Office 2003: Recherche et remplacement de texte et des formats

L'Edit -> commande Remplacer est un outil très puissant. Si vous écrivez un roman russe et que vous décidez à la page 816 à changer le nom de famille du personnage principal de Oblonsky à Oblomov, vous pouvez le changer sur tous les 816 pages avec la commande Edition -> commande Remplacer dans environ une demi-minute. Mais voici le inconvénient: on ne sait jamais ce que cette commande fera l'affaire. éditeurs de journaux racontent une histoire sur un journal qui fait une politique visant à utiliser le mot African-American au lieu de noir. Une politique louable, si ce n'est que d'un éditeur de sommeil fait le changement avec le menu Edition -> commande Remplacer et ne l'a pas examinée. Le lendemain, un article de tête sur la page Économie lire: «Après des années de fonctionnement dans le rouge, US Steel a payé toutes ses dettes, et maintenant la société fonctionne bien chez les Afro-américains, selon des responsables de l'entreprise." Toujours enregistrer votre document avant d'utiliser la commande Edition -> commande Remplacer. Alors, si vous remplacez le texte que vous ne devriez pas avoir remplacé, vous pouvez fermer votre document sans l'enregistrer, puis ouvrez votre document pour obtenir votre document original en arrière. Suivre ces étapes pour remplacer des mots, des phrases, ou des formats à travers un document:

1. Choisissez Edition -> Remplacer, ou appuyez sur Ctrl + H.

2. Remplissez la zone Rechercher du texte comme vous le feriez si vous recherchez de texte ou de formats.Toutefois, n'oubliez pas de cliquez sur l'Mots entiers seulement case à cocher si vous voulez remplacer un mot par un autre. Selon les options qui figurent dans la boîte de dialogue, vous pourriez avoir à cliquer sur le bouton Plus pour voir chacun d'eux. (La section précédente, «Trouver un mot, paragraphe, ou format", explique comment effectuer une recherche.)

3. Dans la zone Remplacer par le texte, saisissez le texte qui va remplacer ce qui est en Trouvez ce que la zone de texte. Si vous remplacez un format, entrez le format.

4. Soit remplacer ou de faire tout en même temps l'un à la fois.Cliquez sur l'un de ces boutons: • Cliquez sur Remplacer tout pour faire tous les remplacements effectués dans un instant. • Cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Remplacer, soit pour effectuer le remplacement ou sur Suivant pour le contourner. L'éditeur de journaux sommeil cliqué sur le bouton Remplacer tout. Faites-le seulement si vous êtes très confiant et de savoir exactement ce que vous faites. En fait, une façon de garder de faire des remplacements embarrassante est de commencer par utiliser la commande Edition -> Trouver de commande. Lorsque vous débarquez sur la première instance de la chose que vous recherchez, cliquez sur l'onglet Remplacer et dites-mot ce que devrait remplacer la chose vous avez trouvé. De cette façon, vous pouvez être assuré que vous avez entré les critères de recherche droit et que Word est de trouver exactement ce que vous voulez à trouver.

Couché du texte et des pages

Cet article explique comment formater le texte et les pages. A well-laid-out document en dit long sur la quantité de temps et de réflexion a été mis dans un document. Cet article présente des conseils, des astuces et des techniques pour faire des pages look parfait. Dans cet article, vous trouverez ce que des sauts de section sont et pourquoi ils sont si importants pour le formatage. Vous découvrez la manière d'établir la taille des marges, de déterminer combien d'espace apparaît entre les lignes de texte, en retrait du texte, gérer des listes et le texte césures, ainsi que de numéroter les pages et à manipuler en-têtes et pieds de page. Vous découvrirez aussi la façon de poser des pages dans le journal des colonnes de style et de mettre un filigrane sur les pages.

