Cómo crear una tabla en Office Word 2003

La mejor manera de presentar un montón de datos a la vez es hacerlo en una tabla. Siempre que las etiquetas de fila y columna son descriptivos, una tabla es la forma más fácil de presentar la información. Sin embargo, como todos los que han trabajado en las mesas sabe, las tablas son una tarea. Cómo todas las columnas para encajar, haciendo columnas y las filas de la anchura y la altura de la derecha, y la edición del texto en una tabla no es fácil. Tan problemático son las tablas de Word que se ha dedicado un menú completo a la construcción de los mismos: el menú Tabla. En este artículo se explica cómo crear tablas, introducir texto en los cuadros, cambiar el número y tamaño de las columnas y filas, y las tablas de formato. Para empezar con el pie derecho, en este artículo comienza con las explicaciones de la jerga de la tabla.

Hablar Cuadro Jerga

Como ocurre con tantas otras cosas en Computerland, mesas tienen su propia jerga. Lo sentimos, pero usted necesita para ponerse al día en estos términos para la construcción de la mesa perfecta:

--Cell: El cuadro que se forma en una fila y se cruzan de la columna. Cada célula contiene un dato del artículo.

--Denominación de la línea de fila: El nombre de las etiquetas en la línea superior que explican lo que está en las columnas de abajo.

--Los rótulos de filas: Las etiquetas en la primera columna que describen lo que está en cada fila.

--Fronteras: Las líneas de la tabla.

--Las líneas de división: Las líneas grises que muestran donde las columnas y las filas se. Las líneas de división no se imprimen en que aparecen para ayudar a dar formato a la tabla. (Seleccione Tabla -> Mostrar líneas de división o de mesa -> Ocultar líneas de división para mostrar u ocultar.) Word imprime sólo las fronteras , no las líneas de división, al imprimir una tabla.

Crear una tabla

Word ofrece no menos de cuatro maneras de crear las células y las filas de una tabla. En sus marcas, listos, ya:

--Insertar tabla: Haga clic en el botón Insertar tabla, arrastre el menú con el número de filas y columnas que desee, y suelte el botón del ratón.

--Dibujar una tabla: Seleccione Tabla -> Dibujar tabla o haga clic en el botón Dibujar tabla en la barra de herramientas Tablas y bordes. El cursor se convierte en un lápiz. Utilice el lápiz para dibujar los bordes de la tabla. Si usted comete un error, haga clic en el botón Borrador de las mesas y la barra de herramientas en las fronteras. El puntero se convierte en una goma de borrar. Se arrastra sobre las partes de la tabla que te arrepientes de dibujo. Cuando haya terminado de dibujar la tabla, pulse Esc o haga clic en el botón Dibujar tabla para poner el lápiz de distancia.

--Insertar cuadro de cuadro de diálogo: La única ventaja del cuadro de diálogo Insertar tabla es que te da la oportunidad de decidir cuán amplia para hacer la tabla. Seleccione Tabla -> Insertar -> Tabla. Introduzca el número de columnas y filas que desee y haga clic en Aceptar.

--La conversión de texto a una tabla: Presione la tecla Tab o introducir una coma en el texto donde desea que las columnas divididas. Por ejemplo, si usted está convirtiendo una lista de direcciones en una tabla, poner a cada nombre y la dirección en una línea y pulse la tecla Tab o introduzca una coma después del nombre, el apellido, la dirección de la calle, la ciudad, el estado y la Código Postal. Para que esta característica funcione, cada nombre y dirección de cada línea debe tener el mismo número de tabuladores o comas en el mismo. Resalte la ficha o de texto separado por comas que desea convertir en una tabla y seleccione Tabla -> Convertir -> texto en tabla. En virtud del texto por separado en el Convertir texto en tabla cuadro de diálogo, elija aquí o comas para indicar a Word cómo se separan las columnas. Luego haga clic en Aceptar.

Entrando en el texto y números

Una vez creada la tabla, puede comenzar a ingresar texto y números. Todo lo que tienes que hacer clic en una celda y comience a escribir. Para ayudarle a trabajar con mayor rapidez, he aquí algunos atajos para mover el cursor en una tabla: Si tiene que agregar una fila en la parte inferior de la tabla para introducir más texto, coloque el cursor en la última columna de la última fila y pulse la tecla Tab. He aquí un truco para introducir datos: Introduzca el encabezado de fila y dos filas vacías, abra la barra de herramientas de bases de datos, y haga clic en el botón de formularios de datos. Verá una para cada columna de la fila de título, usted puede ingresar los datos en un cuadro de texto. Haga clic en el botón Agregar nuevo después de introducir los datos.

