Come creare una tabella in Office Word 2003

Il modo migliore per presentare una serie di dati in una sola volta è di farlo in una tabella. Purché rubriche le etichette di riga e colonna sono descrittivi, una tabella è il modo più semplice per presentare le informazioni. Tuttavia, come tutti coloro che hanno lavorato sulle tabelle sa, le tabelle sono una fatica. Ottenere tutte le colonne a forma, rendendo le colonne e le righe la larghezza e l'altezza giusta, e la modifica del testo in una tabella non è facile. In modo problematico sono le tabelle di Word, che ha dedicato un intero menu a costruire loro: dal menu Tabella. Questo articolo spiega come creare tabelle, inserire il testo nelle tabelle, modificare il numero e le dimensioni delle colonne e righe, e le tabelle in formato. Per iniziare con il piede giusto, in questo articolo inizia con le spiegazioni del gergo tabella.

Talking Tabella Gergo

Come è vero per tante altre cose in Computerland, tabelle hanno il loro gergo. Ci dispiace, ma è necessario recuperare il ritardo su questi termini per costruire il tavolo perfetto:

--Cell: La casella che si forma quando una riga e colonna si intersecano. Ogni cellula contiene un dato elemento.

--Riga di intestazione: Il nome delle etichette lungo la riga in alto che spiegano ciò che è nelle colonne qui di seguito.

--Etichette di riga: Le etichette nella prima colonna che descrivono ciò che è in ogni riga.

--Confini: Le righe della tabella.

--Griglia: Le linee grigie che indicano dove le colonne e le righe sono. Griglia non vengono stampate appaiono per aiutarti a formattare la tabella. (Selezionate Tabella -> Mostra griglia o tabella -> Griglia Nascondi per visualizzare o nascondere loro.) Word stampa solo le frontiere , non le griglie, quando si stampa una tabella.

Creazione di una tabella

Word offre non meno di quattro modi per creare le cellule e le righe di una tabella. Ai vostri posti, pronti, via:

--Pulsante 'Inserisci tabella: Fare clic sul pulsante Inserisci tabella, trascinare il menu per il numero di righe e colonne desiderato, e lasciar andare il pulsante del mouse.

--Disegnare una tabella: Scegli Tabella -> Disegna tabella oppure fare clic sul pulsante Disegna tabella sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Il cursore si trasforma in una matita. Usare la matita per disegnare i bordi della tabella. Se si commette un errore, fare clic sul pulsante Gomma sui tavoli e barra degli strumenti di frontiera. Il puntatore in una gomma. Trascinarlo sopra le parti della tabella che si dispiace di disegno. Quando hai finito di disegnare la tabella, premere Esc o fare clic sul pulsante Disegna tabella per mettere la matita di distanza.

--Inserisci finestra di dialogo Tabella: L'unico vantaggio della finestra di dialogo Inserisci tabella è che ti dà la possibilità di decidere in che modo ampio per rendere la tavola. Scegli Tabella -> Inserisci -> Tabella. Inserisci il numero di righe e colonne desiderato e fare clic su OK.

--La conversione da testo a una tabella: Premere Tab o immettere una virgola del testo in cui si desidera colonne da dividere. Ad esempio, se si sta girando un elenco di indirizzi in una tabella, mettere ogni nome e indirizzo su una sola riga e premere il tasto Tab o inserire una virgola dopo il nome, il cognome, l'indirizzo, la città, lo stato, e il CAP. Per questa funzione, ogni nome e l'indirizzo di ogni riga deve avere lo stesso numero di spazi di tabulazione o virgole in esso. Evidenziare la scheda o testo separato dalla virgola che si desidera convertire in una tabella e scegliete Tabella -> Converti -> testo in tabella. A norma di testo separato nel Converti testo in tabella finestra di dialogo, scegliere di tabulazione o virgole per dire a Word come le colonne sono separate. Fare clic su OK.

Immissione del testo e numeri

Dopo aver creato la tabella, è possibile iniziare l'immissione di testo e numeri. Tutto quello che dovete fare è cliccare in una cella e iniziare a digitare. Per aiutarti a lavorare più velocemente, ecco alcune scorciatoie per spostare il cursore in una tabella: Se avete bisogno di aggiungere una riga nella parte inferiore della tabella di immettere più di testo, posizionare il cursore nell'ultima colonna della riga e premere il tasto Tab. Ecco un trucco per inserire i dati: Inserire la riga di intestazione e due righe vuote, aprire la barra degli strumenti Database, e fare clic sul pulsante Form dati. Potete vedere uno per ciascuna colonna della riga di intestazione, è possibile inserire i dati in una casella di testo. Fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo dopo aver immesso i dati.

