Comment faire pour créer un style NDA utilisation d'Office 2003

Créer un nouveau style

Vous pouvez créer de nouveaux styles de deux manières: en utilisant la boîte de dialogue Nouveau style et directement de l'écran. Pour effectuer un travail approfondi, utilisez la boîte de dialogue Style Nouveau. Styles que vous créez ne peut y être fait partie du modèle que vous travaillez actuellement et peut être copié sur d'autres modèles (plus tard dans cet article, «Création de modèles», explique modèles).

Création de styles directement sur l'écran

Premièrement, vous pouvez directement utiliser le-de-la méthode de l'écran pour créer des styles de paragraphe d'un document sur lequel vous travaillez:

1. Cliquez sur un paragraphe dont la forme que vous souhaitez transformer en un style et d'appliquer à d'autres paragraphes dans votre document.Rappelez-vous, une rubrique est également un paragraphe dans la mesure où Word est concerné, donc si vous créez un style pour un titre, cliquez sur le titre.

2. Cliquez dans la liste déroulante Modèle de zone de liste déroulante et tapez un nom pour le style.

3. Appuyez sur la touche Entrée.Un style que vous créez devient de cette façon une partie du document sur lequel vous travaillez il n'est pas fait partie du modèle à partir duquel vous avez créé votre document.

Création de styles en utilisant la boîte de dialogue Style Nouveau

Si vous voulez faire un modèle disponible dans les documents que vous allez créer à l'avenir, faire partie d'un modèle et utiliser la nouvelle méthode de la boîte de dialogue. Suivez ces étapes:

1. Styles et mise en forme Cliquez sur le bouton.Le volet Styles et mise en tâche s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau style dans le volet Office pour ouvrir le New Style boîte de dialogue.

3. Complétez la boîte de dialogue Nouveau style.Comme vous le faire, garder les yeux sur la zone Aperçu. Il vous montre ce que votre nouveau style ressemblera lorsque vous l'appliquez à un document. Voici un aperçu des options dans la boîte de dialogue Nouveau style:

--Nom: Entrez un nom descriptif pour le style. Le nom saisi apparaîtra sur le menu déroulant Style et dans le volet Styles et mise tâche.

--Type Modèle: Sur la liste déroulante, choisissez un type de style (voir "Tous sur les styles," plus haut dans cet article, qui décrit les quatre types de style).

--Style basé sur: Si le nouveau style est similaire à un style qui est déjà partie du modèle avec lequel vous avez créé votre document, choisissez le style à prendre un bon départ sur la création de la nouvelle. Soyez averti, cependant, que si vous ou quelqu'un d'autre l'évolution basée sur le style, le nouveau style hériteront de ces changements et être également modifiées.

--Style pour le paragraphe suivant: Choisissez un style dans la liste déroulante si le style que vous créez est toujours suivie d'un style existant. Par exemple, un nouveau style appelé «Titre de l'article" peut toujours être suivie d'un style appelé "Article Intro paragraphe." Si cela était le cas, vous devriez choisir «Article Intro Paragraphe" de cette liste déroulante.

--Mise en forme: Choisissez des options dans les menus ou cliquez sur les boutons à la mode ou parfaire votre style (vous pouvez également cliquer sur le bouton Format pour ce faire).

--Ajouter au modèle: Ajoute le style au modèle de document afin que les autres documents basés sur le modèle que vous utilisez peut aussi utiliser le nouveau style.

--Automatiquement mise à jour: Normalement, lorsque vous apportez une modification à un paragraphe de mise en forme, le style attribué à l'alinéa ne change pas du tout. En cochant cette case, vous dire Word pour modifier le style lui-même chaque fois que vous modifiez un paragraphe dans lequel vous avez attribué le style. Avec cette case cochée, tous les paragraphes du document qui ont été attribué le style sont modifiées chaque fois que vous changez un seul paragraphe qui a été attribué le style.

--Format: Ceci est la plus importante. Cliquez sur le bouton et faire un choix de formatage. Word vous emmène à des boîtes de dialogue de sorte que vous pouvez créer ou affiner le style.

Modification d'un style

Que faire si vous décidez à la fin d'un document de 80 pages que tous les 35 paragraphes d'introduction à laquelle vous avez assigné le "Intro Para" style drôle? Si vous avez cliqué sur la case à cocher Mettre à jour automatiquement dans le nouveau style boîte de dialogue lorsque vous avez créé le style, tout ce que vous avez à faire est de modifier un paragraphe à laquelle vous avez attribué le style Intro Para de modifier l'ensemble des 35 paragraphes d'introduction. Toutefois, si vous avez décidé de ne pas mettre à jour automatiquement les styles, vous pouvez toujours modifier les paragraphes d'introduction au long de votre document. Suivez ces étapes pour modifier un style qui n'est pas automatiquement mise à jour:

1. Cliquez sur un paragraphe, un tableau ou liste à laquelle vous avez attribué le style; Si vous voulez modifier un style de caractère, sélectionnez les caractères à laquelle vous avez attribué le style.

2. Styles et mise en forme Cliquez sur le bouton.Le volet Styles et mise en tâche apparaît. Le style que vous souhaitez modifier doit être sélectionné dans le volet Office. Si elle n'est pas, sélectionnez-le.

3. Sélectionnez le nom du style qui a besoin de modifier, ouvrez son menu déroulant liste, puis choisissez Modifier.Vous voyez la boîte de dialogue Style Modifier. Est-ce que la boîte de dialogue Rechercher familier? C'est parce qu'il est pratiquement identique à la boîte de dialogue Nouveau style que vous avez utilisé pour créer le style en premier lieu. La seule différence est que vous ne pouvez pas choisir un type de style dans la boîte de dialogue Modifier le style.

