Office 2003: Encontrar e substituir texto e formatos

O Editar -> Substituir comando é um instrumento muito poderoso. Se você estiver escrevendo um romance russo e você decide na página 816 para mudar o sobrenome do personagem principal de Oblonsky para Oblomov, você pode alterá-la em todas as 816 páginas com a Editar -> Substituir comando em cerca de meio minuto. Mas aqui está a inconveniente: Você nunca sabe bem o que este comando fará. editores de jornais e revistas contar uma história sobre um jornal que fez uma política de usar a palavra Africano-Americano em vez de preto. Uma política louvável, exceto que um editor de sono fez a alteração com a Editar -> Substituir comando e não analisá-lo. No dia seguinte, uma história importante no negócio de ler: "Depois de anos de funcionamento no vermelho, E.U. Steel tem pago todas as suas dívidas, e agora a empresa está funcionando bem no Africano-americano, de acordo com funcionários da empresa." Sempre guardar o documento antes de usar a Editar -> Substituir comando. Então, se você substituir o texto que você não deve ter substituído, você pode fechar o documento sem salvá-lo, e depois abrir o documento novamente para obter o documento original de volta. Siga estas etapas para substituir palavras, frases ou formatos de todo o documento:

1. Escolha Editar -> Substituir ou pressione Ctrl + H.

2. Preencha a caixa Localizar texto exatamente como você faria se estivesse procurando de texto ou formatos.No entanto, não se esqueça de clicar em Localizar Whole Words Only caixa de seleção se você deseja substituir uma palavra por outra. Dependendo das opções que aparecem na caixa de diálogo, você pode ter que clicar no botão Mais para ver todos eles. (A seção anterior, "Encontrar uma palavra, parágrafo ou formato", explica como conduzir uma pesquisa.)

3. Na caixa Substituir texto, digite o texto que irá substituir o que está em Localizar a caixa de texto. Se você estiver substituindo um formato, digite o formato.

4. Ou substituir tudo em simultâneo, ou fazê-lo uma vez.Clique em um desses botões: • Clique em Substituir tudo para fazer todas as substituições em um instante. • Clique em Localizar seguinte e, em seguida, clique em Substituir ou para fazer a substituição ou Find Next para ignorar isso. O editor do jornal sonolento clicou no botão Substituir Tudo. Faça isso somente se você está muito confiante e sei exatamente o que você está fazendo. Na verdade, uma maneira de manter de fazer substituições é embaraçoso para iniciar usando Editar -> Localizar comando. Quando você pousar em primeira instância, da coisa que você está procurando, clique na guia Substituir do Word e dizer o que deveria substituir a primeira coisa que você encontrou. Dessa forma, você pode estar certo de que você inseriu os critérios de pesquisa direito e essa palavra é encontrar exatamente o que você quer encontrar.

Fazendo o layout de texto e páginas

Este artigo explica como formatar texto e páginas. Um bem-dispostos documento diz muito sobre quanto tempo e pensamento foi colocado em um documento. Este artigo apresenta dicas, truques e técnicas para fazer páginas de olhar apenas para a direita. Neste artigo, você encontra o que são e quebras de seção porque eles são tão importantes para a formatação. Você descobre como estabelecer o tamanho das margens, determinar quanto espaço aparece entre linhas de texto, texto travessão, manipular listas e texto hifenizar, bem como o número de páginas e manipular cabeçalhos e rodapés. Você também vai descobrir como colocar as páginas no jornal colunas em estilo e colocar marcas d'água nas páginas.

Parágrafos e Formatação

Back in aula de Inglês, seu professor lhe ensinou que um número é uma parte de uma longa composição que apresenta uma idéia ou, no caso do diálogo, apresenta as palavras de um alto-falante. Seu professor estava certo, também, mas para fins de processamento de palavra, um parágrafo é muito menos do que isso. No processamento de texto, um parágrafo é a tela simplesmente o que você colocou no antes de você pressionar a tecla Enter. Por exemplo, um título é um número. Se você pressione Enter em uma linha em branco para ir para a próxima linha, a linha em branco é considerado um número. Se você digitar Dear John no topo de uma carta e pressione Enter, "Dear John" é um número. É importante saber isto porque os parágrafos têm muito a ver com formatação. Se você escolher a Formatar -> Parágrafo comando e macaco ao redor com a formatação de parágrafos, todas as alterações afetam tudo no ponto que o cursor está dentro Para fazer alterações no formato de um parágrafo inteiro, tudo que você tem a fazer é colocar o cursor lá. Você não tem que selecionar o parágrafo. E se você quiser fazer alterações para formatar vários parágrafos em uma linha, tudo que você precisa fazer é selecionar os primeiros parágrafos.

