Office 2003: Suchen und Ersetzen von Text und Formate

Das Bearbeiten -> Ersetzen-Befehl ist ein sehr mächtiges Werkzeug in der Tat. Wenn Sie einen russischen Roman schreiben wollen, und Sie entscheiden, auf Seite 816, um die Hauptfigur der Nachname von Oblonskij Oblomow zu ändern, können Sie es auf allen 816 Seiten mit dem Bearbeiten zu ändern -> Ersetzen Befehl in etwa einer halben Minute. Aber hier ist der Nachteil: Man kann nie recht wissen, was dieser Befehl ausführen wird. Zeitungsredaktionen erzählen eine Geschichte über eine Zeitung, dass es eine Politik das Wort aus African-American statt schwarz. Eine lobenswerte Politik, es sei denn, dass ein verschlafenes Editor die Änderung vorgenommen hat mit dem Bearbeiten -> Befehl Ersetzen und tat es nicht überprüfen. Am nächsten Tag, einen Aufmacher auf der Business-Seite lesen: "Nach Jahren des Laufens in den roten Zahlen, hat US Steel bezahlt alle seine Schulden, und nun das Unternehmen läuft gut in der African-American, nach Firmennamen Beamten." Immer Ihr Dokument speichern, bevor Sie das Bearbeiten -> Befehl Ersetzen verwenden. Dann, wenn Sie Text, den Sie nicht zu ersetzen ersetzen, können Sie Ihr Dokument ohne es zu speichern schließen, und öffnen Sie Ihr Dokument erneut, um Ihre ursprüngliche Dokument zurück erhalten, folgen. diese Schritte, um Wörter, Sätze oder Formate zu ersetzen durch ein Dokument:

1. Wählen Sie Bearbeiten -> Ersetzen, oder drücken Sie Strg + H.

2. Füllen Sie das Textfeld Suchen nach wie würden Sie, wenn Sie suchen, für Text oder Formate.Doch achten Sie darauf, klicken Sie auf die Nur ganzes Wort suchen Kontrollkästchen, wenn Sie ein Wort mit einem anderen ersetzen möchten. Je nachdem, welche Optionen im Dialogfeld angezeigt, haben Sie vielleicht zu klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um alle zu sehen. (Im vorigen Abschnitt, "Finding ein Wort, Absatz, oder das Format", erklärt, wie man eine Suche durchführen.)

3. Im Ersetzen durch Textfeld, geben Sie den Text, der ersetzt wird, was in Suchen nach Textfeld ein. Wenn Sie ein Format ersetzen möchten, geben Sie das Format.

4. Entweder ersetzen oder alles gleichzeitig tun es ein zu einer Zeit.Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen: • Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle Ersetzungen in einem Augenblick zu machen. • Klicken Sie auf "Weiter" und dann entweder auf Ersetzen, um den Austausch weiter zu machen oder zu umgehen suchen. Das verschlafene Redakteur geklickt die Schaltfläche Alle ersetzen. Tun Sie das nur, wenn Sie sehr sicher sind und genau wissen, was du tust. In der Tat, einen Weg auf, von peinlich Ersatz zu halten, ist, indem Sie die Edit Start -> Befehl "Suchen". Nach der Landung auf der ersten Instanz der Sache Sie suchen, klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen Word und sagen, was sollte die Sache, die Sie gefunden zu ersetzen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie die entsprechenden Suchkriterien eingegeben und das Wort zu finden, was Sie wollen, dass es zu finden.

Anordnen von Text und Seiten

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Text formatieren und Seiten. Eine gut angelegte Dokument sagt viel darüber aus, wie viel Zeit und dachte, wurde in ein Dokument gesetzt. Dieser Artikel gibt Tipps, Tricks und Techniken für die Erstellung Seiten schauen genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, was Abschnittswechsel und warum sie so wichtig sind, um die Formatierung. Sie entdecken, wie die Größe der Margen zu schaffen, bestimmen, wie viel Platz zwischen den Zeilen des Textes angezeigt wird, Gedankenstrich Text, Griff-Listen und Silbentrennung Text, sowie die Anzahl der Seiten-und Kopf-und Fußzeilen Griff. Sie werden auch entdecken, wie das Layout-Seiten im Zeitungsdruck-Stil Spalten und legte Wasserzeichen auf den Seiten.

