Mettere le intestazioni e piè di pagina nelle pagine di Office 2003

Un header è una piccola descrizione che appare nella parte superiore di una pagina in modo che il lettore sa che cosa è cosa. Di solito, le intestazioni di includere il numero di pagina e un titolo. Un footer è la stessa cosa, come un colpo di testa tranne che appare nella parte inferiore della pagina, come si addice a suo nome. Per modificare le intestazioni o piè di pagina nel bel mezzo di un documento, è necessario creare una nuova sezione. Per inserire un'intestazione o un piè di pagina in un documento, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli Vista -> Intestazione e piè di pagina.Se siete in visualizzazione Layout di stampa e si è già entrato in una intestazione o piè di pagina, è possibile modificarlo con un doppio clic sul testo di intestazione o piè di pagina.

2. Tipo l'intestazione nella casella, o se si desidera un piè di pagina, scegliere l'interruttore tra Intestazione e piè di pagina il pulsante e digitare il piè di pagina.Mentre stai scrivendo via nella casella Intestazione o Piè di pagina, è possibile chiamare sulla maggior parte dei comandi sul Standard e barre degli strumenti Formattazione. È possibile modificare carattere e dimensione del testo, fare clic su un pulsante di allineamento, e incollare il testo dagli Appunti. Schede sono istituiti nelle intestazioni e piè di pagina per rendere possibile al centro, sinistra-align, e il diritto-allineare il testo. Per centrare un'intestazione o un piè di pagina, ad esempio, premere il tasto Tab una volta per andare a segno scheda Centro e iniziare a digitare.

3. Fare clic sul pulsante Chiudi.Per rimuovere un'intestazione o un piè di pagina, scegliere Visualizza -> Intestazione e piè di pagina o fare doppio clic l'intestazione o il piè di pagina nella visualizzazione Layout di stampa, e quindi eliminare il testo. Ecco alcune caratteristiche di intestazione e piè di pagina che possono essere utili per voi:

--L'inserimento di un numero di pagina: Inserisci pagina fare clic sul pulsante Numero sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina (oppure premete Alt + Maiusc + P). Già che ci sei, è possibile digitare le parole Pagina e di e fare clic sul Inserire il numero di pagine per elencare il numero totale di pagine, in questo modo: pagina 4 di 16.

--Inserendo la data e l'ora: Facendo clic Inserisci data e Inserisci tasto Time, è possibile inserire la data e l'ora in cui il documento viene stampato.

--Cambiando le intestazioni e piè di pagina di sezione in sezione: Fare clic sul pulsante Come sezione precedente per modificare le intestazioni e piè di pagina (è necessario suddividere il documento in sezioni). Facendo clic su questo pulsante dice ancora una volta di Word che non si desidera questa intestazione o piè di essere la stessa intestazione o piè di pagina nella sezione precedente del documento. Quando questo pulsante è selezionato (basso), l'intestazione o il piè di pagina è lo stesso, e la casella Intestazione o Piè di pagina si legge stessa, come precedente, ma quando si fa clic sul pulsante di nuovo per deselezionarla, le parole Come sezione precedente non vengono visualizzati. È possibile scegliere la precedente mappa o Mostra pulsante Avanti per esaminare l'intestazione o piè di pagina nella sezione precedente o successivo e vedere che cosa l'intestazione o il piè di pagina c'è. --Diverse intestazioni e piè di pagina per le pagine pari e dispari: Come spiegato in precedenza nella sezione "Impostare e modificare i margini," i documenti in cui il testo si stampa su entrambi i lati della pagina può avere diverse intestazioni e piè di pagina per il lato destro e sinistro della diffusione pagina. Scegliere File -> Imposta pagina o cliccare sul pulsante Imposta pagina sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina. Poi, nella scheda Layout, selezionare l'Odd diverse e addirittura casella di controllo. L'intestazione e il piè di pagina caselle ora leggere "pari" o "Anche" per dirti che parte della pagina si sviluppa hai a che fare con. --La rimozione di intestazioni o piè di pagina dalla prima pagina: Per rimuovere un'intestazione o un piè di pagina dalla prima pagina di un documento o una sezione, scegliere File -> Imposta pagina o cliccare sul pulsante Imposta pagina sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, selezionare la scheda Layout, selezionare la Prima diversi casella di controllo pagina e fare clic su OK.

Regolazione della spazio tra le righe

Per modificare la spaziatura tra le righe, selezionare le linee la cui spaziatura si desidera modificare o semplicemente mettere il cursore in un punto se si sta cambiando l'interlinea in un unico paragrafo (se sei solo un documento di partenza, si è pronti per andare). Quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante Interlinea e scegliere un'opzione sul menu a tendina. Per trarre vantaggio da più line-spacing opzioni, scegliete Formato -> Paragrafo (o selezionare Altro, l'ultima opzione sul pulsante Interlinea elenco a discesa). Poi, nella finestra di dialogo Paragrafo, selezionare l'opzione di Interlinea:

--Almeno: Scegli questo uno se si desidera che Word regolare per i simboli alti o altro testo insolito. Word regola le righe, ma si assicura che non vi è, come minimo, il numero di punti si immette nella casella di testo A tra ogni riga.