Alinear el texto en columnas y celdas

La manera más fácil alinear el texto de las columnas o de las células es confiar en la Alinear a la izquierda, centro, Alinear a la derecha, y los botones de justificar sobre la barra de herramientas Estándar. Seleccione una celda, una columna, o columnas, y haga clic en uno de los botones para ajustar el texto en una columna de la misma manera. Sin embargo, si desea obtener realmente de lujo, puede utilizar el botón Alinear de la barra de herramientas Tablas y bordes. Seleccione las celdas que necesita alineación, haga clic en la flecha hacia abajo para abrir el botón Alinear a la caída de lista, y seleccionar uno de los nueve botones para alinear el texto de una manera nueva.

Fusión y dividir celdas y tablas

Para combinar las celdas de una tabla, seleccione las celdas que desea combinar y seleccione Tabla -> Combinar celdas o haga clic en el botón Combinar celdas en la barra de herramientas Tablas y bordes. En el mismo sentido, se puede dividir una célula en dos o más células seleccionando la celda y la elección de la tabla -> Dividir celdas o haciendo clic en el botón Dividir celdas en la barra de herramientas Tablas y bordes. En el cuadro de diálogo Dividir celdas, declarar cuántas columnas y filas que desea dividir la celda y haga clic en Aceptar. Aún en el mismo sentido, se puede dividir una tabla colocando el cursor en lo que quiere ser la primera fila de la la nueva tabla y elegir la tabla -> Dividir tabla.

Modificar el diseño de la tabla

Es muy probable, que ha creado demasiadas filas o muy pocas o columnas de su tabla. Algunas columnas son probablemente demasiado amplia, y otros pueden ser demasiado estrecha. Si ese es el caso, usted tiene que cambiar el diseño de la tabla mediante la supresión, insertar y modificar el tamaño de las columnas y filas en otras palabras, tiene que modificar el diseño de la mesa. (Más adelante en este artículo, "Arreglar su mesa", explica cómo poner las fronteras en torno a mesas y embellecer de otras maneras.)

Selección de diferentes partes de una tabla de

Antes de que se puede engañar con celdas, filas o columnas, tiene que seleccionarlos:

--Células: Para seleccionar una celda, haga clic en él. Puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo arrastrando el cursor sobre ellos.

--Filas: Sitúe el cursor en el margen izquierdo y haga clic para seleccionar una fila, o arrastre para seleccionar varias filas. También puede seleccionar filas, colocando el cursor en la fila que desea seleccionar y luego elegir la tabla -> Seleccionar -> Row. Para seleccionar varias filas, seleccione las celdas en las filas y, a continuación, seleccione Tabla -> Seleccionar -> Row.

--Columnas: Para seleccionar una columna, mueva el cursor a la parte superior de la columna. Cuando el cursor cambia a una la grasa que apunta la flecha, haga clic una vez. Puede hacer clic y arrastre para seleccionar varias columnas. La otra manera de seleccionar una columna es hacer clic en cualquier lugar de la columna y seleccione Tabla -> Seleccionar -> Columna. Para seleccionar varias columnas con este comando, seleccione las celdas en las columnas antes de dar el comando de selección.

--Una tabla: Para seleccionar una tabla, haga clic en la tabla y seleccione Tabla -> Seleccionar -> Tabla, mantenga presionada la tecla Alt y haga doble clic o pulse Alt +5 (las 5 en el teclado numérico, no el de la parte principal de el teclado).

Insertar y borrar columnas y filas

Aquí está la verdad sobre insertar y eliminar filas y columnas:

--Inserción de columnas: Para insertar una columna en blanco, seleccione la columna a la derecha de donde desea que la nueva columna a ir, haga clic derecho y elija Insertar columnas. También puede elegir la Tabla -> Insertar -> columnas a la izquierda (o columnas a la derecha). Word inserta el número de columnas que seleccione, así que, para insertar más de uno, seleccionar más de una columna antes de elegir el comando Insertar columnas.

--Eliminar columnas: Para eliminar columnas, seleccione ellos. A continuación, seleccione la tabla -> Eliminar -> Columnas, o el botón derecho y seleccione Eliminar columnas. (Pulsando la tecla Suprimir sólo elimina los datos en la columna, dejando las celdas vacías en la columna.)

