Destacando partes Office 2003: de un documento de

Obtener Ayuda de Word con las tareas de oficina

Este artículo está dedicado a la proposición de que cada uno debe hacer su trabajo más temprano. En él se explica cómo la Palabra puede ser una ayuda en la oficina, especialmente cuando se trata de trabajar en proyectos de equipo. Este artículo también se explica correo electrónico que se fusionen, Plazo de Microsoft para la generación de modelos de cartas o etiquetas y sobres para envíos masivos de correo.

Encontrar la palabra correcta con el Tesauro

Si parece que no puede encontrar la palabra adecuada, o si la palabra está en la punta de la lengua pero no puedo recordarlo, siempre se puede dar el Tesauro de un tiro. Para buscar sinónimos de una palabra en su documento, comience haciendo clic derecho en la palabra y la elección de Sinónimos en el menú contextual. Con suerte, el sinónimo que buscas aparece en el submenú, y todo lo que tienes que hacer clic para entrar en el sinónimo de su documento. Por lo general, sin embargo, encontrar una buena es sinónimo de un viaje, no un paseo de domingo. Para buscar para un buen sinónimo, haga clic en la palabra en cuestión y pulse Mayús + F7, seleccione Herramientas -> Idioma -> Report, o haga clic derecho y seleccione Sinónimos -> Report. El panel de tareas se abre. Ahora estás llegando a alguna parte:

--La elección de un sinónimo: Mueva el cursor sobre la palabra, abrir su menú, y elija Insertar.

--Encontrar un sinónimo de un sinónimo: Si un sinónimo que las intrigas, haga clic en él. El panel de tareas muestra una nueva lista de sinónimos.

--Búsqueda de antónimos: Si usted no puede pensar en la palabra correcta, tratando de escribir su antónimo y luego buscar un antónimo en el panel de tareas de investigación. El panel de tareas a veces las listas de antónimos de palabras.

--Revisar una lista de palabras: Haga clic en el botón Atrás tantas veces como sea necesario. Si usted vuelve demasiado lejos, siempre puedes hacer clic en el botón Adelante compañero.

Destacando partes de un documento de

Usted puede utilizar el comando Resaltar para marcar párrafos y textos que necesitan revisión posterior. Y en los días de lluvia, se puede utilizar a salpicaduras de color en sus documentos y mantenerse divertido. Independientemente de sus razones para resaltar texto en un documento, siga estos pasos para hacerlo:

1. Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Resaltar y la elegir un color.Si la banda en la parte inferior del botón es el color que desee, haga clic en el botón.

2. Arrastra el cursor sobre el texto que desea resaltar.

3. Haga clic en el botón Resaltar de nuevo cuando haya terminado.También se puede resaltar el texto seleccionándolo y luego haciendo clic en el botón Resaltar para elegir un nuevo color en el menú desplegable Resaltar. Resalte marcas se imprimen junto con el texto. Para eliminar temporalmente los aspectos más destacados en un documento, seleccione Herramientas -> Opciones, seleccione la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones, y desactive la casilla de verificación Resaltar. Para quitar permanentemente destacados, seleccionar el documento o el texto del que desea quitar los puntos destacados, haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable de destacar, y seleccione Ninguno.

Al comentar sobre un documento

En los viejos tiempos, los comentarios eran garabatos ilegibles en los márgenes de los libros y documentos, pero en Word, los comentarios son fáciles de leer. Pone de relieve, un color diferente para cada comentarista, aparecerá en pantalla cuando los comentarios se han hecho en un documento, y entre paréntesis aparecen alrededor de las palabras y los pasajes también. Usted puede leer un comentario en la vista Normal y vista Esquema moviendo el cursor sobre el texto entre corchetes, en la vista Diseño de página y la vista Diseño Web, los comentarios aparecen en las burbujas. (Menú Herramientas -> Opciones, seleccione la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones, y marque la casilla de verificación en pantalla si los comentarios no aparecen cuando se mueve el puntero sobre ellos en la vista Normal o Esquema.) Si usted está armando un propuesta, puede pasar alrededor de la oficina y de invitar a todos a hacer comentarios. Si alguien hace un comentario especialmente bueno, puede incluirlo en el texto principal con sólo copiar y pegarla. Para escribir un comentario:

1. Seleccione la palabra o frase que desea para criticar o alabar.

2. Menú Insertar -> Comentario o haga clic en el botón Insertar comentario sobre el Revisión de la barra de herramientas.El panel de Revisión se abre en la parte inferior de la pantalla con los comentarios que ya se han hecho y los nombres de las personas que hicieron ellos. Usted ve la barra de herramientas de revisiones.

