Putting Kopf-und Fußzeilen auf Seiten in Office 2003

A header ist eine kleine Beschreibung, die am oberen Rand der Seite angezeigt, so dass der Leser weiß, worauf es ankommt. In der Regel gehören Header der Seite Anzahl und einen Titel. A Fußzeile ist das gleiche wie ein Header außer, dass es erscheint am unteren Rand der Seite, wie es seinen Namen. Kopf-oder Fußzeilen in der Mitte eines Dokuments zu ändern, müssen Sie einen neuen Abschnitt zu erstellen. Um eine Kopf-oder Fußzeile stellen in einem Dokument Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Ansicht -> Kopf-und Fußzeile.Wenn Sie im Print-und Layout-Ansicht sind Sie bereits in eine Kopf-oder Fußzeile, können Sie es bearbeiten, indem Sie einen Doppelklick auf die Kopf-oder Fußzeile Text.

2. Geben Sie Ihren Kopf in der Box, oder wenn Sie eine Fußzeile auf die Schaltfläche zwischen Kopf-und Fußzeile-Taste und geben Sie Ihre Fußzeile.Während Sie tippen entfernt im Feld Kopfzeile oder Fußzeile, können Sie sich an die meisten der Befehle über die Symbolleisten Standard und Format. Sie können den Text der Schriftart und-größe, klicken Sie auf eine Angleichung Schaltfläche zu ändern, und Einfügen von Text aus der Zwischenablage. Tabs sind in Kopf-und Fußzeilen eingerichtet, um die es ermöglichen, Mitte, links auszurichten, und rechts ausrichten. Um die Mitte eine Kopf-oder Fußzeile, zum Beispiel, drücken Sie die Tab-Taste einmal, um zum Center-Registerkarte in Marke und Start gehen Eingabe.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".Um eine Kopf-oder Fußzeile, wählen Sie "Ansicht -> Kopf-und Fußzeile oder Doppelklick auf die Kopf-oder Fußzeile in Seitenlayout-Ansicht zu entfernen, und löschen Sie anschließend den Text. Hier sind einige Kopf-und Fußzeile Funktionen, die Ihnen nützlich sein können:

--Einfügen einer Seitenzahl: Klicken Sie auf die Seitenzahl einfügen Schaltfläche auf der Symbolleiste Kopf-und Fußzeile (oder drücken Sie Alt + Shift + P). Während Sie gerade dabei sind, können Sie die Wörter Seite und von und klicken Sie auf "Einfügen" Anzahl der Seiten-Taste, um die Gesamtzahl der Seiten, wie so-Liste: Seite 4 von 16 Jahren.

--Einfügen von Datum und Zeit: Durch Klicken auf "Einfügen" Datum und Zeit einfügen Schaltfläche können Sie das Datum und die Uhrzeit, an dem das Dokument gedruckt wird.

--Ändern Kopf-und Fußzeilen von Abschnitt zu Abschnitt: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" Same As Kopf-und Fußzeilen zu ändern (müssen Sie zunächst teilen das Dokument in Abschnitte). Mit einem Klick auf diese Schaltfläche, sagt Word erneut, dass Sie diese Kopf-oder Fußzeile wollen die gleichen sein wie die Kopf-oder Fußzeile im vorherigen Abschnitt des Dokuments. Wenn Sie diese Taste aktiviert ist (nach unten), die Kopf-oder Fußzeile ist die gleiche, und der Kopf-oder Fußzeile Feld liest Wie vorherige, aber wenn Sie auf die Taste erneut, um es zu deaktivieren, die Worte Wie vorherige nicht angezeigt. Sie können klicken Sie auf die Karte zurück oder Nächste anzeigen, um die Kopf-oder Fußzeile in Prüfung der vorherigen oder nächsten Abschnitt und sehen, was der Kopf-oder Fußzeile vorhanden ist. --Verschiedene Kopf-und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten: Wie zuvor im Abschnitt "Einrichten und Ändern der Ränder", Dokumente, in denen Text ist das Drucken auf beiden Seiten der Seite können unterschiedliche Kopf-und Fußzeilen für den linken und rechten Seite der Seite ausgebreitet haben. Wählen Sie "Datei -> Seite einrichten oder klicken Sie auf die Schaltfläche Seite einrichten auf die Kopf-und Fußzeile Symbolleiste öffnen Sie das Dialogfeld Seite einrichten. Dann, auf der Registerkarte Layout, wählen Sie die verschiedenen gerade und ungerade Kontrollkästchen. Die Kopf-und Fußzeilen-Boxen jetzt lesen "Odd" oder "Selbst" zu sagen, die auf der Seite verteilt sind Sie zu tun haben. --Entfernen von Kopf-oder Fußzeilen auf der ersten Seite: Um eine Kopf-oder Fußzeile der ersten Seite eines Dokuments oder Abschnitt zu entfernen, wählen Sie "Datei -> Seite einrichten oder klicken Sie auf" Seite einrichten "-Taste auf der Symbolleiste Kopf-und Fußzeile. Im Dialogfeld Seite einrichten, wählen Sie die Registerkarte Layout, wählen Sie die Different First Page Kontrolle-Kästchen, und klicken Sie auf OK.