--Insertar filas: Para insertar una fila en blanco, seleccione la fila debajo de la cual desea que el nuevo que aparezca. Si desea insertar más de una fila, seleccione más de uno. Cuadro Entonces pulse el botón derecho y seleccionar Insertar filas, o elija -> Insertar -> Filas de arriba (o filas más abajo). También puede insertar una fila al final de una tabla moviendo el cursor en la última celda en la última fila y pulsando la tecla Tab.

--Eliminar filas: Para eliminar filas, seleccionar y elegir la tabla -> Eliminar -> Filas, o haga clic derecho y elija Eliminar filas. (Pulsando la tecla Suprimir sólo elimina los datos en la fila.)

Mover las columnas y filas

Porque no hay manera elegante para mover una columna o fila, usted debe mover sólo una a la vez. Si intenta mover varias al mismo tiempo, se abre una lata de gusanos que es mejor dejar sin abrir. Para mover una columna o fila:

1. Seleccione la columna o fila que desea mover.

2. Haga clic en la selección y elija Cortar en el menú contextual.La columna o fila se mueve en el Portapapeles.

3. Mover la columna o fila:

• Columna: Haga clic en la celda del extremo superior de la columna a la derecha de donde desea mover la columna. En otras palabras, para hacer lo que hoy es la columna 4 columna 2, columna de corte 4 y haga clic en la celda del extremo superior de la columna 2. Luego haga clic derecho y elija Columnas Pegar en el menú contextual.

• Fila: Mover el cursor en la primera columna de la fila debajo de la cual desea mover su fila. En otras palabras, si usted está colocando la línea entre lo que son ahora las filas 6 y 7, coloque el cursor en la fila 7. Entonces pulse el botón derecho y seleccione Filas en Pegar en el menú contextual.

Cambiar el tamaño de las columnas y filas

La forma más rápida para ajustar el ancho de las columnas y la altura de filas es la de "globo ocular". Para hacer una columna más ancha o estrecha, mover el cursor en una cuadrícula o frontera entre las filas o columnas. Cuando el cursor cambie a una flecha de dos puntas, comenzar a arrastrar. Tira y afloja, tira y afloja hasta que la columna es el ancho correcto o la fila es la altura correcta. También puede deslizar las barras de la columna en la regla o las barras de las filas de la regla vertical (si estás en Vista Diseño de impresión) para cambiar el ancho de las columnas y la altura de filas. Debido a cambiar el tamaño de columnas y filas, puede ser problemático, Word ofrece estos comandos en la tabla -> Autoajustar submenú para ajustar la anchura y la altura de las filas y columnas:

--Autoajustar a los contenidos: Hace que cada columna lo suficientemente amplia como para acomodar a su entrada más ancha.

--Autoajustar a la ventana: Se extiende a la mesa para que se ajuste a través de la página entre el margen izquierdo y derecho.

--Fija el ancho de columna: Fija el ancho de las columnas en su configuración actual.

--Distribuir filas uniformemente: Hace que todas las filas de la misma altura que el más alto de fila. También puede hacer clic en el botón Distribuir filas uniformemente en la barra de herramientas Tablas y bordes. Seleccionar filas antes de dar este comando para hacer que el comando sólo afectan a las filas.

--Distribuir columnas uniformemente: Hace que todas las columnas de la misma anchura. También puede hacer clic en el botón Columnas distribuir los ingredientes. Seleccionar columnas antes de dar este comando si desea cambiar el tamaño de algunas columnas, no todas las columnas en la tabla.

Repetición de Filas de títulos en las páginas siguientes

Asegurarse de que el encabezado de fila, a veces llamada la fila de encabezado, aparece en una página nueva si se rompe la mesa a través de las páginas es absolutamente esencial. La línea de encabezamiento es la primera fila de la tabla, la que generalmente se describe lo que cada columna contiene. Sin una fila de encabezado, los lectores no pueden decir lo que la información en una tabla o medios. Para hacer la fila de encabezado (o filas) repiten en la parte superior de cada página, coloque el cursor en la cabecera (o seleccione la cabecera casillas si tiene más de uno) y seleccione Tabla -> Denominación Repetición de filas. Por cierto, repetir las filas de encabezado aparecen sólo en vista Diseño de impresión, así que no se preocupe si usted está en la vista normal y usted no puede verlos. En un principio la mesa pesada, en el que las células fila de título contiene el texto y por debajo de las células contienen números, usted puede hacer toda la tabla más estrecho, cambiando la orientación del texto en el encabezado de fila. Para convertir texto en la oreja, seleccione las celdas cuyo texto necesita un cambio y haga clic en el botón Cambiar dirección del texto en la barra de herramientas Tablas y bordes. Siga haciendo clic hasta que el texto convierte a la dirección que desee.

