Wie erstelle ich eine Tabelle in Microsoft Office Word 2003

Der beste Weg, um eine Reihe von Daten zu einer Zeit vorhanden ist, um es in einer Tabelle zu tun. Vorausgesetzt, dass die Zeile Etiketten und Spaltenüberschriften beschreibend sind, ein Tisch ist der einfachste Weg, um Informationen zu präsentieren. Doch wie alle, die auf den Tischen gearbeitet hat, weiß, sind Tabellen eine lästige Pflicht. Anreise alle Spalten zu passen, so dass Spalten und Zeilen die richtige Breite und Höhe, und bearbeiten Sie den Text in einer Tabelle ist nicht einfach. So problematisch sind Tabellen, Word hat ein ganzes Menü, um den Bau ihnen gewidmet: Das Menü "Tabelle". Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Tabellen erstellen, geben Sie Text in Tabellen, ändern Sie die Anzahl und Größe der Zeilen und Spalten und Tabellen. Für die ersten Schritte auf dem rechten Fuß, beginnt diesen Artikel mit Erläuterungen der Tabelle Jargon.

Talking Tabelle Jargon

Wie so vieles andere in Computerland wahr, haben ihre eigenen Tabellen Jargon. Sorry, aber Sie brauchen, um sich über diese Bedingungen zu den perfekten Tisch zu konstruieren:

--Handy: Die Box, die gebildet wird, wenn eine Zeile und Spalte schneiden. Jede Zelle enthält ein Datenelement.

--Kopfzeile: Der Name des Labels in der oberen Reihe ist, dass das, was in den Spalten unten erklären.

--Zeilenbeschriftungen: Die Etiketten in der ersten Spalte daß das, was in jeder Zeile zu beschreiben.

--Grenzen: Die Zeilen in der Tabelle.

--Gitternetzlinien: Die grauen Linien zeigen die Spalten und Zeilen, in denen sind. Gitternetzlinien werden nicht gedruckt, sie erscheinen, damit Sie Ihren Tisch-Format. (Wählen Sie "Tabelle -> Gitternetzlinien einblenden oder Tabelle -> Gitternetzlinien ausblenden anzuzeigen oder zu verbergen.) Word druckt nur die Grenzen , nicht die Gitternetzlinien, beim Drucken einer Tabelle.

Erstellen einer Tabelle

Word bietet nicht weniger als vier Möglichkeiten, um die Zellen und Zeilen einer Tabelle. Auf die Plätze, fertig, los:

--Tabelle einfügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle einfügen, ziehen Sie aus dem Menü, um die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie wollen, und lassen Sie die Maustaste los.

--Zeichnen Sie eine Tabelle: Wählen Sie "Tabelle -> Tabelle zeichnen oder auf die Tabelle zeichnen Taste auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift. Verwenden Sie den Stift auf den Tisch Grenzen zu ziehen. Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie auf den Radiergummi auf die Schaltfläche Tabellen und Border-Symbolleiste. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Radiergummi. Ziehen Sie es über die Teile der Tabelle, die Sie bedauern, Zeichnung. Wenn Sie fertig sind Zeichnung der Tabelle, drücken Sie Esc oder klicken Sie auf Tabelle zeichnen, um den Stift wegzulegen.

--Dialogfeld Tabelle einfügen: Der einzige Vorteil der Dialogfeld Tabelle einfügen, dass es Ihnen die Möglichkeit gibt, zu entscheiden, wie weit an den Tisch zu machen. Wählen Sie "Tabelle -> Einfügen -> Tabelle. Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen, die Sie wollen, und klicken Sie auf OK.

--Umwandlung von Text in einer Tabelle: Drücken Sie die Tabulatortaste oder geben Sie ein Komma in dem Text, in dem Sie Spalten aufgeteilt werden. Zum Beispiel, wenn Sie eine Adressliste sich in einen Tisch, legen die einzelnen Namen und Adresse auf einer Linie und drücken Sie die Tabulatortaste oder geben Sie ein Komma nach den Vornamen, den Nachnamen, die Adresse, die Stadt, den Staat und die PLZ. Für diese Funktion, jeder Name und Anschrift jeder Zeile müssen die gleiche Anzahl der Registerkarte Leerzeichen oder Kommata. Markieren Sie die Registerkarte oder Komma-separierte Sie den gewünschten Text in eine Tabelle zu konvertieren und Tabelle auswählen -> Convert -> Text in Tabelle. In einer getrennten Text Auf der Text in Tabelle umwandeln Dialogfeld, wählen Sie Tabulatoren oder Kommas zu Wort zu sagen, wie die Spalten voneinander getrennt sind. Klicken Sie dann auf OK.

