Colocar cabeçalhos e rodapés nas páginas no Office 2003

A cabeçalho é uma pequena descrição que aparece na parte superior de uma página para que o leitor sabe o que é aquilo. Normalmente, os cabeçalhos incluem o número de página e um título. A footer é a mesma coisa que um cabeçalho, exceto que ele aparece na parte inferior da página, como convém a seu nome. Para alterar cabeçalhos e rodapés no meio de um documento, você tem que criar uma nova seção. Para colocar um cabeçalho ou um rodapé em um documento, siga estas etapas:

1. Escolha View -> Cabeçalho e rodapé.Se você estiver em exibição Layout de Impressão e você já entrou em um cabeçalho ou rodapé, você pode editá-lo clicando duas vezes no texto do cabeçalho ou rodapé.

2. Digite seu cabeçalho na caixa, ou se você quiser um rodapé, clique no Switch entre Cabeçalho e Rodapé botão e digite seu rodapé.Enquanto você está digitando afastado na caixa Cabeçalho ou Rodapé, você pode chamar a maioria dos comandos no Standard e barras de ferramentas Formatação. Você pode alterar tipo eo tamanho do texto, clique em um botão de alinhamento e colar texto da área de transferência. As guias são criados em cabeçalhos e rodapés para tornar possível ao centro, alinhar à esquerda, à direita e alinhar o texto. Para centralizar um cabeçalho ou rodapé, por exemplo, pressione a tecla Tab uma vez para ir à marca separador central e comece a digitar.

3. Clique no botão Fechar.Para remover um cabeçalho ou rodapé, escolha Exibir -> Cabeçalho e rodapé ou clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé na vista Esquema de impressão, e exclua o texto. Aqui estão algumas características do cabeçalho e rodapé que pode ser útil para você:

--Inserir um número de página: Clique no botão Insert Page Number na barra ferramentas Cabeçalho e rodapé (ou pressione Alt + Shift + P). Enquanto você estiver nele, você pode digitar as palavras Página e de e clique no botão Inserir Número de Páginas botão para listar o número total de páginas, assim: Página 4 de 16.

--Inserir a data e hora: Ao clicar em Inserir a Data e Hora botão Inserir, você pode inserir a data ea hora em que o documento é impresso.

--Alterar cabeçalhos e rodapés da seção para a seção: Clique no botão mesmo como anterior para alterar cabeçalhos e rodapés (primeiro você deve dividir o documento em secções). Ao clicar neste botão novamente diz a Palavra que você não quer que este cabeçalho ou rodapé a ser o mesmo que o cabeçalho ou rodapé na secção anterior do documento. Quando este botão é selecionado (baixo), o cabeçalho ou rodapé é o mesmo, ea caixa Cabeçalho ou Rodapé lê Igual ao anterior, mas quando você clica no botão novamente para desmarcá-lo, as palavras mesmo como anterior não aparecem. Você pode clicar em Mostrar anterior ou botão Show Next para examinar o cabeçalho ou rodapé da secção anterior ou seguinte e ver o que o cabeçalho ou rodapé que existe. --Cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares: Como foi explicado anteriormente na seção "Configuração e alterar as margens", documentos em que o texto é a impressão em ambos os lados da página pode ter cabeçalhos e rodapés diferentes para o lado esquerdo e direito da página de propagação. Escolha Arquivo -> Configurar Página ou clique no botão Configurar Página na barra ferramentas Cabeçalho e rodapé para abrir a caixa diálogo Page Setup. Em seguida, na guia Layout, selecione o Odd e pares diferentes caixa de seleção. O cabeçalho eo rodapé caixas de ler agora "Odd" ou "Even" a dizer-lhe que lado da página de espalhar que você está lidando. --Remover cabeçalhos e rodapés da primeira páginaPara remover um cabeçalho ou rodapé da primeira página de um documento ou uma seção, escolha Arquivo -> Configurar Página ou clique no botão Configurar Página na barra ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Na caixa de diálogo Configurar Página, selecione a guia Layout, selecione a caixa de seleção Different First Page, e clique em OK.

Ajustar o espaço entre linhas

Para alterar o espaçamento entre as linhas, selecione as linhas cujo espaçamento você deseja alterar ou simplesmente colocar o cursor em um ponto, se você está mudando o espaçamento entre linhas de um parágrafo único (se você está apenas começando um documento, você está pronto ir). Em seguida, clique na seta ao lado do botão espaçamento entre linhas e escolher uma opção na lista suspensa. Para aproveitar mais o espaçamento de linha de opções, escolha Formatar -> Parágrafo (ou selecione Mais, a última opção no botão de espaçamento entre linhas drop-down list). Em seguida, na caixa de diálogo Parágrafo, selecione uma opção Line Spacing:

--Pelo menos: Escolha esta opção se você quer uma palavra para ajuste de altura símbolos ou texto incomum outros. Word ajusta as linhas, mas garante que não há, no mínimo, o número de pontos que você entrar no Na caixa de texto entre cada linha.

