مكتب لعام 2003 : تسليط الضوء على أجزاء من مستند

الحصول على كلمة لمساعدة مع مكتب الأعمال الرتيبة

هذا المقال هو مكرس لاقتراح ان الجميع يجب ان تحصل على العمل الذي أنجز في وقت أقرب. وهذا ما يفسر كيف الكلمة يمكن أن يكون عونا في المكتب ، وخصوصا عندما يتعلق الامر الى العمل في مشاريع الفريق. هذه المقالة أيضا يوضح دمج البريد ، مايكروسوفت على المدى لتوليد شكل رسائل أو التسميات والمغلفات لرسائل البريد الجماعي.

العثور على الكلمة المناسبة مع مكنز

إذا كنت لا تستطيع العثور على ما يبدو كلمة الحق ، أو إذا كانت الكلمة على طرف لسانك لكنك لا تستطيع أن تتذكر تماما ، يمكنك دائما أن أعطي مكنز رصاصة واحدة. العثور على مرادفات لكلمة واحدة في المستند ، وبدء طريق النقر بالزر الأيمن واختيار كلمة المرادفات في القائمة المختصرة. لسوء الحظ ، كان مرادفا كنت تبحث عن يظهر على قائمة فرعية ، وكل ما عليك فعله هو النقر على دخول مرادف في المستند. عادة ، ومع ذلك ، وايجاد مرادف الجيد هو رحلة وليس يوم الأحد في نزهة. كم. لمرادفا جيدة ، وفوق الكلمة في مسألة وتحول الصحافة + F7 ، اختر أدوات --> لغة --> مكنز ، أو انقر بالزر الايمن واختيار المرادفات --> مكنز. للبحث فتح جزء المهام. الآن أنت في مكان ما يحصل :

--اختيار مرادف : حرك المؤشر فوق الكلمة ، والقائمة مفتوحة ، واختر إدراج.

--ايجاد مرادف لكلمة مرادفة : إذا كنت مرادف المؤامرات ، فوق ذلك ، وجزء المهام يعرض قائمة جديدة من المترادفات.

--البحث عن مرادفات : اذا كنت لا تستطيع التفكير في كلمة الحق ، وتحاول كتابة وantonym ومن ثم تبحث عن antonym في جزء المهام أبحاث. جزء المهام أحيانا قوائم مترادفات للكلمات.

--إعادة النظر في قائمة كلمة : انقر على زر العودة عدة مرات حسب الضرورة. إذا كنت أعود بعيدا جدا ، يمكنك دائما فوق زر إعادة توجيه المرافق له.

تسليط الضوء على أجزاء من مستند

يمكنك استخدام الأمر إلى تسليط الضوء على علامة النص والفقرات التي تحتاج الى مراجعة في وقت لاحق. وفي الأيام الممطرة ، يمكنك استخدامه لدفقة الألوان على الوثائق ، والحفاظ على نفسك مسليا. مهما كانت الاسباب الخاصة بك لتسليط الضوء على النص في مستند ، اتبع الخطوات التالية للقيام بذلك :

1. إذا لزم الأمر ، انقر على السهم لأسفل بجانب الزر تمييز و اختيار لون.إذا كان الشريط في أسفل الزر هو اللون الذي تريد ، فقط اضغط على الزر.

2. اسحب المؤشر فوق النص الذي تريد تسليط الضوء.

3. انقر على زر تسليط الضوء مرة أخرى عند الانتهاء من ذلك.يمكنك ايضا ابراز النص بتحديده ثم النقر على زر تمييز في اختيار لون جديد من انخفاض تمييز القائمة المنسدلة. تمييز علامات تطبع جنبا إلى جنب مع النص. إلى مؤقتا إزالة يبرز في وثيقة ، واختيار أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب عرض في مربع الحوار خيارات ، وتسليط الضوء على إلغاء تحديد خانة الاختيار. ويبرز بشكل دائم إلى إزالة ، حدد المستند أو النص الذي تريد إزالة الضوء ، انقر على السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة تمييز ، وحدد بلا.