Inserir uma quebra de secção por motivos de formatação

Cada documento tem pelo menos um seção. Isso é porque "Sec 1" aparece no lado esquerdo da barra de status na parte inferior da tela. Quando você deseja alterar esquemas de numeração de página, cabeçalhos e rodapés, os tamanhos de margem, ea orientação da página, você tem que criar uma quebra de seção para iniciar uma nova seção. Word cria um para você quando você criar colunas em estilo de jornal ou mudar o tamanho das margens. Siga estes passos para criar uma nova seção:

1. Clique onde deseja inserir uma quebra de seção.

2. Escolha Inserir -> Quebrar.

3. Em Tipos de quebra de seção, Word dizer que tipo de quebra de seção você quer e clique em OK.Todas as opções de quebrar quatro secção criar uma nova seção, mas o fazem de maneiras diferentes:

--Next Page: Insere uma quebra de página, assim como uma quebra de seção para que a nova seção pode começar no início de uma nova página (o próximo). Selecione esta opção para iniciar um novo artigo, por exemplo.

--Contínuo: Insere uma quebra de seção no meio de uma página. Selecione esta opção se, por exemplo, que pretende introduzir jornal colunas em estilo no meio de uma página.

--Mesmo Page: Começa a nova seção na próxima página mesmo. Documentos Esta opção é bom para os dois lados em que os cabeçalhos à esquerda e à direita páginas laterais são diferentes.

--Odd Page: Começa a nova seção na próxima página ímpar. Você pode escolher esta opção se você tiver um livro em que iniciar artigos em páginas ímpares. (Por convenção, que é onde eles começam.) Para excluir uma quebra de secção, certifique-se que você está no modo de exibição Normal, clique na linha pontilhada, e pressione a tecla Delete.

Quebrando a Line

Para quebrar uma linha de texto no meio antes de atingir a margem direita sem iniciar um novo parágrafo, pressione Shift + Enter. Você também pode escolher Inserir -> Break e selecione o botão de opção Text Wrapping Break in the Break caixa de diálogo. Os números são idênticos, mas as linhas no lado direito do parágrafo foram quebradas para tornar o texto mais fácil de ler. Quebras de linha são marcados com o símbolo ↵. Para apagar as quebras de linha, clique no botão Mostrar / Ocultar para ver estes símbolos, depois de retrocesso sobre eles.

Iniciando uma nova página

Word lhe dá uma outra página para que você possa continuar depois que você encher uma página. Mas e se você está impaciente e quer começar uma nova página imediatamente? Faça o que fizer, não pressione Enter de novo e de novo até encher a página. Em vez disso, criar uma quebra de página, efectuando um dos seguintes procedimentos:

- Pressione Ctrl + Enter.

- Escolha Inserir -> Break e selecione a opção Quebra de página no Break caixa de diálogo. Na exibição Normal, você sabe quando você tiver inserido uma quebra de página, porque você vê as palavras quebra de página e uma linha pontilhada aparece no ecrã. Em exibição Layout de Impressão, você não pode dizer onde você inseriu uma quebra de página. Para excluir uma quebra de página, alternar para exibição normal, clique nas palavras de quebra de página, e pressione a tecla Delete. Alterar vistas clicando no botão Exibir no canto inferior esquerdo da tela.

Configuração e alterar as margens

Margens são os espaços vazios ao longo da esquerda, direita, superior e na parte inferior da página. Os cabeçalhos e rodapés queda, respectivamente, nas margens superior e inferior. E você pode colocar gráficos, caixas de texto e números de página nas margens também. Margens servir para enquadrar o texto e torná-la mais fácil de ler. Se você alterar as configurações de margem, travessões e alterar as quebras de página para o bom ou mau em todo o documento. Quando você inicia um novo documento, dar um momento de reflexão sobre a margem. Alterar o tamanho das margens, após ter entrado no texto, clip art, gráficos e outros enfeites podem ser desastrosos. Não confundir com margens de travessões. Texto é recuado em relação à margem, e não a partir da borda da página. Se você quiser alterar a forma como o texto cai longe da borda da página, o travessão. Para alterar as configurações de margem no meio de um documento, você tem que criar uma nova seção. Para configurar ou alterar as margens, comece por escolher Arquivo -> Configurar Página. Você vê a caixa diálogo Page Setup. O guia Margens oferece comandos para manipulação de margens:

--Margens: Digite medições em Superior, Inferior, Esquerda e Direita caixas para dizer a palavra quanto espaço em branco para colocar ao longo dos lados da página.