Eingabe der Text und Zahlen

Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie damit beginnen, die Eingabe von Text und Zahlen. Alles, was Sie tun müssen ist, klicken Sie in eine Zelle und beginnen Sie. Damit Sie schneller ein, hier sind einige Tastenkombinationen zum Bewegen Sie den Cursor in einer Tabelle: Wenn Sie eine Zeile am unteren Ende der Tabelle hinzufügen müssen, um mehr Text eingeben, stellen Sie den Cursor in der letzten Spalte der letzten Zeile, und drücken Sie die Tab-Taste. Hier ist ein netter Trick für die Eingabe von Daten: Geben Sie die Kopfzeile und zwei leere Zeilen, öffnen Sie die Datenbank-Symbolleiste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten Form. Sie sehen eine für jede Spalte in der Kopfzeile, können Sie die Daten in ein Textfeld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" hinzufügen, nachdem Sie die Daten eingeben.

Ausrichten von Text in Spalten und Zellen

Der einfachste Weg, Ausrichten von Text in den Spalten oder Zellen ist auf der Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig verlassen, und Begründen Tasten auf der Standard-Symbolleiste. Wählen Sie eine Zelle, eine Spalte oder Spalten, und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um den Text in einer Spalte die gleiche Weise. Aber wenn Sie wirklich Lust bekommen, können Sie das Align-Taste auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Wählen Sie die Zellen, die Angleichung müssen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten-Taste, um die Ausrichtung der Dropdown-Liste zu öffnen, und wählen Sie eine der neun Tasten, um Ausrichten von Text in einer neuen Weise.

Zusammenführen und Teilen von Zellen und Tabellen

Um die Zellen in einer Tabelle zusammenführen, wählen Sie die Zellen, die Sie zusammenführen möchten und Tabelle auswählen -> "Zellen zusammenführen" oder klicken Sie auf "Zellen zusammenführen"-Taste auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. In die gleiche Richtung, können Sie eine Zelle in zwei oder mehr Zellen aufgeteilt indem Sie die Zelle und wählen Sie Tabelle -> Zellen teilen oder auf die Zellen teilen Schaltfläche auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Im Split Dialogfeld Zellen erklären, wie viele Spalten und Zeilen, die Sie wollen in der Zelle und klicken Sie auf "OK" gespalten. Noch im gleichen Sinne, können Sie eine Tabelle, indem Sie den Cursor in dem, was Sie wollen die erste Zeile der Spaltung neue Tabelle und wählen Sie Tabelle -> Split Tabelle.

Ändern des Tabellen-Layout

Sehr wahrscheinlich ist, geschaffen, um Sie zu viele oder zu wenige Zeilen oder Spalten in Ihrer Tabelle. Einige Spalten sind wahrscheinlich zu weit, und andere sind zu schmal. Wenn das der Fall ist, müssen Sie das Layout der Tabelle durch Löschen, Einfügen zu ändern, und das Ändern der Größe von Spalten und Zeilen in anderen Worten, müssen Sie die Tabellen-Layout zu ändern. (Später in diesem Artikel ", mit denen Sie Ihr Tisch" erklärt, wie Sie Grenzen setzen um Tische und verschönern sie auf andere Weise.)

Auswahl verschiedener Teile einer Tabelle

Bevor Sie mit Zellen können Narr, Zeilen oder Spalten, müssen Sie sie auswählen:

--Cells: Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie darin. Sie können mehrere Zellen gleichzeitig, indem Sie den Cursor über sie zu wählen.

--Zeilen: Setzen Sie den Cursor am linken Rand, und aktivieren Sie eine Zeile, oder ziehen Sie mehrere Zeilen auszuwählen. Sie können auch Zeilen, indem Sie den Cursor in die Zeile, die Sie auswählen möchten und wählen Sie dann Tabelle -> Anzeige -> Zeile. Um mehrere Zeilen, markieren Sie die Zellen in den Zeilen markieren, und dann wählen Sie "Tabelle -> Anzeige -> Zeile.

