Office 2003: Ricerca e sostituzione di testo e formati

Modifica -> comando Sostituisci è uno strumento molto potente davvero. Se si sta scrivendo un romanzo russo e si decide a pagina 816 di cambiare il cognome del protagonista da Oblonsky di Oblomov, si può cambiare su tutte le 816 pagine con Modifica -> comando Sostituisci in circa mezzo minuto. Ma ecco il inconveniente: non si sa cosa questo comando non produrrà. redazioni dei giornali raccontano la storia di un giornale che ha una politica di usare la parola African-American invece di nero. Una politica lodevole, tranne che un editor di sonno fatto il cambiamento con il menù Modifica -> comando Sostituisci, e non esaminarlo. Il giorno dopo, una storia di piombo nella pagina attività di lettura, "Dopo anni di corsa in rosso, US Steel ha pagato tutti i suoi debiti, e ora la società è in esecuzione anche in afro-americano, secondo i funzionari della società." Sempre salvare il documento prima di utilizzare il menù Modifica -> comando Sostituisci. Poi, se si sostituisce il testo che non si dovrebbero avere sostituito, è possibile chiudere il documento senza salvarlo, e quindi aprire di nuovo il documento per ottenere il documento originale schiena. Follow questi passaggi per sostituire parole, frasi, o formati nel corso di un documento:

1. Scegliere Modifica -> Sostituire, oppure premete Ctrl + H.

2. Compilare la casella di testo Trova proprio come si farebbe se state cercando per il testo o formati.Tuttavia, assicurarsi di fare clic sul Solo parole intere casella di controllo se si desidera sostituire una parola con un'altra. A seconda di quale delle opzioni visualizzate nella finestra di dialogo, potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Altro per vederle tutte. (La sezione precedente, "Alla ricerca di una parola, un paragrafo o in formato", spiega come condurre una ricerca.)

3. Nella casella Sostituisci con testo, digitare il testo che andrà a sostituire ciò che è in Trova casella di testo. Se stai sostituendo un formato, inserire il formato.

4. Sostituire tutto simultaneamente o farlo uno alla volta.Fare clic su uno di questi pulsanti: • Fare clic su Sostituisci tutto per fare tutte le sostituzioni in un attimo. • Fare clic su Trova successivo e quindi sostituire scegliere di fare la sostituzione o Trova successivo per bypassare esso. L'editor di sonno quotidiano fatto clic sul pulsante Sostituisci tutto. Farlo solo se siete molto fiducioso e so esattamente cosa si sta facendo. In realtà, un modo per evitare di fare sostituzioni imbarazzante è quello di avviare usando il menù Modifica -> Trova comando. Quando si terra il primo grado della cosa che stai cercando, fare clic sulla scheda Sostituisci e dire a Word che cosa dovrebbe sostituire la cosa che hai trovato. In questo modo, potete essere certi di aver inserito i criteri di ricerca e che la Parola è di trovare esattamente ciò che si desidera trovare.

Del testo e delle pagine

Questo articolo spiega come formattare il testo e le pagine. Un bene-laid-out documento la dice lunga su quanto tempo e il pensiero è stato messo in un documento. Questo articolo presenta suggerimenti, trucchi e tecniche per rendere le pagine look giusto. In questo articolo, a scoprire quello che sono e le interruzioni di sezione perché sono così importanti per la formattazione. Scoprire come stabilire le dimensioni dei margini, determinare la quantità di spazio appare tra le righe del testo, testo trattino, di gestire liste, e sillabare il testo, così come il numero delle pagine e gestire intestazioni e piè di pagina. Scoprirete anche come layout di pagina nel giornale-colonne di stile e di mettere watermark nelle pagine.

