Mettre en-têtes et pieds de page sur les pages dans Office 2003

Un header est une petite description qui s'affiche en haut d'une page afin que le lecteur sait de quoi il retourne. Habituellement, en-têtes comprennent le numéro de page et un titre. Un footer C'est la même chose comme en-tête, sauf qu'elle apparaît au bas de la page, comme il sied à son nom. Pour modifier les en-têtes ou des pieds de page au milieu d'un document, vous devez créer une nouvelle section. Pour mettre un en-tête ou un pied de page dans un document, procédez comme suit:

1. Choisissez Affichage -> En-tête et pied de page.Si vous êtes en mode Page et que vous avez déjà entré dans une en-tête ou pied de page, vous pouvez l'éditer en double-cliquant sur l'en-tête ou pied de page.

2. Tapez le titre dans la boîte, ou si vous voulez un pied de page, cliquez sur le sélecteur entre tête et pied de bouton et tapez votre pied de page.Pendant que vous tapez loin dans l'en-tête ou pied de page, vous pouvez appeler sur la plupart des commandes sur la barre d'outils Standard et Mise en forme. Vous pouvez changer la taille de police et la police du texte, cliquez sur un bouton d'alignement, et coller du texte du Presse-papiers. Les onglets sont mis en place en-têtes et pieds de page pour la rendre possible de centrer, aligner à gauche, et la droite aligner du texte. Pour centrer un en-tête ou pied de page, par exemple, appuyez sur la touche de tabulation une fois pour aller à la marque onglet Centre et commencez à taper.

3. Cliquez sur le bouton Fermer.Pour supprimer un en-tête ou pied de page, choisissez Affichage -> En-tête et pied de page ou double-cliquez l'en-tête ou pied de page en mode Page, puis supprimez le texte. Voici quelques-tête et pied de page qui dispose mai vous être utiles:

--Insertion d'un numéro de page: Cliquez sur le bouton Insérer une page Numéro sur la barre d'outils En-tête et pied de page (ou appuyez sur Alt + Maj + P). Pendant que vous y êtes, vous pouvez taper les mots Page et de et cliquez sur Insérer le numéro de pages bouton pour lister le nombre total de pages, comme suit: Page 4 sur 16.

--Insertion de la date et l'heure: En cliquant sur le insérer la date et le bouton Insérer Time, vous pouvez entrer la date et l'heure à laquelle le document est imprimé.

--Changement de têtes et pieds de page d'une section à: Cliquez sur le bouton comme précédente du même changer en-têtes et pieds de page (vous devez d'abord diviser le document en sections). En cliquant sur ce bouton indique à nouveau Word que vous ne voulez pas que cet en-tête ou le pied d'être le même que l'en-tête ou pied de page dans la section précédente du document. Lorsque ce bouton est sélectionné (en bas), l'en-tête ou pied de page est le même, et l'en-tête ou pied de page se lit Identique au précédent, mais lorsque vous cliquez sur le bouton de nouveau pour le désélectionner, les mots Identique au précédent ne s'affichent pas. Vous pouvez cliquer sur la carte précédente ou Afficher le bouton Suivant pour examiner l'en-tête ou pied de page dans la section précédente ou suivante et voir ce que l'en-tête ou pied de page qui soit. --Différents en-têtes et pieds de pages paires et impaires: Comme déjà expliqué dans la section "Configuration et changer les marges, des" documents dont le texte est imprimé sur les deux côtés de la page peut avoir différents en-têtes et pieds de page pour le côté gauche et à droite de la propagation page. Choisissez Fichier -> Mise en page ou cliquez sur le bouton Mise en page sur la barre d'outils En-tête et pied de page pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page. Puis, sur l'onglet Disposition, sélectionnez l'Paires et impaires différentes case à cocher. L'en-tête et les boîtes de bas de page maintenant lu «bizarres» ou «Même pour vous dire de quel côté de la page de diffusion que vous avez à faire. --Suppression de têtes ou les pieds de la première page: Pour supprimer un en-tête ou le pied de la première page d'un document ou de l'article, choisissez Fichier -> Mise en page ou cliquez sur le bouton Mise en page dans l'en-tête et pied de barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez l'onglet Disposition, sélectionnez le Première page différente case à cocher, puis cliquez sur OK.

Réglage de l'espace entre les lignes

Pour modifier l'espacement entre les lignes, sélectionnez les lignes dont l'espacement que vous souhaitez modifier ou simplement mettre le curseur dans un paragraphe si vous décidez de changer l'espacement des lignes dans un paragraphe unique (si vous êtes au début d'un document, vous êtes prêt aller). Puis cliquez sur la flèche à côté du bouton Interligne et choisir une option sur la liste déroulante. Pour profiter de plus d'interligne Options, choisissez Format -> Paragraphe (ou sélectionnez Plus, la dernière option sur le bouton Interligne liste déroulante). Puis, dans la boîte de dialogue Paragraphe, sélectionnez une option Interligne:

--Au moins: Choisir ce un si vous souhaitez que Word pour tenir compte des grands symboles ou texte inhabituelle. Word ajuste les lignes et s'assure qu'il n'y est, au minimum, le nombre de points que vous entrez dans la zone de saisie de texte entre chaque ligne.