L'allineamento del testo nelle colonne e celle

Il modo più semplice per allineare il testo nelle colonne o celle è di affidarsi a sinistra Allinea, Center, Allinea a Destra e Giustificato pulsanti sulla barra degli strumenti Standard. Selezionare una cella, una colonna o le colonne e fare clic su uno di questi pulsanti per allineare il testo in una colonna allo stesso modo. Tuttavia, se si vuole ottenere veramente fantasia, è possibile utilizzare il pulsante Allinea sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Selezionare le celle che hanno bisogno di allineamento, fare clic sulla freccia verso il basso per aprire il menu pulsante Allinea a discesa e selezionare una delle nove pulsanti per allineare il testo in un modo nuovo.

Fusione e divisione delle celle e tabelle

Per unire le celle in una tabella, selezionare le celle che si desidera unire e scegliere Tabella -> Unisci celle e fare clic sul pulsante Unisci celle sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Allo stesso modo, è possibile dividere una cella in due o più cellule selezionando la cella e scegliendo Tabella -> Celle Spalato o cliccando sul pulsante Dividi celle sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Nella finestra di dialogo Dividi celle, dichiarare il numero di colonne e righe che si desidera dividere la cella in e scegliere OK. Sempre nella stessa ottica, è possibile dividere una tabella posizionando il cursore in quello che si vuole essere la prima riga del nuova tabella e scegliendo Tabella -> Split tabella.

Modificare il layout Tabella

Molto probabilmente, si è creato troppe righe o troppo pochi o le colonne per la vostra tavola. Alcune colonne sono probabilmente troppo ampia, e altre possono essere troppo stretta. Se questo è il caso, è necessario modificare il layout della tabella da eliminare, l'inserimento e la modifica della dimensione di righe e colonne in altre parole, si deve modificare il layout della tavola. (Più avanti in questo articolo, "Abbellire la tua tavola", spiega come mettere i confini intorno ai tavoli e ad arricchire la loro in altri modi.)

Selezionando diverse parti di una tabella

Prima di poter ingannare con celle, righe o colonne, è necessario selezionare loro:

--Celle: Per selezionare una cella, fare clic su esso. È possibile selezionare più celle contemporaneamente trascinando il cursore su di loro.

--Righe: Posizionare il cursore sul margine sinistro e selezionare una riga, o trascinare per selezionare più righe. È anche possibile selezionare le righe posizionando il cursore nella riga che si desidera selezionare e quindi scegliere Tabella -> Seleziona -> Row. Per selezionare più righe, selezionare le celle nelle righe e quindi scegliere Tabella -> Seleziona -> Row.

--Colonne: Per selezionare una colonna, spostare il cursore nella parte superiore della colonna. Quando il cursore si trasforma in un basso di grassi freccia, fare clic una volta. È possibile fare clic e trascinare per selezionare più colonne. L'altro modo per selezionare una colonna è quello di scegliere in qualsiasi punto della colonna e scegliere Tabella -> Seleziona -> Colonna. Per selezionare più colonne con questo comando, selezionare le celle nelle colonne prima di dare il comando SELECT.

--Una tabella: Per selezionare una tabella, fate clic nella tabella e scegliete Tabella -> Seleziona -> Tabella, tenere premuto il tasto Alt e fare doppio clic o premete Alt +5 (i 5 sul tastierino numerico, non quello sulla parte principale del la tastiera).

Inserimento e cancellazione di righe e colonne

Ecco una rassegna sulle inserimento e cancellazione di righe e colonne:

--Inserimento di colonne: Per inserire una colonna vuota, selezionare la colonna alla destra di dove si desidera che la nuova colonna di andare, fare clic destro, e scegliete Inserisci colonne. Si può anche scegliere Tabella -> Inserisci -> colonne a sinistra (o colonne a destra). Word inserisce il numero di colonne selezionate, quindi, di inserire più di uno, selezionare più di una colonna prima di scegliere il comando Inserisci colonne.

--Eliminazione di colonne: Per eliminare le colonne, selezionarle. Quindi scegliere Tabella -> Elimina -> Colonne, oppure fare clic destro e scegliere Elimina colonne. (Premendo il tasto Canc cancella solo i dati nella colonna, lasciando le celle vuote nella colonna.)

