Poner encabezados y pies de página en las páginas de Office 2003

Un cabecera es una pequeña descripción que aparece en la parte superior de una página para que el lector sabe qué es qué. Generalmente, los encabezados de incluir el número de página y un título. Un Pie de página es lo mismo que una cabecera, excepto que aparece en la parte inferior de la página, como corresponde a su nombre. Para cambiar los encabezados o pies de página en medio de un documento, tienes que crear una nueva sección. Para poner un encabezado o un pie de página en un documento, siga estos pasos:

1. Seleccione Ver -> Encabezado y pie de página.Si usted está en la vista Diseño de impresión y que ya ha entrado en un encabezado o pie de página, se puede editar haciendo doble clic en el texto de encabezado o pie de página.

2. Escriba su cabecera en la caja, o si desea un pie de página, haga clic en el interruptor entre encabezado y pie de página y el tipo de botón de su pie de página.Mientras que usted está tecleando en el cuadro Encabezado o pie de página, usted puede llamar en la mayoría de los comandos de la Norma y barras de herramientas Formato. Puede cambiar el tamaño de fuente y tipo de letra del texto, haga clic en un botón de alineación, y pegar texto desde el Portapapeles. Aquí se establecen en los encabezados y pies de página para hacer posible al centro, izquierda, alinear, y haga alinear el texto. Para centrar un encabezado o un pie de página, por ejemplo, pulse la tecla Tab una vez para ir a la marca de la ficha Centro y empezar a escribir.

3. Haga clic en el botón Cerrar.Para quitar un encabezado o un pie de página, seleccione Ver -> Encabezado y pie de página o doble clic en el encabezado o pie de página en la vista Diseño de impresión y, a continuación, elimine el texto. Éstos son algunos de encabezado y pie de características que pueden ser útiles para usted:

--Inserción de un número de página: Haga clic en el botón Insertar número de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página (o pulse Alt + Shift + P). Mientras estás en ello, puede escribir las palabras Página y de y haga clic en Insertar número de páginas botón a la lista el número total de páginas, así: la página 4 de 16.

--Inserción de la fecha y hora: Al hacer clic en Insertar fecha y hora Insertar botón, usted puede ingresar la fecha y hora en que se imprime el documento.

--Cambio de cabeceras y pies de página de sección a sección: Haga clic en el botón Igual que la anterior para cambiar los encabezados y pies de página (en primer lugar debe dividir el documento en secciones). Al hacer clic en este botón de nuevo indica a Word que usted no desea que este encabezado o pie de página a ser el mismo que el encabezado o pie de página en la sección anterior del documento. Cuando se activa este botón (abajo), la cabecera o pie de página es el mismo, y el cuadro Encabezado o pie de página se lee Igual que el anterior, pero al hacer clic en el botón de nuevo para anular la selección, las mismas palabras que el anterior no aparecen. Puede hacer clic en Mostrar el anterior o Mostrar el botón Siguiente para examinar el encabezado o pie de página en la sección anterior o siguiente y ver lo que la cabecera o pie de página que hay. --Diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares: Como se explicó anteriormente en la sección "Configuración y cambiar los márgenes, los" documentos de texto en el que se está imprimiendo en ambos lados de la página puede tener diferentes encabezados y pies de página para la izquierda y derecha de la páginas. Seleccione Archivo -> Configuración de página o haga clic en el botón Configurar página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. Luego, en la ficha Diseño, seleccione el Odd diferentes e incluso la casilla de verificación. El encabezado y pie de página cajas ahora leer "Odd" o "Incluso" para decirle qué lado de la doble página que estás tratando. --Quitar los encabezados o pies de página de la primera página: Para quitar un encabezado o pie de la primera página de un documento o sección, seleccione Archivo -> Configuración de página o haga clic en el botón Configurar página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página. En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la ficha Diseño, seleccione la Diferentes casilla de verificación Primera página y haga clic en Aceptar.

Ajuste el espacio entre líneas

Para cambiar el espaciado entre líneas, seleccione las líneas cuyo espaciado que desea cambiar o simplemente ponga el cursor en un párrafo si se está cambiando el espacio entre líneas en un solo párrafo (si estás empezando un documento, usted está listo ir). Luego haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Interlineado y seleccione una opción en la lista desplegable. Para aprovechar más las opciones de espaciado de línea, seleccione Formato -> Párrafo (o seleccione Más, la última opción en el botón Interlineado lista desplegable). Luego, en el cuadro de diálogo Párrafo, seleccione una opción de Interlineado:

--Al menos: Elija esta si desea que Word para ajustar los símbolos de altura o el texto fuera de lo común. Word ajusta las líneas, pero se asegura que no hay, como mínimo, el número de puntos que entran en el cuadro En el texto entre cada línea.