Die Absätze und Formatierung

Zurück in Englisch Klasse, unterrichtet den Ihnen Ihre Trainer, dass ein Absatz einen Teil einer Komposition, die mehr eine Idee präsentiert, oder, im Falle des Dialogs, präsentiert mit den Worten eines Sprechers ist. Ihr Lehrer hatte recht, auch, aber für Textverarbeitung Zwecke, ein Absatz ist viel weniger. In der Textverarbeitung, ein Absatz ist schlicht und einfach, was Sie setzen auf dem Bildschirm, bevor Sie die Eingabetaste drücken. Zum Beispiel, eine Überschrift ist ein Absatz. Wenn Sie die Eingabetaste drücken und auf eine leere Zeile in die nächste Zeile gehen, wird die Leerzeile als ein Absatz. Wenn Sie Typ Dear John an der Spitze aus einem Buchstaben und drücken Sie die Eingabetaste, "Dear John" ist ein Absatz. Es ist wichtig zu wissen, weil diese Ziffern sehr viel mit der Formatierung zu tun haben. Wenn Sie das Format auswählen -> Ziffer Befehl und Affen, um mit dem Absatz-Formatierung, Ihre Änderungen wirken sich auf alles, was in dem Absatz, der Cursor steht in. So formatieren Sie Änderungen an einem ganzen Absatz zu machen, alles, was Sie tun müssen ist, setzen Sie den Cursor dort. Sie müssen nicht auf den Absatz aus. Und wenn Sie formatieren möchten Änderungen an mehrere Absätze in einer Reihe zu machen, alles, was Sie tun müssen ist, wählen Sie die ersten Ziffern.

Einsetzen einer "Umbruch im Abschnitt zur Formatierung

Jedes Dokument hat mindestens eine Abschnitt. That's why "Sec 1 erscheint auf der linken Seite der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms. Wenn Sie zu Seite Numerierungspläne, Kopf-und Fußzeilen, Marge Größen zu ändern, und die Ausrichtung der Seite, müssen Sie einen erstellen Abschnittswechsel einen neuen Abschnitt zu beginnen. Word erstellt für Sie beim Erstellen Zeitung-Stil Spalten oder ändern Sie die Größe der Margen. Befolgen Sie diese Schritte aus, um einen neuen Abschnitt:

1. Klicken Sie, wenn Sie einen Abschnittswechsel einfügen.

2. Wählen Sie "Einfügen -> Pause.

3. Gemäß § Break-Typen sagen, welche Art von Abschnittswechsel Word Sie wollen, und klicken Sie dann auf OK.Alle vier Abschnittswechsel Optionen für die Erstellung eines neuen Abschnitts, aber sie tun dies auf unterschiedliche Weise:

--Nächste Seite: Fügt einen Seitenumbruch sowie einen Abschnitt zu brechen, so dass der neue Abschnitt können am Anfang einer neuen Seite (die nächste) zu starten. Wählen Sie diese Option, um einen neuen Artikel, zum Beispiel.

--Kontinuierlich: Fügt einen Abschnitt Pause in der Mitte einer Seite. Wählen Sie diese Option, wenn Sie zum Beispiel zur Zeitung einzuführen Stil Spalten in der Mitte einer Seite wollen.

--Selbst Seite: Startet den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite auch. Diese Option ist für zwei gute einseitige Dokumente, in denen die Überschriften auf der linken und rechten Seite Seiten unterschiedlich sind.

--Ungerade Seite: Startet den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden Seite. Sie können diese Option wählen, ob Sie ein Buch, in dem Artikel Start auf ungeraden Seiten haben. (Per Konvention an, dass dort, wo sie beginnen.) Um einen Abschnittswechsel löschen, stellen Sie sicher, dass Sie in der Ansicht Normal sind, klicken Sie auf die gepunktete Linie, und drücken Sie die Entf-Taste.

Breaking ein Line

Um eine Textzeile in der Mitte aufbrechen, bevor sie den rechten Rand erreicht, ohne einen neuen Absatz, drücken Sie Shift + Enter. Sie können auch wählen Sie "Einfügen -> Break und wählen Sie die Option Textflussumbruch Schaltfläche in der Break-Dialogfeld. Die Absätze sind identisch, aber Zeilen in der rechten Seite Absatz gebrochen wurden, um den Text leichter zu lesen. Zeilenumbrüche sind mit der ↵-Symbol gekennzeichnet. Um Zeilenumbrüche, klicken Sie auf die Schaltfläche Einblenden / Ausblenden löschen, um diese Symbole zu sehen, dann Backspace über sie.

Starting a New Page

Word bietet Ihnen eine andere Seite, so dass Sie, nachdem Sie eine Seite nach oben zu füllen halten können. Aber was, wenn Sie ungeduldig sind und wollen eine neue Seite sofort zu beginnen? Was immer Sie tun, nicht drücken Sie wieder und wieder, bis Sie füllen die Seite. Erstellen Sie stattdessen einen Seitenumbruch, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Drücken Sie Strg + Enter.