--Gutter: O sarjeta é a parte do papel que a vinculação come em quando você vincula um documento. Digite uma medida na caixa de texto Gutter para aumentar a margem esquerda ou para dentro e dar espaço para a ligação. Repare nas páginas deste artigo, por exemplo, que mais a margem para a ligação é mais amplo do que a margem de fora. Selecione o botão de opção na seção Top Posição Gutter se você pretende vincular o documento a partir do topo, e não esquerda, ou no interior da página. Alguns documentos legais estão vinculados desta forma.

--Margens de documentos de duas faces (interior e exterior): Em um documento vinculado na qual o texto é impresso em ambos os lados das páginas, os termos "margem esquerda" e "margem direita" não têm sentido. O que importa é preferivelmente no dentro das margens, a margem no meio da página ao lado de espalhar as ligações, e os margem externa, a margem do lado de fora da disseminação de que não é afetado pelas associações. Escolha Margens espelho na queda de Páginas Múltiplas-down list e ajustar as margens de acordo, se você vai imprimir nos dois lados do papel.

--Aplicável: Escolha documento inteiro para aplicar as configurações para todo o documento, esta seção para aplicá-las a um ponto, ou este ponto reencaminhar para alterar as margens para o resto do documento. Quando você escolhe este ponto reencaminhar, o Word cria uma nova seção.

Recuo parágrafos e First Lines

Um travessão é a distância entre uma margem eo texto, e não a borda da página eo texto. O Word oferece um punhado de maneiras diferentes para alterar o recuo de parágrafos. A forma mais rápida é usar o Aumentar Recuo e Diminuir Recuo botões na barra de ferramentas para mover o ponto de distância ou em direção à margem esquerda:

1. Clique no número cujo recuo que você deseja alterar, se você pretende alterar mais de um parágrafo, selecione os parágrafos.

2. Clique no botão Aumentar recuo ou Diminuir recuo botão (ou pressione Ctrl + M ou Ctrl + Shift + M) quantas vezes forem necessárias para recuar o texto.Você também pode alterar recuos usando o governante a "olho-lo." Esta técnica requer alguma destreza com o mouse, mas permite que você veja exatamente onde números e as primeiras linhas dos parágrafos são recuadas:

1. Escolha View -> Governante, se necessário, para colocar a régua na tela.

2. Selecione o parágrafo ou parágrafos cujo recuo você quiser alterar.

3. Slide um marcador de recuo com o mouse.

• Primeiro-marcador de recuo da linha: Arraste a seta para baixo na régua para recuar apenas a primeira linha do parágrafo.

• Marcador de recuo à esquerda: Este, no canto inferior esquerdo da régua, vem em duas partes. Arraste a seta que aponta para cima (chamado o marcador recuar deslocado), mas não a caixa debaixo dela, para mover a margem esquerda, independentemente do recuo de primeira linha. Para mover o recuo à esquerda e o primeiro recuo de linha em relação à margem esquerda, deslize a caixa. Se o fizer, tudo se move no lado esquerdo da régua.

• Direito marcador de recuo: Arraste este um para mover o lado direito do parágrafo longe ou em direção à margem direita. Se você não for um para "eyeballing ele," você pode usar a Formatar -> Parágrafo comando para recuar parágrafos. Escolha Formatar -> Parágrafo ou clique duas vezes para a esquerda ou direita do marcador de recuo na régua para abrir a caixa de diálogo Parágrafo e, em seguida, faça as seleções na área de recuo.

Colocar colunas em estilo de jornal em um documento

Colunas olhar grande em boletins e documentos semelhantes. E você pode embalar um monte de palavras em colunas. No entanto, o comando Colunas só é bom para a criação de colunas que irão aparecer na mesma página. Running texto para a próxima página com o comando de colunas pode ser problemático. Antes de colocar o texto em colunas em estilo de jornal, escrevê-lo. Tome cuidado com a ortografia, gramática e tudo mais, porque as mudanças primeiro texto, tornando as palavras depois de terem sido organizados em colunas é difícil. Colunas aparecem apenas na exibição Page Layout. Às vezes é mais fácil de criar colunas através da criação de uma tabela ou por caixas de texto, especialmente quando as colunas referem-se a uma outra. Em um currículo de duas colunas, por exemplo, a coluna da esquerda, muitas vezes listas de títulos do trabalho ( "fac-símile Engenheiro"), cujas descrições encontram-se diretamente através da página na coluna da direita ( "Coisas que eu Xeroxed durante todo o dia"). Criando um currículo de duas colunas com o formato do Word -> comando Colunas seria inútil porque fazer a linha de colunas acima é quase impossível. Cada vez que você adicionar algo a coluna da esquerda, tudo "cobras" que começa colidido na coluna da esquerda e da coluna do lado direito também. Existem duas maneiras de criar colunas: com o botão Colunas na barra de ferramentas e com Formatar -> comando Colunas. Formatar -> Colunas dá-lhe margem de manobra muito mais porque o botão Colunas permite criar apenas colunas de largura igual. Para utilizar o botão Colunas, siga estas etapas:

