Office 2003: Insertion d'un fichier entier dans un document

Une des belles choses à propos du traitement de texte, c'est que vous pouvez recycler documents. Dites que vous avez écrit un essai sur les Scissor-tailed Flycatcher qui irait très bien dans un rapport plus complet sur les oiseaux nord-américains. Vous pouvez insérer le Scissor-tailed Flycatcher document dans votre document le rapport en suivant ces étapes:

1. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer le document.

2. Menu Insertion -> Fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Fichier Insertion, rechercher et sélectionner le fichier que vous souhaitez insérer.

4. Cliquez sur le bouton Insérer.

Recherche et remplacement

Les commandes Rechercher et Remplacer sont quelques-unes des commandes les plus puissantes dans Office. Utilisez-les judicieusement et vous pouvez trouver des passages dans des documents, de corriger ses erreurs en masse, Les mots changent et les phrases dans un document, et même de reformater un document. Ces pages expliquent comment trouver les mots errants et les phrases et les remplacer si vous le souhaitez avec différents mots et expressions.

Trouver un mot, un paragraphe, ou le format

Vous pouvez rechercher un mot dans un document, et même de recherche des polices de caractères, caractères spéciaux, et de formats. Voici comment:

1. Choisissez Edition -> Trouvez, appuyez sur Ctrl + F, ou cliquez sur Sélectionner l'objet parcouru bouton dans le coin inférieur droit de l'écran et choisissez Rechercher.

2. Entrez le mot, la phrase ou le format que vous cherchez dans la zone Rechercher Quelle zone de texte (comment rechercher des formats est expliqué sous peu).Les mots et les phrases que vous avez cherché récemment sont sur la zone Rechercher dans la liste déroulante. Ouvrez le Find What liste déroulante et faire une sélection à partir de cette liste si vous le souhaitez.

3. Pour rechercher toutes les instances de la chose que vous cherchez, consultez la Mise en évidence tous les éléments trouvés dans la case à cocher et de faire un choix parmi les liste déroulante.Si vous allez dans cette voie, Word met en évidence toutes les instances de la chose que vous recherchez.

4. Cliquez sur le bouton Suivant si vous êtes à la recherche d'un mot simple ou une phrase, ou le bouton Rechercher tout pour mettre en surbrillance toutes les occurrences d'un mot ou phrase de votre document.Cliquez sur le bouton Plus, si nécessaire, d'ouvrir la moitié inférieure de la boîte de dialogue et de mener une recherche de pointe. Si Word trouve ce que vous cherchez, il met en évidence la chose ou Word met en évidence toutes les instances de la chose si c'est de cette façon vous avez choisi de recherche. Pour trouver l'occurrence suivante de la chose que vous cherchez, cliquez sur Suivant de nouveau. Vous pouvez également fermer la Rechercher et remplacer la boîte de dialogue et cliquez sur le précédent Find / Atteindre ou Suivant Find / Go To bouton au bas de la touche de défilement barre vers la droite de l'écran (ou appuyez sur Ctrl + ou Ctrl + PgUp PgDn) pour accéder à la page précédente ou la prochaine instance de la chose que vous cherchez. En cliquant sur le bouton Plus dans la zone Rechercher et remplacer la boîte de dialogue, vous pouvez être très sélectif sur ce qu'il faut chercher et comment chercher pour elle:

--Recherche: Ouvrez la liste et choisir une direction pour les recherches.

--Respecter la casse: Recherche des mots avec des lettres majuscules et minuscules qui correspondent exactement à ceux de la zone de saisie. Avec cette case cochée, une recherche de arc trouve ce mot, mais pas Bow ou BOW.

--Trouver des mots entiers seulement: Normalement, une recherche de arc rendements coude, melon, bow-wow, et tous les autres mots avec les lettres arc (dans cet ordre). Cliquez sur cette option et que vous obtenez seulement arc.

--Utiliser les caractères génériques: Cliquez ici si vous avez l'intention d'utiliser des caractères génériques dans les recherches.

--Sounds Like: Cherche des mots qui sonnent comme celui dans la zone Rechercher du texte. Une recherche de arc Avec cette option trouve Beau, par exemple. Toutefois, il ne trouve pas rameau. Cette commande n'est pas très fiable.

--Rechercher toutes les formes de mots: Prend en compte la conjugaison des verbes et les pluriels. Avec cette option, vous cliquez dessus, vous obtenez arcs, saluant, et s'inclina, ainsi que arc.Pour rechercher des mots, des paragraphes, onglet paramètres, et de styles, entre autres choses, qui sont formatées d'une certaine manière, cliquez sur le bouton Format et choisissez une option dans la liste. Vous voyez la boîte de dialogue familier que vous avez utilisé en premier lieu pour mettre en forme le texte.

un article présenté par Justine Mccain

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