Office 2003: Buscar y reemplazar texto y los formatos

La Edición -> comando Reemplazar es un instrumento muy poderoso. Si estás escribiendo una novela rusa y decide en la página 816 a cambiar el apellido del personaje principal de Oblonski a Oblomov, usted puede cambiar a todos los 816 páginas con la Edición -> comando Reemplazar en medio minuto, aproximadamente. Pero aquí está la inconveniente: Nunca se sabe muy bien lo que este comando no hará. editores de periódicos contar una historia acerca de un periódico que hizo una política de usar la palabra Africano-Americano en lugar de negro. Una política loable, salvo que un editor de sueño hecho el cambio con la Edición -> comando Reemplazar y no revisarlo. Al día siguiente, una historia de liderazgo en la página de negocios decía: "Después de años de funcionamiento en el rojo, EE.UU. Steel ha pagado todas sus deudas, y ahora la empresa está funcionando bien en los afroamericanos, según funcionarios de la compañía". Siempre guardar el documento antes de utilizar la Edición -> comando Reemplazar. Entonces, si sustituye el texto que no debe haber reemplazado, puede cerrar el documento sin guardarlo, y luego abrir de nuevo el documento para obtener su documento original de nuevo. Siga estos pasos para sustituir las palabras, frases, o formatos a través de un documento:

1. Seleccione Editar -> Reemplazar o presione Ctrl + H.

2. Rellene el cuadro Buscar el texto tal como lo haría si fuera a buscar para el texto o formatos.Sin embargo, asegúrese de hacer clic en el Sólo palabras completas casilla de verificación si desea reemplazar una palabra por otra. Dependiendo de las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo, es posible que tenga que hacer clic en el botón Más para ver todos ellos. (En la sección anterior, "Búsqueda de una palabra, párrafo, o el formato", explica cómo realizar una búsqueda.)

3. En el cuadro Reemplazar texto, escriba el texto que reemplazará a lo que está en el cuadro Buscar texto. Si usted reemplaza un formato, escriba el formato.

4. Reemplace todo a la vez o hacerlo de uno en uno a la vez.Haga clic en uno de estos botones: • Haga clic en Reemplazar todo para realizar todos los reemplazos en un instante. • Haga clic en Buscar siguiente y después haga clic en Reemplazar para hacer la sustitución o en Buscar siguiente para prescindir de ella. El editor de un periódico sueño hecho clic en el botón Reemplazar todo. Hacer que sólo si estás muy seguro y saber exactamente lo que estás haciendo. De hecho, una forma de evitar hacer reemplazos vergonzoso es comenzar usando el menú Edición -> comando Buscar. Cuando aterrice en la primera instancia de lo que está buscando, haga clic en la ficha Reemplazar y decirle a Word qué debería reemplazar lo que has encontrado. De esta manera, usted puede estar seguro de que ha introducido los criterios de búsqueda adecuados y que la Palabra es encontrar exactamente lo que usted quiere encontrar.

Por el que se fuera de texto y páginas

Este artículo explica cómo dar formato al texto y páginas. Un bien se haya diseñado el documento dice mucho acerca de cuánto tiempo y se pensó en un documento. Este artículo presenta consejos, trucos y técnicas para lograr que las páginas se vera bien. En este artículo, averiguar lo que son y los saltos de sección por qué son tan importantes para el formato. Descubrirá cómo establecer el tamaño de los márgenes, determinar cuánto espacio aparece entre líneas de texto, el texto del guión, manejar listas, guiones y textos, así como el número de páginas y manejar los encabezados y pies de página. También descubrirá cómo diseñar las páginas en el periódico de las columnas de estilo y poner marcas de agua en las páginas.

Los párrafos y formato

De regreso en la clase de Inglés, tu profesor te ha enseñado que un párrafo es parte de una composición ya que presenta una idea o, en el caso del diálogo, presenta las palabras de un orador. Su maestro tenía razón, también, pero para fines de procesamiento de textos, un párrafo es mucho menos que eso. En el procesamiento de textos, un párrafo es simplemente lo que usted pone en la pantalla antes de pulsar la tecla Enter. Por ejemplo, un título es un párrafo. Si pulsa Intro en una línea en blanco para ir a la siguiente línea, la línea en blanco es considerado un párrafo. Si escribe Dear John en la parte superior de una carta y presione Enter, "Querido Juan" es un párrafo. Es importante saber esto porque los puntos tienen mucho que ver con el formato. Si elige el formato -> Comando Apartado y el mono un poco con el formato de párrafo, todos los cambios afectan a todo el párrafo que se encuentra el cursor in Para hacer cambios de formato a un párrafo entero, todo lo que tienes que hacer es colocar el cursor. Usted no tiene que seleccionar el párrafo. Y si usted desea hacer cambios de formato a varios párrafos en una fila, todo lo que tienes que hacer es seleccionar a los primeros párrafos.