--Exatamente: Escolha um presente e digite um número na caixa Em texto se você quiser uma quantidade específica de espaço entre as linhas.

--Múltipla: Escolha este e colocar um número na caixa Em texto para obter triplo, quádruplo, quíntuplo, ou qualquer outro número de linhas espaçadas. Texto Para rapidamente espaço único, clique nele ou selecioná-lo se você deseja alterar mais um número, e pressione Ctrl 1. Para rapidamente dobro de espaço de texto, selecione o texto e pressione Ctrl +2. Pressione Ctrl +5 para colocar um linhas e meia entre as linhas do texto.

Criando listas numeradas e marcadores

O que é uma palavra-documento processado sem uma lista ou dois? É como um imperador sem roupa. Listas numeradas são inestimáveis nos manuais e artigos como este que um monte de presente passo-a-passo os procedimentos. Usar listas com marcadores quando pretende apresentar alternativas para o leitor. A bala é um preto, preenchido em círculo ou outro personagem.

Simple numeradas e listas com marcadores

A forma mais rápida, mais limpa, mais honesta e criar uma lista numerada ou com marcadores, basta inserir o texto sem qualquer preocupação com números ou marcadores. Apenas pressione Enter no final de cada etapa ou a entrada marcadores. Quando estiver pronto, selecione a lista e clique no botão Marcadores ou Numeração na barra de ferramentas Formatação. Enquanto isso, aqui estão alguns truques para lidar com listas:

--Terminar uma lista: Pressione a tecla Enter depois de digitar a última entrada na lista. Você também pode escolher Formatar -> Marcadores e numeração ou botão direito do mouse e escolha a lista de marcadores e numeração para abrir os marcadores e numeração caixa de diálogo. De lá, clique na opção Nenhuma na guia numerada ou com marcadores e clique em OK.

--Pegando de onde parou: Suponha que você queira uma lista numerada para retomar uma lista onde você entrou anterior terminou. Em outras palavras, suponha que você deixou por escrito uma lista de quatro etapas, colocar em um gráfico ou alguns parágrafos, e agora pretende retomar a lista no Passo 5. Clique no botão Numeração novamente para iniciar a numeração. O botão Opções de AutoCorreção aparece na tela. Clique nele e selecione Continuar numeração. Você também pode abrir os marcadores e numeração caixa de diálogo e selecione o botão opção Continue anterior List.

--Iniciando uma nova lista: Suponha que você deseja iniciar uma marca nova lista imediatamente. Botão direito do mouse no número de inscritos do Word e escolha Reiniciar numeração no menu de atalho. Você também pode abrir os marcadores e numeração caixa de diálogo e escolha Reiniciar numeração.

Construindo suas próprias listas

Se essas opções não são bons o suficiente para você, clique no botão Personalizar para abrir a lista de marcadores ou Personalizar caixa de diálogo Customize Numbered List. Essas caixas de diálogo oferecem oportunidades para o recuo números ou marcadores eo texto que acompanha-los em novas formas. Você também pode escolher fontes para os números e símbolos para as balas.

Trabalhando com abas

As guias são um retrocesso para o dia da máquina de escrever, quando foi necessário fazer paradas de tabulação para alinhar o próximo item. Exceto para os líderes e fazer alinhar o texto em cabeçalhos e rodapés, tudo o que você pode fazer com guias também pode ser feito através da criação de uma mesa e pode ser feito muito rapidamente. Tudo que você tem a fazer é alinhar o texto dentro da tabela e em seguida, retire as bordas da tabela. A tabulação é um ponto em torno do qual o governante ou contra a qual o texto é formatado. Quando você pressiona a tecla Tab, você avança o cursor de texto por uma tabulação. As tabulações são definidas em intervalos de meio centímetro na régua, mas você pode mudar isso se quiser. Você também pode alterar o tipo de guia. Por padrão, as guias são alinhados à esquerda, o que significa que quando você entra em cartas depois que você pressionar a tecla Tab, o movimento cartas para a direita, da mesma forma que eles se movem para a direita quando o texto é alinhado à esquerda. No entanto, o Word oferece também direita, centro, decimal e barra de abas. Para alterar as abas ou alterar o local onde as páginas aparecem na régua, comece por seleccionar os números para os quais você precisa de guias diferentes. Em seguida, clique na caixa no lado esquerdo da régua quantas vezes forem necessárias para escolher o tipo de guia que você desejar, e clique na régua onde deseja que o guia para ir. Você pode clicar quantas vezes quiser e inserir mais de um tipo de guia. Para mover uma guia, basta arrastá-lo para um novo local na régua. O texto que foi alinhado com a guia se move bem. Para remover uma guia, arraste-o para fora da régua. Quando você remover um separador, o texto em que foi alinhada está alinhado ao restante próxima parada de tabulação na régua ou para a próxima parada de tabulação padrão se você não criar nenhuma tabulação dos seus próprios. Às vezes é difícil dizer onde separadores foram colocados no texto. Para descobrir isso, clique no botão Mostrar / Ocultar ¶ para ver os caracteres de formatação, incluindo as setas que mostram onde a tecla TAB foi pressionada.