Paragrafi e formattazione

Torna in classe inglese, il tuo insegnante ti ha insegnato che un punto è una parte di una composizione più che presenta una sola idea o, in caso di dialogo, presenta le parole di uno speaker. Il tuo insegnante aveva ragione, troppo, ma per parola-fini di trasformazione, un paragrafo è molto inferiore a quello. Nella elaborazione di testi, un paragrafo è semplicemente quello che hai messo sullo schermo prima di premere il tasto Invio. Ad esempio, un titolo è un paragrafo. Se si preme Invio su una riga vuota per passare alla riga successiva, la riga vuota è considerato un punto. Se si digita Dear John nella parte superiore di una lettera e premere Invio, "Dear John" è un paragrafo. E 'importante sapere questo perché i paragrafi hanno molto a che fare con la formattazione. Se si sceglie il formato -> Punto di comando e di armeggiare con la formattazione del paragrafo, tutte le modifiche riguardano tutto nel punto che il cursore si trova a. Per modificare il formato di un intero paragrafo, tutto quello che devi fare è posizionare il cursore. Non hai per selezionare il punto. E se si desidera apportare modifiche al formato di punti in fila, tutto ciò che dovete fare è selezionare i primi paragrafi.

Inserendo un'interruzione di sezione per la formattazione di fini

Ogni documento ha almeno un sezione. Ecco perché "SEC 1" viene visualizzata sul lato sinistro della barra di stato nella parte inferiore dello schermo. Quando si desidera cambiare la numerazione delle pagine regimi, intestazioni e piè di pagina, le dimensioni del margine, e l'orientamento della pagina, è necessario creare un interruzione di sezione per iniziare una nuova sezione. Word crea uno per quando si crea giornale-colonne di stile o modificare le dimensioni dei margini. Seguire questi passi per creare una nuova sezione:

1. Fare clic dove si desidera inserire un'interruzione di sezione.

2. Scegliere Inserisci -> Pausa.

3. In Interruzioni di sezione, dire a Word che tipo di interruzione di sezione che si desidera e quindi fare clic su OK.Tutte le opzioni quattro interruzione di sezione creare una nuova sezione, ma lo fanno in modi diversi:

--Pagina successiva: Inserisce un'interruzione di pagina, nonché una interruzione di sezione in modo che la nuova sezione può iniziare all'inizio di una nuova pagina (la prossima). Selezionare questa opzione per avviare un nuovo articolo, per esempio.

--Continua: Inserisce un'interruzione di sezione nel bel mezzo di una pagina. Selezionare questa opzione se, per esempio, si vuole introdurre giornale-colonne di stile nel bel mezzo di una pagina.

--Anche Pagina: Inizia la nuova sezione nella pagina successiva ancora. Documenti Questa opzione è buono per due lati, in cui le intestazioni a sinistra-destra e le pagine lato sono diversi.

--Pagina dispari: Inizia la nuova sezione nella pagina successiva dispari. È possibile scegliere questa opzione se si dispone di un libro in cui gli articoli iniziare sulle pagine dispari. (Per convenzione, è lì che si inizia.) Per eliminare un'interruzione di sezione, assicurarsi che si è nella visualizzazione normale, fare clic sulla linea tratteggiata, e premere il tasto Cancella.

Rottura di una linea

Per spezzare una riga di testo nel mezzo prima di raggiungere il margine destro, senza iniziare un nuovo paragrafo, premere Maiusc + Invio. Si può anche scegliere Inserisci -> Interruzione e selezionare il pulsante di opzione Disposizione Testo Break nella finestra di dialogo Interruzione. I punti sono identici, ma le linee nel lato destro del punto erano rotti per rendere il testo più facile da leggere. Le interruzioni di riga sono contrassegnati con il simbolo ↵. Per cancellare le interruzioni di riga, fare clic sul pulsante Mostra / Nascondi per visualizzare questi simboli, poi backspace su di loro.

