Office 2003: Highlighting Teile eines Dokuments

Erste-Hilfe von Word mit Office Chores

Dieser Artikel ist der Satz, dass jeder gewidmet haben, ihre Arbeiten schneller zu erledigen. Es wird erläutert, wie ein Word-Hilfe im Büro, vor allem, wenn es darum geht, arbeiten im Team Projekte werden kann. Dieser Artikel beschreibt außerdem Seriendruck, Microsoft Amtszeit zur Erzeugung von Serienbriefen oder Etiketten und Umschläge für Massensendungen.

Finden des richtigen Word mit dem Thesaurus

Wenn Sie nicht scheinen, um das richtige Wort zu finden, oder, wenn das Wort auf der Zungenspitze, aber Sie können nicht mehr genau erinnern, können Sie immer den Thesaurus ein Schuß. Um Synonyme für ein Wort in Ihrem Dokument, beginnen Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort zu finden und die Auswahl Synonyme im Kontextmenü auf. Mit ein bisschen Glück, das Synonym gesuchte erscheint das Untermenü, und alles, was Sie tun müssen ist, klicken Sie auf das Synonym in Ihr Dokument eingeben. In der Regel aber ein gutes Synonym-Suche ist eine Reise, kein Sonntagsspaziergang. Zur Suche für ein gutes Synonym, klicken Sie auf das betreffende Wort, und drücken Sie Umschalt + F7, wählen Sie "Extras -> Sprache -> Thesaurus oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Synonyme -> Thesaurus. Der Recherche-Aufgabenbereich geöffnet. Jetzt haben Sie noch irgendwo:

--Die Wahl eines Synonym: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Wort, öffnen Sie die Menü und wählen Sie Einfügen.

--Suche nach einem Synonym für ein Synonym: Wenn Sie ein Synonym Intrigen, klicken Sie darauf. Der Aufgabenbereich wird eine neue Liste von Synonymen.

--Auf der Suche nach Antonyme: Wenn Sie nicht der richtige Wort zu denken, versuchen Sie seinen Gegenbegriff und dann hast ein Antonym in der Recherche-Aufgabenbereich. Der Aufgabenbereich Listen Antonyme manchmal nach Worten.

--Erneut eine Wortliste: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" notwendig, da oft. Wenn man zu weit nach hinten, können Sie jederzeit auf ihre Begleiter Forward-Taste.

Highlighting Teile eines Dokuments

Sie können die Highlight-Befehl verwenden, um Ziffern und Text, die Notwendigkeit der Überprüfung jüngeren Marke. Und an regnerischen Tagen können Sie es verwenden, um Farbe auf Ihre Dokumente splash und halten Sie sich amüsiert. Was auch immer Ihre Gründe für die Hervorhebung von Text in einem Dokument folgendermaßen vor, um dies zu tun:

1. Falls erforderlich, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Hervorheben" und Wählen Sie eine Farbe.Wenn der Streifen auf der Unterseite der Taste ist die Farbe, die Sie wollen, klicken Sie einfach auf den Button.

2. Ziehen Sie den Cursor über den Text, den Sie hervorheben möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hervorheben" wieder, wenn Sie fertig sind.Außerdem können Sie Text hervorheben, indem Sie es und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hervorheben", um eine neue Farbe aus dem Highlight der Dropdown-Liste wählen. Highlight Marken sind zusammen mit dem Text gedruckt. Vorübergehend zu entfernen, die Höhepunkte in einem Dokument, wählen Sie "Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte" Ansicht "im Dialogfeld" Optionen ", und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen markieren. Um dauerhaft entfernen Highlights, wählen Sie das Dokument oder den Text, aus dem Sie zu den Highlights, klicken Sie auf den Pfeil nach unten die Highlight-Dropdown-Liste zu öffnen, und wählen Sie Keine, zu entfernen.