--Exactamente: Elija esta y escriba un número en el cuadro En el texto si desea una cantidad específica de espacio entre líneas.

--Múltiples: Elija esta uno y poner un número en el cuadro de texto Al llegar triple, cuádruple, quíntuple, o cualquier otro número de líneas de espacio. Para obtener rápidamente un solo texto el espacio, haga clic en él o seleccionar si desea cambiar más de un párrafo y pulse Ctrl +1. Para el texto rápidamente a doble espacio, seleccione el texto y presione Ctrl +2. Presione Ctrl +5 a poner una líneas y media entre las líneas de texto.

Crear listas numeradas y con viñetas

¿Qué es un documento sometido a tratamiento sin una lista o dos? Es como un emperador sin ropa. Las listas numeradas son muy valiosos en los manuales y artículos como éste que presentan una gran cantidad de paso a paso los procedimientos. Use listas con viñetas cuando se quiere presentar alternativas para el lector. Un bala es un negro, lleno-en el círculo o cualquier otro carácter.

Simple listas numeradas y con viñetas

El más rápido, camino más limpio y más honesto para crear una lista numerada o con viñetas es entrar en el texto sin ninguna preocupación por los números o las balas. Simplemente pulse Enter al final de cada paso o entrada de viñetas. Cuando termine, seleccione la lista y haga clic en el botón Numeración y Viñetas de la barra de herramientas Formato. Mientras tanto, aquí hay algunos trucos para el manejo de listas:

--Finalización de una lista: Pulse la tecla Enter dos veces después de escribir la última entrada en la lista. También puede seleccionar Formato -> Numeración y viñetas o haga clic derecho en la lista y elegir Numeración y viñetas para abrir la Numeración y viñetas cuadro de diálogo. Desde allí, haga clic en la opción Ninguno en la ficha numerada o con viñetas y haga clic en Aceptar.

--Recogiendo donde lo dejó: Supongamos que usted desea una lista numerada de reanudar en una lista que ha entrado anteriormente terminado. En otras palabras, supongamos que lo dejó por escrito una lista de cuatro paso, poner en un gráfico o de algunos párrafos, y ahora desea reanudar la lista en el paso 5. Haga clic en el botón Numeración para iniciar la numeración de nuevo. El botón Opciones de Autocorrección aparece en la pantalla. Haga clic en él y seleccione Continuar numeración. También puede abrir la Numeración y viñetas cuadro de diálogo y seleccione el botón de opción Continuar anterior lista.

--Inicio de una nueva lista: Supongamos que usted desea iniciar una marca nueva lista de inmediato. Haga clic en el número palabra introducida y elija la opción Reiniciar numeración en el menú contextual. También puede abrir la Numeración y viñetas cuadro de diálogo y elija la opción Reiniciar numeración.

La construcción de las listas de su propio

Si estas opciones no son lo suficientemente buenos para usted, haga clic en el botón Personalizar para abrir la lista con viñetas o de diálogo Personalizar lista numerada. Estos cuadros de diálogo ofrece oportunidades para la sangría de números o las viñetas y el texto que sigue en nuevas formas. También puede elegir las fuentes de los números y los símbolos de las balas.

Trabajar con pestañas

Aquí son un retroceso a la época de la máquina de escribir, cuando era necesario para hacer las tabulaciones para alinear el orden del día. Salvo por los líderes y la alineación de texto de los encabezados y pies de página, todo lo que puedes hacer con pestañas también puede hacerse mediante la creación de una mesa y se puede hacer mucho más rápido. Todo lo que tienes que hacer es ajustar el texto dentro de la tabla y, a continuación se eliminan los bordes de tabla. Un tabulación es un punto en la regla en torno al cual o contra el que tiene el formato de texto. Cuando se presiona la tecla Tab, se avanza el cursor de texto por una tabulación. Las tabulaciones se establecen en intervalos de media pulgada en la regla, pero usted puede cambiarlo si quiere. También puede cambiar el tipo de ficha. De forma predeterminada, las pestañas se alinea a la izquierda, lo que significa que cuando escribe las letras después de pulsar la tecla Tab, el movimiento hacia la derecha las letras de la misma manera que se mueven hacia la derecha cuando se deja de texto alineados. Sin embargo, Word también ofrece derecha, centro, decimales y partituras de barras. Para cambiar los tabuladores o cambiar el lugar donde pestañas aparecen en la regla, comience por seleccionar los puntos para el que necesita distintas pestañas. Luego haga clic en el cuadro en la parte izquierda del gobernante tantas veces como sea necesario para escoger el tipo de etiqueta que desea, y haga clic en la regla donde desea ir a la ficha. Puede hacer clic tantas veces como quiera y escribir más de un tipo de ficha. Para mover una pestaña, simplemente arrástrelo a una nueva ubicación en la regla. El texto que se ha alineado con la ficha se mueve también. Para eliminar una ficha, arrástrela fuera de la regla. Cuando se quita una ficha, el texto al que se alinea se ajusta para detener la siguiente ficha que queda en la regla o por defecto a la ficha siguiente parada si no se crea ninguna tabulación de su cuenta. A veces es difícil decir dónde aquí se pusieron en el texto. Para averiguarlo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ botón para ver los caracteres de formato, incluyendo las flechas que indican donde se presiona la tecla Tab.

