مكتب لعام 2003 : العثور على نص واستبداله وتنسيقات

تحرير --> استبدال الأمر هو أداة قوية جدا في الواقع. إذا كنت كتابة الرواية الروسية ، وأنت تقرر في الصفحة 816 لتغيير اسم الشخصية الرئيسية في الماضي من Oblonsky لOblomov ، يمكنك تغييره على كافة الصفحات 816 مع تحرير --> استبدال القيادة في حوالي نصف دقيقة. ولكن هنا عيب : أنت لم يعلم تماما ماذا سيفعل هذا الأمر. محرري جريدة تحكي قصة حول إحدى الصحف التي جعلت من سياسة لاستخدام كلمة من الأميركيين الأفارقة بدلا من أسود. سياسة جديرة بالثناء ، إلا أن محرر نعسان جعلت هذا التغيير مع تحرير --> استبدال القيادة وعدم إعادة النظر فيه. وفي اليوم التالي ، قصة الرصاص على الصفحة قراءة الأعمال ، "بعد سنوات من التشغيل في الحمراء ، وقد دفعت الولايات المتحدة للصلب جميع ديونه ، والآن نجد أن الشركة هي تسير على ما يرام في والأميركيين الأفارقة ، وفقا لمسؤولي الشركة". دائما حفظ المستند قبل استخدام تحرير --> استبدال الأمر ، ثم ، إذا كنت محل النص الذي يجب أن لا يكون محل ، يمكنك إغلاق المستند دون حفظها ، ومن ثم فتح المستند مرة أخرى للحصول على المستند الأصلي مرة أخرى. اتبع هذه الخطوات لاستبدال الكلمات والعبارات ، أو الأشكال في جميع أنحاء وثيقة :

1. اختر تحرير --> استبدال ، أو الصحافة السيطرة + H.

2. شغل في البحث عن ما مربع النص تماما كما لو كنت تبحث للنص أو الأشكال.ومع ذلك ، يجب التأكد من فوق البحث عن كلمات كاملة فقط خانة الاختيار إذا كنت تريد استبدال كلمة واحدة مع آخر. اعتمادا على الخيارات التي تظهر في مربع الحوار ، قد يكون لديك لمزيد من الضغط على زر لمعرفة كل منهم. (والمقطع السابق ، "العثور على كلمة واحدة ، فقرة ، أو الشكل ،" يوضح كيفية إجراء البحث.)

3. في استبدال ب مربع النص ، أدخل النص الذي سوف يحل محل ما هو موجود في البحث عن ما مربع النص. لو كنت محل صيغة ، أدخل الشكل.

4. إما أن يحل محل كل شيء في وقت واحد ، أو يفعل ذلك في وقت واحد.انقر فوق أحد هذه الأزرار : • انقر فوق استبدال الكل لجعل جميع البدلاء في لحظة. • انقر فوق بحث عن التالي ، ثم انقر فوق استبدال إما لجعل استبدال أو بحث عن التالي لتجاوز ذلك. نعسان ورئيس تحرير صحيفة النقر على زر استبدال الكل. نفعل ذلك إلا إذا كنت واثق جدا ونعرف بالضبط ما تفعلونه. في الواقع ، طريقة واحدة للحفاظ على من صنع بدائل محرجة ومن المقرر أن يبدأ باستخدام تحرير --> البحث عن الأمر. عندما كنت على الأرض في المقام الأول من شيء كنت تبحث عن ، انقر فوق علامة التبويب استبدال كلمة ونقول ما ينبغي أن يحل محل شيء كنت وجدت. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تطمئن إلى أن أدخلته إلى معايير البحث والحق أن كلمة هو العثور على ما تريده بالضبط من العثور عليها.