1. Selecione o texto para ser colocado em colunas ou simplesmente colocar o cursor na documento de "columnize" todo o texto.

2. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas.Um menu cai para baixo de modo que você pode escolher quantas colunas você quiser.

3. Clique e arraste para escolher quantas colunas você quiser.O Word cria uma nova seção se você selecionou o texto antes de você em colunas, e você vê as colunas no modo Layout View. Muito provavelmente, eles não parecem tão bons. É difícil acertar na primeira vez. Você pode arrastar as barras de borda da coluna na régua para aumentar ou diminuir as colunas, mas é muito mais fácil a escolha Formatar -> Colunas e jogar com as opções na caixa de diálogo colunas. Se você quiser começar tudo de novo, ou se você quiser começar desde o início com a caixa de diálogo Colunas, veja como:

1. Selecione o texto para ser colocado em colunas, ou colocar o cursor na seção de ser colocadas em colunas, ou colocar o cursor em uma posição no documento onde as colunas estão a começar a aparecer.

2. Escolher Formato -> Colunas.

3. Escolha as opções na caixa de diálogo Colunas e, ao fazê-lo, mantenha de olho na caixa de visualização no canto inferior direito.Aqui estão as opções na caixa de diálogo Colunas:

--Colunas Alvo: Marque a caixa de Presets para escolher um número predefinido de colunas. Observe que, em algumas das caixas, as colunas não são de igual largura. Escolha uma opção se você quiser remover colunas em um documento.

--Número de colunas: Se uma coluna predefinidos não faz o truque, digite o número de colunas que pretende na caixa Número de colunas de texto.

--Linha entre colunas: A linha entre colunas é elegante e poderoso é difícil de fazer no seu próprio país. Selecione a linha entre caixa de verificação para executar as linhas entre as colunas.

--Colunas de largura: Se você desmarcar a caixa de seleção da Igualdade Column Width, você pode fazer colunas de largura desigual. Alterar a largura de cada coluna usando as caixas de texto de largura.

--Espaço entre colunas: Digite uma medição nas caixas de texto Espaçamento para determinar quanto espaço aparece entre as colunas.

--Iniciar nova coluna: Esta caixa de seleção é para colocar o espaço vazio em uma coluna, talvez para inserir uma caixa de texto ou imagem. Coloque o cursor onde deseja que o espaço vazio para começar, abra a caixa de diálogo Colunas, selecione esta caixa de seleção e escolha este ponto reencaminhar da Aplicar a lista suspensa. Texto abaixo do cursor se move para a próxima coluna. Para quebrar uma coluna no meio e mover o texto para a próxima coluna, clique onde você deseja que a coluna de quebrar e pressione Ctrl + Shift + Enter ou escolha Inserir -> Break e selecione a coluna botão Break.

Numeração das Páginas

Palavra números das páginas de um documento automaticamente, o que é ótimo, mas se o documento tem uma página de título eo índice de conteúdo e que pretende iniciar a numeração de páginas na quinta página, ou se o documento tiver mais de uma seção, os números de página pode transformar em um negócio pegajoso. A primeira coisa a perguntar é se você incluir cabeçalhos e rodapés no documento. Se tiver, vá para "Colocar cabeçalhos e rodapés nas páginas", também neste artigo. Explica como colocar números de página em um cabeçalho ou rodapé. Use a Inserir -> comando Números de página simples para colocar os números de página de idade nas páginas de um documento. Você vê a caixa de diálogo Números de página. Esta caixa de diálogo na verdade, insere um campo) (Page dentro de um quadro no cabeçalho ou rodapé. Na Posição e Alinhamento drop-down lists, escolher onde deseja que o número de página apareça. Desmarque a opção Mostrar Número na Primeira Página caixa de seleção se você estiver trabalhando em uma carta ou outro tipo de documento que geralmente não têm um número na página 1.

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