4. Changer les paramètres de la boîte de dialogue Styles Modifier et cliquez sur OK.La section précédente de cet article explique les paramètres. Si la boîte de dialogue Style Modifier est ouvert, vous pouvez cocher la case à cocher Mettre à jour automatiquement si vous voulez que les futures modifications que vous apportez au style à appliquer automatiquement. De cette façon, lorsque vous modifiez un paragraphe ou un texte auquel le style a été appliqué, tous les autres paragraphes et du texte dans votre document sont modifiés en conséquence. Sélectionnez Ajouter au modèle case à cocher si vous voulez le changement de style est assurée, non seulement dans le document sur lequel vous travaillez mais aussi dans tout autre document que vous créez dans le futur avec ce modèle.

Création de modèles

Tout document que vous créez est fondée sur une template. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau document ou appuyez sur Ctrl + N, vous créez un document fondé sur le modèle Normal. Et si vous cliquez sur le lien hypertexte On My Computer dans le volet Office Nouveau document, vous avez la chance d'ouvrir la boîte de dialogue Modèles et créer un document complexe à partir d'un gabarit de votre choix Rapport contemporain, par exemple, ou une brochure, ou Élégant Mémo. Chaque modèle est livré avec son propre style et aussi ses propres insertions automatiques, barres d'outils et de macros. Supposons que vous créez un document complexe et vous voulez être en mesure d'utiliser ses styles, les insertions automatiques, et ainsi de suite dans d'autres documents. Pour pouvoir faire cela, vous pouvez créer un modèle à partir de votre document. Voici les façons de créer un nouveau modèle:

--Création d'un modèle à partir d'un document: Le document étant ouvert, sélectionnez Fichier -> Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Modèle de document (*. dot) dans la fonction Enregistrer sous déroulante Type de liste. Ensuite, entrez un nom pour votre modèle et cliquez sur le bouton Enregistrer. La prochaine fois que vous ouvrez la boîte de dialogue Modèles (en sélectionnant le lien hypertexte On My Computer dans le volet Office Nouveau document), vous verrez le nom du modèle que vous avez créé sur l'onglet Général.

--Assemblage de styles à partir d'autres modèles: Créer un nouveau modèle en suivant les instructions précédentes, puis copier les styles (et des insertions automatiques, barres d'outils et macros ainsi, si vous voulez) pour le nouveau modèle. Pour choisir un modèle à partir de laquelle copier les styles, cliquez sur le bouton Fermer le fichier le côté gauche de la boîte de dialogue Organiser, cliquez sur le bouton Ouvrir fichier, sélectionnez le modèle dans la boîte de dialogue Ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir. Lorsque les modèles sont stockés dépend de quelle version de Windows installée sur votre ordinateur fonctionne sous:

--Windows XP: Trouvez le dossier Modèles ici: C: \ Documents and Settings \Nom d'utilisateur\ Application Data \ Microsoft \ Modèles.

--Windows NT, 95, 98, 2000, et ME: Trouvez le dossier Modèles ici: C: \ Windows \ Profiles \ Application Data \Nom d'utilisateur\ Application Data \ Microsoft \ Templates ou C: \ Windows \ Profiles \ Application Data \ Application Data \ Microsoft \ Modèles Supposons que vous avez besoin de supprimer les styles ou les renommer les styles dans un modèle. Suivez ces étapes:

1. Menu Outils -> Modèles et compléments.Les modèles et les Add-Ins boîte de dialogue apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Organiser pour ouvrir la boîte de dialogue Organiser.

3. Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sur le côté droit de la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier et, dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le modèle qui doit modifier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.Les noms d'éléments dans le modèle de styles, les insertions automatiques, barres d'outils et macros apparaissent dans la partie droite de la boîte de dialogue. Cliquez sur un onglet, si nécessaire, pour trouver l'élément qui doit renommer ou effacer.

5. Sélectionnez l'élément que vous voulez renommer ou supprimer.Suivez ces étapes pour renommer ou supprimer l'article:

• Renommer un article: Cliquez sur le bouton Renommer, entrez un nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer, puis cliquez sur OK.

• Supprimer un élément: Cliquez sur le bouton Supprimer puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue.

Fixation d'un autre modèle à un document

Ça arrive dans les meilleures familles. Vous créez ou sont donné un document pour découvrir que le modèle est mal attaché. Pour des moments comme ceux-ci, Word vous offre la possibilité de passer des modèles. Suivez ces étapes:

1. Ouvrez le document qui a besoin d'un nouveau modèle et choisissez Outils -> Modèles et compléments.

2. Cliquez sur le bouton Joindre. Vous voyez l'Joindre Modèle boîte de dialogue.

3. Trouvez et choisissez le modèle que vous souhaitez, puis cliquez sur Ouvrir bouton.Vous revenez à l'Modèles et compléments boîte de dialogue, où le nom du modèle que vous avez choisi apparaît dans la zone Modèle de document.

4. Sélectionnez le Document mis à jour automatiquement Styles case à cocher.Faire le dit Word pour appliquer les styles du nouveau modèle à votre document.

5. Cliquez sur OK.

un article présenté par Justine Mccain

Disclaimer:Notre site n'est pas responsable du contenu de cet article. Webarticles est une ressource d'information gratuite.
Important: Cet article "Comment créer un style NES utilisant Office 2003" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.