Office 2003: Inserimento di un intero file in un documento

Una delle cose belle su di elaborazione testi è che si possono riciclare i documenti. Dire che lei ha scritto un saggio sul Scissor-tailed Flycatcher che si adatterebbe molto bene in una relazione più ampia su uccelli nordamericani. È possibile inserire il Scissor-tailed Flycatcher documento nel documento relazione a queste seguenti procedure:

1. Posizionare il cursore dove si vuole inserire il documento.

2. Scegliere Inserisci -> File.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci file, individuare e selezionare il file che si desidera inserire.

4. Fare clic sul pulsante Inserisci.

Trovare e sostituire

Il comandi Trova e Sostituisci sono alcuni dei comandi più potenti in Office. Utilizzare con saggezza e si possono trovare brani in documenti, correggere gli errori en masse, parole e frasi cambiamento in tutto il documento, e anche riformattare un documento. Queste pagine spiegano come trovare le parole erranti e frasi e sostituirle se lo si vuole con le parole e frasi diverse.

Trovare una parola, un paragrafo o in formato

È possibile cercare una parola in un documento, e anche di ricerca per i font, caratteri speciali, e formati. Ecco come:

1. Scegliere Modifica -> Trova, premere Ctrl + F, oppure fare clic su Seleziona oggetto da sfogliare pulsante in basso a destra dello schermo e scegliere Trova.

2. Inserisci la parola, una frase o un formato che si sta cercando nel Trova Casella di testo (come per la ricerca di formati è spiegata a breve).Le parole e le frasi hai cercato di recente sono in Trova discesa. Aprire il Trova elenco a discesa e fare una selezione da tale elenco se si desidera.

3. Per cercare tutte le istanze della cosa che stai cercando, verificare le Evidenziare tutti gli elementi trovati Nella casella di controllo e di effettuare una scelta dal elenco a discesa.Se seguire questa strada, Word mette in evidenza tutte le istanze della cosa che stai cercando.

4. Fare clic sul pulsante Trova successivo, se siete alla ricerca di una semplice parola o frase, o il pulsante Trova tutto per evidenziare tutte le occorrenze di una parola o frase nel documento.Fare clic sul pulsante Altro, se necessario, ad aprire la metà inferiore della finestra di dialogo e condurre una ricerca sofisticata. Se Word trova quello che stai cercando, mette in risalto la cosa o Word mette in evidenza tutte le istanze della cosa, se questo è il modo si è scelto di ricerca. Per trovare l'occorrenza successiva della cosa che stai cercando, ancora una volta fare clic su Trova successivo. È anche possibile chiudere la finestra Trova e sostituisci di dialogo e fare clic su Precedente Find / Vai a o successiva Trova / pulsante Vai a nella parte inferiore del rotolo barra a destra dello schermo (o premere Ctrl + PgUp o Ctrl + PgDn) per passare al precedente o successiva istanza della cosa che stai cercando. Facendo clic sul pulsante Altro nella casella Sostituisci Trova e di dialogo, è possibile ottenere molto selettivi su cosa cercare e come cercare di esso:

--Cerca: Aprire l'elenco e scegliere una direzione per le ricerche.

--Match Case: Ricerche per parole con lettere maiuscole e minuscole che corrispondano esattamente a quelli nella casella di testo Trova. Con questa casella selezionata, la ricerca di bow ritiene che la parola, ma non Bow o BOW.

--Solo parole intere: Normalmente, una ricerca di bow rendimenti gomito, bombetta, bow-wow, e tutte le altre parole con le lettere bow (in questo ordine). Fare clic su questa opzione e si ottiene solo prua.

--Utilizzare i caratteri jolly: Clicca qui se avete intenzione di utilizzare i caratteri jolly nelle ricerche.

--Sounds Like: Cerca parole che suonano come quello nella casella di testo Trova. La ricerca di bow con questa opzione selezionata trova beau, per esempio. tuttavia, non trova ramo. Questo comando non è molto affidabile.

--Trovare tutte le forme di Word: Tiene conto declinazioni verbali e plurali. Con questa opzione cliccato, si ottiene inchini, inchini, e chino, nonché prua.Per la ricerca di parole, paragrafi, le impostazioni di scheda, e stili, tra le altre cose, che sono formattati in un certo modo, fare clic sul pulsante Formato e selezionare un'opzione dalla lista. Viene visualizzata la finestra di dialogo familiare si è utilizzato in primo luogo per formattare il testo.

un articolo presentato da Justine Mccain

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