Kommentar zu einem Dokument

In den alten Tagen, gingen Stellungnahmen kritzelte unleserlich am Rande der Bücher und Dokumente, sondern in Word, Kommentare leicht zu lesen. Highlights, eine andere Farbe für jeden Kommentator, erscheint auf dem Bildschirm, in denen Kommentare in einem Dokument vorgenommen wurden, und Konsolen erscheinen rund um Wörter und Textpassagen als gut. Sie können einen Kommentar in der Normalansicht und Gliederungsansicht, indem Sie den Cursor über Text in Klammern zu lesen, in der Seitenlayoutansicht und Web-Layout-Ansicht, Kommentare erscheinen im Blasen. (Wählen Sie Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" im Dialogfeld "Optionen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen QuickInfo, wenn Kommentare nicht angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über sie im Normal-oder Gliederungsansicht.) Wenn Sie setzen sind zusammen ein Vorschlag, können Sie es im Büro vorbei und laden alle zu kommentieren. Wenn jemand eine besonders gute Kommentar macht, können Sie es im Text sind nur durch Kopieren und Einfügen. Um einen Kommentar zu schreiben:

1. Wählen Sie das Wort oder den Satz, dass Sie zu kritisieren oder zu loben.

2. Wählen Sie "Einfügen -> Kommentar oder klicken Sie auf den Kommentar einfügen auf die Schaltfläche Symbolleiste Überarbeiten.Das Überarbeitungsfenster wird am unteren Rand des Bildschirms mit den Bemerkungen, die bereits gemacht worden sind und die Namen der Personen, die sie gemacht. Sehen Sie in der Symbolleiste Überarbeiten auch.

3. In dem Fenster Überarbeiten, geben Sie Ihren Kommentar in das dafür vorgesehene Feld unter dem Wort "Kommentar" und Ihren Namen.Wenn Ihr Name nicht in der Überarbeitungsfenster erscheint, wählen Sie Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte Benutzer-Info, und geben Sie Ihren Namen in das Textfeld Name ein. Hier sind ein paar der Aufgaben, Kommentar schreiben (wenn Sie um Verzeihung verdient meine kleines Wortspiel):

--Sehen und Ausblenden der Fenster Überarbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Überarbeitungsfenster auf der Symbolleiste Überarbeiten anzeigen bzw. dem Fenster Überarbeiten. Sie können auch auf der Karte Symbolleiste auf die Schaltfläche und wählen Sie Überarbeitungsfenster aus dem Menü, das erscheint.

--Sehen und versteckt Kommentar Klammern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen auf der Symbolleiste Überarbeiten und wählen Sie Kommentare zu verbergen oder zeigen Sie die Klammern, die im Text, wo ein Kommentar erscheinen ließ.

--Einen Kommentar löschen: Klicken Sie auf ein markiertes Kommentar in Klammern oder eine Bemerkung in dem Fenster Überarbeiten und klicken Sie dann auf die Änderung ablehnen / Kommentar löschen Schaltfläche auf der Symbolleiste Überarbeiten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar in Ihrem Dokument und wählen Sie Kommentar löschen im Kontextmenü auf.

--Löschen Alle Kommentare im Dokument: Klicken Sie auf den Pfeil neben der Änderung ablehnen / Kommentar löschen Schaltfläche und wählen Sie Löschen Alle Kommentare im Dokument.

--Löschen von Kommentaren durch einen oder zwei Personen: Erstens, zu isolieren Kommentare von Leuten, deren Kommentare, die Sie löschen möchten aus. Zu diesem, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen auf der Symbolleiste Überarbeiten nicht, wählen Sie überprüfen, und im Untermenü auf, deaktivieren Sie den Namen ein Kommentator, dessen Kommentare, die Sie behalten möchten. Tun Sie dies so oft wie erforderlich, bis Klammern werden nur angezeigt, um die Kommentare, die Sie löschen möchten. Dann klicken Sie auf den Pfeil neben der Änderung ablehnen / Kommentar löschen Schaltfläche und wählen Sie Löschen Alle Kommentare angezeigt.

--Bearbeiten einen Kommentar hinterlassen: Schreiben sie in dem Fenster Überarbeiten. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Satz in Klammern, und wählen Sie Kommentar bearbeiten, um das Überarbeitungsfenster, um einen Kommentar Sie bearbeiten möchten, öffnen.

