Comment créer une table dans Office Word 2003

La meilleure façon de présenter un paquet de données à la fois c'est de le faire dans un tableau. Pourvu que les rubriques les étiquettes de lignes et de colonnes sont descriptifs, une table est la meilleure façon de présenter l'information. Toutefois, comme tous ceux qui ont travaillé sur les tables le sait, les tables sont une corvée. Obtenir toutes les colonnes à installer, en formant des colonnes et des rangées la bonne largeur et la hauteur, et l'édition du texte dans un tableau n'est pas facile. Si problématique sont des tableaux que Word a consacré un menu complet pour la construction d'entre eux: le menu Tableau. Cet article explique comment créer des tables, entrez du texte dans des tables, modifier le nombre et la taille des colonnes et des rangées et des tableaux de format. Pour les premiers pas sur le pied droit, cet article commence par des explications du jargon table.

Talking Tableau Jargon

Comme c'est le cas de tant d'autres domaines Computerland, des tables ont leur propre jargon. Désolé, mais vous avez besoin pour rattraper son retard sur ces termes pour construire la table qui vous convient:

--Cellulaire: La boîte qui se forme, où se croisent une ligne et colonne. Chaque cellule est titulaire d'un élément de données.

--Intitulé rangée: Le nom des étiquettes le long de la rangée du haut, qui expliquent ce qui est dans les colonnes ci-dessous.

--Label lignes: Les étiquettes dans la première colonne qui décrivent ce qui est dans chaque ligne.

--Borders: Les lignes dans la table.

--Quadrillage: Les lignes grises qui montrent où les colonnes et les lignes sont. Quadrillage ne sont pas imprimés, ils apparaissent pour vous aider à formater votre table. (Choisissez Tableau -> Afficher le quadrillage ou la table -> Masquer le quadrillage d'afficher ou de les cacher.) Word imprime seulement les frontières , et non le quadrillage, lorsque vous imprimez un tableau.

Création d'une table

Word vous propose pas moins de quatre façons de créer des cellules et des lignes pour une table. A vos marques, prêts, partez:

--Ajout de tableau: Cliquez sur le bouton Insérer un tableau, faites glisser le menu pour le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez, et laissez le bouton de la souris.

--Dessin d'un tableau: Choisissez Tableau -> Dessiner un tableau ou cliquez sur le bouton Dessiner un tableau sur la barre d'outils Tableaux et bordures. Le curseur se transforme en un crayon. Utilisez le crayon pour dessiner les bordures du tableau. Si vous commettez une erreur, cliquez sur le bouton Eraser sur les tables et frontaliers barre d'outils. Le pointeur se transforme en une gomme. Faites-le glisser sur les parties de la table que vous regrettez de dessin. Lorsque vous avez fini de dessiner le tableau, appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Dessiner un tableau pour mettre le crayon de là.

--Insérer un tableau boîte de dialogue: Le seul avantage de la boîte de dialogue Table Insert est que cela vous donne la possibilité de décider de la largeur de faire la table. Choisissez Tableau -> Insérer -> Tableau. Entrez le nombre de colonnes et de lignes que vous désirez et cliquez sur OK.

--La conversion du texte à une table: Appuyez sur Tab ou entrer une virgule dans le texte où vous voulez colonnes à être divisée. Par exemple, si vous tournez une liste d'adresses dans une table, mettre chaque nom et adresse sur une ligne et appuyez sur Tab ou entrer une virgule après le prénom, le nom, l'adresse, la ville, l'État, et le Code Postal. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, chaque nom et l'adresse de chaque ligne doit avoir le même nombre de tabulations ou des virgules en elle. Mettez en surbrillance l'onglet ou texte séparé par des virgules que vous voulez convertir en une table et choisissez Tableau -> Convertir -> texte en tableau. Sous Séparez Text A dans le texte de convertir à la table boîte de dialogue, choisissez tabulations ou des virgules pour dire Word comment les colonnes sont séparées. Puis cliquez sur OK.

Saisie du texte et des chiffres

Après avoir créé la table, vous pouvez commencer la saisie de texte et des chiffres. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer dans une cellule et commencez à taper. Pour vous aider à travailler plus rapidement, voici quelques raccourcis pour déplacer le curseur dans un tableau: Si vous devez ajouter une ligne au bas de la table pour entrer du texte, placez le curseur dans la dernière colonne de la dernière ligne et appuyez sur la touche Tab. Voici une astuce de saisie des données: Entrez la ligne de titre et deux lignes vides, ouvrez la barre d'outils Base de données, puis cliquez sur le bouton Formulaire de données. Vous voyez un pour chaque colonne de la ligne de titre, vous pouvez entrer les données dans une zone de texte. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau après avoir entré les données.