Creare una nuova pagina

Word vi offre un'altra pagina in modo che si possa andare avanti dopo aver riempire una pagina. Ma che cosa se sei impaziente e vuole iniziare una nuova pagina subito? Qualunque cosa tu faccia, non premere Invio ancora e ancora fino a riempire la pagina. Invece, creare un'interruzione di pagina effettuando una delle seguenti operazioni:

- Premere Ctrl + Invio.

- Scegliete Inserisci -> Interruzione e selezionare l'opzione Interruzione di pagina nella finestra di dialogo Interruzione. In visualizzazione Normale, sai quando hai inserito un'interruzione di pagina, perché si vede le parole un'interruzione di pagina e una linea tratteggiata appare sullo schermo. In visualizzazione Layout di stampa, non si può dire dove si è inserito un'interruzione di pagina. Per eliminare un'interruzione di pagina, passare alla visualizzazione Normale, le parole scegliere Interruzione di pagina e premere il tasto Canc. Viste modificare facendo clic sui pulsanti nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

Impostare e modificare i margini

Margini sono gli spazi vuoti sul lato sinistro, destro, superiore e inferiore di una pagina. Intestazioni e piè di caduta, rispettivamente, nei margini superiore e inferiore. Ed è possibile inserire immagini, caselle di testo e numeri di pagina nei margini pure. Margini di servire per inquadrare il testo e renderlo più facile da leggere. Se si modificano le impostazioni dei margini, rientri e modificare le interruzioni di pagina nel bene o nel male tutto il documento. Quando si avvia un nuovo documento, dare un momento di riflessione ai margini. Cambiare la dimensione dei margini dopo aver inserito il testo, clip art, grafica, e quant'altro può essere disastroso. Attenzione a non confondere i margini con trattini. Testo è rientrato dal margine non, dal bordo della pagina. Se si desidera cambiare il modo in cui il testo cade dal bordo pagina, rientro. Per modificare le impostazioni dei margini nel bel mezzo di un documento, è necessario creare una nuova sezione. Per impostare o modificare i margini, inizia scegliendo File -> Imposta pagina. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina. La scheda Margini offre i comandi per la gestione dei margini:

--Margini: Inserire le misure nel Superiore, Inferiore, Sinistra, Destra e scatole per dire a Word la quantità di spazio vuoto per mettere lungo i lati della pagina.

--Gutter: Il grondaia è la parte del documento che l'associazione mangia in quando si associa un documento. Inserisci una misura nella casella di testo Gutter di aumentare il margine sinistro o all'interno e fare spazio per la rilegatura. Avviso sulle pagine di questo articolo, per esempio, che il margine più vicino il legame è più ampio il margine esterno. Selezionare il pulsante Top opzione nella sezione Gutter posizione se si intende associare il documento dalla cima, non la sinistra, o all'interno, della pagina. Alcuni documenti legali sono tenuti in questo modo.

--Due documenti fronte / retro (dentro e fuori dei margini): In un documento rilegato in cui il testo è stampato su entrambi i lati delle pagine, i termini "margine sinistro" e "margine destro" sono prive di significato. Ciò che conta è invece in all'interno del margine, il margine al centro della pagina si sviluppa accanto al binding, e il al di fuori dei margini, il margine sul lato esterno della pagina che la diffusione non è influenzata dalle associazioni. Scegli affiancate sul problema degli abbandoni più pagine a discesa e regolare i margini di conseguenza se si vuole stampare su entrambi i lati della carta.

--Applica: Scegli Intero documento per applicare le impostazioni per l'intero documento, in questa sezione di applicare ad una sezione, o Da questo punto di cambiare i margini per il resto di un documento. Quando si sceglie questo punto in poi, Word crea una nuova sezione.