3. En el panel de Revisión, el tipo de comentario en el espacio bajo la palabra "Comentario" y su nombre.Si su nombre no aparece en el panel de Revisión, seleccione Herramientas -> Opciones, seleccione la ficha Información del usuario, y escriba su nombre en el cuadro de texto Nombre. Éstos son un grupo de tareas que merecen un comentario (si me perdonan mi juego de palabras poco):

--Ver y ocultar el panel de Revisión: Haga clic en el botón Panel de revisiones en la barra de herramientas Revisión para ocultar o mostrar el panel de Revisión. También puede hacer clic en el botón Mostrar en la barra de herramientas y elija Panel de revisiones en el menú que aparece.

--Ver y ocultar paréntesis comentario: Haga clic en el botón Mostrar en la barra de herramientas Revisión y elija Comentarios para ocultar o mostrar los corchetes que aparecen en el texto donde se hizo un comentario.

--Eliminación de un comentario: Haga clic en un comentario se destaca en un ángulo o un comentario en el panel de revisión y luego haga clic en Cambiar Rechazar / Eliminar botón de comentarios sobre la barra de herramientas Revisión. También puede hacer clic en un comentario en el documento y elija Eliminar comentario en el menú contextual.

--Eliminación de todas las observaciones en el documento: Haga clic en la flecha hacia abajo junto al Cambio Rechazar / Eliminar botón de comentario y elija Eliminar todos los comentarios en el documento.

--Eliminación de los comentarios realizados por una o dos personas: En primer lugar, aislar a las observaciones formuladas por las personas cuyos comentarios desea eliminar. Para ello, haga clic en el botón Mostrar en la barra de herramientas Revisión, elija Revisores y, en el submenú, anule la selección del nombre de un comentarista cuyos comentarios que desea conservar. Haga esto tantas veces como sea necesario hasta que aparecen entre paréntesis sólo alrededor de los comentarios que desee eliminar. Luego haga clic en la flecha al lado de la Rechazar Cambiar / Eliminar botón de comentario y elegir Eliminar todos los comentarios mostrados.

--Edición de un comentario: Vuelva a escribir en el panel de Revisión. Puede hacer clic en una frase entre corchetes y elija Editar comentario para abrir el panel de Revisión a un comentario que desea editar.

Listado revisiones de los documentos de

Cuando muchas manos entrar en la revisión de un documento, averiguar quién hizo revisiones a lo que es imposible. Y más importante aún, es imposible decir cuál es el primer proyecto que parecía. A veces es difícil saber si el trabajo de revisión fue para el bien o el mal. Para ayudar a hacer un seguimiento de los cambios a los documentos, Word ofrece las herramientas -> Control de cambios de comando. Cuando este comando es, en efecto, todos los cambios en el documento se registran en un color diferente, con un color para cada revisor. El texto nuevo está subrayado, una línea vertical que aparece en el margen izquierdo para mostrar dónde se realizan los cambios, y el texto que se ha eliminado o bien aparece en globos (en Diseño de impresión y la vista Diseño Web) o está tachado (en Normal y vista Esquema) . Al mover el puntero sobre un cambio, usted puede leer el nombre de la persona que la hizo, así como las palabras que se insertan o se eliminan. Entonces usted puede aceptar o rechazar cada cambio. También puede ver el documento original o una copia con las revisiones con sólo hacer una elección de un menú.

Marcando los cambios

Para iniciar el seguimiento, donde se realizan cambios en la redacción de un documento, siga uno de los siguientes:

- TRK doble clic en la barra de estado.

- Seleccione Herramientas -> Control de cambios (o pulse Ctrl + Shift + E)

- Haga clic en el botón de pista en la barra de herramientas Revisión. La barra de herramientas Revisión aparece en la pantalla. Si usted es el primer autor que tiene una grieta en este documento, sus cambios aparecen en rojo. Si usted es el segundo autor, que aparecen en un color diferente. Word puede decir cuando tienen un nuevo revisor se ha hecho de un documento y le asigna un color nuevo en consecuencia. Para seguir los cambios de formato, así como cambios de redacción, haga clic en el botón Mostrar en la barra de herramientas Revisión y elegir en el menú Formato. Si prefiere no ver los globos de globos en Diseño de impresión y la vista Diseño Web, haga clic en el botón Mostrar y elija Globos -> Nunca utilizar globos en el menú que aparece.