Anpassen der Abstand zwischen den Zeilen

Um den Abstand zwischen den Linien ändern, wählen Sie die Linien, deren Abstand Sie ändern möchten oder einfach nur den Cursor in einem Absatz, wenn Sie den Zeilenabstand in einem einzigen Absatz verändert sind (wenn Sie nur ein Dokument ab, sind Sie bereit to go). Dann klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Zeilenabstand-Taste und wählen Sie eine Option auf den Drop-Down-Liste. Um die Vorteile von mehr Bahnlinie-Abstand Optionen, wählen Sie "Format -> Absatz (oder wählen Sie Mehr, die letzte Option auf den Zeilenabstand Taste Drop-Down-Liste). Dann, in der Absatz-Dialogfeld, wählen Sie eine Option Zeilenabstand:

--Mindestens: Wählen Sie diese Option ein, wenn Sie Word wollen für große Symbole oder andere ungewöhnliche Text anzupassen. Word passt die Linien, sondern stellt sicher, es ist mindestens die Anzahl der Punkte, die Sie in das Textfeld An zwischen den einzelnen Zeilen.

--Genau: Wählen Sie diese ein und geben Sie eine Zahl in das Textfeld An, wenn Sie einen bestimmten Abstand zwischen den Linien.

--Multiple: Wählen Sie diese ein und legte eine Zahl in das Textfeld An kennen zu Triple-, Vierbett-, fünffach-, oder eine andere Zahl der Abstand Linien. Zum schnellen Ein-Raum Text, klicken Sie darauf oder wählen Sie, wenn Sie mehr wollen als der Wandel ein Absatz, und drücken Sie Strg +1. Um schnell Doppel-space Text, markieren Sie den Text und drücken Sie Strg +2. Drücken Sie Strg 5 zu setzen eineinhalb Zeilen zwischen den Zeilen des Textes.

Erstellen von Aufzählungen und nummerierten Listen

Was ist ein Word-Dokument verarbeitet werden, ohne eine Liste oder zwei? Es ist wie ein Kaiser ohne Kleider. Nummerierte Listen sind in Handbüchern und Artikeln wie diese von unschätzbarem Wert, dass gegenwärtig zahlreiche Schritt-für-Schritt-Verfahren. Verwenden Sie Aufzählungen, wenn Sie wollen Alternativen für den Leser zu präsentieren. A bullet ist eine schwarze, ausgefüllten Kreis oder ein anderes Zeichen.

Einfache nummeriert und Aufzählungen

Der schnellste, sauberste und ehrlichste Weg, um Erstellen einer nummerierten oder Aufzählung ist, den Text ohne Rücksicht auf Nummern oder Aufzählungszeichen geben. So drücken Sie die Eingabetaste am Ende jeder Stufe oder Aufzählung Eintrag. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Liste und klicken Sie auf die Nummerierung oder Aufzählungszeichen-Taste auf der Symbolleiste "Format". In der Zwischenzeit, hier sind ein paar Tricks für den Umgang mit Listen:

--Endet in einer Liste: Drücken Sie die Enter-Taste zweimal nach der Eingabe der letzte Eintrag in der Liste. Sie können auch wählen Sie "Format -> Nummerierung und Aufzählungszeichen oder der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie Nummerierung und Aufzählungszeichen, um die Kugeln zu öffnen und im Dialogfeld Nummerierung. Von dort aus, klicken Sie auf die Option None für die Nummerierung oder Aufzählungszeichen und klicken Sie auf OK.

