Como criar uma tabela no Office Word 2003

A melhor maneira de apresentar um conjunto de dados ao mesmo tempo é fazê-lo em uma tabela. Posições Desde que os rótulos de linha e coluna são descritivas, uma tabela é a maneira mais fácil de apresentar informações. No entanto, como todos os que trabalharam nas mesas sabe, as tabelas são um chore. Recebendo todas as colunas caber, fazer linhas e colunas da direita largura e altura, e editar o texto em uma tabela não é fácil. Assim problemáticas são as tabelas que o Word tem dedicado um menu inteiro para construí-las: O menu Tabela. Este artigo explica como criar tabelas, inserir texto em tabelas, alterar o número e tamanho das colunas e linhas, e formatar tabelas. Para você começar com o pé direito, este artigo começa com explicações do jargão da tabela.

Falando Tabela Jargão

Como acontece com tantas outras coisas em Computerland, tabelas têm seu próprio jargão. Desculpa, mas você precisa apanhar nestes termos para construir o quadro perfeito:

--Cell: A caixa que é formado em que se cruzam uma linha e coluna. Cada célula contém um item de dados.

--Designação de linha: O nome das etiquetas ao longo da linha superior que explicar o que está nas colunas abaixo.

--Rótulos de Linha: Os rótulos na primeira coluna que descrevem o que está em cada linha.

--Fronteiras: As linhas da tabela.

--Linhas de grade: As linhas cinzentas que mostram onde as colunas e linhas são. Linhas de grade não são impressas que aparecem para ajudar você formatar sua tabela. (Escolha Tabela -> Mostrar Grade ou Tabela -> Ocultar linhas de grade para exibir ou escondê-los.) Word imprime apenas as fronteiras , e não a grade, quando você imprime uma tabela.

Criando uma Tabela

O Word oferece nada menos que quatro maneiras para criar as células e linhas para uma tabela. On your marks, get set, go:

--Botão Inserir tabela: Clique no botão Inserir tabela, arraste o menu para o número de linhas e colunas que você deseja e solte o botão do mouse.

--Desenhar uma tabela: Escolha Tabela -> Desenhar tabela ou clique no botão Desenhar tabela na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. O cursor muda para um lápis. Use o lápis para desenhar os contornos da tabela. Se você cometer um erro, clique no botão Eraser nas tabelas e ferramentas de Fronteiras. O ponteiro se transforma em uma borracha. Arrastá-lo sobre as partes da tabela você se arrepende de desenho. Quando você terminar de desenhar a tabela, pressione Esc ou clique no botão Desenhar tabela para colocar os lápis de distância.

--Inserir tabela caixa de diálogo: A única vantagem da caixa de diálogo Inserir tabela é que lhe dá a oportunidade de decidir como ampla para fazer a tabela. Escolha Tabela -> Inserir -> Tabela. Digite o número de colunas e linhas que você quer e clique em OK.

--Conversão de texto para uma tabela: Pressione Tab ou introduza uma vírgula no texto onde deseja colunas a ser dividido. Por exemplo, se você está virando uma lista de endereços em uma mesa, colocar cada nome e endereço em uma linha e pressione Tab ou introduzir uma vírgula após o primeiro nome, o sobrenome, o endereço, cidade, estado, e os CEP. Para que este recurso funcione, cada nome e endereço de cada linha deve ter o mesmo número de espaços de tabulação ou vírgulas nele. Realce o guia ou texto separado por vírgulas que você deseja converter em uma tabela e escolha Tabela -> Convert -> Texto em Tabela. Nos termos do texto em separado no Converter texto em tabela caixa de diálogo, selecione tabulações ou vírgulas para contar Word como as colunas são separadas. Em seguida, clique em OK.

Entrando no texto e números

Depois que você criou a tabela, você pode começar a inserir texto e números. Tudo que você tem a fazer é clicar em uma célula e comece a digitar. Para ajudar você a trabalhar mais rapidamente, aqui estão alguns atalhos para mover o cursor em uma tabela: Se você precisar adicionar uma linha no fundo da tabela, para inserir mais texto, coloque o cursor na última coluna da última linha e pressione a tecla Tab. Aqui está um truque para inserir dados: Digite a linha de título e duas linhas vazias, abra a barra de ferramentas, e clique no botão "Formulário de Dados. Você vê um para cada coluna na linha de título, você pode digitar os dados em uma caixa de texto. Clique no botão Adicionar Novo depois de inserir os dados.