Anzeigen Revisionen Dokumente

Wenn viele Hände gehen in die Überarbeitung eines Dokuments, herauszufinden, wer Revisionen zu dem, was unmöglich machte. Und was noch wichtiger ist, ist es unmöglich zu sagen, was der erste Entwurf aussah. Manchmal ist es schwer zu sagen, ob die Revision Arbeit für das Gute oder das krank war. So behalten Sie den Überblick über Änderungen an Dokumenten, Word bietet die Extras -> Änderungen verfolgen Befehl. Wenn dieser Befehl in Kraft ist, werden alle Änderungen an dem Dokument in einer anderen Farbe aufgenommen, wobei für jede Farbe ein Rezensent. Neuer Text wird unterstrichen, eine vertikale Linie am linken Rand zu zeigen, wo Änderungen vorgenommen wurden, und Text, der gestrichen wurde, entweder erscheint in Sprechblasen (in Druck-Layout-und Web-Layout-Ansicht) oder (in Normal-und Gliederungsansicht durchgestrichen) . Durch Bewegen des Mauszeigers über einen verändern können, lesen Sie den Namen der Person, die es so gut wie die Worte, die eingefügt oder gelöscht wurden. Dann können Sie annehmen oder ablehnen jeder Änderung. Außerdem können Sie das Original oder eine Kopie mit Revisionen, indem er einfach eine Auswahl aus einem Menü.

Kennzeichnung der Änderungen

Um Tracking wo redaktionelle Änderungen an einem Dokument zu starten, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Doppelklicken Sie TRK in der Statusleiste.

- Wählen Sie "Extras -> Änderungen verfolgen (oder drücken Sie Strg + Umschalt + E)

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen auf der Symbolleiste Überarbeiten. Die Symbolleiste Überarbeiten auf dem Bildschirm erscheint. Wenn Sie der erste Autor, sind zu einem Riss in diesem Dokument haben, werden Ihre Änderungen werden rot angezeigt. Wenn Sie die zweite Autors liegen, erscheinen sie in einer anderen Farbe. Word kann, wenn ein neuer Gutachter halten bekommen hat von einem Dokument sagen und weist eine neue Farbe entsprechend. Um Länge Formatierungsänderungen sowie redaktionelle Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen auf der Symbolleiste Überarbeiten und wählen Sie Formatieren auf der Speisekarte. Wenn Sie lieber nicht in Ballons Ballons in Druck-Layout-und Web-Layout-Ansicht, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, und wählen Sie Ballons zu sehen -> Verwenden Sie niemals Ballons aus dem Menü, das erscheint.

Kennzeichnung ändert sich, wenn Sie vergessen haben auf Überarbeitungsmarkierungen wiederum

Angenommen, Sie haben den ersten Entwurf für ein Dokument zu schreiben und jemand ändert es aber nicht, dass jemand Länge Revisionen. Wie können Sie sagen, wo Änderungen vorgenommen wurden? Was das betrifft, annehmen, dass Sie eines Dokuments den Griff bekommen, ändern Sie sie um, ohne sich über die Revision Noten, und nun wollen Sie sehen, was Ihre redaktionelle Änderungen an den Original tat. Hier ist eine gute Nachricht: Sie können sehen, wo Änderungen vorgenommen wurden, so lange wie Sie eine saubere Kopie des ersten Entwurfs. Um zu sehen, in denen Änderungen an den ersten Entwurf für ein Dokument vorgenommen wurden, verwenden Sie die Extras -> Dokumente vergleichen und zusammenführen Befehl. Nachdem Sie das getan vergleichen und verschmelzen, erscheint Überarbeitungsmarkierungen wo Änderungen vorgenommen wurden. Befolgen Sie diese Schritte, um Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten:

1. Öffnen Sie die Kopie des Dokuments, das Sie oder jemand anderes gemacht Änderungen an.Mit anderen Worten, öffnen Sie den zweiten oder einer späteren Entwurf.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Dokumente vergleichen und zusammenführen.Sie sehen das Vergleichen und Zusammenführen Dialogfeld Dokument.