--Spalten: Um eine Spalte, bewegen Sie den Cursor an den Anfang der Spalte zu markieren. Wenn sich der Mauszeiger in ein dicker Pfeil nach unten, klicken Sie einmal. Sie können durch Klicken und Ziehen mehrere Spalten auswählen. Der andere Weg, um eine Spalte ist ein Klick irgendwo in die Spalte, und wählen Sie "Tabelle -> Anzeige -> Column. Um mehrere Spalten mit diesem Befehl, wählen Sie Zellen in den Spalten auswählen, bevor sie die Select-Befehl.

--Eine Tabelle: Um eine Tabelle, klicken Sie in der Tabelle auswählen und wählen Sie "Tabelle -> Anzeige ->" Tabelle ", halten Sie die Alt-Taste gedrückt und doppelklicken Sie auf oder drücken Sie Alt +5 (die 5 auf der Zehnertastatur, nicht derjenige, auf den wichtigsten Teil des der Tastatur).

Einfügen und Löschen von Spalten und Zeilen

Hier ist die Wahrheit über das Einfügen und Löschen von Spalten und Zeilen:

--Einfügen von Spalten: Um eine leere Spalte, wählen Sie Einfügen der Spalte auf der rechten Seite, wo Sie die neue Spalte zu gehen, mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten einfügen möchten. Sie können auch wählen Sie "Tabelle -> Einfügen -> Spalten nach links (oder Spalten rechts). Word fügt die Anzahl der Spalten, die Sie auswählen, ja, mehr als ein einzufügen, mehr als eine Spalte einfügen, bevor Sie den Befehl "Spalten" auswählen.

--Löschen von Spalten: Um Spalten zu löschen, wählen Sie sie. Dann wählen Sie "Tabelle -> Löschen -> Kolumnen, oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten löschen. (Drücken Sie die Entf-Taste löscht nur die Daten in der Spalte, so dass leere Zellen in der Spalte.)

--Einfügen von Zeilen: Um eine leere Zeile einzufügen, wählen Sie die Zeile unterhalb der Sie die neue angezeigt werden soll. Wenn Sie mehr als eine Zeile mehr als einen auszuwählen. Dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeilen einfügen, oder wählen Sie "Tabelle -> Einfügen -> Zeilen oberhalb (oder Zeilen unterhalb). Sie können auch eine Zeile am Ende der Tabelle, indem Sie den Cursor in die letzte Zelle in der letzten Reihe und Drücken der Tab-Taste.

--Löschen von Zeilen: Um Zeilen löschen, markieren Sie diese und wählen die Tabelle -> Löschen -> Reihen, oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeilen löschen. (Drücken Sie die Entf-Taste löscht nur die Daten in der Zeile.)

Verschieben von Spalten und Zeilen

Da es keine elegante Möglichkeit, eine Spalte oder Zeile zu verschieben, sollten Sie nur ein Schritt zu einer Zeit. Wenn Sie mehrere gleichzeitig zu bewegen versuchen, öffnen Sie eine Dose mit Würmern, die sich am besten links ungeöffnet. So verschieben Sie eine Spalte oder Zeile:

1. Wählen Sie die Spalte oder Zeile, die Sie verschieben möchten.

2. Der rechten Maustaste in die Auswahl und wählen Sie Ausschneiden im Kontextmenü auf.Die Spalte oder Zeile in die Zwischenablage verschoben.

3. Verschieben Sie die Spalte oder Zeile:

• Säule: Klicken Sie in die oberste Zelle in der Spalte auf der rechten Seite, wo Sie wollen, um die Spalte zu bewegen. Mit anderen Worten, um zu machen, was ist jetzt Spalte 4 Spalte 2, Spalte 4 schneiden und klicken Sie in der obersten Zelle der Spalte 2. Dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spalten einfügen aus dem Kontextmenü.

• Reihe: Bewegen Sie den Cursor in die erste Spalte der Zeile, unter dem Sie Ihre Zeile zu verschieben wollen. Mit anderen Worten, wenn Sie die Zeile platzieren sind zwischen dem, was jetzt Zeilen 6 und 7, setzen Sie den Cursor in Zeile 7. Dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen von Zeilen in dem Kontextmenü auf.