زرع خارج النص والصفحات

هذا المقال يشرح كيفية تنسيق النصوص وصفحات. وهو كذلك وضعت الوثيقة التدريجي تقول الكثير عن كم من الوقت والفكر وضعت في وثيقة هذا المقال يقدم النصائح ، الحيل ، والتقنيات اللازمة لصنع صفحات ننظر فقط الحق ، وفي هذه المقالة ، يمكنك معرفة ما يكسر الباب و لماذا هم لذلك من المهم التنسيق. يمكنك اكتشاف كيفية تحديد حجم الهوامش ، وتحديد مقدار المساحة يظهر بين سطور من النص ، نص البادئة ، والتعامل مع القوائم ، والنص الواصلة ، فضلا عن عدد من الصفحات ، والتعامل مع رؤوس وتذييلات. كما أنك سوف نكتشف كيف لوضع صفحات في صحيفة نمط أعمدة ووضع علامات مائية على صفحات.

وتنسيق الفقرات

يعود في الدرجة الانكليزية ومعلمك علمك أن الفقرة هي جزء من تكوين يعد بأن يقدم فكرة واحدة ، أو في حالة حوار ، ويعرض على حد تعبير أحد المتحدثين. معلمك كان على حق ، أيضا ، ولكن لأغراض تجهيز النصوص ، وهي الفقرة هو اقل بكثير من ذلك. في معالجة النصوص ، وفقرة هو ببساطة ما كنت وضعت على الشاشة قبل أن تضغط على مفتاح الإدخال. على سبيل المثال ، هو عنوان الفقرة. اذا كنت أدخل الصحافة على سطر فارغ للذهاب إلى السطر التالي ، في سطر فارغ وتعتبر الفقرة. إذا قمت بكتابة عزيزي جون في الجزء العلوي من رسالة وأدخل الصحافة ، "عزيزي جون" هي الفقرة. ومن المهم أن نعرف هذا لأن الفقرات هناك الكثير مما يجب القيام به مع التنسيق. إذا اخترت تنسيق --> الفقرة قرد حول القيادة والتنسيق مع الفقرة ، كل ما تبذلونه من تغييرات تؤثر على كل شيء في هذه الفقرة أن يكون المؤشر فيها لإجراء تغييرات على شكل فقرة كاملة ، كل ما عليك القيام به هو وضع المؤشر هناك. ليس لديك لتحديد الفقرة. وإذا كنت تريد إجراء تغييرات على شكل عدة فقرات على التوالي ، كل ما عليك فعله هو اختيار هاتين الفقرتين الأولى.

إدراج فاصل مقطع للتنسيق لأغراض

كل وثيقة واحدة على الأقل القسم. لهذا السبب "ثانية 1" يظهر على الجانب الأيسر من شريط في اسفل الشاشة. عندما كنت ترغب في تغيير خطط ترقيم الصفحات ، ورؤوس وتذييلات والأحجام الهامش ، واتجاه الصفحة ، لديك لإنشاء كسر الباب لاضافة مقطع جديد. كلمة واحدة تخلق لك عند إنشاء صحيفة نمط أعمدة أو تغيير حجم الهوامش. اتبع هذه الخطوات لإنشاء هذا القسم الجديد :

1. انقر حيث تريد إدراج فاصل مقطعي.

2. اختر إدراج --> استراحة.

3. تحت أنواع فاصل مقطع ، اقول كلمة أي نوع من كسر الباب تريد ثم انقر فوق موافق.كل أربعة خيارات كسر الباب إنشاء هذا القسم الجديد ، ولكنها تفعل ذلك بطرق مختلفة :

--الصفحة التالية : إدراج فاصل صفحات فضلا عن كسر الباب بحيث أن القسم الجديد يمكن أن تبدأ في أعلى صفحة جديدة (واحدة المقبل). حدد هذا الخيار لاضافة مادة جديدة ، على سبيل المثال.

--مستمر : إدراج فاصل مقطعي في منتصف الصفحة. حدد هذا الخيار إذا ، على سبيل المثال ، تريد ادخال نمط أعمدة الصحف في منتصف الصفحة.

--حتى الصفحة : يبدأ القسم الجديد على الصفحة حتى القادم. هذا الخيار هو جيد لالوجهين الوثائق التي في الرؤوس على اليسار واليمين الجانب صفحات مختلفة.