Inserción de un salto de sección para fines de formateo

Cada documento tiene al menos un sección. Es por eso que "Sec. 1" aparece en el lado izquierdo de la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. Cuando desee cambiar la página de esquemas de numeración, los encabezados y pies de página, tamaño de los márgenes, y la orientación de la página, usted tiene que crear una salto de sección para iniciar una nueva sección. Word crea una para usted cuando se crea el periódico columnas de estilo o cambiar el tamaño de los márgenes. Siga estos pasos para crear una nueva sección:

1. Haga clic donde desee insertar un salto de sección.

2. Menú Insertar -> Romper.

3. En Tipos de saltos de sección indicar a Word que tipo de salto de sección que desea y luego haga clic en Aceptar.Todas las opciones de romper cuatro sección de crear una nueva sección, pero lo hacen de distintas maneras:

--Página siguiente: Inserta un salto de página, así como un salto de sección para que la nueva sección puede comenzar en la parte superior de una página nueva (la próxima). Seleccione esta opción para iniciar un nuevo artículo, por ejemplo.

--Continua: Inserta un salto de sección en el medio de una página. Seleccione esta opción si, por ejemplo, desea introducir diario columnas de estilo en medio de una página.

--Incluso página: Comienza la nueva sección en la página par siguiente. Documentos Esta opción es buena para ambos lados en la que las cabeceras de la izquierda y de derecha páginas secundarios son diferentes.

--Página impar: Comienza la nueva sección en la página impar siguiente. Usted puede elegir esta opción si usted tiene un libro en las cuales comienza en las páginas impares. (Por convención, que es donde empiezan.) Para eliminar un salto de sección, asegúrese de que está en la vista Normal, haga clic en la línea de puntos, y presione la tecla Suprimir.

Romper una línea de

Para romper una línea de texto en el centro antes de que llegue el margen derecho sin iniciar un nuevo párrafo, pulse Mayúsculas + Enter. También puede seleccionar Insertar -> Salto y seleccionar la opción Texto salto de ajuste de botón en el cuadro de diálogo de Quiebre. Los párrafos son idénticos, pero las líneas en el lado derecho del párrafo se rompieron para hacer el texto más fácil de leer. Los saltos de línea están marcados con el símbolo ↵. Para borrar los saltos de línea, haga clic en el botón Mostrar u Ocultar para ver estos símbolos, y luego la tecla de retroceso sobre ellos.

Comenzando una nueva página

Word le da otra página para que usted pueda seguir adelante después de llenar una página. Pero lo que si está impaciente y quiere empezar una nueva página de inmediato? Hagas lo que hagas, no pulse Intro una y otra vez hasta que se llenan la página. En su lugar, crear un salto de página mediante una de las siguientes:

- Pulse Ctrl + Enter.

- Menú Insertar -> Salto y seleccionar la opción Salto de página en la ruptura cuadro de diálogo. En la vista Normal, se sabe cuándo se ha insertado un salto de página, porque ves las palabras Salto de página y una línea de puntos que aparecen en pantalla. En la vista Diseño de impresión, no se puede decir que haya insertado un salto de página. Para eliminar un salto de página, cambie a la vista Normal, haga clic en las palabras Salto de página, y pulse la tecla Suprimir. Visitas cambio haciendo clic en los botones de vista en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

La configuración y cambiar los márgenes

Márgenes son los espacios vacíos a lo largo de la izquierda, derecha, arriba, abajo y los bordes de una página. Encabezados y pies de caída, respectivamente, en los márgenes superior e inferior. Y usted puede poner los gráficos, cuadros de texto y los números de página en los márgenes, así. Márgenes sirven para configurar el texto y hacer más fácil de leer. Si cambia la configuración de márgenes, guiones y saltos de página cambio para bien o para mal todo el documento. Al iniciar un nuevo documento, dar un momento de pensamiento a los márgenes. Cambiar el tamaño de los márgenes después de haber introducido el texto, imágenes prediseñadas, gráficos, y todo eso puede ser desastroso. No se debe confundir con los márgenes de guiones. Texto sangría desde el margen, no desde el borde de la página. Si desea cambiar la forma en la medida de texto cae del borde de la página, guión ella. Para cambiar la configuración de los márgenes en medio de un documento, tienes que crear una nueva sección. Para configurar o cambiar los márgenes, comience por seleccionar Archivo -> Configurar página. Verá el cuadro de diálogo Configurar página. La ficha Márgenes ofrece comandos para el manejo de los márgenes:

--Márgenes: Introduzca las medidas en el Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha y cajas para indicar a Word cuánto espacio en blanco para poner a los lados de la página.