Aligner le texte dans les colonnes et les cellules

Le plus simple pour aligner le texte dans les colonnes ou des cellules est de s'appuyer sur la gauche aligner, centrer, aligner à droite, et justifier les boutons de la barre d'outils Standard. Sélectionnez une cellule, une colonne ou les colonnes et cliquez sur un de ces boutons pour aligner le texte dans une colonne de la même façon. Toutefois, si vous voulez vraiment de fantaisie, vous pouvez utiliser le bouton Aligner sur la barre d'outils Tableaux et bordures. Sélectionnez les cellules qui ont besoin d'alignement, cliquez sur la flèche bas pour ouvrir le menu bouton Aligner en bas de liste, et sélectionnez l'un des neuf boutons pour aligner du texte dans une nouvelle manière.

Regrouper et séparer les cellules et tableaux

Pour fusionner des cellules dans un tableau, sélectionnez les cellules que vous voulez fusionner et choisissez Tableau -> Fusionner les cellules ou cliquez sur le bouton Fusionner les cellules sur la barre d'outils Tableaux et bordures. Dans la même veine, vous pouvez fractionner une cellule en deux ou plusieurs cellules en sélectionnant la cellule et en choisissant de table -> Cellules Split ou en cliquant sur le bouton Fractionner les cellules sur la barre d'outils Tableaux et bordures. Dans la boîte de dialogue Split Cells, déclarer le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez fractionner la cellule et cliquez sur OK. Toujours dans la même veine, vous pouvez découper une table en plaçant le curseur dans ce que tu veux être la première ligne de la Nouvelle table et en choisissant de table -> Scinder le tableau.

Modification de la disposition de table

Très probablement, vous avez créé trop de lignes ou trop peu ou colonnes de votre table. Certaines colonnes sont probablement trop large, et d'autres mai-être trop étroit. Si tel est le cas, vous devez changer la configuration de la table par la suppression, insertion, et en changeant la taille des colonnes et de rangées d'autres termes, vous devez modifier le tracé de la table. (Plus loin dans cet article, «grand ménage votre table" explique comment placer des frontières autour de tables et d'embellir les autres façons.)

Sélection des différentes parties d'un tableau

Avant on peut tromper avec des cellules, des lignes ou des colonnes, vous devez les sélectionner:

--Cellules: Pour sélectionner une cellule, cliquez dedans. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules simultanément en faisant glisser le curseur sur eux.

--Lignes: Placez le curseur dans la marge de gauche et cliquez pour sélectionner une ligne, ou faites glisser pour sélectionner plusieurs lignes. Vous pouvez également sélectionner des lignes en plaçant le curseur dans la ligne que vous souhaitez sélectionner, puis en choisissant de table -> Sélectionner -> Row. Pour sélectionner plusieurs lignes, sélectionnez les cellules dans les rangées, puis choisissez Tableau -> Sélectionner -> Row.

--Colonnes: Pour sélectionner une colonne, déplacer le curseur vers le haut de la colonne. Lorsque le curseur se change en un duvet gras pointant vers la flèche, cliquez une fois. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs colonnes. L'autre façon de sélectionner une colonne est de cliquer n'importe où dans la colonne et choisissez Tableau -> Sélectionner -> colonne. Pour sélectionner plusieurs colonnes avec cette commande, sélectionnez les cellules dans les colonnes avant de donner la commande SELECT.

--Un tableau: Pour sélectionner un tableau, cliquez dans le tableau et choisissez Tableau -> Sélectionner -> Table; maintenez enfoncée la touche Alt et double-cliquez ou appuyez sur Alt + 5 (les 5 sur le pavé numérique, et non l'un sur la partie principale de le clavier).

Insertion et suppression de colonnes et de rangées

Voici la verité sur l'insertion et la suppression de colonnes et de rangées:

--L'insertion de colonnes: Pour insérer une colonne vide, sélectionnez la colonne située à droite d'où vous voulez que la nouvelle colonne à partir, faites un clic droit et choisissez Insérer des colonnes. Vous pouvez également choisir de table -> Insérer -> Les colonnes à gauche (ou de colonnes à la droite). Word insère le nombre de colonnes que vous sélectionnez, ainsi, d'insérer plus d'un titre, sélectionner plus d'une colonne avant de choisir la commande Insérer des colonnes.

--Suppression de colonnes: Pour supprimer des colonnes, sélectionnez-les. Puis choisissez Tableau -> Supprimer -> Colonnes, ou un clic droit et choisissez Supprimer des colonnes. (En appuyant sur la touche Suppr supprime simplement les données dans la colonne, en laissant les cellules vides dans la colonne.)