--L'inserimento di righe: Per inserire una riga vuota, selezionare la riga al di sotto del quale si desidera che il nuovo ad apparire. Se volete inserire più di una riga, selezionare più di una. Poi tasto destro del mouse e scegliere Inserisci righe, o scegliere Tabella -> Inserisci -> righe sopra (o righe sotto). È inoltre possibile inserire una riga alla fine di una tavola spostando il cursore nella cella nell'ultima riga e premendo il tasto Tab.

--Eliminazione di righe: Per eliminare le righe, selezionarli e scegliere Tabella -> Elimina -> File, oppure fare clic destro e scegliere Elimina righe. (Premendo il tasto Canc cancella solo i dati nella riga.)

Spostamento di righe e colonne

Perché non c'è modo elegante per spostare una colonna o una riga, si deve spostare solo uno alla volta. Se si tenta di spostare simultaneamente, si apre un vaso di Pandora che è meglio lasciare intatta. Per spostare una colonna o una riga:

1. Selezionare la colonna o la riga che si desidera spostare.

2. Destro del mouse nella selezione e scegliere Taglia dal menu di scelta rapida.La colonna o la riga si sposta negli Appunti.

3. Spostare la colonna o la riga:

• Colonna: Fare clic nella cella più in alto nella colonna di destra di cui si desidera spostare la colonna. In altre parole, per fare quello che è ora di colonna 4 colonna 2, colonna 4 taglio e fare clic nella cella più in alto della colonna 2. Poi tasto destro del mouse e scegliere Colonne Incolla dal menu di scelta rapida.

• Riga: Spostare il cursore nella prima colonna della riga di sotto del quale si desidera spostare la riga. In altre parole, se si sta mettendo la riga tra ciò che sono ora le righe 6 e 7, posizionare il cursore nella riga 7. Poi tasto destro del mouse e scegliere Righe Incolla dal menu di scelta rapida.

Ridimensionamento delle colonne e righe

Il modo più veloce per regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe è quello di "occhio esso." Per fare una colonna di allargare o restringere, spostare il cursore su una griglia o di confine tra le righe o colonne. Quando il cursore si trasforma in una freccia a due punte, inizia a trascinare. Rimorchiatore e tirare, tirare e tirare fino a quando la colonna è l'ampiezza corretta o la riga è l'altezza corretta. È anche possibile scorrere le barre di colonna sul righello o le barre di righe sul righello verticale (se si è in visualizzazione Layout di stampa) per modificare la larghezza delle colonne e altezza delle righe. Poiché il ridimensionamento colonne e le righe può essere problematica, Word offre questi comandi sul tavolo -> Adatta sottomenu per la regolazione della larghezza e l'altezza di righe e colonne:

--Adatta al contenuto: Rende ogni colonna sufficientemente ampia per ospitare la sua entrata più ampia.

--Adatta alla finestra: Estende la tabella in modo che si adatti attraverso la pagina tra il margine destro e sinistro.

--Fissa la larghezza delle colonne: Correzioni la larghezza delle colonne al loro impostazioni correnti.

--Distribuire uniformemente Righe: Rende tutte le righe della stessa altezza come la riga più alta. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Distribuisci righe uniformemente sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Selezionare le righe prima di dare questo comando per il comando riguardano solo le righe.

--Distribuisci colonne uniformemente: Rende tutte le colonne la stessa larghezza. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Distribuisci colonne uniformemente. Selezionare le colonne prima di dare questo comando se si desidera modificare le dimensioni di alcune colonne, non tutte le colonne della tabella.

Ripetendo righe nelle pagine successive

Facendo in modo che la riga voce, a volte chiamato la riga di intestazione, compare su una nuova pagina, se rompe il tavolo tra le pagine è assolutamente essenziale. La riga di intestazione è la prima riga della tabella, quella che descrive ciò che di solito ogni colonna contiene. Senza una riga di intestazione, i lettori non si può dire che le informazioni contenute in una tabella o di mezzi. Per rendere la riga di intestazione (o le righe), ripetere in cima ad ogni pagina, posizionare il cursore nella riga di intestazione (o selezionare l'intestazione righe se hai più di uno) e scegliete Tabella -> La voce Ripeti righe. Tra l'altro, le righe di intestazione ripetendo appaiono solo nella visualizzazione Layout di stampa, quindi non preoccupatevi se siete in vista normale e non è possibile vederli. In una top-pesante tavolo, in cui le cellule riga di intestazione contiene testo e le cellule che seguono contengono i numeri, è possibile effettuare l'intera tabella stretto modificando l'orientamento del testo nella riga di intestazione. Per trasformare il testo sul suo orecchio, selezionare le celle il cui testo ha bisogno di un turno e fare clic sul pulsante Cambia orientamento testo sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi. Continuate a fare clic fino a quando il testo si trasforma nella direzione desiderata.