Alinhar texto em colunas e células

A maneira mais fácil de alinhar o texto nas colunas ou células se confiar no Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita e Justificar botões na barra de ferramentas Padrão. Selecione uma célula, uma coluna ou colunas e clique em um dos botões para alinhar o texto em uma coluna da mesma maneira. Entanto, se você quiser começar realmente a fantasia, você pode usar o botão Alinhar a barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Selecione as células que precisam de alinhamento, clique na seta para baixo para abrir o botão Alinhar drop-down list, e selecione um dos nove botões para alinhar o texto de uma nova maneira.

Mesclando e dividindo células e tabelas

Para mesclar as células de uma tabela, selecione as células que deseja mesclar e escolha Tabela -> Mesclar células ou clique no botão Merge Cells na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Na mesma linha, você pode dividir uma célula em duas ou mais células Ao selecionar a célula e escolher Tabela -> Dividir Células ou clicando no botão Dividir Células no ferramentas Tabelas e bordas. Na caixa de diálogo Dividir Células, declarar quantas colunas e linhas que você deseja dividir a célula e clique em OK. Ainda na mesma linha, você pode dividir uma tabela colocando o cursor no que você quer ser a primeira linha da nova tabela e escolha Tabela -> Dividir tabela.

Modificando o layout da tabela

Muito provavelmente, você criou muitas linhas ou poucos ou colunas de sua tabela. Algumas colunas são provavelmente demasiado largo, e outros podem ser demasiado estreita. Se for esse o caso, você tem que mudar o layout da tabela, excluir, inserir e alterar o tamanho das colunas e linhas em outras palavras, você tem que modificar o layout da tabela. (Posteriormente neste artigo, "sprucing o seu quadro", explica como colocar bordas ao redor de mesas e embelezar-los de outras formas.)

Seleção de diferentes partes de uma tabela

Antes que você pode enganar com as células, linhas ou colunas, você tem que selecioná-los:

--Células: Para selecionar uma célula, clique nela. Você pode selecionar várias células ao mesmo tempo, arrastando o cursor sobre eles.

--Linhas: Coloque o cursor na margem esquerda e clique para selecionar uma linha, ou arrastar para selecionar várias linhas. Você também pode selecionar linhas, colocando o cursor na linha que deseja selecionar e em seguida, escolher Tabela -> Selecionar -> Linha. Para selecionar várias linhas, selecione as células nas linhas e depois escolher Tabela -> Selecionar -> Linha.

--Colunas: Para selecionar uma coluna, mover o cursor para o topo da coluna. Quando o cursor muda para um baixo gordo seta, clique uma vez. Você pode clicar e arrastar para selecionar várias colunas. A outra maneira de selecionar uma coluna é clicar em qualquer lugar na coluna e escolha Tabela -> Selecionar -> Coluna. Para selecionar várias colunas com este comando, selecione as células nas colunas antes de dar o comando Select.

--A tabela: Para selecionar uma tabela, clique na tabela e escolha Tabela -> Selecionar -> Tabela; mantenha pressionada a tecla Alt e clique duas vezes ou prima Alt +5 (as 5 no teclado numérico, não a um na parte principal do o teclado).

Inserindo e excluindo colunas e linhas

Here's the Lowdown sobre como inserir e excluir colunas e linhas:

--Inserindo colunas: Para inserir uma coluna em branco, selecione a coluna à direita de onde deseja que a nova coluna de ir, botão direito do mouse e escolha Inserir Colunas. Você também pode escolher Tabela -> Inserir -> colunas à esquerda (ou colunas à direita). O Word insere o número de colunas que você selecionar, assim, inserir mais de um, selecione mais de uma coluna antes de escolher o comando Inserir Colunas.

--Excluindo colunas: Para excluir colunas, selecioná-los. Em seguida, escolha Tabela -> Excluir -> Colunas, ou com o botão direito do mouse e escolha Excluir Colunas. (Pressionando a tecla Delete apenas exclui os dados na coluna, deixando em branco células na coluna.)