--الغريب الصفحة : يبدأ القسم الجديد على صفحة ونيف المقبل. كنت قد اخترت هذا الخيار إذا كان لديك كتاب في المقالات التي تبدأ في صفحة ونيف. (وبموجب الاتفاقية ، حيث ان تبدأ.) لحذف كسر الباب ، تأكد من أن كنت في العرض العادي ، انقر فوق خط منقط ، واضغط على مفتاح الحذف.

كسر الخط

للخروج من سطر من النص في الوسط قبل أن تصل إلى الهامش الأيمن دون بدء فقرة جديدة تحول الصحافة ، وأدخل +. يمكنك أيضا اختيار إدراج --> فاصل واختر التفاف النص استراحة زر الخيار فاصل في مربع الحوار. الفقرات متطابقة ، ولكن خطوط في الجانب الأيمن الفقرة تم كسر لجعل النص أسهل للقراءة. فواصل الأسطر هي بالرمز ↵. لمحو فواصل الأسطر ، انقر فوق الزر إظهار / إخفاء لرؤية هذه الرموز ؛ ثم زر لإعادة الكتابة عليها.

بدء صفحة جديدة

كلمة يوفر لك صفحة أخرى حتى تتمكن من الاستمرار بعد تملأ صفحة واحدة. ولكن ماذا لو كنت غير صبور ، وتريد أن تبدأ صفحة جديدة على الفور؟ مهما فعلت ، لا أدخل الصحافة مرارا وتكرارا حتى تملأ الصفحة. بدلا من ذلك ، خلق فاصل صفحات إما عن طريق القيام بما يلي :

-- الصحافة السيطرة + أدخل.

-- اختر إدراج --> فاصل وحدد الخيار فاصل في مربع الحوار فاصل ، وفي عرض عادي ، كما تعلمون عندما كنت إدراج فاصل الصفحات لأنك ترى الكلمات فاصل ومنقط تظهر على الشاشة. في عرض تخطيط الطباعة ، لا يمكنك ان تقول حيث قمت بإدراج فاصل صفحات. لحذف فاصل الصفحات ، والتبديل إلى عرض عادي ، انقر فوق الكلمات فاصل ، واضغط على مفتاح الحذف. تغيير وجهات النظر عن طريق النقر على زر عرض في الزاوية السفلى اليسرى من الشاشة.

إعداد وتغيير هوامش

الهوامش هي المساحات الفارغة على طول الجهة اليسرى واليمنى والعليا ، وحواف أسفل الصفحة. رؤوس وتذييلات الخريف ، على التوالي ، في الهوامش العلوية والسفلية. ويمكنك وضع الرسومات ، ومربعات النص ، وأرقام الصفحات في هوامش كذلك. هوامش خدمة لتأطير النص وجعله أسهل للقراءة. إذا قمت بتغيير إعدادات الهوامش ، وتزكي الصفحة فواصل لتغيير جيدة أو سيئة في جميع أنحاء المستند. عند بدء تشغيل مستند جديد ، وإعطاء أي لحظة التفكير في الهوامش. تغيير حجم الهوامش بعد أن كنت قد دخلت على النص ، القصاصة الفنية والرسومات ، وغيرها ، يمكن أن يكون كارثيا. لا تخلط بين الهوامش مع البادئة. النص مبرز من الهامش ، وليس من حافة الصفحة. إذا كنت تريد تغيير مدى النص يسقط من على حافة الصفحة ، بادئة ذلك. لتغيير إعدادات الهوامش في منتصف وثيقة ، لديك لإنشاء هذا القسم الجديد. لإعداد أو تغيير الهوامش ، تبدأ باختيار ملف --> إعداد الصفحة. تشاهد مربع الحوار إعداد الصفحة. علامة التبويب هوامش العروض الأوامر للتعامل مع الهوامش :

--الهوامش : أدخل القياسات في أعلى وأسفل واليسار ، والحق أن أقول كلمة مربعات مقدار المساحة الفارغة لوضع على طول جانبي الصفحة.