Abbellire la tua tavola

Dopo aver inserito il testo, inserire le righe e le colonne in atto, e ha fatto tutto la dimensione giusta, inizia il divertimento. Ora è possibile vestire la tua tavola e farlo sembrare sgargianti. Quasi tutto ciò che potete fare per un documento che si può anche fare a una tabella di selezionare le parti del tavolo e poi scegliere i comandi di menu o facendo clic sui pulsanti. È possibile cambiare i caratteri del testo, l'allineamento dei dati nelle celle in modi diversi, e anche l'importazione di un'immagine in una cella. È inoltre possibile giocare con i confini che dividono le righe e le colonne e "ombra", colonne, righe e celle da riempire con sfumature di grigio o di uno sfondo nero. Continuate a leggere per scoprire come fare questi trucchi e come centro di una tabella o allinearlo con il margine destro della pagina.

Formattazione di una tabella con AutoFormats Word

Di gran lunga il modo più veloce per ottenere una buona tabella di ricerca è quello di lasciare Word fare il lavoro per voi: Fare clic sulla tabella e scegliete Tabella -> Formattazione automatica tabella. Si vede il frugare tra gli stili di tabella finché non si trova una tabella a proprio piacimento. La finestra di anteprima che mostra le diverse tabelle assomigliano. (Sulla discesa Categoria lista, è possibile scegliere l'opzione di mettere un limite al numero di stili offerti nell'elenco Stile tabella.) Under applicarsi le disposizioni speciali formati, selezionare e deselezionare le caselle di controllo per modificare il formato di tabella. Come farlo, guarda la finestra di anteprima per vedere cosa fanno le scelte.

Bordi, ombreggiature e colore

Piuttosto che basarsi su Tabella di Word -> Tabella comando Formattazione automatica, è possibile disegnare i confini stessi e tonalità di colore o dare alle diverse parti di una tabella pure. Decorazione di una tabella mediante la barra degli strumenti Tabelle e bordi è più facile di quanto si possa pensare. Pulsante Tabelle e bordi Clicca sulla barra degli strumenti Standard per visualizzare la barra degli strumenti Tabelle e bordi. Quindi selezionare la parte del tavolo che si desidera decorare e personalizzare come segue:

--Scegliendo le linee per le frontiere: Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Stile linea e scegliere una linea, la linea tratteggiata, doppia fila, o ondulate per la linea di confine. (Scegliere No Border, se non si desidera un bordo o che cerchiate la rimozione di uno che è già lì.) Quindi, fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Line Peso per scegliere lo spessore della linea di confine.

--La scelta dei colori line: Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Colore bordo e scegliere uno dei colori sulla discesa. Utilizzare la scelta automatica per rimuovere i colori e le sfumature di grigio.

--Tracciare le linee di confine: Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Bordo e scegliere uno degli stili di frontiera in discesa. (Scegliere No Border a rimuovere i bordi.) Ad esempio, scegliere bordo superiore di mettere un confine lungo la parte superiore della parte della tabella è stato selezionato; scegliere All'interno di frontiera di mettere il confine sulle linee interne della parte del tavolo che hai selezionato. Si trova il pulsante di frontiera sulla barra degli strumenti Formattazione, nonché la barra degli strumenti Tabelle e bordi.

--Ombreggiatura o dare un colore di sfondo alle celle di tabella: Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Colore sfondo e scegliere un colore o sfumatura grigio sulla discesa. Dopo aver effettuato una scelta da un menu sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi, hai fatto la scelta appare sul pulsante che viene utilizzato per Aprire il menu. Scegli blu sul drop Shading Color-discesa, per esempio, e il pulsante Colore sfondo diventa blu. Se la scelta si vuole fare da una lista sembra essere l'ultima scelta che ha fatto, è possibile fare clic sul pulsante invece di aprire un elenco a discesa. Per fare uno spettacolo di sfondo blu in una tabella, per esempio, è sufficiente fare clic sul pulsante Colore sfondo fino a quando il pulsante Colore sfondo è blu.

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