Ändern der Größe von Spalten und Zeilen

Der schnellste Weg, die Breite von Spalten anpassen und die Höhe der Zeilen auf "Augapfel es." Um eine Spalte breiter oder schmaler, bewegen Sie den Cursor auf einen Gitternetzlinie oder Grenze zwischen Zeilen oder Spalten. Wenn sich der Cursor verwandelt sich in einen Doppelpfeil verwandelt, ziehen Sie. Schlepper und ziehen, zerren und ziehen, bis die Spalte die richtige Breite oder die Zeile wird die richtige Höhe. Man kann auch in der Spalte Bars auf dem Lineal oder die Zeilen Balken auf das vertikale Lineal (wenn Sie im Print-Layout-Ansicht), um die Breite von Spalten und Höhe der Zeilen ändern. Da Größenänderung von Spalten und Zeilen kann problematisch sein, bietet Word diese Befehle auf den Tisch -> Optimale Untermenü zur Einstellung der Breite und Höhe von Zeilen und Spalten:

--Optimale für die Inhalte: Macht jede Spalte breit genug, um seiner breitesten Eintrag unterzubringen.

--Optimale to Window: Erstreckt sich die Tabelle, so dass es passt auf der Seite zwischen dem linken und rechten Rand.

--Feste Spaltenbreite: Korrigiert die Spaltenbreiten an ihren aktuellen Einstellungen.

--Zeilen gleichmäßig verteilen: Macht alle Datensätze die gleiche Höhe wie die höchste Reihe. Sie können auch auf die Zeilen gleichmäßig verteilen Schaltfläche auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Wählen Sie die Zeilen, bevor er diesen Befehl aus, dass der Befehl wirken sich nur auf diese Zeilen.

--Spalten gleichmäßig verteilen: Macht alle Spalten die gleiche Breite. Sie können auch auf die Schaltfläche Spalten gleichmäßig verteilen. Spalten auswählen, bevor er diesen Befehl, wenn Sie die Größe von ein paar Säulen, nicht alle Spalten in der Tabelle ändern möchten.

Wiederholen Unterwegs Zeilen auf den nachfolgenden Seiten

Sicherzustellen, dass die Kopfzeile manchmal, als die Kopfzeile, erscheint auf einer neuen Seite, wenn die Tabelle Pausen zwischen den Seiten, ist unbedingt erforderlich. Die Kopfzeile ist die erste Zeile in der Tabelle, die in der Regel ein, die beschreibt, was jede Spalte enthält. Ohne eine Kopfzeile kann sich der Leser nicht sagen, was die Informationen in einer Tabelle an ist oder bedeutet. Die Kopfzeile (oder Zeilen) Wiederholung am Anfang jeder neuen Seite zu tätigen, setzen Sie den Cursor in die Kopfzeile (oder wählen Sie die Kopfzeile Zeilen, wenn Sie mehr als ein) und wählen Sie "Tabelle -> Unterwegs Zeilen wiederholen. By the way, erscheinen wiederholen Kopfzeilen nur im Print-Layout-Ansicht, also mach dir keine Sorgen, wenn Sie in der Ansicht Normal sind und man kann sie nicht sehen. In einem kopflastigen Tabelle, in der die Kopfzeile Zellen enthalten Text und die Zellen unterhalb Zahlen enthalten, können Sie die gesamte Tabelle schmäler und Ändern der Ausrichtung des Textes in der Kopfzeile. Um Text auf den Kopf drehen, wählen Sie die Zellen, deren Text muss wiederum ein und klicken Sie auf den Text ändern Richtung Taste auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Klicken Sie weiter, bis der Text die gewünschte Richtung dreht.

Mit denen Sie Ihr Tabelle

Nachdem Sie den Text eingegeben haben, legen Sie die Zeilen und Spalten in Kraft, und machte alles die richtige Größe, beginnt der Spaß. Jetzt können Sie verkleiden sich Ihren Tisch und lassen es so aussehen snazzy. Fast alles, was Sie tun können, um ein Dokument können Sie auch tun, um eine Tabelle, indem Sie Teile der Tabelle und wählen Sie dann im Menü Befehle oder Schaltflächen klicken. Sie können Text-Schriftarten zu ändern, anzupassen Daten in den Zellen in unterschiedlicher Weise, und selbst importieren Sie eine Grafik in einer Zelle. Sie können auch mit den Grenzen, die die Zeilen und Spalten und "Schatten" Spalten, Zeilen Kluft spielen, und Zellen, indem sie mit Graustufen oder schwarzem Hintergrund. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie diese Tricks und wie Sie eine Tabelle Zentrum oder in Anlehnung an den rechten Seitenrand.