--مزراب : أل مزراب هو جزء من ورقة ملزمة بأن يأكل في عند ربط وثيقة. إدخال القياس في البالوعة مربع النص لزيادة الهامش الأيسر أو في الداخل وافساح المجال لملزم. إشعار على صفحات من هذه المادة ، على سبيل المثال ، أن الهامش الأقرب إلى ملزم هو أوسع من خارج الهامش. حدد زر الخيار الأعلى في البالوعة قسم الموضع إذا كنت تنوي ربط المستند من أعلى ، وليس من اليسار ، أو في الداخل ، من الصفحة. بعض وثائق قانونية ملزمة بهذه الطريقة.

--الوثائق على الوجهين (داخل وخارج الهوامش) : في وثيقة ملزمة في النص التي يتم طباعتها على كلا الجانبين من الصفحات ، وشروط "الهامش الأيسر" و "الهامش الأيمن" لا معنى لها. بدلا من ذلك هو ما يهم في داخل الهامش ، الهامش في منتصف الصفحة انتشار المقبل لالارتباطات ، و خارج الهامش ، الهامش على السطح الخارجي للانتشار الصفحة التي لا تتأثر الارتباطات. اختيار مرآة هوامش على صفحات متعددة القائمة المنسدلة وضبط الهوامش وفقا لذلك اذا كنت سوف الطباعة على وجهي الورقة.

--تنطبق على : اختر الوثيقة الجامعة لتطبيق الإعدادات على المستند بأكمله ، وهذا القسم لتطبيقها على الباب ، أو إعادة توجيه هذه النقطة لتغيير هوامش بالنسبة لبقية الوثيقة. عند اختيار هذا نقطة للأمام ، وورد بإنشاء قسم جديد.

الطعج الفقرات الأولى وخطوط

و المسافة البادئة هي المسافة بين النص والهامش ، وليس على حافة صفحة والنص. كلمة العروض حفنة من طرق مختلفة لتغيير المسافة البادئة للفقرات. أسرع طريقة لاستخدام وزيادة المسافة البادئة إنقاص المسافة البادئة الأزرار على شريط الأدوات تنسيق لنقل بعيدا عن الفقرة أو نحو الهامش الأيسر :

1. انقر فوق في الفقرة البادئة التي تريد تغييرها ، وإذا كنت تريد تغيير أكثر من فقرة واحدة ، حدد تلك الفقرات.

2. انقر فوق زيادة المسافة البادئة أو إنقاص المسافة البادئة زر (أو الصحافة السيطرة + م أو السيطرة تحول + + م) عدة مرات كما اللازمة لالبادئة في النص.يمكنك أيضا تغيير المسافات البادئة باستخدام المسطرة "لأنها مقلة العين." هذا الاسلوب يتطلب بعض البراعة مع الماوس ، ولكنه يسمح لك أن ترى على وجه التحديد حيث الفقرات والأسطر الأولى من الفقرات هي بادئة :

1. اختر عرض --> الحاكم ، إذا اقتضى الأمر ، لوضع الحاكم على الشاشة.

2. تحديد الفقرة أو الفقرات التي تريد المسافة البادئة تغيير.

3. الشريحة مبرز البادئة باستخدام الماوس.

• المسافة البادئة للسطر علامة : اسحب بانخفاض سهم يشير إلى اليسار على المسطرة لبادئة فقط في السطر الأول من الفقرة.

• المسافة البادئة اليمنى علامة : هذه واحدة ، على الجانب الأيسر من أسفل إلى الحاكم ، ويأتي في جزأين. اسحب السهم الذي يشير إلى الأعلى (ويسمى البادئة المعلقة علامة) ، ولكن ليس مربع تحته ، لتحريك الهامش الأيسر بشكل مستقل من أول سطر المسافة البادئة. لنقل المسافة البادئة اليسرى و أول خط المسافة البادئة النسبي إلى الهامش الأيسر ، الشريحة مربع. تفعل ذلك كل شيء يتحرك على الجانب الأيسر من المسطرة.