--Picking up wo Sie aufgehört haben: Angenommen, Sie haben eine nummerierte Liste wieder aufzunehmen, wenn Sie eine Liste eingetragen früher beendet werden soll. Mit anderen Worten: Angenommen, Sie aufgehört haben schriftlich ein Vier-Stufen-Liste, in einer Grafik oder einige Absätze setzen, und nun wollen Sie die Liste in Schritt 5 wieder aufzunehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung Nummerierung wieder zu starten. Die AutoKorrektur-Optionen "auf dem Bildschirm erscheint. Klicken Sie darauf und wählen Sie Weiter Nummerierung. Sie können auch die Nummerierung und Aufzählungszeichen Dialogfeld und wählen Sie die Liste weiter zurück Option.

--Der Start einer neuen Liste: Angenommen, Sie möchten ein brandneues Liste sofort loslegen. Der rechten Maustaste auf die Zahl Word eingegeben und wählen Sie "Neustart Nummerierung im Kontextmenü auf. Sie können auch die Nummerierung und Aufzählungszeichen Dialogfenster und wählen Sie Starten Sie die Nummerierung.

Die Konstruktion von Listen der eigenen

Wenn diese Möglichkeiten nicht gut genug sind für Sie, klicken Sie auf die Taste "Anpassen" zu öffnen, die Aufzählung anpassen oder Customize Numbered List Dialogfeld. Diese Dialogfelder bieten Chancen für die Einrückung Nummern oder Aufzählungszeichen und dem Text, die sie auf neue Weise folgt. Sie können auch Schriftarten für die Zahlen und Symbole für die Kugeln.

Arbeiten mit Tabs

Tabs sind ein Rückfall in die Zeit der Schreibmaschine, wenn es nötig war, um Tabulatoren zu machen, um die Angleichung der Tagesordnung. Außer für die Herstellung Gruppenleiter und Ausrichten von Text in Kopf-und Fußzeilen, alles, was Sie tun können, mit Tabs auch von der Erstellung einer Tabelle vorgenommen werden, und es kann viel schneller geschehen. Alles, was Sie tun müssen ist, um den Text in der Tabelle und entfernen Sie dann den Tisch hinweg. A Tabulator ist ein Punkt auf dem Lineal, um die sich gegen oder der Text formatiert. Wenn Sie die Tab-Taste, vorher Sie den Text Cursor durch einen Tabstopp. Tabulatoren werden zum halben Satz-Zoll-Intervallen auf dem Lineal, aber Sie können das ändern, wenn Sie wollen. Sie können auch die Art der Registerkarte. Standardmäßig werden die Registerkarten links ausgerichtet, was bedeutet, dass, wenn Sie Buchstaben eingeben, nachdem Sie die Tab-Taste drücken, die Buchstaben zu bewegen nach rechts auf die gleiche Weise, dass sie nach rechts, wenn der Text links ausgerichtet ist unterwegs ". Doch Word bietet auch rechts, Mitte, dezimale und Bar Tabs. Registerkarten ändern oder zu ändern, wenn Reiter auf dem Lineal angezeigt wird, starten, indem Sie die Absätze, für die Sie benötigen verschiedenen Registerkarten. Dann klicken Sie in das Feld auf der linken Seite des Herrschers so oft wie notwendig, um die Art der Registerkarte du haben willst, und klicken Sie auf das Lineal, wenn Sie die Registerkarte zu gehen. Sie können klicken Sie so oft wie Sie wollen, und geben Sie mehr als eine Art der Registerkarte. Um eine Registerkarte zu verschieben, ziehen Sie sie einfach an eine neue Position auf dem Lineal. Text, wurde mit der Registerkarte ausgerichtet zieht um. Um ein Tab zu entfernen, ziehen Sie ihn aus dem Lineal. Wenn Sie ein Tab zu entfernen, wird der Text, auf den es abgestimmt ist, um den nächsten verbleibenden Tabstopp auf dem Lineal oder zum nächsten Standard-Tabulator ausgerichtet, wenn Sie keine der Registerkarte Erstellen Sie Ihre eigenen. Manchmal ist es schwer zu sagen, wo Registerkarten in den Text gestellt. Um dies herauszufinden, klicken Sie auf die Show / Hide ¶ Taste, um die Formatierung Zeichen zu sehen, darunter die Pfeile, die zeigen, wo die Tab-Taste gedrückt wurde.