- Wählen Sie "Einfügen -> Break und wählen Sie die Option Page Break in der Break-Dialogfeld. In der Ansicht Normal, wissen Sie, wenn Sie einen Seitenumbruch eingefügt haben, weil Sie die Wörter Page Break und eine gepunktete Linie erscheint auf dem Bildschirm. In Druck-Layout-Ansicht können Sie nicht sagen, wo Sie einen Seitenumbruch eingefügt. Um einen Seitenumbruch zu löschen, wechseln Sie in die normale Ansicht, klicken Sie auf die Worte Page Break, und drücken Sie die Entf-Taste. Ansichten ändern, indem Sie auf den Profil-Schaltflächen in der linken unteren Ecke des Bildschirms.

Einrichten und Ändern der Ränder

Margins werden die leeren Räume an der linken, rechten, oberen und unteren Rand einer Seite. Kopf-und Fußzeilen fallen, jeweils in der oberen und unteren Seitenrand. Und Sie können gestellt Grafiken, Textfelder und Seitenzahlen in den Rändern als auch. Margins dazu dienen, den Textrahmen und machen es leichter zu lesen. Wenn Sie Randeinstellungen Gedankenstrich und Seitenumbrüche ändern für den Wandel gut oder schlecht im gesamten Dokument. Wenn Sie ein neues Dokument, geben Sie einen Moment an den Rand gedacht. Ändern der Größe der Margen, nachdem Sie den Text, Clipart, Grafiken, und was nicht alles eingegeben haben, können verheerend sein. Verwechseln Sie nicht die Margen mit Gedankenstrich. Der Text wird vom Rand eingerückt, nicht vom Rand der Seite. Wenn Sie ändern möchten, wie weit Text vom Seitenrand fällt Spiegelstrich es. Um Randeinstellungen in der Mitte eines Dokuments zu ändern, müssen Sie einen neuen Abschnitt zu erstellen. Zum Einrichten oder der Margen, starten Sie ändern, indem Sie Datei -> Seite einrichten. Sie sehen das Dialogfeld Seite einrichten. Die Registerkarte Seitenränder bietet Befehle für den Umgang mit Rand:

--Ränder: Geben Sie Messungen in der Oben, Unten, Links und Rechts-Boxen zu Wort zu sagen, wie viel Leerzeichen entlang der Seiten der Seite zu setzen.

--Gutter: Der Gosse ist der Teil des Papiers, dass die Bindung ißt in binden, wenn Sie ein Dokument. Geben Sie eine Messung in der Gosse Textfeld auf der linken Seite oder in Marge zu erhöhen und um Platz für die Bindung. Hinweis auf den Seiten dieses Artikels, zum Beispiel, dass die Marge am nächsten an der Bindung ist breiter als der äußere Rand. Wählen Sie die Option Top-Button in der Bundstegposition Abschnitt, wenn Sie Ihr Dokument zu binden wollen von oben, nicht links, oder im Inneren der Seite. Einige Urkunden sind verpflichtet, auf diese Weise.

--Doppelseitiger Dokumente (innen und außen Margen): In einem gebundenen Dokument, in dem Text ist auf beiden Seiten der gedruckten Seiten, die Begriffe "linken" und "rechten Rand" sind bedeutungslos. Worauf es ankommt, aber stattdessen in der inside-Marge, die Marge in der Mitte der nächsten Seite verteilt, um die Bindungen, und die äußere Rand, die Marge auf der Außenseite der Seite verteilt, die nicht durch die Bindungen betroffen ist. Wählen Sie "Mirror Ränder von mehreren Seiten auf die Dropdown-Liste und passen die Margen entsprechend, wenn Sie auf beiden Seiten des Papiers gedruckt wird.

--Anwenden auf: Wählen Sie Gesamtes Dokument, um Ihre Einstellungen auf das gesamte Dokument gilt in diesem Abschnitt, um sie auf einen Teil oder diesem Punkt an für Margen für den Rest eines Dokuments zu ändern. Wenn Sie diesem Punkt an, erstellt Word eine neue Mappe.

Einrücken Absätze und First Lines

Ein Gedankenstrich ist der Abstand zwischen einer Marge und der Text, nicht die Kante der Seite und den Text. Word bietet eine Handvoll verschiedener Weise verändern, um den Einzug der Absätze. Der schnellste Weg ist die Verwendung der Einzug vergrößern und Einzug verkleinern Schaltflächen auf der Symbolleiste Format auf den Absatz entfernt oder gegen den linken Rand verschieben:

1. Klicken Sie in den Absatz, dessen Einzug Sie ändern möchten, wenn Sie wollen mehr als einen Absatz ändern, wählen Sie diesen Absätzen.