• الحق علامة المسافة البادئة : اسحب هذا واحد لتحريك الجانب الأيمن من الفقرة ، أو في اتجاه بعيدا عن الهامش الأيمن. إذا كنت لا احد "لأنها ييبالينج ،" يمكنك استخدام تنسيق --> الفقرة الأمر إلى الفقرات البادئة. اختيار الشكل --> الفقرة أو نقرا مزدوجا فوق اليسار أو اليمين بادئة علامة على المسطرة لفتح مربع الحوار فقرة ، ومن ثم إجراء التحديدات في مجال المسافة البادئة.

وضع الجريدة نمط أعمدة في مستند

أعمدة تبدو كبيرة في النشرات والوثائق المماثلة. ويمكنك حزمة الكثير من الكلمات في الأعمدة. ومع ذلك ، فإن الأمر ليس سوى أعمدة جيدة لإنشاء الأعمدة التي سوف تظهر على الصفحة نفسها. تشغيل النص إلى الصفحة التالية مع الأمر أعمدة يمكن أن يكون مشكلة. قبل أن تضع النص في صحيفة نمط أعمدة ، واكتبها. العناية الإملائي ، والقواعد ، وكل شيء آخر لأن أول إجراء تغييرات على النص بعد عبارة لقد تم ترتيبها في الأعمدة من الصعب. أعمدة تظهر فقط في عرض تخطيط الصفحة. أحيانا يكون من الأسهل لإنشاء الأعمدة عن طريق إنشاء جدول أو بواسطة مربعات النص ، وخصوصا عندما تشير الأعمدة إلى واحد آخر. في عمودين résumé ، على سبيل المثال ، في العمود الأيسر في كثير من الأحيان يسرد ألقاب الوظائف ( "مصورات المهندس") الذي تم العثور على أوصاف مباشرة عبر صفحة في العمود الأيمن ( "أنا الاشياء Xeroxed طوال النهار"). إنشاء عمودين résumé مع كلمة للتنسيق --> أعمدة القيادة لن تكون مجدية لأن جعل خط الأعمدة حتى يكاد يكون من المستحيل. في كل مرة كنت أضيف شيئا إلى العمود الأيسر ، كل شيء "الثعابين" فإنه يحصل أنوشه في العمود lefthand والعمود الأيسر كذلك. وهناك طريقتان لإنشاء الأعمدة : أعمدة مع زر في شريط الأدوات ومع تنسيق --> أعمدة الأمر. الشكل --> أعمدة يمنحك مجالا أكبر كثيرا لأن الزر أعمدة فقط يتيح لك إنشاء أعمدة متساوية العرض. لاستخدام الزر الأعمدة ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد النص ليكون في وضع الأعمدة أو ببساطة ضع المؤشر في الوثيقة الى "columnize" كل النص.

2. انقر فوق الزر الأعمدة على شريط الأدوات.والقائمة يسقط باستمرار بحيث يمكنك اختيار عدد الأعمدة التي تريدها.

3. انقر واسحب لاختيار عدد الأعمدة التي تريدها.كلمة بإنشاء قسم جديد إذا قمت بتحديد النص قبل columnized عليها ، وتشاهد الأعمدة الخاصة بك في عرض تخطيط الطباعة. من المرجح جدا ، فهي لا تبدو جيدة. انه من الصعب ان الحق في الحصول عليه للمرة الأولى. يمكنك سحب العمود قضبان الحدود على المسطرة لتوسيع أو تضييق الأعمدة ، بل انه من الاسهل بكثير في اختيار الشكل --> الأعمدة واللعب مع الخيارات في مربع الحوار أعمدة. إذا كنت تريد أن تبدأ في كل مكان ، أو إذا كنت تريد أن تبدأ من البداية مع أعمدة مربع الحوار ، وإليك الطريقة :

1. حدد النص ليكون في وضع الأعمدة ، أو وضع المؤشر في القسم ل يمكن وضعها في الأعمدة ، أو ضع المؤشر عند موقف في الوثيقة حيث الأعمدة ومن المقرر أن تبدأ في الظهور.