Paragraphes et mise en forme

Retour en classe d'anglais, votre professeur vous a appris qu'un paragraphe est une partie d'une composition qui présente plus qu'une seule idée ou, dans le cas du dialogue, rapporte les paroles d'un haut-parleur. Votre professeur avait raison, aussi, mais pour fins de traitement de texte, un paragraphe est beaucoup moins que cela. En traitement de texte, un paragraphe est tout simplement ce que vous mettez à l'écran avant d'appuyer sur la touche Entrée. Par exemple, un titre est un paragraphe. Si vous appuyez sur Entrée sur une ligne blanche pour aller à la ligne suivante, la ligne vide est considéré comme un paragraphe. Si vous tapez Dear John au sommet d'une lettre et appuyez sur Entrée, "Dear John" est un paragraphe. Il est important de le savoir parce que les paragraphes ont beaucoup à voir avec le formatage. Si vous choisissez la commande Format -> Paragraphe commande et le singe autour avec le formatage des paragraphes, tous vos changements affectent tout dans le paragraphe que le curseur est po à faire le changement de format à un paragraphe entier, tout ce que vous avez à faire est de placer le curseur là. Vous n'avez pas de sélectionner le paragraphe. Et si vous voulez apporter des modifications en format à plusieurs paragraphes dans une rangée, tout ce que vous avez à faire est de choisir les premiers paragraphes.

Insertion d'un saut de section pour les fins de mise en forme

Chaque document possède au moins un section. C'est pourquoi "Sec 1" apparaît sur le côté gauche de la barre d'état au bas de l'écran. Lorsque vous souhaitez modifier la numérotation des pages des régimes, en-têtes et pieds de page, la taille des marges et l'orientation de page, vous devez créer un saut de section pour commencer une nouvelle section. Word crée un pour vous lorsque vous créez des colonnes de style journal ou modifier la taille des marges. Suivez ces étapes pour créer une nouvelle section:

1. Cliquez où vous voulez insérer un saut de section.

2. Menu Insertion -> Pause.

3. Sous Types de sauts de section, Word dire quel type de saut de section vous souhaitez, puis cliquez sur OK.Toutes les options break à quatre sections de créer une nouvelle section, mais ils le font de différentes manières:

--Page suivante: Insère un saut de page ainsi que d'un saut de section afin que le nouvel article puisse commencer à la tête d'une nouvelle page (la suivante). Sélectionnez cette option pour démarrer un nouvel article, par exemple.

--Continu: Insère un saut de section au milieu d'une page. Sélectionnez cette option si, par exemple, vous voulez introduire des colonnes de type journal au milieu d'une page.

--Même Page: Commence la nouvelle section sur la page paire suivante. Documents Cette option est valable pour deux faces dans lequel les en-têtes à gauche et à droite des pages secondaires sont différents.

--Odd Page: Commence la nouvelle section sur la page impaire suivante. Vous pouvez choisir cette option si vous avez un livre dans lequel les articles commencent sur les pages impaires. (Par convention, c'est là où elles débutent.) Pour supprimer un saut de section, assurez-vous que vous êtes en mode Normal, cliquez sur la ligne pointillée, et appuyez sur la touche Suppr.

Briser une ligne

Pour briser une ligne de texte au milieu avant d'atteindre la marge de droite sans démarrer un nouveau paragraphe, appuyez sur Maj + Entrée. Vous pouvez aussi choisir Insertion -> Saut, puis sélectionnez l'option Pause bouton Habillage du texte dans la boîte de dialogue de détail. Les paragraphes sont identiques, mais les lignes dans le droit-paragraphe secondaires ont été brisés pour rendre le texte plus facile à lire. Les sauts de ligne sont marqués du symbole ↵. Pour effacer les sauts de ligne, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer pour voir ces symboles, puis un retour arrière sur eux.

Créer une nouvelle page

Word vous donne une autre page pour que vous puissiez continuer une fois que vous remplissez une seule page. Mais que faire si vous êtes impatient et que vous souhaitez commencer une nouvelle page tout de suite? Quoi que vous fassiez, ne appuyez sur Entrée encore et encore jusqu'à ce que vous remplissez la page. Au lieu de cela, créez un saut de page en effectuant l'une des opérations suivantes:

- Appuyez sur Ctrl + Entrée.