تعليقا على وثيقة

في الأيام الخوالي ، وكانت تعليقات خربش بصورة تصعب قراءتها في هوامش الكتب والوثائق ، ولكن في كلمة والتعليقات هي سهلة القراءة. ويبرز ، لون مختلف عن كل المعلق ، تظهر على الشاشة حيث التعليقات التي تحققت في وثيقة ، وأقواس تظهر حول الكلمات والمقاطع كذلك. يمكنك أن تقرأ تعليقا في العرض العادي وعرض تفصيلي عن طريق تحريك المؤشر فوق النص الوارد بين قوسين ؛ في عرض تخطيط الصفحة وعرض تخطيط ويب ، تظهر التعليقات في فقاعات. (اختر أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب عرض في مربع الحوار خيارات ، والتحقق من الشاشة خانة الاختيار إذا التعليقات لا تظهر عند تحريك المؤشر فوق لهم في عادي أو عرض مخطط تفصيلي.) إذا كنت تجميع الاقتراح ، يمكنك تمرير ذلك في جميع أنحاء المكتب وندعو الجميع للتعليق. اذا كان شخص ما يجعل التعليق خاصة جيدة ، يمكنك إدراجه في النص الرئيسي لمجرد نسخ ولصق به. لكتابة تعليق :

1. حدد الكلمة أو الجملة التي تريد انتقاد أو الثناء.

2. اختر إدراج --> تعليق أو فوق إدراج تعليق على زر استعراض شريط الأدوات.جزء مراجعة يفتح في الجزء السفلي من الشاشة مع التعليقات التي تحققت بالفعل وأسماء الأشخاص الذين قدمت لهم. تشاهد شريط الأدوات مراجعة كذلك.

3. في جزء مراجعة ، اكتب تعليقك في المكان المخصص تحت كلمة "تعليق" واسمك.إذا كان اسمك لا يظهر في جزء مراجعة ، واختيار أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب معلومات المستخدم ، واكتب اسمك في مربع النص الاسم. هؤلاء حفنة من المهام التي تستحق التعليق (إذا كان عليك العفو بلدي التورية قليلا) :

--رؤية واخفاء جزء مراجعة : انقر على زر جزء المراجعة على شريط الأدوات مراجعة لإخفاء أو عرض جزء مراجعة. يمكنك أيضا إظهار انقر على زر في شريط الأدوات واختيار جزء المراجعة من القائمة التي تظهر.

--رؤية ويختبئون بين قوسين تعليق : انقر على زر إظهار على شريط الأدوات مراجعة واختيار تعليقات لإخفاء أو عرض الأقواس التي تظهر في النص حيث تم تعليق.

--حذف التعليق : انقر فوق تعليق الضوء في أقواس أو تعليق في جزء مراجعة ومن ثم انقر فوق رفض تغيير / حذف التعليق على زر في شريط الأدوات مراجعة. يمكنك أيضا انقر بالزر الايمن على التعليق في المستند واختيار حذف تعليق في القائمة المختصرة.

--حذف كافة التعليقات في الوثيقة : فوق السهم إلى الأسفل بجانب رفض تغيير / حذف التعليق واختيار زر حذف كافة التعليقات في الوثيقة.

--حذف التعليقات التي أبدتها واحد أو شخصين : أولا ، عزل التعليقات التي أدلى بها الأشخاص الذين التعليقات التي تريد حذفها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر عرض على شريط الأدوات مراجعة ، واختيار المراجعين ، وعلى القائمة الفرعية ، وإلغاء اسم المعلق التعليقات التي تريد الاحتفاظ بها. تفعل ذلك عدة مرات حسب الضرورة حتى تظهر بين قوسين فقط حول التعليقات التي تريد حذفها. ثم انقر على السهم لأسفل بجانب رفض تغيير / حذف التعليق واختيار زر حذف كافة التعليقات المعروضة.

--تحرير التعليق : إعادة كتابتها في جزء مراجعة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على العبارة الواردة بين قوسين واختر تحرير التعليق على فتح جزء مراجعة لتعليق تريد تحريرها.