Rientro dei paragrafi e le prime righe

Un trattino è la distanza tra un margine e il testo, non il bordo della pagina e il testo. Word offre una manciata di modi diversi per cambiare il rientro dei paragrafi. Il modo più rapido è quello di utilizzare il Aumenta rientro e Riduci rientro pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione per spostare il punto di distanza da o verso il margine sinistro:

1. Fare clic nel punto il cui rientro si desidera modificare, se si vuole cambiare più di un punto, selezionare i punti.

2. Fare clic sul Aumenta rientro o Riduci rientro (o premere Ctrl + M oppure Ctrl + Shift + M) tante volte quante sono necessarie per far rientrare il testo.È inoltre possibile modificare rientri utilizzando il righello per "bulbo oculare essa." Questa tecnica richiede una certa destrezza con il mouse, ma ti permette di vedere esattamente dove paragrafi e le prime righe dei paragrafi sono rientrati:

1. Scegli Vista -> Righello, se necessario, per mettere il righello sullo schermo.

2. Selezionate il paragrafo oi paragrafi di cui rientro si desidera cambiare.

3. Slide uno indicatore di rientro con il mouse.

• First-line marker trattino: Trascinare la freccia rivolta verso il basso sul righello per rientrare solo la prima riga del paragrafo.

• Marker Sinistra trattino: Questa, in basso a sinistra del righello, è disponibile in due parti. Trascinare la freccia che punta verso l'alto (chiamato l'indicatore Rientro sporgente), ma non la casella di sotto di essa, per spostare il margine sinistro indipendentemente dal rientro di prima linea. Per spostare il rientro a sinistra e la prima linea di rientro rispetto al margine sinistro, la finestra di presentazione. Così facendo si sposta tutto sul lato sinistro del righello.

• Diritto indicatore di rientro: Trascinare questo per spostare il lato destro del punto di distanza da o verso il margine destro. Se non sei uno di "ammirato le ha", è possibile utilizzare il formato -> comando Paragrafo ai punti trattino. Scegliete Formato -> Paragrafo o fare doppio clic sulla sinistra o indicatore Rientro destro sul righello per aprire la finestra di dialogo Paragrafo, quindi effettuare le selezioni nella zona di rientro.

Mettere Giornale-colonne di stile in un documento

Colonne sembrano grandi in newsletter e documenti analoghi. E potete imballare un sacco di parole in colonne. Tuttavia, il comando Colonne è buono solo per la creazione di colonne che verrà visualizzato sulla stessa pagina. Esecuzione del testo alla pagina successiva con il comando colonne possono essere problematico. Prima di inserire il testo in colonne stile giornale, lo scrivo. Prendersi cura della ortografia, grammatica, e tutto il resto prima di tutto perché le modifiche il testo facendo a parole dopo che sono stati disposti in colonne è difficile. Colonne appaiono solo nella visualizzazione Layout di pagina. A volte è più facile per creare le colonne con la creazione di una tabella o da caselle di testo, soprattutto quando le colonne si riferiscono ad un altro. In due colonne curriculum, per esempio, la colonna di sinistra elenca spesso i titoli di lavoro ( "Facsimile Engineer"), le cui descrizioni si trovano direttamente sulla pagina nella colonna di destra ( "I roba fotocopiato tutto il giorno"). Creazione di un curriculum di due colonne con formato di Word -> comando Colonne sarebbe inutile, perché rendere le colonne line up è quasi impossibile. Ogni volta che si aggiunge qualcosa alla colonna di sinistra, tutto ciò che "serpenti", ottiene sbattere giù nella colonna di sinistra e la colonna di destra, come pure. Ci sono due modi per creare colonne: con il pulsante Colonne sulla barra degli strumenti e con Formato -> comando Colonne. - Formato> Colonne ti dà un margine di manovra molto più perché il pulsante Colonne consente di creare solo le colonne di uguale larghezza. Per utilizzare il pulsante Colonne, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare il testo da mettere nelle colonne o semplicemente posizionare il cursore nel documento "columnize" tutto il testo.

2. Fare clic sul pulsante Colonne sulla barra degli strumenti.Un menu si abbassa in modo che si può scegliere il numero di colonne desiderato.