--Inserindo linhas: Para inserir uma linha em branco, selecione a linha abaixo da qual você quer que o novo apareça. Se você quiser inserir mais de uma linha, selecione mais de um. Tabela Depois botão direito do mouse e escolha Inserir linhas ou escolha -> Inserir -> Linhas Acima (ou linhas abaixo). Você também pode inserir uma linha no final de uma tabela movendo o cursor na última célula da última linha e pressionando a tecla Tab.

--Excluindo linhas: Para excluir linhas, selecione-os e escolha Tabela -> Excluir -> linhas, ou com o botão direito do mouse e escolha Excluir linhas. (Pressionando a tecla Delete apenas apaga os dados da linha.)

Mover linhas e colunas

Porque não há nenhuma maneira elegante de mover uma coluna ou linha, você deve mover-se somente um de cada vez. Se você tentar mover vários simultaneamente, você abre uma lata de vermes que é melhor deixar fechado. Para mover uma coluna ou linha:

1. Selecione a coluna ou linha que pretende mover.

2. Botão direito do mouse na seleção e escolha Cortar no menu de atalho.A coluna ou linha é movido para a área de transferência.

3. Mover a coluna ou linha:

• Coluna: Clique na célula superior na coluna à direita de onde você deseja mover a coluna. Em outras palavras, fazer o que é agora a coluna 4 coluna 2 e coluna corte 4 e clique na célula superior da coluna 2. Em seguida, botão direito do mouse e escolher as colunas Colar no menu de atalho.

• Linha: Mova o cursor para a primeira coluna da linha abaixo do qual você deseja mover sua linha. Em outras palavras, se você estiver colocando na linha entre o que são as linhas 6 e 7, colocar o cursor na linha 7. Em seguida, botão direito do mouse e escolha Linhas Colar no menu de atalho.

Redimensionar colunas e linhas

A forma mais rápida para ajustar a largura das colunas ea altura das linhas é a de "olho-lo." Para fazer uma coluna de aumentar ou diminuir, mover o cursor para uma linha de grade ou borda entre as linhas ou colunas. Quando o cursor muda para uma seta de duas pontas, comece a arrastar. Tug e puxar, puxar e puxar até que a coluna é a largura correta ou a linha é a altura correcta. Você também pode deslizar as barras de coluna na régua ou as barras de linhas sobre a régua vertical (se você estiver no modo Layout View) para alterar a largura das colunas ea altura das linhas. Porque redimensionar colunas e linhas podem ser problemáticas, o Word oferece esses comandos na tabela -> AutoAjuste submenu para ajustar a largura e altura de linhas e colunas:

--Ajuste automático de Conteúdo: Torna cada coluna larga o suficiente para acomodar a sua entrada mais larga.

--Ajuste automático à janela: Estica a tabela para que ele se encaixa em toda a página entre as margens esquerda e direita.

--Fixed Column Width: Corrige as larguras de coluna em suas configurações atuais.

--Distribuir linhas uniformemente: Faz todas as linhas da mesma altura que o edifício mais alto da linha. Você também pode clicar no botão Distribuir linhas uniformemente sobre as ferramentas Tabelas e bordas. Seleccionar linhas antes de dar este comando para tornar o comando afeta apenas as linhas.

--Distribuir Colunas Uniformemente: Faz todas as colunas da mesma largura. Você também pode clicar no botão Distribuir colunas uniformemente. Selecione colunas antes de dar este comando se você quiser alterar o tamanho de algumas colunas, nem todas as colunas na tabela.

Repetição de linhas de posição em páginas subseqüentes

Certificando-se que o cabeçalho da linha, chamado às vezes a linha de cabeçalho, aparece em uma nova página se as quebras de tabela entre páginas é absolutamente essencial. A linha de cabeçalho é a primeira linha na tabela, o que normalmente descreve o que cada coluna contém. Sem uma linha de cabeçalho, os leitores não podem dizer que as informações em uma tabela é ou significa. Para tornar a linha de cabeçalho (ou linhas) repetir na parte superior de cada página nova, colocar o cursor na linha de cabeçalho (ou selecione o cabeçalho linhas, se você tiver mais de um) e escolha Tabela -> Heading Rows Repeat. By the way, linhas de cabeçalho de repetição só aparecem na vista Esquema de impressão, então não se preocupe se você estiver em exibição normal e você não pode vê-los. No topo de uma mesa-pesado, no qual as células contêm título de linha de texto e as células contêm números abaixo, você pode fazer toda a tabela mais estreita alterando a orientação do texto na linha do título. Para transformar o texto em sua orelha, selecione as células cujo texto precisa de uma vez e clique no botão Alterar Direção do Texto na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Continue clicando até que o texto transforma a direção desejada.