تظهر الوثائق تنقيحات

عندما تذهب إلى أيدي العديد من تنقيح وثيقة ، وكشف الذين تنقيحات على ما هو مستحيل. والأهم من ذلك أنه من المستحيل معرفة ما يشبه المسودة الأولى. أحيانا يكون من الصعب معرفة ما إذا كان العمل على مراجعة لحسن أو سوء. لمساعدتك على تتبع التغييرات على المستندات ، وورد يوفر أدوات --> تعقب التغييرات الأمر. عندما يكون هذا الأمر هو في الواقع ، كل التغييرات على وثيقة تسجل في لون مختلف ، مع لون واحد لكل المراجع. النص الجديد هو التأكيد ، يظهر خط عمودي في الهامش الأيسر لاظهار حيث تم إجراء تغييرات ، والنص الذي تم حذف إما يظهر في بالونات (في تخطيط الطباعة وتخطيط ويب عرض) أو هو شطب (في العادي وعرض المخطط التفصيلي) . بتحريك المؤشر فوق تغيير ، يمكنك قراءة اسم الشخص الذي تقدم به ، وكذلك على الكلمات التي تم إدراجها أو حذفها. ثم يمكنك قبول أو رفض كل تغيير. يمكنك أيضا الاطلاع على الوثيقة الأصلية أو نسخة مع التنقيحات ببساطة من خلال عملية الاختيار من القائمة.

بمناسبة التغييرات

لبدء تعقب حيث يتم إجراء تغييرات تحريرية إلى مستند ، نفذ أحد الإجراءات التالية :

-- انقر نقرا مزدوجا فوق تورك على شريط الحالة.

-- اختر أدوات --> تعقب التغييرات (أو الصحافة السيطرة تحول + + هاء)

-- انقر فوق الزر تعقب التغييرات على شريط الأدوات مراجعة. وشريط الأدوات مراجعة يظهر على الشاشة. إذا كنت صاحب البلاغ الأول أن يكون وجود صدع في هذه الوثيقة ، والتغييرات تظهر باللون الأحمر. إذا كنت صاحب البلاغ الثاني ، فإنها تظهر بلون مختلف. كلمة يمكن ان اقول عندما مراجع جديدة قد حصلت على عقد من وثيقة ويعين لون جديد وفقا لذلك. لتعقب تغييرات التنسيق فضلا عن التغييرات التحريرية ، انقر فوق الزر عرض على شريط الأدوات مراجعة واختيار تنسيق في القائمة. إذا كنت تفضل عدم رؤية البالونات داخل البالونات في تخطيط الطباعة وعرض تخطيط ويب ، انقر على زر اختيار وإظهار البالونات --> أبدا استخدام البالونات من القائمة التي تظهر.

بمناسبة التغييرات عند نسيت لتشغيل علامات المراجعة

افترض أنك كتابة المسودة الأولى من وثيقة وتنقيحا لشخص ما ولكن أن أحدا لا تتبع التنقيحات. كيف يمكنك ان تقول حيث تم إجراء التغييرات؟ بالنسبة لهذا الأمر ، لنفترض أن تحصل على عقد من وثيقة ، يمكنك تغييره على نحو تحول دون علامات المراجعة ، والآن تريد أن ترى ماذا فعلت بك التغييرات التحريرية للنسخة الأصلية. هنا بعض الأنباء السارة : يمكنك ان ترى حيث تم إجراء تغييرات ، ما دام لديك نسخة نظيفة من المسودة الأولى. لمشاهدة حيث أدخلت تعديلات على المسودة الأولى من وثيقة ، واستخدام أدوات --> قارن ودمج المستندات الأمر. بعد الانتهاء من دمج ومقارنة ، تظهر علامات المراجعة حيث تم إجراء التغييرات. اتبع هذه الخطوات لمقارنة ودمج المستندات :

1. فتح نسخة من الوثيقة التي أنت أو شخص آخر أدلى التغييرات.وبعبارة أخرى ، فتح الثانية لمشروع أو لاحقة.

2. اختر أدوات --> قارن والمستندات ودمجها.كنت انظر وقارن دمج المستند مربع الحوار.