Hifenizar um documento

A primeira coisa que você deve saber sobre hifenizar as palavras em um documento é que você pode não precisar fazer isso. O texto que não tem hífen é muito mais fácil de ler, razão pela qual a maioria do texto deste artigo, por exemplo, não é hifenizadas. Tem uma margem direita irregular, pedir lingo tipógrafo. Hifenizar apenas quando o texto é preso em colunas ou em outros lugares estreitos, ou quando você quer muito um documento formal para o futuro. Não inserir um hífen simplesmente pressionando a tecla de hífen, porque o hífen vai ficar lá mesmo que a palavra aparece no meio de uma linha e não precisa ser quebrado ao meio. Em vez disso, quando uma grande lacuna aparece na margem direita e uma palavra está clamando para ser hifenizadas, coloque o cursor onde o hífen tem de ir e pressione Ctrl + - (hífen). Dessa forma, você dizer a palavra para fazer o hífen aparecem apenas se a palavra quebra no final de uma linha. (Para remover um hífen manual, pressione o botão Mostrar / Ocultar ¶ modo que você pode vê-lo, depois de retrocesso sobre ele.)

Hifenizar o documento automaticamente

Para hifenizar o documento automaticamente:

1. Escolha Ferramentas -> Linguagem -> Hifenização.

2. Selecione a hifenização automática documento caixa de seleção para permitir que o Word fazer o trabalho.Enquanto você estiver nele, desmarque as palavras Hifenizar no CAPS caixa de seleção se você não cuidar para hifenizar as palavras em letras maiúsculas. Se o texto não se justifica, isto é, se ele é "irregular à direita" que você pode jogar com a zona de hifenização definição (mas o texto-direito irregular não devem ser combinadas de qualquer maneira). Palavras que caem na zona são hifenizadas, para uma zona de grandes dimensões, uma margem de menos áspero, mas mais hífens feio, e uma pequena zona significa menos hífens feio, mas mais uma margem direita irregular.

3. Ter mais de dois hífens consecutivos na margem direita parece ruim, então entra 2 no limite consecutiva hífens para caixa de texto.

4. Clique em OK.

Hifenizar um documento manualmente

A outra forma de hifenizar é ver onde o Word quer colocar hífens, e você pode, então, sim ou não um de cada time:

1. Selecione a parte do documento que você deseja hifenizar, ou colocar o cursor onde deseja hífens para começar a aparecer.

2. Escolha Ferramentas -> Linguagem -> Hifenização para exibir a hifenização caixa de diálogo.

3. Clique no botão Manual.Word exibe a hifenização manual caixa de diálogo com algumas opções de hifenização nele. O cursor pisca no local onde o Word sugere colocar um hífen.

4. Clique em Sim ou Não para aceitar ou rejeitar a sugestão do Word.Mantenha aceitar ou rejeitar as sugestões do Word. Uma caixa de diálogo aparece para lhe dizer quando o Word foi concluída hifenizar. Para encerrar a hifenizar antes de terminar o Word, clique no botão Cancelar na caixa de diálogo de hifenização manual.

Unhyphenating e outras tarefas de hifenização

Esoterica Mais hifenização:

- Para "unhyphenate" um documento que hifenizadas automaticamente, escolha Ferramentas -> Idioma -> hifenização, desmarque a caixa de seleção hifenização automática de documentos, e clique em OK.

- Para evitar um ponto de ser hifenizadas, escolha Formatar -> Parágrafo, selecionar a linha e de página na guia Quebras e marque a caixa de verificação Fazer não Hifenizar. (Se você não pode hifenizar um número, provavelmente é porque essa caixa de seleção foi selecionada intencionalmente.)

- Para hifenizar um parágrafo único no meio de um documento, talvez porque é uma longa citação ou alguma outra coisa que precisa para se destacar e selecionar o parágrafo hifenizar-lo manualmente, clicando no botão manual na caixa de diálogo Hifenização.

um artigo submetido por Justine Mccain

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