- Choisissez Insertion -> Saut, puis sélectionnez l'option saut de page dans la boîte de dialogue de détail. En mode Normal, vous savez quand vous avez inséré un saut de page, car vous voyez les mots saut de page et une ligne en pointillés apparaissent à l'écran. En mode Page, vous ne pouvez pas dire où vous avez inséré un saut de page. Pour supprimer un saut de page, basculez en mode Normal, les mots cliquez sur Saut de page et appuyez sur la touche Suppr. Modifier l'affichage en cliquant sur le bouton Afficher dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Mise en place et changer les marges

Marges sont les espaces vides le long de la gauche, à droite, en haut et bas et des bords d'une page. En-têtes et pieds de chute, respectivement, dans les marges du haut et du bas. Et vous pouvez mettre les graphiques, les zones de texte et les numéros de page dans les marges aussi. Marges servent à encadrer le texte et le rendre plus facile à lire. Si vous modifiez les paramètres de marge, les retraits et les sauts de page changer pour de bon ou mauvais tout au long de votre document. Lorsque vous démarrez un nouveau document, donner un instant de réflexion pour les marges. Changer la taille des marges après avoir entré le texte, des cliparts, des graphiques, et ainsi de suite peuvent être désastreuses. Ne pas confondre avec des marges tirets. Texte est en retrait de la marge, pas du bord de la page. Si vous voulez changer la façon dont ce texte tombe du bord de page, tiret elle. Pour modifier les paramètres de marge, au milieu d'un document, vous devez créer une nouvelle section. Pour configurer ou modifier les marges, commencez par choisir Fichier -> Mise en page. Vous voyez la boîte de dialogue Mise en page. L'onglet Marges offre des commandes pour le traitement des marges:

--Marges: Entrez les dimensions dans le Haut, Bas, Gauche et Droite boîtes de dire à Word de combien d'espace vide pour mettre sur les côtés de la page.

--Gutter: Le gouttière est la partie du document que la liaison gruge lorsque vous liez un document. Entrez une mesure dans la zone de texte Gutter d'augmenter la marge à gauche ou à l'intérieur et à faire de la place pour la liaison. Avis sur les pages de cet article, par exemple, que la marge la plus proche de la liaison est plus large que la marge de l'extérieur. Sélectionnez le bouton d'option en haut de la section Position de la reliure, si vous avez l'intention de lier votre document à partir du haut, ni la gauche, ou à l'intérieur de la page. Certains documents légaux sont tenus de cette façon.

--Documents recto verso (intérieur et extérieur des marges): Dans un document lié dans lequel le texte est imprimé sur les deux côtés des pages, les termes «marge de gauche» et «marge de droite" n'ont aucun sens. Ce qui importe est plutôt dans le à l'intérieur des marges, la marge dans le milieu de la page propagation à côté de la reliure, et le l'extérieur de la marge, la marge sur l'extérieur de la double page qui n'est pas affectée par les liaisons. Choisissez Marges Miroir sur la chute de plusieurs pages déroulant et ajuster les marges en conséquence, si vous voulez imprimer sur les deux faces du papier.

--Apply To: Choisissez tout le document pour appliquer vos paramètres à tout le document, cette section de les appliquer à une section, ou Ce terme de points pour modifier les marges pour le reste d'un document. Lorsque vous choisissez cette Forward Point, Word crée une nouvelle section.

Indentation paragraphes et les premières lignes

Une tiret est la distance entre la marge et le texte, pas le bord de la page et le texte. Word propose une poignée de différentes façons de modifier l'indentation des paragraphes. Le plus rapide est d'utiliser le Augmenter le retrait et Diminuer le retrait des boutons sur la barre d'outils Mise en forme pour déplacer le point loin de ou vers la marge de gauche:

1. Cliquez dans le paragraphe dont le retrait que vous souhaitez modifier, si vous que vous souhaitez modifier plus d'un paragraphe, sélectionnez ces paragraphes.