3. العثور على وحدد أول مشروع الملف.

4. انقر فوق السهم لأسفل بجانب الزر دمج واختيار خيار في القائمة المنسدلة :

• الدمج : بإجراء التغييرات وتظهر علامات المراجعة في المسودة الأولى للوثيقة.

• دمج المستند الحالي : بإجراء التغييرات وعلامات المراجعة تظهر في مشروع لاحق ، وهذا هو ، في وثيقة قمت بفتحها في الخطوة 1.

• دمج مستند جديد : بإجراء التغييرات وتظهر علامات المراجعة في وثيقة جديدة. قارن الوثائق عندما كنت تريد أن ترى فيها الوثائق الأصلية والمنقحة وتختلف ، وليس ما تم إدراجها أو حذفها. إذا كان كل من المقيمين حذف الفقرة نفسها ، على سبيل المثال ، فإنك لن ترى هذه الفقرة شطبت وبدلا من ذلك ، فإنه لا تظهر على الإطلاق في نسخة مقارنة. لمقارنة المستندات ، اتبع الإجراء الذي تستخدمه لدمج لهم ، ولكن حدد القانونية Blackline خانة الاختيار في مقارنة وثائق دمج مربع الحوار ، ثم انقر على زر مقارنة.

قراءة ومراجعة وثيقة مع علامات المراجعة

قراءة ومراجعة وثيقة مع علامات المراجعة ليست سهلة. علامات المراجعة يمكن أن تحصل في الطريق. لحسن الحظ ، وورد يوفر حفنة من تقنيات التعامل مع الوثائق التي شوهتها علامات المراجعة :

--مؤقتا إزالة علامات المراجعة : انقر على زر إظهار على شريط الأدوات مراجعة وإلغاء تحديد خيار الإدراج والحذف من القائمة. حدد الأمر مرة أخرى عندما كنت تريد أن ترى علامات المراجعة.

--انظر ما في الوثيقة ستبدو إذا قبلت جميع المراجعات :فتح العرض لاستعراض القائمة على شريط الأدوات مراجعة النهائية واختيار (أو اختر عرض --> توصيف).

--انظر ما في الوثيقة ستبدو إذا رفضت جميع المراجعات :فتح العرض لمراجعة القائمة واختيار الأصل.

--رؤية أكثر وضوحا حيث تم حذف النص : فتح العرض لمراجعة القائمة واختيار المظهر الأصلي. الآن يظهر سطر من خلال النص الذي تم حذفه. النص الذي تم حذف لا يظهر في بالونات كما يفعل عندما تختار المظهر النهائي على العرض لاستعراض القائمة.

--التركيز على التنقيحات التي أدخلت من جانب واحد أو اثنين من المراجعين : انقر فوق الزر عرض ، واختيار المراجعين ، وإلغاء أحد النقاد اسم في القائمة الفرعية. هل هذا عدة مرات كما من الضروري إزالة الأسماء ويكون قادرا على رؤية التنقيحات الوحيد الذي أدلى به واحد أو شخصين. اختيار جميع المراجعين في القائمة الفرعية عندما تريد رؤية كافة علامات المراجعة.

قبول ورفض التغييرات

مهما تفضيلك لقبول أو رفض التغييرات ، من خلال تحديد بداية التغيير. للقيام بذلك ، إما فوقه أو انقر فوق الزر السابق أو التالي على شريط الأدوات مراجعة لتحديد موقعه في المستند. مع التغيير المحدد ، نفذ أحد الإجراءات التالية :

--قبول التغيير : انقر فوق الزر قبول التغيير أو انقر بالزر الايمن واختر قبول في القائمة المختصرة.

--رفض التغيير : انقر على زر رفض تغيير أو انقر بالزر الايمن واختر رفض في القائمة المختصرة. لقبول كل التغييرات في مستند ، انقر فوق السهم لأسفل بجانب الزر قبول التغيير واختيار قبول كافة التغييرات في المستند.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "مكتب لعام 2003 : تسليط الضوء على أجزاء من وثيقة" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---