--Gutter: El alcantarilla es la parte del documento que la unión se come cuando se unen en un documento. Introduzca una medida en el cuadro de texto Gutter para aumentar el margen izquierdo o en el interior y hacer espacio para la unión. Aviso en las páginas de este artículo, por ejemplo, que el margen más cercano a la unión es más amplio que el margen exterior. Seleccione el botón de opción superior en la sección de la Posición Gutter si tiene intención de obligar a su documento de arriba, no la izquierda, o en el interior, de la página. Algunos documentos legales están obligados de esta manera.

--Los márgenes de dos documentos a doble cara (interior y exterior): En un documento de la envolvente en el que el texto está impreso en ambos lados de las páginas, los términos "margen izquierdo" y "margen derecha" carecen de sentido. Lo que importa es su lugar en el dentro del margen, el margen en el centro de la página de difusión junto a los enlaces, y la margen exterior, el margen en el exterior de la propagación de página que no se ve afectada por los enlaces. Elija Márgenes simétricos en la caída de varias páginas de lista y ajustar los márgenes en consecuencia si se quiere imprimir en ambas caras del papel.

--Aplicar a: Seleccione Todo el documento para aplicar la configuración a todo el documento, esta sección para aplicarlos a una sección, o de aquí en adelante para cambiar los márgenes para el resto del documento. Cuando usted elige aquí en adelante, Word crea una nueva sección.

Sangría de párrafos y líneas de Primera

Un guión es la distancia entre el margen y el texto, no el borde de la página y el texto. Word ofrece un puñado de distintas formas de cambiar la sangría de los párrafos. La forma más rápida es usar el Aumentar sangría y Reducir sangría de botones de la barra de herramientas para mover el punto de distancia desde o hacia el margen izquierdo:

1. Haga clic en el apartado cuya sangría desea cambiar, si usted desea cambiar más de un párrafo, seleccione los párrafos.

2. Haga clic en el Aumentar sangría o Disminuir sangría botón (o pulse Ctrl + M o Ctrl + Shift + M) tantas veces como sea necesario para sangrar el texto.También puede cambiar sangrías mediante la regla de "globo ocular". Esta técnica requiere cierta destreza con el ratón, sino que le permite ver con exactitud donde se aplica sangría los párrafos y las primeras líneas de los párrafos:

1. Seleccione Ver -> Regla, si es necesario, para poner la regla en la pantalla.

2. Seleccione el párrafo o párrafos cuya sangría que desea cambiar.

3. Deslice un marcador de sangría con el ratón.

• Primer marcador de sangría en línea: Arrastre la flecha que apunta hacia abajo en la regla para guión sólo la primera línea del párrafo.

• Marcador de sangría izquierda: Este, en la parte inferior izquierda de la regla, viene en dos partes. Arrastre la flecha que señala hacia arriba (llamado el marcador sangría francesa), pero no en la casilla debajo de ella, para mover el margen izquierdo independientemente de la sangría de primera línea. Para mover la sangría izquierda y de la primera línea de sangría en relación con el margen izquierdo, el cuadro de diapositivas. Si lo hace, todo se mueve en el lado izquierdo de la regla.

• Derecho marcador guión: Arrastre este para mover el lado derecho del punto de distancia desde o hacia el margen derecho. Si no está uno para "echando un vistazo a él," se puede utilizar el Formato -> Comando párrafo de los apartados guión. Menú Formato -> Párrafo o haga doble clic en la izquierda o marcador Sangría derecha de la regla para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, y luego hacer selecciones en el área de sangría.