2. اختيار الشكل --> الأعمدة.

3. اختيار خيارات في مربع الحوار وأعمدة ، كما كنت تفعل ذلك ، وإبقاء عنيكم على المربع معاينة في الزاوية اليمنى السفلى.هنا هي الخيارات في مربع الحوار أعمدة :

--الأعمدة مسبقا : حدد مربع المسبقة لاختيار عدد من الأعمدة مسبقا. لاحظ أن في بعض الصناديق ، والأعمدة ليست متساوية العرض. اختيار واحد اذا كنت ترغب في إزالة الأعمدة من الوثيقة.

--عدد الأعمدة : إذا كان هناك عمود مسبقا لا تفعل خدعة ، أدخل عدد الأعمدة التي تريدها في مربع عدد الأعمدة النص.

--الخط الفاصل بين الأعمدة : وهناك خط فاصل بين الأعمدة هو الاقوياء أنيقة ويصعب القيام به بنفسك. تحديد الخط الفاصل بين خانة الاختيار لتشغيل الخطوط الفاصلة بين الأعمدة.

--أعمدة العرض : إذا كنت إلغاء المساواة في عرض العمود خانة الاختيار ، يمكنك جعل الأعمدة من العرض غير متكافئة. تغيير عرض كل عمود باستخدام مربعات النص العرض.

--المسافة بين الأعمدة : إدخال القياس في مربعات تباعد النص لتحديد مقدار المساحة التي تظهر بين الأعمدة.

--بدء عمود جديد : خانة الاختيار هذه لوضع مساحة فارغة في عمود ، وربما لإدراج مربع نص أو صورة. ضع المؤشر حيث تريد أن تبدأ المساحة الفارغة ، أعمدة فتح مربع الحوار ، حدد خانة الاختيار هذه ، واختيار هذا نقطة للأمام من تطبيق إلى قائمة منسدلة. النص أدناه ينتقل المؤشر إلى العمود التالي. ولكسر عمود في الوسط ، ونقل النص إلى العمود التالي ، انقر فوق المكان الذي ترغب في العمود لكسر والصحافة السيطرة + + التحول أدخل أو اختر إدراج --> فاصل وحدد العمود كسر زر الراديو.

ترقيم الصفحات

كلمة أرقام الصفحات في المستند تلقائيا ، الذي هو كبير ، ولكن إذا كان المستند يحتوي على صفحة العنوان والمحتويات وتريد بدء ترقيم الصفحات على الصفحة الخامسة ، أو إذا كان المستند يحتوي على أكثر من مقطع واحد ، يمكن أن أرقام الصفحات يتحول إلى عمل لزجة. أول شيء هو أن تسأل نفسك عما إذا كنت قد شملت رؤوس أو تذييلات في المستند. إذا كان لديك ، انتقل إلى "وضع الرؤوس والتذييلات على صفحات" ، أيضا في هذا المقال ، ويوضح كيفية وضع أرقام الصفحات في رأس أو تذييل. استخدم إدراج --> الأمر أرقام الصفحات لوضع عادي أرقام الصفحات القديمة على صفحات وثيقة. تشاهد أرقام الصفحات مربع الحوار. مربع الحوار هذا الواقع إدراج حقل) (صفحة داخل إطار في رأس أو تذييل. في المركز ومماشاة القوائم المنسدلة ، اختر المكان الذي تريد أن يظهر رقم الصفحة. إلغاء إظهار الرقم على الصفحة الأولى خانة الاختيار إذا كنت تعمل على رسالة أو أي نوع آخر من الوثيقة التي عادة ما لا يكون في الصفحة رقم 1.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "مكتب لعام 2003 : العثور على نص واستبداله ، والأشكال" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---