--Insertion de lignes: Pour insérer une ligne vierge, sélectionnez la ligne en dessous de laquelle vous voulez la nouvelle à paraître. Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes, sélectionnez plus d'un. Puis faites un clic droit et choisissez Insérer des lignes, ou choisir de table -> Insérer -> lignes au-dessus (ou les lignes ci-dessous). Vous pouvez également insérer une ligne à la fin d'un tableau en déplaçant le curseur dans la dernière cellule de la dernière ligne et en appuyant sur la touche Tab.

--Suppression de lignes: Pour supprimer des lignes, sélectionnez-les et choisissez Tableau -> Supprimer -> Lignes ou faites un clic droit et choisissez Supprimer les lignes. (En appuyant sur la touche Suppr supprime simplement les données de la ligne.)

Déplacement de colonnes et de rangées

Comme il n'existe aucun moyen élégant de déplacer une colonne ou une ligne, vous devez déplacer un seul à la fois. Si vous essayez de déplacer plusieurs fois, vous ouvrez une boîte de Pandore qu'il vaut mieux laisser ouvert. Pour déplacer une colonne ou une ligne:

1. Sélectionnez la colonne ou ligne que vous souhaitez déplacer.

2. Clic droit dans la sélection et choisissez Couper dans le menu contextuel.La colonne ou la ligne est placé dans le Presse-papiers.

3. Déplacer la colonne ou une ligne:

• Colonne: Cliquez dans la cellule le plus haut dans la colonne située à droite d'où vous voulez déplacer la colonne. En d'autres termes, de faire ce qui est aujourd'hui la colonne 4 colonne 2, colonne de coupe 4 et cliquez dans la cellule la plus haute de la colonne 2. Puis faites un clic droit et choisissez coller des colonnes dans le menu contextuel.

• Row: Déplacez le curseur dans la première colonne de la rangée au-dessous duquel vous voulez déplacer votre rangée. En d'autres termes, si vous placez la ligne entre ce que sont maintenant les lignes 6 et 7, placez le curseur à la ligne 7. Puis faites un clic droit et choisissez Coller rangées dans le menu contextuel.

Redimensionner des colonnes et des lignes

Le moyen le plus rapide pour ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes est de "globe oculaire elle.« Pour faire une colonne plus large ou plus étroit, déplacez le curseur sur un quadrillage ou la bordure entre les lignes ou colonnes. Lorsque le curseur se transforme en une double flèche, démarrez en faisant glisser. Remorqueur et le pull, le remorqueur et tirez jusqu'à ce que la colonne est la largeur correcte ou la ligne est la bonne hauteur. Vous pouvez aussi faire glisser les barres de la colonne sur la règle ou les barres rangées sur la règle verticale (si vous êtes en mode Page) pour modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Parce que le redimensionnement des colonnes et des lignes peut être problématique, Word offre ces commandes sur la table -> Ajustement sous-menu de réglage de la largeur et la hauteur des lignes et colonnes:

--Ajuster automatiquement au contenu: Rend chaque colonne assez large pour accueillir le plus large entrée.

--Ajuster à la fenêtre: S'étend la table de façon à ce qu'il s'adapte à travers la page entre les marges gauche et droite.

--Fixe la largeur de colonne: Résout les largeurs de colonnes à leur configuration actuelle.

--Distribuer uniformément Rows: Donne toutes les lignes de la même hauteur que le plus haut rang. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Distribuer rangées uniformément sur la barre d'outils Tableaux et bordures. Sélectionnez les lignes avant de donner cette commande pour faire la commande ne touchent que les lignes.

--Distribuer les colonnes uniformément: Rend toutes les colonnes de la même largeur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Distribuer les colonnes uniformément. Sélectionnez les colonnes avant de donner cette commande si vous souhaitez modifier la taille de quelques colonnes, toutes les colonnes dans la table.

Répétition des lignes sur la rubrique ultérieurement Pages

Faire en sorte que la ligne de titre, parfois appelé la ligne d'en-tête, apparaît sur une nouvelle page si le tableau prend plusieurs pages est absolument essentielle. La ligne d'en-tête est la première ligne dans la table, celui qui décrit habituellement ce que chaque colonne contient. Sans une ligne de titre, les lecteurs ne peuvent pas dire ce que l'information dans un tableau ou de moyens. Pour faire la ligne d'en-tête (ou lignes) répéter sur le haut de chaque page, placez le curseur dans la ligne d'en-tête (ou sélectionnez l'en-tête des lignes si vous avez plus d'un) et choisissez Tableau -> Rubrique Rangées Répéter. En passant, répétition des lignes d'en-tête apparaissent uniquement en mode Page, alors ne vous inquiétez pas si vous êtes en mode Normal et que vous ne pouvez pas les voir. Dans un top-lourde table, dans laquelle les cellules-tête de ligne contenir du texte et les cellules contenant des nombres ci-dessous, vous pouvez faire toute la table étroite en changeant l'orientation du texte dans la ligne de titre. Pour transformer un texte sur son oreille, sélectionnez les cellules dont le texte a besoin d'un tour et cliquez sur le bouton Changer le texte de direction de la barre d'outils Tableaux et bordures. Continuez à cliquer jusqu'à ce que le texte devient la direction où vous voulez.