3. Suchen und wählen Sie den ersten Entwurf einer Datei.

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Merge-Schaltfläche und wählen Sie eine Option auf den Drop-Down-Liste:

• Merge: Macht die Änderungen und Markierungen erscheinen im ersten Entwurf des Dokuments.

• In aktives Dokument zusammenführen: Macht die Änderungen und Markierungen werden in der späteren Entwürfe, das heißt in den Dokument, das Sie in Schritt 1 geöffnet.

• Seriendruck in Neues Dokument: Macht die Änderungen und Markierungen erscheinen in einem neuen Dokument. Vergleichen von Dokumenten, wenn Sie sehen wollen, wo das Original und die überarbeiteten Dokumente unterscheiden sich nicht, was eingefügt oder gelöscht werden. Wenn beide die gleichen Kritiken Absatz gestrichen, zum Beispiel, werden Sie nicht finden Sie im Absatz durchgestrichen, sondern erscheint es nicht auf allen im Vergleich zu kopieren. Um Dokumente vergleichen zu können, folgen Sie der Prozedur, die Sie verwenden, um sie zusammenzuführen, sondern wählen Sie das Legal Blackline Kontrollkästchen in der Dokumente vergleichen und zusammenführen Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Vergleichen.

Lesen und die Überprüfung eines Dokuments mit Markierungen

Lesen und die Überprüfung eines Dokuments mit Markierungen ist nicht einfach. Die Markierungen können in die Quere kommen. Glücklicherweise bietet Word eine Handvoll von Techniken für den Umgang mit Dokumenten, die durch Markierungen gezeichnet haben:

--Entfernen Sie vorübergehend die Revision Marken: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen auf der Symbolleiste Überarbeiten und deaktivieren Sie die Insertionen und Deletionen Option auf der Speisekarte. Wählen Sie den Befehl erneut ein, wenn Sie die Markierungen sehen möchten.

--Sehen Sie, was das Dokument aussehen würde, wenn Sie alle Änderungen akzeptiert:Öffnen Sie die Anzeige für Überarbeitung Menü auf der Symbolleiste Überarbeiten und wählen Sie Final (oder wählen Sie "Ansicht -> Markup).

--Sehen Sie, was das Dokument aussehen würde, wenn Sie alle Änderungen abgelehnt:Öffnen Sie die Anzeige für Überarbeitung Menü und wählen Sie "Original.

--Klarer zu sehen, wo Text wurde gestrichen: Öffnen Sie die Anzeige für Überarbeitung Menü und wählen Sie Originalversion enthält Markups. Nun erscheint eine Linie durch Text, der gestrichen wurde. Text, der gestrichen wurde nicht in Sprechblasen, wie es funktioniert, wenn Sie Endgültige Version enthält Markups wählen Sie auf der Anzeige für Überarbeitung Menü erscheint.

--Konzentrieren Sie sich auf Änderungen von einem oder zwei Gutachter aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, wählen Sie überprüfen, und deaktivieren Sie ein Rezensionsexemplar Namen auf dem Untermenü aus. Tun Sie dies so oft wie notwendig, um Namen zu entfernen und in der Lage, nur Revisionen von ein oder zwei Personen vorgenommen werden sollten. Wählen Sie "Alle Rezensenten auf das Untermenü, wenn Sie alle Markierungen zu sehen.

Das Annehmen und Ablehnen Änderungen

Was auch immer Ihre Präferenz für die Annahme oder Ablehnung von Veränderungen, wählen Sie zunächst eine Veränderung. Dazu klicken Sie entweder sie oder klicken Sie auf Zurück oder Weiter-Taste auf der Symbolleiste Überarbeiten, um es zu finden in Ihrem Dokument. Mit den ausgewählten ändern, gehen Sie wie folgt vor:

--Übernehmen Sie die Änderung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen annehmen oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Übernehmen Sie im Kontextmenü auf.

--Ablehnen der Änderung: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" ablehnen oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ablehnen, in dem Kontextmenü auf. Um alle Änderungen in einem Dokument zu akzeptieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Änderungen annehmen und wählen Sie Übernehmen Alle Änderungen im Dokument.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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