Poner Diario columnas de estilo en un documento de

Columnas de parecer grande en los boletines y documentos similares. Y puedes meter un montón de palabras en columnas. Sin embargo, el comando Columnas sólo es bueno para la creación de columnas que aparecerán en la misma página. Correr el texto a la siguiente página con el comando Columnas puede ser problemático. Antes de poner el texto en el periódico de las columnas de estilo, escribir en él. Tenga cuidado con la ortografía, la gramática, y todo lo demás en primer lugar porque los cambios de texto haciendo a las palabras después de que han sido dispuestos en columnas es difícil. Las columnas aparecen sólo en la vista Diseño de página. A veces es más fácil para crear columnas mediante la creación de una mesa o por cuadros de texto, especialmente cuando las columnas se refieren a otros. En un resumen de dos columnas, por ejemplo, la columna de la izquierda a menudo las listas de títulos de trabajo ( "Fax Ingeniero"), cuyas descripciones se encuentran directamente a través de la página en la columna de la derecha ( "yo cosas fotocopias todo el día"). Creación de un resumen de dos columnas con formato de Word -> comando Columnas sería inútil debido a la toma de la línea de columnas de arriba es casi imposible. Cada vez que agrega algo a la columna de la izquierda, todo "serpientes" que se tropezó en la columna de la izquierda y la columna de la derecha también. Hay dos maneras de crear columnas: con el botón Columnas en la barra de herramientas y con Formato -> comando Columnas. - Formato> Columnas le da mucho más margen de maniobra debido a que el botón Columnas le permite crear sólo las columnas de igual anchura. Para utilizar el botón Columnas, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que se puso en columnas o simplemente coloque el cursor en la documento "columnize" todo el texto.

2. Haga clic en el botón Columnas en la barra de herramientas.Un menú se despliega de modo que usted puede elegir cuántas columnas que desee.

3. Haga clic y arrastre para elegir cuántas columnas que desee.Word crea una nueva sección, si ha seleccionado texto antes de columnized, y ve sus columnas en Vista Diseño de impresión. Muy probablemente, no se ven tan bien. Es difícil hacerlo bien la primera vez. Puede arrastrar las barras de la columna frontera de la regla para ampliar o reducir las columnas, pero es mucho más fácil elegir Formato -> Columnas y jugar con las opciones en el cuadro de diálogo Columnas. Si desea empezar desde el principio, o si quieres empezar desde el principio con el cuadro de diálogo Columnas, he aquí cómo:

1. Seleccione el texto que se puso en columnas, o ponga el cursor en la sección de ponerse en columnas, o coloque el cursor en una posición en el documento donde las columnas se empiecen a aparecer.

2. Menú Formato -> Columnas.

3. Elija las opciones en el cuadro de diálogo Columnas y, al hacerlo, mantenga el ojo en el cuadro Vista previa en la esquina inferior derecha.Aquí están las opciones en el cuadro de diálogo Columnas:

--Columnas predefinidas: Seleccione un cuadro de valores predeterminados para elegir un número predeterminado de columnas. Nótese que, en algunos de los cuadros, las columnas no son de igual anchura. Escoja uno si desea quitar columnas de un documento.

--Número de columnas: Si una columna predefinido no hace el truco, introduzca el número de columnas que desea en el cuadro Número de columnas de texto.

--Línea entre columnas: Una línea entre las columnas es poderosa y elegante es difícil de hacer por su cuenta. Seleccione la línea entre la casilla de verificación para ejecutar las líneas entre las columnas.

--Columnas de ancho: Si desactiva la casilla de verificación Columnas de igual ancho, puede hacer que las columnas de anchura desigual. Cambiar el ancho de cada columna mediante el uso de los cuadros de texto Ancho.

--Espacio entre columnas: Introduzca una medición en los cuadros de texto Espacio para determinar el espacio que aparece entre las columnas.

--Comenzar una nueva columna: Esta casilla es para poner un espacio vacío en una columna, tal vez para insertar un cuadro de texto o una imagen. Coloque el cursor donde desea que el espacio vacío para comenzar, abra el cuadro de diálogo Columnas, seleccione esta casilla de verificación, y elegir aquí en adelante de la Economía: Para una lista desplegable. Texto debajo del cursor se mueve a la siguiente columna. Para romper una columna en el centro y mover el texto a la siguiente columna, haga clic donde desee romper la columna y pulse Ctrl + Shift + Enter o seleccione Insertar -> Salto y seleccionar la columna botón de Pausa.

Numeración de las páginas

Word números de las páginas de un documento automáticamente, que es grande, pero si el documento tiene una página de título y tabla de contenido y desea empezar a numerar las páginas de la quinta página, o si el documento tiene más de una sección, números de página puede convertirse en un negocio pegajoso. Lo primero que debe preguntarse es si ha incluido encabezados o pies de página en su documento. Si usted tiene, vaya a "Poner encabezados y pies de páginas", también en este artículo. En él se explica cómo poner números de página en un encabezado o un pie de página. Utilice el menú Insertar -> Números de página de comandos para poner números de página normal de edad en las páginas de un documento. Verá el cuadro de diálogo Números de página. Este cuadro de diálogo en realidad se inserta una página () campo dentro de un marco en el encabezado o pie de página. En la posición y desplegable Alineación listas, elegir dónde desea que el número de página que aparezca. Anule la selección de Número en la primera casilla de verificación página si estás trabajando en una carta u otro tipo de documento que por lo general no tiene un número en la página 1.

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