--Exactement: Choisissez celui-ci et entrez un nombre dans la zone de saisie de texte si vous voulez un montant spécifique de l'espace entre les lignes.

--Multiples: Choisir celui-ci et de mettre un nombre dans la zone de saisie texte pour obtenir triples, quadruples, quintuples, ou de tout autre nombre de lignes espacées. Pour rapidement texte unique l'espace, cliquez dessus ou sélectionnez-le si vous voulez changer plus de un seul paragraphe, et appuyez sur Ctrl +1. Pour rapidement texte à double espace, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl +2. Appuyez sur Ctrl +5 à mettre une ligne et demie entre les lignes de texte.

Création de listes numérotées ou à puces

Qu'est-ce qu'un mot-document traité sans une liste ou deux? C'est comme un empereur sans vêtements. Les listes numérotées sont inestimables dans des manuels et des articles comme celui-là qui présentent beaucoup d'étape par étape, les procédures. Utilisez des listes à puces lorsque vous souhaitez présenter des alternatives au lecteur. Un bullet est un noir, rempli en cercle ou autre personnage.

Simple listes numérotées ou à puces

Plus rapide et le plus propre manière, et plus honnête de créer une liste à puces ou numérotées est d'entrer le texte sans se soucier des numéros ou des puces. Appuyez simplement sur Entrée à la fin de chaque étape ou la mise à puces. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la liste et cliquez sur la numérotation ou des puces bouton sur la barre d'outils Mise en forme. En attendant, voici quelques astuces pour la manipulation des listes:

--Fin d'une liste: Appuyez sur la touche Entrée à deux reprises après avoir tapé la dernière entrée dans la liste. Vous pouvez également choisir Format -> Puces et numéros ou cliquez à droite de la liste et choisissez Puces et numéros pour ouvrir la Bullets and Numbering boîte de dialogue. De là, cliquez sur l'option Aucun sous l'onglet numéros ou des puces et cliquez sur OK.

--Reprenant où vous l'avez laissé: Supposez que vous voulez une liste numérotée de reprendre où une liste que vous avez entré plus tôt terminée. En d'autres termes, supposons que vous avez cessé d'écrire une liste à quatre étapes, mettre dans un graphique ou certains paragraphes, et maintenant vous voulez reprendre la liste à l'étape 5. Cliquez sur le bouton de numérotation pour commencer la numérotation à nouveau. Le bouton Options de correction automatique apparaît à l'écran. Cliquez dessus et choisissez Continuer la numérotation. Vous pouvez également ouvrir la Puces et numéros boîte de dialogue et sélectionner le bouton Continuer précédente liste d'options.

--Démarrage d'une nouvelle liste: Supposons que vous voulez commencer une toute nouvelle liste tout de suite. Cliquez-droit sur le mot nombre entré et choisissez Recommencer la numérotation dans le menu contextuel. Vous pouvez également ouvrir la Puces et numéros boîte de dialogue et de choisir la numérotation Redémarrer.

Construire des listes de vos propres

Si ces choix ne sont pas assez bon pour vous, cliquez sur le bouton Personnaliser pour ouvrir la liste à puces Personnaliser ou de dialogue Personnaliser liste numérotée boîte. Ces boîtes de dialogue offrent des possibilités pour l'indentation numéros ou des puces et le texte qui les suit dans de nouvelles voies. Vous pouvez aussi choisir des polices pour les nombres et les symboles pour les balles.

Travailler avec des onglets

Les onglets sont un retour à l'époque de la machine à écrire, quand il a été nécessaire de faire des taquets de tabulation afin d'aligner l'élément suivant. Sauf pour faire les dirigeants et l'alignement du texte dans les en-têtes et pieds de page, tout ce que vous pouvez faire avec les onglets peuvent également se faire par la création d'une table et qu'elle peut se faire bien plus rapidement. Tout ce que vous avez à faire est d'aligner le texte à l'intérieur de la table, puis supprimer les bordures de tableau. Une tabulation C'est un point sur la règle autour de laquelle ou contre lequel le texte est formaté. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, vous passez le curseur de texte par un taquet de tabulation. Les tabulations sont fixés à des intervalles de demi-pouce sur la règle, mais vous pouvez changer cela si vous voulez. Vous pouvez également changer le type de tabulation. Par défaut, les onglets sont alignés à gauche, ce qui signifie que lorsque vous entrez les lettres lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, le passage des lettres vers la droite de la même manière qu'ils se déplacent vers la droite lorsque le texte est aligné à gauche. Toutefois, Word vous offre aussi droite, centre, décimale, et les onglets bar. Pour changer d'onglet ou le changement là où les onglets apparaissent sur la règle, commencez par sélectionner les paragraphes dont vous avez besoin d'onglets différents. Puis cliquer dans la case sur le côté gauche de la règle autant de fois que nécessaire pour choisir le type de tabulation que vous voulez, et cliquez sur la règle où vous voulez aller sur l'onglet. Vous pouvez cliquer autant de fois que vous voulez et entrez plus d'un type de tabulation. Pour déplacer un onglet, il suffit de la glisser vers un nouvel emplacement sur la règle. Texte qui a été alignée sur l'onglet se déplace ainsi. Pour supprimer un onglet, faites-le glisser hors de la règle. Lorsque vous supprimez un onglet, le texte auquel il a été aligné est aligné à l'étape suivante onglet restant sur la règle ou à l'onglet suivant par défaut de l'arrêter si vous ne crée pas de taquets de tabulation de votre choix. Il est parfois difficile de dire où onglets ont été mis dans le texte. Pour le savoir, cliquez sur le Afficher / Masquer ¶ bouton pour voir les caractères de formatage, y compris les flèches qui indiquent où la touche de tabulation a été pressé.