2. Klicken Sie auf den Einzug oder Einzug verkleinern-Taste Zunahme (oder drücken Sie Strg + M oder Strg + Shift + M) so oft wie notwendig, um den Text einzurücken.Sie können auch Vertiefungen mit dem Lineal auf "Augapfel it." Diese Technik erfordert eine gewisse Geschicklichkeit mit der Maus, aber es ermöglicht es Ihnen, genau sehen, wo Absätze und die ersten Zeilen der Absätze eingerückt sind:

1. Wählen Sie Ansicht -> Lineal, falls erforderlich, der Herrscher über die Put-Bildschirm.

2. Wählen Sie den Absatz oder die Absätze, deren Einzug Sie ändern.

3. Schieben Sie ein Einzugsmarkierung mit der Maus.

• First-line Einzugsmarkierung: Ziehen Sie den Pfeil nach unten auf dem Lineal, um nur die erste Zeile des Absatzes Gedankenstrich.

• Linker Einzug Marker: Dieser, in der unteren linken Seite des Herrschers, ist in zwei Teile. Ziehen Sie den Pfeil zeigt nach oben (die so genannte hängenden Einzug Marker), die aber nicht das Feld darunter es, den linken Rand bewegen sich unabhängig von der First-Line-Einzug. So verschieben Sie den linken Einzug und die First-Line-Einzug relativ zum linken Rand, schieben Sie die Box. Dadurch bewegt sich so alles auf der linken Seite des Herrschers.

• Rechter Einzug Marker: Ziehen Sie diese ein auf der rechten Seite des Absatzes vom oder gegen den rechten Rand zu bewegen. Wenn Sie nicht sind für ein "Anglotzen es," Sie können das Format -> Absatz Befehl Gedankenstrich Absätze. Wählen Sie "Format -> Absatz oder doppelklicken Sie auf den linken oder rechten Einzugsmarkierung auf dem Lineal auf der Absatz-Dialogfeld zu öffnen, und dann treffen Sie Ihre Auswahl in der Region Einzug.

Zeitung Putting-Style Spalten in einem Dokument

Spalten sehen toll aus in Newslettern und ähnliche Dokumente. Und Sie können eine Menge von Wörtern Packung in den Spalten. Jedoch den Befehl "Spalten ist nur gut für die Erstellung von Spalten, die auf der gleichen Seite wird angezeigt. Laufenden Text auf die nächste Seite mit dem Befehl "Spalten" kann problematisch sein. Bevor Sie Text, in Zeitungspapier-Säulen, schreiben. Achten Sie auf die Rechtschreibung, Grammatik, und alles, was erstens, weil das Erstellen von Text Änderungen an Worte, nachdem sie in Spalten angeordnet worden ist schwer. Spalten erscheinen nur in der Ansicht Seitenlayout. Manchmal ist es einfacher ist, Spalten zu erstellen, indem Sie eine Tabelle oder durch Textfelder, vor allem, wenn die Spalten aufeinander verweisen. In einem Zwei-Säulen-Zusammenfassungen, z. B. der linken Spalte sind oft Berufsbezeichnungen ( "Fax-Ingenieur"), deren Beschreibungen sind direkt über die Seite gefunden in der rechten Spalte ( "Ich Xeroxed Zeug den ganzen Tag"). Erstellen einer zweispaltigen Lebenslauf mit Word-Format -> Befehl "Spalten" wäre nutzlos, da machen die Spalten Line-up ist fast unmöglich. Jedes Mal, wenn Sie fügen etwas zur linken Spalte, alles "Schlangen" wird es in der linken Spalte nach unten und stieß die rechte Spalte als gut. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Spalten: Spalten mit der Schaltfläche in der Symbolleiste und mit Format -> Befehl "Spalten". Format -> Spalten gibt Ihnen deutlich mehr Spielraum, weil die Spalten klicken, können Sie erstellen, nur Spalten mit gleicher Breite. Um die Schaltfläche "Spalten", verwenden Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Text in Spalten gesetzt werden oder einfach den Cursor in die Dokuments auf "columnize" den gesamten Text.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten" in der Symbolleiste.Ein Menü fällt nach unten, so dass Sie, wie viele Spalten du haben willst.