--Esattamente: Scegli questo e immettere un numero nella casella di testo A se si desidera una specifica quantità di spazio tra le righe.

--Multiple: Scegli questo e mettere un numero nella casella di testo Al di ottenere triple, quadruple, quintuple, o di qualsiasi altro numero di linee spaziate. Accedere rapidamente testo unico spazio, clic su di esso oppure scegliere se si desidera modificare più di un paragrafo e premere CTRL +1. Rapidamente testo a doppio spazio, selezionare il testo e premere Ctrl +2. Premere CTRL +5 per mettere uno righe e mezzo tra le righe del testo.

La creazione di elenchi puntati e numerati

Che cosa è una parola-documento elaborato senza un elenco o due? E 'come un imperatore senza vestiti. Gli elenchi numerati sono preziose in manuali e articoli come questo, che presenti un sacco di step-by-step procedure. Utilizzare gli elenchi puntati quando si desidera presentare proposte alternative per il lettore. Un bullet è un nero, riempita in cerchio o un altro carattere.

Semplici elenchi puntati e numerati

Il più veloce, modo più pulito e più onesto per creare un elenco numerato o puntato è quello di inserire il testo senza alcuna preoccupazione per i numeri o punti. Basta premere Invio alla fine di ogni passaggio o di entrata puntato. Quando hai finito, selezionare l'elenco e fare clic sul pulsante Elenco puntato o numerato sulla barra degli strumenti Formattazione. Nel frattempo, ecco alcuni suggerimenti per la gestione di liste:

--Fine di una lista: Premere il tasto Invio due volte dopo aver digitato l'ultima voce della lista. Si può anche scegliere Formato -> Elenchi puntati e numerati o fare clic destro del mouse sulla lista e scegliere Elenchi puntati e numerati per aprire gli elenchi puntati e numerati finestra di dialogo. Da lì, l'opzione di scegliere Nessuno nella scheda puntati o numerati e fare clic su OK.

--Raccogliendo dove si è interrotto: Supponiamo che si desidera un elenco numerato di riprendere in cui un elenco che hai inserito in precedenza chiuso. In altre parole, supponiamo che avete lasciato la scrittura di un quattro-list passo, messo in un grafico o alcuni punti, e ora si desidera riprendere l'elenco alla Fase 5. Fare clic sul pulsante Elenco numerato per iniziare nuovamente la numerazione. Il pulsante Opzioni correzione automatica viene visualizzato sullo schermo. Clic su di esso e scegliere Continua numerati. È inoltre possibile aprire la Elenchi puntati e numerati finestra di dialogo e selezionare il pulsante di opzione Continua precedente nell'elenco.

--Avvio di una nuova lista: Supponiamo che si desidera avviare una marca-nuovo elenco subito. Fare clic con il numero di iscritti di Word e scegliere Riavvia numerazione dal menu di scelta rapida. È inoltre possibile aprire la Elenchi puntati e numerati finestra di dialogo e scegliere Riavvia numerazione.

La costruzione di liste di your own

Se tali scelte non sono abbastanza buono per voi, fare clic sul pulsante Personalizza per aprire la Personalizza elenco puntato o finestra di dialogo Personalizza elenco numerato. Queste finestre di dialogo di offrire opportunità per il rientro dei numeri o punti elenco e il testo che li segue in modo nuovo. È inoltre possibile scegliere i caratteri per i numeri e simboli per le pallottole.

Lavorare con Tabs

Le schede sono un ritorno ai giorni della macchina da scrivere, quando è stato necessario fare punti di tabulazione per allineare l'elemento successivo. Tranne che per fare i leader e di allineare il testo nelle intestazioni e piè di pagina, tutto quello che puoi fare con schede può essere effettuata anche mediante la creazione di un tavolo e si può fare molto più velocemente. Tutto quello che dovete fare è allineare il testo all'interno della tabella e quindi rimuovere i bordi della tabella. A tabulazione è un punto sul righello attorno al quale o contro il quale il testo è formattato. Quando si preme il tasto Tab, si avanza il cursore del testo da un punto di tabulazione. I punti di tabulazione sono impostati a intervalli di mezzo pollice sul righello, ma si può cambiare, se si desidera. È inoltre possibile modificare il tipo di scheda. Per impostazione predefinita, le schede sono allineate a sinistra, il che significa che quando si immettono le lettere dopo aver premuto il tasto Tab, la mossa lettere verso destra nello stesso modo che si spostano verso destra quando il testo è allineato a sinistra. Tuttavia, Word offre anche a destra, centro, decimale, e le schede bar. Per cambiare le schede o modificare le schede in cui appaiono sul righello, avviare selezionando i paragrafi di cui avete bisogno schede diverse. Quindi fare clic nella casella sul lato sinistro del righello tante volte quanto necessario per scegliere il tipo di scheda che si desidera e fare clic sul righello in cui si desidera che la scheda di andare. È possibile scegliere quante volte si vuole e inserire più di un tipo di scheda. Per spostare una scheda, è sufficiente trascinare in una nuova posizione sul righello. Testo che è stato allineato con la scheda, come si muove bene. Per rimuovere una scheda, trascinarlo fuori dal righello. Quando si rimuove una scheda, il testo a cui si è allineata è allineato alla successiva tabulazione rimanenti sul righello o alla scheda di default prossima fermata se non ha creato alcuna scheda fermate del tuo. A volte è difficile dire dove le schede sono state messe nel testo. Per scoprirlo, fare clic su Mostra / Nascondi ¶ pulsante per visualizzare i caratteri di formattazione, comprese le frecce che indicano dove il tasto Tab è stato premuto.