Bichonnage votre table

Après avoir entré le texte, placez les lignes et les colonnes en place, et fit tout ce que la bonne taille, le plaisir commence. Maintenant, vous pouvez habiller votre table et lui donner l'apparence chic. Presque tout ce que vous pouvez faire pour un document que vous pouvez aussi le faire à un tableau en sélectionnant des parties de la table, puis en choisissant les commandes de menu ou en cliquant sur les boutons. Vous pouvez modifier les polices de texte, d'harmoniser les données dans les cellules de différentes manières, et même d'importer une image dans une cellule. Vous pouvez aussi jouer avec les frontières qui divisent les lignes et colonnes et «ombre» des colonnes, des lignes et des cellules en les remplissant avec des nuances de gris ou un fond noir. Lisez la suite pour savoir comment faire ces trucs et comment centrer une table ou l'aligner avec la marge de page à droite.

Le formatage d'une table avec des formats automatiques de Word

De loin le moyen le plus rapide pour obtenir une table agréable est de laisser Word faire le travail pour vous: Cliquez sur votre table et choisissez Tableau -> Tableau Mise en forme automatique. Vous voyez l'Fouillez dans les styles de tableaux jusqu'à ce que vous trouver une table à votre goût. La case Aperçu montre ce que les différents tableaux ressemblent. (Sur la liste déroulante Category liste, vous pouvez choisir une option pour mettre une limite sur le nombre de styles proposés dans la liste de style de tableau.) En vertu de formats spéciaux Appliquer à, sélectionnez et désélectionnez les cases à cocher pour modifier le format de table. Comme vous le faites, regardez la case Aperçu pour voir ce que vos choix de faire.

Frontières, l'ombrage, et la couleur

Plutôt que de s'appuyer sur le tableau de Word -> Tableau de commande Mise en forme automatique, vous pouvez dessiner vous-même les frontières et d'ombre ou de donner des couleurs aux différentes parties d'un tableau aussi. Décoration d'une table au moyen de la barre d'outils Tableaux et bordures est plus facile que vous ne le pensez. Tableaux et bordures Cliquez sur le bouton sur la barre d'outils Standard pour afficher la barre d'outils Tableaux et bordures. Ensuite, sélectionnez la partie de la table que vous voulez décorer et personnaliser le comme suit:

--Le choix des lignes de frontières: Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Style de ligne et de choisir une ligne, ligne pointillée, ligne double, ou ondulées en ligne pour la frontière. (Choisissez No Border, si vous ne voulez pas une frontière ou vous supprimez un qui est déjà là.) Ensuite, cliquez sur la flèche à côté du bouton d'épaisseur de trait de choisir une largeur de ligne de la frontière.

--Le choix des couleurs en ligne: Cliquez sur la flèche à côté du bouton Couleur de la frontière et choisissez l'une des couleurs sur la liste déroulante. Utilisez le choix automatique pour supprimer les couleurs et les nuances de gris.

--Dessinant les lignes transfrontalières: Cliquez sur la flèche à côté du bouton Bordure et choisissez l'un des styles de bordures sur la liste déroulante. (Choisir No Border à supprimer les frontières.) Par exemple, choisissez Top Border de mettre une frontière le long du haut de la partie de la table vous avez sélectionné, choisissez l'intérieur des frontières pour mettre la frontière sur les lignes intérieures de la partie de la table que vous avez sélectionné. Vous trouverez le bouton Bordures de la barre d'outils Mise en forme ainsi que la barre d'outils Tableaux et bordures.

--Trame de fond ou de donner une couleur de fond aux cellules du tableau: Cliquez sur la flèche à côté du bouton Couleur d'ombrage et choisir une couleur ou en nuances de gris sur la liste déroulante. Une fois que vous faire un choix entre un menu sur la barre d'outils Tableaux et bordures, le choix que vous faites apparaît sur le bouton qui sert à ouvrir le menu. majoritairement choisi le bleu sur la liste déroulante Color Shading déroulant, par exemple, et le bouton d'ombrage couleur vire au bleu. Si le choix que vous voulez faire partir d'une liste se trouve être le dernier choix que vous faites, vous pouvez cliquer sur le bouton au lieu d'ouvrir une liste déroulante. Pour faire un spectacle sur fond bleu dans une table, par exemple, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton de couleur d'ombrage tant que le bouton Couleur Shading est bleu.

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