3. Fare clic e trascinare per selezionare il numero di colonne desiderato.Word crea una nuova sezione se hai scelto il testo prima di columnized, e vedi il tuo colonne nella visualizzazione Layout di stampa. Molto probabilmente, non sembrano così bene. E 'difficile farlo bene la prima volta. È possibile trascinare le barre di frontiera colonna sul righello per allargare o restringere le colonne, ma è molto più facile di scegliere il formato -> Colonne e giocare con le opzioni nella finestra di dialogo Colonne. Se si desidera avviare in tutto, o se si desidera avviare fin dall'inizio con la finestra di dialogo Colonne, ecco come fare:

1. Selezionare il testo da mettere nelle colonne, o mettere il cursore nel punto di essere messo nelle colonne, o posizionare il cursore in una posizione nel documento dove le colonne sono per iniziare apparire.

2. Scegliete Formato -> Colonne.

3. Scegliere le opzioni nella finestra di dialogo Colonne e, come si fa così, a mantenere l'occhio sulla casella di anteprima in basso a destra.Qui ci sono le opzioni nella finestra di dialogo Colonne:

--Preset colonne: Selezionare una casella Presets per scegliere un numero predefinito di colonne. Si noti che, in alcuni dei palchi, le colonne non sono di uguale larghezza. Scegliere uno, se si desidera rimuovere le colonne da un documento.

--Numero di colonne: Se una colonna di preset non fare il trucco, immettere il numero di colonne desiderato nella casella Numero di colonne di testo.

--Linea di demarcazione tra le colonne: Una linea tra le colonne è possente ed elegante, ed è difficile da fare da soli. Selezionare la linea che separa la casella di controllo per eseguire le linee tra le colonne.

--Colonne di dimensione: Se si deseleziona la casella di controllo pari colonna larghezza, è possibile effettuare le colonne di diversa larghezza. Modificare la larghezza di ciascuna colonna utilizzando le caselle di testo Larghezza.

--Lo spazio tra le colonne: Inserisci una misura nelle caselle di testo Spaziatura per determinare la quantità di spazio appare tra le colonne.

--Start New Column: Questa casella è per mettere lo spazio vuoto in una colonna, forse per inserire una casella di testo o un'immagine. Posizionare il cursore dove si vuole lo spazio vuoto per cominciare, aprire la finestra di dialogo Colonne, selezionare questa casella di controllo, e scegli da questo punto in Applica a discesa. Di testo sotto il cursore si sposta sulla colonna successiva. Per spezzare una colonna in mezzo e spostare il testo alla colonna successiva, fare clic dove si desidera che la colonna di rompere e premere Ctrl + Maiusc + Invio o scegliere Inserisci -> Interruzione e selezionare la colonna tasto Break radio.

La numerazione pagine

Numeri di Word le pagine di un documento in modo automatico, che è grande, ma se il documento è una pagina di titolo e sommario e si desidera iniziare la numerazione delle pagine in quinta pagina, o se il documento ha più di una sezione, pagina numeri possono trasformarsi in un business appiccicosa. La prima cosa da chiedersi è se hai inserito intestazioni o piè di pagina nel documento. Se avete, andare a "Mettere le intestazioni e piè di pagina sulle pagine," anche in questo articolo. Essa spiega come mettere i numeri di pagina in un'intestazione o un piè di pagina. Utilizza il comando Inserisci -> Numeri di pagina di comando per mettere i numeri di pagina plain old sulle pagine di un documento. Si vede la finestra di dialogo Numeri di pagina. Questa finestra di dialogo in realtà inserisce una pagina) (campo all'interno di una cornice nell'intestazione o nel piè di pagina. Nella posizione e discesa Allineamento elenchi, scegliere dove si desidera che il numero di pagina. Deselezionare il numero Mostra sulla casella di controllo Prima pagina, se stai lavorando su una lettera o altro tipo di documento che di solito non hanno un numero a pagina 1.

un articolo presentato da Justine Mccain

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