Sprucing o seu quadro

Depois de ter introduzido o texto, coloque as linhas e colunas no lugar, e fez tudo o tamanho certo, a diversão começa. Agora você pode vestir a sua mesa e fazer com que pareça snazzy. Quase tudo que você pode fazer para um documento que você também pode fazer a uma tabela selecionando partes da tabela e escolhendo os comandos do menu ou clicando em botões. Você pode alterar as fontes de texto, alinhar dados nas células de diferentes maneiras, e até mesmo importar um gráfico para uma célula. Você também pode jogar com as fronteiras que dividem as linhas e colunas e "sombra", colunas, linhas e células, enchendo-as com tons de cinza ou um fundo preto. Leia mais para descobrir como fazer esses truques e como centro de uma mesa ou alinhá-lo com a margem direita da página.

A formatação de uma tabela com AutoFormats Word

De longe, a maneira mais rápida de obter um quadro de boa aparência é deixar o Word fazer o trabalho para você: Clique na tabela e escolher a sua mesa -> AutoFormatação da tabela. Você vê a Vasculhe os estilos de tabela, até encontrar uma tabela ao seu gosto. A caixa de visualização que mostra os diferentes quadros aparência. (Sobre o drop-down list categoria, você pode escolher uma opção para colocar um limite do número de estilos oferecidos na lista Estilo de tabela.) Em formatos Aplicar Especial, marcar e desmarcar as caixas de verificação para modificar o formato de tabela. Ao fazê-lo, ver a caixa Preview para ver o que fazer suas escolhas.

Bordas, sombreamento e cores

Ao invés de confiar na tabela do Word -> Quadro de comando AutoFormatação, você pode desenhar-se fronteiras e sombra ou dar cor a diferentes partes de uma tabela também. Decorar uma tabela por meio da barra de ferramentas Tabelas e bordas é mais fácil do que você imagina. Clique no botão Tabelas e bordas na barra de ferramentas para exibir a barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Em seguida, selecione a parte da tabela que você deseja decorar e personalizá-lo do seguinte modo:

--Escolher as linhas de fronteiras: Clique na seta para baixo ao lado do botão Estilo da Linha e escolha uma linha tracejada, linha dupla, ou wiggly linha de fronteira. (Escolha Sem Fronteiras, se você não desejar uma borda ou você está removendo uma que já está lá). Então clique na seta para baixo ao lado do botão peso da linha para escolher uma largura de linha para a borda.

--Escolher as cores das linhas: Clique na seta ao lado do botão Cor da Borda e escolher uma das cores na lista drop-down. Use a escolha automática para remover as cores e tons de cinza.

--Desenho das linhas de fronteira: Clique na seta para baixo ao lado do botão de Fronteiras e escolher um dos estilos de fronteira no drop-down list. (Escolha Sem Fronteiras para remover as bordas.) Por exemplo, escolha borda superior para colocar uma borda ao longo do topo da parte da tabela selecionada; escolher para colocar dentro das fronteiras da fronteira no interior das linhas de parte da tabela que você selecionou. Você vai encontrar o botão Border na barra de ferramentas, bem como as ferramentas Tabelas e bordas.

--Sombreamento ou dar uma cor de fundo para as células da tabela: Clique na seta para baixo junto ao botão Cor do sombreamento e escolha uma cor ou tonalidades de cinza no drop-down list. Depois de fazer uma escolha a partir de um menu na barra de ferramentas Tabelas e bordas, a escolha feita aparece no botão que é usado para abrir o menu. Escolha Azul sobre a queda de sombreamento de cor-down list, por exemplo, e Sombreamento botão de cor fica azul. Se a escolha que pretende fazer a partir de uma lista passa a ser a última opção que você fez, você pode clicar no botão em vez de abrir uma lista suspensa. Para fazer um mapa de fundo azul em uma tabela, por exemplo, você pode simplesmente clicar no botão Cor do sombreamento, enquanto o botão de cor sombreado é azul.

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