une copie propre de la première version. Pour savoir où les changements ont été apportés à la première ébauche d'un document, choisissez Outils -> Comparer et fusionner des documents commande. Une fois que vous avez terminé la comparaison et la fusion, les marques de révision apparaissent là où des changements sont intervenus. Suivez ces étapes afin de comparer et fusionner des documents:

1. Ouvrez la copie du document que vous ou quelqu'un d'autre a fait modifications.En d'autres termes, ouvrez la deuxième ou un projet ultérieur.

2. Menu Outils -> Comparaison et Fusion de documents.Vous voyez l'Comparaison et fusion de documents boîte de dialogue.

3. Recherchez et sélectionnez le premier fichier-projet.

4. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Fusionner et choisissez une option sur la liste déroulante:

• Fusion: Apporte les modifications et les marques de révision apparaissent dans le premier projet du document.

• Fusionner dans le document courant: Apporte les modifications et les marques de révision apparaissent dans le projet de suivi, qui est, dans le document que vous avez ouvert à l'étape 1.

• Fusionner dans un nouveau document: Apporte les modifications et les marques de révision apparaissent dans un nouveau document. Comparer des documents lorsque vous souhaitez voir où les documents originaux et révisés diffèrent, non ce qui a été inséré ou supprimé. Si les deux examinateurs ont supprimé le même paragraphe, par exemple, vous ne verrez pas le point barré; au contraire, il ne semble pas du tout dans la copie comparés. Pour comparer des documents, suivez la procédure que vous utilisez pour les fusionner, mais sélectionnez le juridique Blackline case à cocher dans la comparaison et fusion de documents boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton Comparer.

La lecture et l'examen d'un document avec des marques de révision

La lecture et l'examen d'un document avec des marques de révision n'est pas facile. Les marques de révision ne peut obtenir de la manière. Heureusement, Word vous propose une poignée de techniques pour traiter les documents qui ont été marqués par les marques de révision:

--Supprimer temporairement les marques de révision: Cliquez sur le bouton Afficher de la barre d'outils Révision et désélectionner les insertions et suppressions d'options dans le menu. Sélectionnez à nouveau la commande lorsque vous souhaitez voir les marques de révision.

--Voyez ce que le document pourrait ressembler si vous avez accepté toutes les révisions:Ouvrez le menu d'affichage pour des commentaires sur la barre d'outils Révision et choisissez définitive (ou choisissez Affichage -> Markup Language).

--Voyez ce que le document pourrait ressembler si vous avez rejeté toutes les révisions:Ouvrez le menu Affichage pour examen et choisissez Original.

--Voir plus clairement où le texte a été supprimé: Ouvrez le menu Affichage pour examen et choisissez Original avec marques. Maintenant une ligne apparaît à travers le texte qui a été supprimé. Texte qui a été supprimée ne figurent pas dans les ballons comme il le fait lorsque vous choisissez Markup Final avec sur l'écran pour le menu Review.

--Focus sur les révisions faites par un ou deux examinateurs: Cliquez sur le bouton Afficher, choisissez examinateurs, et désélectionner le nom d'un examinateur sur le sous-menu. Faites ceci autant de fois que nécessaire pour supprimer des noms et être capable de voir que les révisions faites par une ou deux personnes. Choisissez Tous les examinateurs sur le sous-menu lorsque vous souhaitez voir toutes les marques de révision.

L'acceptation et de rejet des modifications

Quel que soit votre préférence pour accepter ou rejeter les modifications, commencez par sélectionner un changement. Pour ce faire, cliquez ou cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant dans la barre d'outils Révision de la placer dans votre document. Avec le changement sélectionné, effectuez une des opérations suivantes:

--Accepter le changement: Cliquez sur le bouton Accepter la modification ou un clic droit et choisissez d'accepter dans le menu contextuel.

--Refuser le changement: Rejeter Cliquez sur le bouton Refuser les modifications ou cliquez droit et choisissez dans le menu contextuel. Pour accepter toutes les modifications dans un document, cliquez sur la flèche à côté du bouton Accepter la modification et choisissez d'accepter toutes les modifications dans le document.

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