3. Klicken und ziehen Sie, wie viele Spalten du haben willst.Word erstellt einen neuen Abschnitt, wenn Sie den markierten Text, bevor Sie columnized, und sehen Sie Ihre Spalten in Druck-Layout-Ansicht. Sehr wahrscheinlich haben sie nicht so gut aus. Es ist schwer, es richtig zu machen zum ersten Mal. Sie können die Spalte Grenze Bars auf dem Lineal ziehen, um zu erweitern oder die Spalten schmal, aber es ist viel einfacher, Format auswählen -> Spalten und spielen Sie mit Optionen im Dialogfeld Spalten. Wenn Sie von vorne anfangen, oder wenn Sie wollen von Anfang an mit dem Dialogfeld Spalten starten möchten, gehen Sie wie folgt:

1. Wählen Sie den Text in Spalten gesetzt werden, oder setzen Sie den Cursor in dem Abschnitt zu legte in den Spalten, oder setzen Sie den Cursor an einer Stelle im Dokument wo Säulen sind zu starten erscheint.

2. Wählen Sie "Format -> Spalten.

3. Wählen Sie Optionen im Dialogfeld Spalten und wie Sie dies tun, behalten Ihre Augen auf dem Vorschau-Feld in der unteren rechten Ecke.Hier sind die Optionen im Dialogfeld Spalten:

--Preset-Spalten: Wählen Sie ein Presets-Box an eine vorgegebene Anzahl von Spalten zu wählen. Beachten Sie, dass in einigen der Felder, werden die Spalten nicht gleich breit. Wählen Sie ein, wenn Sie Spalten aus einem Dokument entfernen möchten.

--Anzahl der Spalten: Wenn ein Preset Spalte nicht der Trick, geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten in der Anzahl der Spalten Textfeld ein.

--Linie zwischen den Spalten: Eine Linie zwischen den Spalten mächtig ist elegant und ist schwierig, auf eigene Faust zu tun. Wählen Sie die Linie zwischen Kontrollkästchen zu laufen Linien zwischen den Spalten.

--Spalten Breite: Wenn Sie das Gleiche Spaltenbreite Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie Spalten ungleicher Breite. Ändern Sie die Breite jeder Spalte, indem Sie die Breite Textfelder.

--Abstand zwischen den Spalten: Geben Sie eine Messung im Abstand Textfelder zu bestimmen, wie viel Abstand zwischen den Spalten angezeigt.

--Starten Sie eine neue Spalte: Dieses Kontrollkästchen ist für die Umsetzung leeren Raum in einer Spalte, vielleicht um ein Textfeld oder ein Bild einfügen. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie den leeren Raum zu beginnen, öffnen Sie das Dialogfeld Spalten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und wählen Sie nun an aus der Dropdown-Liste zu bewerben. Text unter dem Cursor in die nächste Spalte. Um eine Spalte in der Mitte und bewegen Sie brechen Text in die nächste Spalte, klicken Sie auf, wenn Sie die Spalte zu brechen und drücken Sie Strg + Shift + Enter oder wählen Sie Einfügen -> Break und wählen Sie die Spalte wollen Break Radio-Button.

Nummerierung der Seiten

Word die Seiten eines Dokuments automatisch, das ist toll, aber wenn Ihr Dokument hat ein Titelblatt und Inhaltsverzeichnis und Sie starten möchten Nummerierung von Seiten auf der fünften Seite, oder wenn Ihr Dokument hat mehr als ein Abschnitt, Seitenzahlen können biegen Sie links in eine klebrige Geschäft. Das erste, was sich fragen, ob Sie Kopf-oder Fußzeilen in Ihr Dokument eingefügt haben. Wenn Sie haben, gehen Sie zu "Putting Kopf-und Fußzeilen auf Seiten," auch in diesem Artikel. Es wird erläutert, wie die Seitenzahlen in einem Kopf-oder Fußzeile stellen. Verwenden Sie das Einfügen -> Seitenzahlen Befehl aus, um das gute alte Seitenzahlen auf den Seiten setzen eines Dokuments. Sie sehen das Dialogfeld Seitenzahlen. Dieses Dialogfeld wird ein tatsächlich (PAGE)-Felder innerhalb eines Rahmens in der Kopf-oder Fußzeile. In der Position und Ausrichtung Drop-down-Listen, wählen Sie, wo die Seitenzahl erscheinen soll. Deaktivieren Sie das Show-Nummer auf der ersten Seite Kontrollkästchen, wenn Sie arbeiten über einen Brief oder eine andere Art von Dokument, das bedeutet in der Regel nicht eine Nummer auf der Seite 1.

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