Sillabazione di un documento

La prima cosa che dovete sapere su sillabazione delle parole in un documento è che non si può avere bisogno di farlo. Testo che non è stato sillabato è molto più facile da leggere, motivo per cui la maggior parte del testo in questo articolo, per esempio, non è un trattino. Ha un ragged margine destro, a prendere in prestito gergo tipografo. Sillaba solo quando il testo è intrappolato in colonne o in altri luoghi ristretti, o quando si desidera un documento molto formale-looking. Non inserire un trattino semplicemente premendo il tasto trattino, perché il trattino resteranno lì anche se la parola compare nel mezzo di una linea e non ha bisogno di essere spezzato a metà. Invece, quando un grande divario appare nel margine destro e una parola è gridando di essere un trattino, posizionare il cursore dove il trattino deve andare e premere Ctrl + - (trattino). In questo modo, potrai dire a Word di fare il trattino appaiono solo se la parola rompe alla fine di una riga. (Per rimuovere un trattino manuale, premere il tasto Mostra / Nascondi ¶ pulsante in modo che si può vedere, quindi backspace su di esso.)

Sillabazione di un documento automaticamente

Sillabare un documento automaticamente:

1. Scegliere Strumenti -> Lingua -> Sillabazione.

2. Selezionare la casella di controllo Sillaba automaticamente documento di lasciare Word fare il lavoro.Mentre ci sei, deselezionare le parole nella casella di controllo Sillaba CAPS se non si cura di sillabare le parole in maiuscolo. Se il testo non è giustificato che è, se è "giusto ragged" si può giocare con l'area di sillabazione impostazione (ma ragged-text diritto non dovrebbe essere comunque un trattino). Parole che cadono nella zona sono trattino, quindi una zona di grande significa un margine meno stracciato, ma più trattini brutta, e una piccola zona significa meno trattini brutta, ma un margine più destro irregolare.

3. Con più di due trattini consecutivi sul margine destro guarda brutti, quindi immettere 2 nel limite consecutiva trattini per casella di testo.

4. Fare clic su OK.

Sillabazione di un documento manualmente

L'altro modo di sillabare è quello di vedere dove Word vuole mettere i trattini, e si può quindi sì o no uno alla volta:

1. Selezionare la parte del documento che si desidera sillabare, o il luogo cursore dove si desidera trattini per iniziare apparire.

2. Scegliere Strumenti -> Lingua -> Sillabazione per visualizzare la sillabazione finestra di dialogo.

3. Fare clic sul pulsante manuale.Word visualizza la sillabazione manuale finestra di dialogo con alcune scelte di sillabazione in esso. Il cursore lampeggia sul luogo in cui Word, suggerisce di mettere un trattino.

4. Fare clic su Sì o No per accettare o rifiutare il suggerimento di Word.Mantenere accettare o rifiutare i suggerimenti di Word. Una finestra di dialogo di dirvi quando Word è terminata sillabazione. Per uscire prima di sillabazione finiture di Word, fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di dialogo Sillabazione manuale.

Unhyphenating e compiti sillabazione altri

Esoterica sillabazione saperne di più:

- Per "unhyphenate" un documento che si trattino automaticamente, scegliere Strumenti -> Lingua -> Sillabazione, deselezionare la casella di controllo Sillaba automaticamente documento, e fare clic su OK.

- Per impedire a un punto da la sillabazione, scegliete Formato -> Paragrafo, selezionare la riga e la scheda Distribuzione, e selezionare la casella di controllo Do non Sillaba. (Se non è possibile spezzare una punto, è probabile che questa casella di controllo è stata selezionata involontariamente.)

- Per spezzare una singolo paragrafo nel bel mezzo di un documento, forse perché è una lunga citazione o qualche altra cosa che deve distinguersi selezionare il paragrafo e sillabare manualmente facendo clic sul pulsante manuale nella finestra di dialogo di sillabazione.

un articolo presentato da Justine Mccain

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