Coupures sur un document

La première chose que vous devez savoir sur la césure des mots dans un document est que vous mai pas besoin de le faire. Texte qui n'a pas été un trait d'union est beaucoup plus facile à lire, ce qui explique pourquoi la majorité du texte de cet article, par exemple, n'est pas un trait d'union. Il a une loqueteux marge de droite, pour emprunter le jargon compositeur. Césure que si le texte est pris au piège dans des colonnes ou dans d'autres lieux étroits, ou lorsque vous voulez un document très formel vers l'avenir. Ne pas insérer un trait d'union en appuyant simplement sur la touche de trait d'union, parce que le trait d'union y rester, même si le mot apparaît dans la milieu d'une ligne et ne doit pas être brisé en deux. Au lieu de cela, quand un écart important apparaît dans la marge de droite et un mot est criant d'être un trait d'union, placez le curseur là où le trait d'union doit aller et appuyez sur Ctrl + - (tiret). De cette façon, vous dire parole pour faire le trait d'union apparaissent uniquement si le mot se rompt à la fin d'une ligne. (Pour supprimer un trait d'union manuelle, appuyez sur le bouton Afficher / Masquer ¶ sorte que vous pouvez le voir, puis un retour arrière sur lui.)

Hyphenating un document automatiquement

À couper un document automatiquement:

1. Menu Outils -> Langue -> Coupure de mots.

2. Sélectionnez l'Coupure automatique case à cocher pour laisser Word faire le travail.Pendant que vous y êtes, décochez la Coupure des mots en majuscules cocher la case si vous ne vous souciez pas de couper les mots en majuscules. Si le texte n'est pas justifié que dire, si elle le "droit haillons", vous pouvez jouer avec la Zone de coupure réglage (mais le texte ragged-droit ne doit pas être un trait d'union de toute façon). Mots qui tombent dans la zone sont un trait d'union, de sorte qu'une grande zone signifie une marge de moins en haillons, mais plus les traits d'union laid, et une petite zone signifie moins de traits d'union laid, mais une marge plus loqueteux droite.

3. Ayant plus de deux tirets consécutifs sur la marge de droite à l'air mauvaise, d'accéder ainsi au 2 dans les traits d'union consécutifs Limiter à la zone de texte.

4. Cliquez sur OK.

Hyphenating un document manuellement

L'autre façon de couper les mots, c'est de voir où Word veut mettre un trait d'union, et vous pouvez alors oui ou non les uns à la fois:

1. Sélectionnez la partie du document que vous voulez couper les mots, ou placez le curseur là où vous voulez commencer à apparaître des traits d'union.

2. Menu Outils -> Langue -> Coupure de mots pour afficher la césure boîte de dialogue.

3. Cliquez sur le bouton Manuel.Word affiche la boîte de dialogue de césure manuelle avec certains choix de césure en elle. Le curseur clignote à l'emplacement où Word suggère de mettre un trait d'union.

4. Cliquez sur Oui ou Non pour accepter ou de rejeter la suggestion de Word.Gardez accepter ou rejeter les suggestions de Word. Une boîte de dialogue apparaît pour vous avertir lorsque Word a terminé la césure. Pour quitter la césure avant finitions Word, cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue de césure manuelle.

Unhyphenating et les tâches de césure d'autres

Plus de césure ésotérisme:

- Pour "unhyphenate" un document que vous avez un trait d'union automatiquement, choisissez Outils -> Langue -> Césure, décochez la case Coupure automatique case à cocher, puis cliquez sur OK.

- Pour empêcher un paragraphe d'être un trait d'union, choisissez Format -> Paragraphe, sélectionnez la ligne de l'onglet Enchaînements, puis sélectionnez la case Ne pas couper les mots à cocher. (Si vous ne pouvez pas couper les mots d'un paragraphe, c'est probablement parce que cette case à cocher a été choisi de manière non intentionnelle.)

- À couper un seul paragraphe, au milieu d'un document peut-être parce que c'est une longue citation ou autre chose qui a besoin de se démarquer de sélectionner le paragraphe et césures manuellement en cliquant sur le bouton Manuel dans la boîte de dialogue Coupure de mots.

un article présenté par Justine Mccain

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