Silbentrennung ein Dokument

Das erste, was Sie sonst noch über Silbentrennung die Wörter in einem Dokument zu wissen ist, dass Sie nicht brauchen kann, es zu tun. Text, der nicht mit Bindestrich geschrieben wurde, ist viel einfacher zu lesen, weshalb die Mehrheit der Text in diesem Artikel, zum Beispiel, nicht getrennt wird. Es hat eine zerfetzten rechten Rand, aufzunehmen, Schriftsetzer lingo. Silbentrennung nur, wenn der Text ist in den Spalten eingeklemmt oder in anderen engen Stellen, oder wenn Sie eine sehr formal-Dokument suchen. Don't legen Sie ein Bindestrich einfach durch Drücken der Taste Bindestrich, da der Bindestrich wird es bleiben, auch wenn das Wort in der erscheint Mitte einer Linie und muss nicht in der Hälfte gebrochen werden. Stattdessen, wenn eine große Lücke in der rechten Rand angezeigt und ein Wort schreit zu getrennt werden, setzen Sie den Cursor in denen der Bindestrich muss gehen, und drücken Sie Strg + - (Bindestrich). Auf diese Weise sagen Sie Word, um den Bindestrich nur angezeigt, wenn das Wort bricht am Ende einer Zeile. (Um einen manuellen Bindestrich entfernen, drücken Sie die Show / Hide ¶ Taste, damit Sie es sehen können, dann backspace over it.)

Silbentrennung ein Dokument automatisch

Um ein Dokument automatisch trennen:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Sprache -> Silbentrennung.

2. Wählen Sie die automatische Silbentrennung aktivieren lassen, um Word diese Aufgabe übernehmen.Während Sie gerade dabei sind, deaktivieren Sie die Silbentrennung "Wörter in GROSSBUCHSTABEN Kontrollkästchen, wenn Sie nicht gerne trennen Wörter in Großbuchstaben. Wenn der Text nicht gerechtfertigt ist, das heißt, wenn es" Flattersatz "können Sie mit dem Silbentrennzone spielen Einstellung (aber ragged-Recht Text sollte ohnehin nicht mit Bindestrich). Worte, die fallen in der Zone mit Bindestrich geschrieben werden, so dass eine große Zone ist eine weniger zerrissenen Rand aber häßlich Bindestriche und eine schmale Zone bedeutet, dass weniger häßlich Bindestriche, sondern eine zerrissene rechten Rand.

3. Mit mehr als zwei aufeinander folgende Bindestriche am rechten Rand sieht schlecht, so geben Sie 2 in der Aufeinanderfolgende Trennstriche Um Textfeld ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Silbentrennung ein Dokument manuell

Der andere Weg zu trennen ist zu sehen, wo Word Bindestriche setzen will, und man kann dann ja oder nein sie eine nach der anderen:

1. Wählen Sie den Teil des Dokuments, das Sie trennen bzw. den Ort, Cursor an die gewünschte Bindestriche zu starten erscheint.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Sprache -> Silbentrennung, um die Silbentrennung Dialogfeld.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manuell.Word zeigt das Dialogfeld Manuelle Silbentrennung Silbentrennung mit einigen Entscheidungen in ihm. Der Cursor blinkt auf der Stelle, wo Word schlägt vor, indem Sie einen Bindestrich.

4. Klicken Sie auf Ja oder Nein zu akzeptieren oder abzulehnen Vorschlag von Word.Halten Sie die Annahme oder Ablehnung von Word Vorschläge. Es erscheint ein Dialogfenster, Ihnen zu sagen, wenn Word beendet Silbentrennung. Zum Beenden Silbentrennung, bevor Word beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" im Dialogfeld Manuelle Silbentrennung.

Unhyphenating Silbentrennung und andere Aufgaben

Mehr Silbentrennung Esoterik:

- Um "unhyphenate" ein Dokument, das Sie mit Bindestrich automatisch, wählen Sie "Extras -> Sprache -> Silbentrennung, deaktivieren Sie die automatische Silbentrennung aktivieren, und klicken Sie auf OK.

- Um einen Absatz zu verhindern, dass mit Bindestrich, wählen Sie "Format -> Absatz, wählen Sie die Zeilen-und Seitenumbrüche Registerkarte, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht Silbentrennung. (Wenn Sie sich nicht trennen einen Absatz, ist es vermutlich, weil dieses Kontrollkästchen unbeabsichtigt ausgewählt wurde.)

- Um die Silbentrennung einem einzigen Absatz in der Mitte eines Dokuments, vielleicht, weil es ist ein langer Angebot oder eine andere Sache, die Bedürfnisse stehen, um aus wählen Sie den Absatz und trennen Sie es manuell, indem Sie die Manual-Button in der Dialogbox Silbentrennung.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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