2. Cliquez sur le Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait bouton (ou appuyez sur Ctrl + M ou Ctrl + Shift + M) autant de fois que nécessaire pour mettre en retrait le texte.Vous pouvez également modifier des indentations en utilisant la règle pour "globe oculaire lui." Cette technique nécessite une certaine dextérité avec la souris, mais il vous permet de voir précisément où les paragraphes et les premières lignes des paragraphes sont en retrait:

1. Choisissez Affichage -> Règle, si nécessaire, de mettre la règle sur l'écran.

2. Sélectionnez le ou les paragraphes dont le retrait que vous voulez changer.

3. Glissez un indicateur de retrait avec la souris.

• Premier tiret ligne de repère: Faites glisser la flèche pointant vers le bas sur la règle pour tiret, seule la première ligne du paragraphe.

• Indentation gauche marqueur: Celui-ci, sur le bas-côté gauche de la règle se présente en deux parties. Faites glisser la flèche qui pointe up (appelé séparateur retrait négatif), mais pas la case en dessous, pour déplacer la marge de gauche, indépendamment de l'indentation de première ligne. Pour déplacer le retrait à gauche et le premier-indentation de ligne relatif à la marge de gauche, la zone de diapositive. Faire se déplace donc tout sur le côté gauche de la règle.

• Droit indicateur de retrait: Faites glisser celui-ci pour bouger le côté droit du paragraphe loin de ou vers la marge de droite. Si vous n'êtes pas un pour «à l'œil elle," vous pouvez utiliser le menu Format -> commande Paragraphe aux paragraphes tiret. Menu Format -> Paragraphe ou double-cliquez sur la touche Gauche ou Droite marqueur tiret sur la règle pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe, puis faire des sélections dans la zone d'indentation.

Mettre Le Quotidien des colonnes de style dans un document

Colonnes fière allure dans des bulletins et autres documents similaires. Et vous pouvez emballer beaucoup de mots en colonnes. Toutefois, la commande Colonnes n'est bon que pour créer des colonnes qui apparaîtront sur la même page. Running texte à la page suivante avec la commande des colonnes peut être problématique. Avant de mettre du texte dans des colonnes de style journal, écrire. Prenez soin de l'orthographe, de grammaire et d'abord tout le reste parce que faire des modifications de texte à la parole après qu'ils ont été disposés en colonnes est dur. Colonnes apparaissent uniquement en mode Page. Parfois, il est plus facile de créer des colonnes en créant une table ou par les zones de texte, en particulier lorsque les colonnes font référence à un autre. Dans une à deux colonnes curriculum vitae, par exemple, la colonne de gauche énumère souvent les titres de poste ( "facsimile Engineer») dont les descriptions se trouvent directement sur la page dans la colonne de droite ( «Je stuff Xeroxed toute la journée"). Création d'une colonne de deux CV au format Word's -> commande Colonnes serait inutile parce que faire la ligne de colonnes en place est presque impossible. Chaque fois que vous ajoutez quelque chose à la colonne de gauche, tout «serpents», il se heurta à la colonne de gauche et de la colonne de droite aussi. Il ya deux façons de créer des colonnes: avec le bouton Colonnes dans la barre d'outils et avec Format -> commande Colonnes. Format -> Colonnes vous donne une marge de manœuvre beaucoup plus parce que le bouton Colonnes vous permet de créer uniquement des colonnes de largeur égale. Pour utiliser le bouton Colonnes, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez le texte à mettre en colonnes ou simplement placer le curseur dans le document pour "columnize" tout le texte.

2. Cliquez sur le bouton Colonnes dans la barre d'outils.Un menu se déroule de telle sorte que vous pouvez choisir le nombre de colonnes que vous voulez.