Un documento de separación silábica

La primera cosa que usted debe saber acerca de separación silábica de las palabras en un documento es que usted no tenga que hacerlo. De texto que no ha sido un guión es mucho más fácil de leer, por lo que la mayoría de texto de este artículo, por ejemplo, no es un guión. Tiene un Margen derecho irregular, pedir prestado jerga tipográfico. Dividir sólo cuando el texto está atrapado en las columnas o en otros lugares estrechos, o cuando desea que un documento muy formal de futuro. No inserte un guión simplemente pulsando la tecla de guión, porque el guión se quedará allí, incluso si la palabra aparece en el medio de una línea y no necesita ser roto por la mitad. En cambio, cuando una gran brecha aparece en el margen derecho y una palabra está pidiendo a gritos a separar, coloque el cursor en el guión tiene que ir y pulse Ctrl + - (guión). De este modo, indican a Word para hacer el guión aparecen sólo si la palabra se rompe al final de una línea. (Para quitar un guión manual, pulse el botón Mostrar / Ocultar el botón ¶ para que pueda verlo, y luego la tecla de retroceso sobre ella.)

Separación silábica un documento automáticamente

Para guiones de un documento de forma automática:

1. Menú Herramientas -> Idioma -> Separación silábica.

2. Seleccione la casilla de verificación Dividir automáticamente documento para que Word hacer el trabajo.Mientras estás en ello, desactive la Separar las palabras en la casilla de verificación CAPS si no le importa dividir con guiones las palabras en mayúsculas. Si el texto no está justificada, es decir, si es "desigual a la derecha" se puede jugar con la Zona de división configuración (pero desigual texto derecho no debe ser un guión de todos modos). Palabras que están separadas por guiones caída en la zona, por lo que una gran zona significa un margen de menos cansado, pero los guiones más feo, y una pequeña zona guiones medio feo, pero menos de un margen derecha más irregular.

3. Tener más de dos guiones consecutivos en el margen derecho se ve mal, por lo que entrar en 2 en los guiones consecutivos Limitar a cuadro de texto.

4. Haga clic en Aceptar.

Separación silábica de un documento manualmente

La otra forma de guiones es ver donde la Palabra quiere poner guiones, y usted puede entonces sí o no a uno a la vez:

1. Seleccione la parte del documento que desea separar, o coloque el cursor donde desea guiones para empezar a aparecer.

2. Menú Herramientas -> Idioma -> División de palabras para mostrar la división de palabras cuadro de diálogo.

3. Haga clic en el botón Manual.Word muestra el cuadro de diálogo Guiones manual con algunas opciones de división de palabras en el mismo. El cursor parpadea en el lugar donde Word sugiere poner un guión.

4. Haga clic en Sí o No para aceptar o rechazar la sugerencia de Word.Seguir aceptando o rechazando las sugerencias de Word. Un cuadro de diálogo para avisarle cuando Word ha terminado de separación silábica. Para salir de la separación silábica antes de finales de Word, haga clic en el botón Cancelar en el cuadro de diálogo Guiones Manual.

Unhyphenating y las tareas de separación de palabras de otros

Más esotérico separación silábica:

- Para "unhyphenate" un documento que con guión de forma automática, seleccione Herramientas -> Idioma -> Guiones, desactive la casilla de verificación Dividir automáticamente los documentos, y haga clic en Aceptar.

- Para evitar que un párrafo de ser un guión, seleccione Formato -> Párrafo, seleccione la pestaña de línea y saltos de página, y active la casilla de verificación no guiones. (Si usted no puede guiones de un párrafo, es probablemente porque esta casilla de verificación fue seleccionado sin querer.)

- Para guiones un solo párrafo en medio de un documento tal vez porque es una larga cita o alguna otra cosa que debe destacarse a seleccionar el párrafo y guiones manualmente haciendo clic en el botón Manual en el cuadro de diálogo Guiones.

un artículo presentado por Justine Mccain

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