Formatieren Sie eine Tabelle mit AutoFormats Word

Die mit Abstand der schnellste Weg, ein gut aussehender Tisch zu bekommen ist, damit Word die Arbeit für Sie: Klicken Sie mit der Tabelle und wählen Sie "Tabelle -> Tabelle AutoFormat. Sie sehen das Stöbern durch die Tabelle Styles, bis Sie eine Tabelle finden Sie nach Ihren Wünschen. Das Feld Vorschau zeigt, wie die verschiedenen Tabellen aussehen. (Auf der Kategorie der Dropdown-Liste können Sie eine Option, um eine Obergrenze für die Anzahl der Arten in der Tabelle Style angebotenen Liste gesetzt.) Unter gelten spezielle Formate zu wählen, wählen Sie und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Form einer Tabelle ändern. Wie Sie dies tun, sehen das Feld Vorschau zu sehen, was Ihre Auswahl zu tun.

Rahmen, Schattierungen und Farben

Anstatt sich auf die Tabelle von Word verlassen -> Tabelle AutoFormat-Befehl können Sie sich selbst Grenzen zu ziehen und Schatten oder rufen Sie Farbe, um verschiedene Teile einer Tabelle auch. Dekorieren eine Tabelle mit Hilfe der Symbolleiste Tabellen und Rahmen ist leichter als Sie vielleicht denken. Klicken Sie auf die Tabellen und Rahmen-Taste auf der Standard-Symbolleiste, um die Symbolleiste Tabellen und Rahmen. Wählen Sie dann den Teil der Tabelle, die Sie wollen, zu dekorieren und es anpassen wie folgt:

--Die Wahl Linien für Grenzen: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Line Style-Taste und wählen Sie eine Linie, gestrichelte Linie, Doppel-Linie, oder Schlangenlinie für den Rahmen. (Wählen Sie "No Border, wenn Sie keine Grenze wollen oder Sie entfernen ein, die sich bereits dort.) Dann klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gewicht Line-Taste, um eine Linie Breite der Grenze zu wählen.

--Die Wahl Linienfarben: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Randfarbe-Taste und wählen Sie eine der Farben auf der Dropdown-Liste. Verwenden Sie die automatische Wahl der Farben und Graustufen zu entfernen.

--Gestützt auf die Grenzlinien: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Border-Taste und wählen Sie eine der Linienarten auf den Drop-Down-Liste. (Wählen Sie "No Border Grenzen zu entfernen.) Wählen Sie z. B. Top Border eine Grenze entlang der Oberseite des Teils der den Tisch legen Sie ausgewählt haben, wählen Sie Inside Grenze, die Grenze auf der inneren Linie der Teil der Tabelle, die Sie ausgewählt gestellt. Sie werden die Border-Taste auf der Symbolleiste "Format" zu finden sowie die Symbolleiste Tabellen und Rahmen.

--Shading oder geben einen farbigen Hintergrund, um Zellen in einer Tabelle: Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Farbe und Schattierung wählen Sie eine Farbe oder graue Schatten auf die Dropdown-Liste. Nachdem Sie eine Auswahl aus einem Menü auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen, erscheint die Wahl, die Sie auf den Button aus, der verwendet wird, um öffnen Sie das Menü. Wählen Sie auf der Blue Schattierungsfarbe Dropdown-Liste, zum Beispiel, und das Shading Schaltfläche Farbe blau. Wenn Sie die Wahl aus einer Liste zu machen ist nun mal die letzte Wahl, die Sie vorgenommen haben, können Sie auf die Schaltfläche anstatt eine Drop-Down-Liste. Um einen blauen Hintergrund zeigen in einer Tabelle zu machen, zum Beispiel, können Sie einfach auf die Schaltfläche Farbe Shading, solange die Shading Schaltfläche Farbe ist blau.

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