Arreglar su mesa

Después de haber introducido el texto, poner las filas y columnas en el lugar, e hizo todo lo que el tamaño adecuado, comienza la diversión. Ahora puedes vestir tu mesa y hacer que se vea elegante. Casi todo lo que puede hacer a un documento en el que también se puede hacer a una tabla mediante la selección de partes de la tabla y luego elegir los comandos de menú o haciendo clic en los botones. Usted puede cambiar de fuente de texto, alinear los datos en las celdas de diferentes maneras, e incluso importar un gráfico en una celda. Usted también puede jugar con las fronteras que dividen las filas y las columnas y "sombra" columnas, filas y celdas llenándolos de escala de grises o un fondo negro. Siga leyendo para averiguar cómo hacer estos trucos y la forma de un centro de mesa o alinearlo con el margen derecho de la página.

El formato de una tabla con Autoformatos de Word

La manera más rápida de la de obtener una buena mesa busca es permitir que Word haga el trabajo por usted: Haga clic en la tabla y seleccione Tabla -> Autoformato de tablas. Usted ve el revolver los estilos de la tabla hasta encontrar una mesa a su gusto. El cuadro Vista previa muestra lo que los distintos cuadros parecen. (En el desplegable Categoría la lista, puede elegir una opción de poner un límite en el número de estilos que ofrece en la lista Estilo de tabla). En Especial Para Aplicar formatos, seleccione y deseleccione las casillas de verificación para modificar el formato de tabla. Al hacerlo, ver el cuadro Vista previa para ver lo que sus opciones de hacer.

Fronteras, el sombreado y el color

En lugar de confiar en la tabla de Word -> Cuadro comando Autoformato, puede dibujar las fronteras de sí mismo y de sombra o dar color a diferentes partes de una tabla. Decoración de una mesa por medio de la barra de herramientas Tablas y bordes es más fácil que usted podría pensar. Tablas y bordes Haga clic en el botón de la barra de herramientas Estándar para mostrar la barra de herramientas Tablas y bordes. A continuación, seleccione la parte de la tabla que desea decorar y personalizar la manera siguiente:

--Elección de las líneas de las fronteras: Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del botón Estilo de línea y elegir una línea, línea discontinua de la partida doble, o saltones línea para la frontera. (Elija No Border si no quieren una frontera o deseas eliminar uno que ya está ahí.) Luego haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de peso en línea para elegir un ancho de línea de la frontera.

--Elección de los colores de línea: Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de color en las fronteras y elegir uno de los colores en la lista desplegable. Utilice la opción automática para eliminar los colores y tonalidades grises.

--Dibujar las líneas de borde: Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de Fronteras y elegir uno de los estilos de borde en la lista desplegable. (Elija ninguna frontera para eliminar las fronteras.) Por ejemplo, elija borde superior de poner una frontera a lo largo de la parte superior de la parte de la tabla ha seleccionado, elegir dentro de la frontera para poner la frontera en las líneas interiores de la parte de la tabla que ha seleccionado. Va a encontrar el botón de Fronteras en la barra de herramientas, así como la barra de herramientas Tablas y bordes.

--Sombreado o dar un fondo de color a celdas de tabla: Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de sombreado de color y elija un color o sombra gris en la lista desplegable. Después de realizar una elección de un menú en la barra de herramientas Tablas y bordes, la elección que hiciste aparece en el botón que se utiliza para abrir el menú. Elija Blue caída en el color de sombreado de lista, por ejemplo, y el botón de sombreado de color se vuelve azul. Si la opción que usted quiere hacer de una lista pasa a ser la última opción que usted hizo, puede hacer clic en el botón en lugar de la apertura de una lista desplegable. Para hacer un programa de fondo azul en una tabla, por ejemplo, puede simplemente hacer clic en el botón de sombreado de color, siempre que el botón de color de sombreado es de color azul.

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