Marcado los cambios cuando se le olvidó encender las marcas de revisión

Supongamos que usted escribe el primer borrador de un documento y alguien revisa, pero que alguien no hace un seguimiento de las revisiones. ¿Cómo puede saber donde se hicieron los cambios? Para el caso, supongamos que hacerse con un documento, debe de cambiar todo sin necesidad de encender las marcas de revisión, y ahora quieres ver lo que sus cambios de redacción hizo con la copia original. Aquí hay algunas buenas noticias: puede ver donde se hicieron los cambios, siempre y cuando usted tiene una copia en limpio del primer borrador. Para ver dónde se realizaron cambios en el primer borrador de un documento, utilice el menú Herramientas -> Comparar y combinar documentos comando. Después de que se hace la comparación y fusión, las marcas de revisión aparecen cuando se efectuaron cambios. Siga estos pasos para comparar y combinar documentos:

1. Abra la copia del documento que usted o alguien más ha hecho cambios.En otras palabras, abrir el segundo o un proyecto posterior.

2. Menú Herramientas -> Comparar y combinar documentos.Usted ve la Comparar y combinar documentos cuadro de diálogo.

3. Busque y seleccione el archivo de proyecto de primera.

4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de mezcla y elija una opción en la lista desplegable:

• Merge: Hace los cambios y las marcas de revisión aparecen en el primer borrador del documento.

• Combinar en el documento actual: Hace los cambios y las marcas de revisión aparecen en el proyecto posterior, es decir, en el documento que abrió en el paso 1.

• Combinar en un documento nuevo: Hace los cambios y las marcas de revisión aparecen en un documento nuevo. Comparar documentos cuando se quiere ver en los documentos originales y de revisión son diferentes, no lo que se insertan o se eliminan. Si ambos evaluadores suprime el mismo párrafo, por ejemplo, no verá el párrafo tachado, en cambio, no aparece en absoluto en la copia de comparación. Para comparar documentos, siga el procedimiento que se utiliza para combinar, pero active la casilla Estilo jurídico en el Comparar y combinar documentos cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el botón Comparar.

Lectura y revisión de un documento con marcas de revisión

Lectura y revisión de un documento con marcas de revisión no es fácil. Las marcas de revisión puede interponerse en el camino. Afortunadamente, Word ofrece un conjunto de técnicas para tratar con los documentos que han sido marcados por las marcas de revisión:

--Eliminar temporalmente las marcas de revisión: Haga clic en el botón Mostrar en la barra de herramientas de revisión y anular la selección de las inserciones y eliminaciones opción en el menú. Seleccione el comando de nuevo cuando usted quiere ver las marcas de revisión.

--Vea lo que el documento se vería como si se aceptan todas las revisiones:Abra la pantalla de menú de Examen de la barra de herramientas Revisión y elija final (o seleccione Ver -> Marcas).

--Vea lo que el documento sería si usted rechaza todas las revisiones:Abra la pantalla de menú Examinar y seleccione Original.

--Ver más claramente en el texto se ha suprimido: Abra la pantalla de menú para revisar y elegir Marcas mostradas originales. Ahora aparece una línea a través de texto que se ha eliminado. El texto que se ha eliminado no aparece en los globos como lo hace cuando se elige Marcas mostradas finales en la pantalla de menú de revisión.

--Centrarse en las revisiones realizadas por uno o dos revisores: Haga clic en el botón Mostrar, elija Revisores y desactive el nombre de un revisor en el submenú. Haga esto tantas veces como sea necesario para eliminar los nombres y poder ver las revisiones hechas por sólo una o dos personas. Seleccione Todos los encuestados en el submenú cuando quieres ver todas las marcas de revisión.

Aceptar y rechazar cambios

Sea cual sea su preferencia para aceptar o rechazar los cambios, empiece por seleccionar un cambio. Para ello, haga clic en ella o haga clic en el botón Anterior o Siguiente en la barra de herramientas Revisión para localizarlo en su documento. Con el cambio seleccionado, realice una de las siguientes:

--Aceptar el cambio: Haga clic en el botón Aceptar cambio o en el botón derecho y seleccione Aceptar en el menú contextual.

--Rechazar el cambio: Rechazar Haga clic en el botón Rechazar cambio o derecho del ratón y seleccione en el menú contextual. Para aceptar todos los cambios en un documento, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Cambiar y seleccione Aceptar Aceptar todos los cambios en el documento.

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