3. Cliquez et faites glisser pour sélectionner le nombre de colonnes que vous voulez.Word crée une nouvelle section si vous avez sélectionné du texte avant de le columnized, et vous voyez vos colonnes en mode Page. Très probablement, ils ne regardent pas si bon. Il est difficile de faire bien la première fois. Vous pouvez faire glisser les barres de frontière colonne sur la règle pour élargir ou rétrécir les colonnes, mais c'est beaucoup plus facile de choisir Format -> Colonnes et jouer avec les options dans la boîte de dialogue Colonnes. Si vous voulez recommencer, ou si vous voulez commencer par le début avec la boîte de dialogue Colonnes, voici comment faire:

1. Sélectionnez le texte à mettre en colonnes, ou mettre le curseur dans la section à être mis en colonnes, ou placez le curseur à une position dans le document où les colonnes sont à commencer à apparaître.

2. Menu Format -> Colonnes.

3. Choisissez les options dans la boîte de dialogue Colonnes et, comme vous le faites, continuez les yeux sur la case Aperçu dans le coin inférieur droit.Voici les options dans la boîte de dialogue Colonnes:

--Preset colonnes: Sélectionnez une boîte de préréglages pour choisir un nombre prédéfini de colonnes. Remarquons que, dans certaines cases, les colonnes ne sont pas d'égale largeur. Choisissez si vous souhaitez supprimer des colonnes dans un document.

--Nombre de colonnes: Si une colonne prédéfinie ne fait pas l'affaire, entrez le nombre de colonnes que vous voulez dans la zone Nombre de colonnes de texte boîte.

--Ligne entre les colonnes: Une ligne entre les colonnes est puissant et élégant et est difficile de le faire toi-même. Sélectionnez la ligne Entre case à cocher pour exécuter des lignes entre les colonnes.

--Largeur des colonnes: Si vous désactivez l'égalité de la largeur de colonne case à cocher, vous pouvez faire des colonnes de largeur inégale. Changer la largeur de chaque colonne en utilisant les zones de texte Largeur.

--L'espace entre les colonnes: Entrez une mesure dans les zones de texte Espacement de déterminer combien d'espace apparaît entre les colonnes.

--Commencer une nouvelle colonne: Cette case à cocher est de mettre l'espace vide dans une colonne, peut-être d'insérer une zone de texte ou une image. Placez le curseur là où vous voulez que l'espace vide pour commencer, ouvrez la boîte de dialogue Colonnes, sélectionnez cette case à cocher et choisissez cette Forward Point dans la liste Appliquer à menu déroulant. Le texte sous le curseur se déplace vers la colonne suivante. Pour rompre une colonne au milieu et déplacer du texte à la colonne suivante, cliquez où vous voulez que la colonne pause et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée ou choisissez Insertion -> Saut et sélectionnez la colonne Pause bouton radio.

Numérotation des pages

Word numérote les pages d'un document automatiquement, ce qui est formidable, mais si votre document comporte une page de titre et table des matières et que vous voulez commencer la numérotation des pages sur la cinquième page, ou si votre document comporte plus d'une section, les numéros de page peut transformer en une tâche délicate. La première chose à se poser est de savoir si vous avez inclus têtes ou les pieds dans votre document. Si vous avez, allez dans "Mettre en-têtes et pieds de page sur les pages", également dans cet article. Il explique comment placer les numéros de page dans un en-tête ou pied de page. Utilisez le menu Insertion -> Page Numéros de commande de mettre plaine de vieux numéros de page dans les pages d'un document. Vous voyez la boîte de dialogue Numéros de page. Cette boîte de dialogue insère en fait une page () champ à l'intérieur d'un cadre dans l'en-tête ou pied de page. Dans la position et l'alignement des listes déroulantes, choisissez où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse. Désélectionnez l'option Afficher numéro de case à cocher lors de la première page si vous travaillez sur une lettre ou un autre type de document qui en général ne dispose pas d'un numéro sur la page 1.

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