Office 2003: Einfügen eine ganze Datei in einem Dokument

Eines der schönen Dinge über Textverarbeitung ist, dass Sie Dokumente weiterverwenden können. Sagen, dass Sie einen Aufsatz über die Scissor-tailed Flycatcher, die passen sehr gut in einem weiteren Bericht über die nordamerikanische Vögel würden schrieb. Sie einfügen können, die Scissor-tailed Flycatcher Dokument in Ihrem Bericht Dokument, indem Sie folgende Schritte:

1. Setzen Sie den Cursor in dem Sie das Dokument einfügen.

2. Wählen Sie "Einfügen -> Datei.

3. Im Dialogfeld Datei einfügen, finden und wählen Sie die Datei einfügen möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Suchen und Ersetzen

Die Befehle Suchen und Ersetzen sind einige der mächtigsten Befehle in Office. Verwenden Sie sie mit Bedacht und Sie können Passagen in den Unterlagen zu finden, Fehler korrigieren en masse Änderung Wörter und Phrasen in einem Dokument, und sogar ein Dokument zu formatieren. Diese Seiten erklären, wie Sie fehlerhafte Wörter und Phrasen und ersetzen Sie sie finden, wenn Sie dies mit anderen Worten und Sätzen zu wählen.

Suche nach einem Wort, Absatz, oder das Format

Sie können nach einem Wort in einem Dokument zu suchen und sogar nach Schriftarten, Sonderzeichen und Formaten. So geht's:

1. Wählen Sie Bearbeiten -> Zu finden, drücken Sie Strg + F, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Browse Object -Button in der rechten unteren Ecke des Bildschirms und wählen Sie Suchen.

2. Geben Sie das Wort, den Satz oder Format, das Sie suchen in der Suche Was Textfeld (wie für Formate Suche wird kurz erläutert).Die Wörter und Phrasen, die Sie suchten nach kurzem sind auf der Suchen nach der Dropdown-Liste. Öffnen Sie das Suchen nach der Dropdown-Liste und eine Auswahl aus dieser Liste, wenn Sie wollen.

3. Für die Suche nach allen Instanzen der Sache, die Sie suchen, überprüfen Sie die Markieren Sie alle Artikel gefunden in Kontrollkästchen, und wählen Sie aus einem der Drop-Down-Liste.Wenn Sie diesen Weg zu gehen, zeigt Word alle Instanzen der Sache, die Sie suchen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", wenn Sie nach einem einfachen Wort oder Wort oder die Suche Alle Schaltfläche, um alle Vorkommen eines Wortes oder markieren Satz in Ihrem Dokument.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", falls erforderlich, in der unteren Hälfte der Dialogbox zu öffnen und führen eine sehr leistungsfähige Suchmaschine. Wenn Word findet, was Sie suchen, macht sie die Sache oder Word-Highlights alle Instanzen der Sache, wenn dies die Art und Weise Sie entschied sich für die Suche. Um die nächste Instanz der Sache, die Sie zu finden, klicken Sie auf "Weiter". Sie können auch in der Nähe Suchen und Ersetzen-Dialogfenster und klicken Sie entweder auf die vorherige Suchen / To Go "oder" Weiter "Suchen / Go To Button am Ende der Navigationstaste Bar auf der rechten Seite des Bildschirms (oder drücken Sie Strg + PgUp bzw. Strg + Bild nach unten), um zum nächsten oder vorherigen Instanz der Sache, die du hast. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Mehr" in die Suchen-und Ersetzen-Dialog-Box können Sie erhalten, sehr selektiv, was zu suchen und wie sie zu suchen:

--Suche: Öffnen Sie die Liste, und wählen Sie eine Richtung für die Recherche.

--Groß-/Kleinschreibung beachten: Sucht nach Wörtern mit Groß-und Kleinbuchstaben, die genau die in den Suchen Textfeld ein. Mit diesem Kontrollkästchen aktiviert, eine Suche nach Bogen findet das Wort, aber nicht Bow oder BOW.

--Nur ganzes Wort suchen: In der Regel, eine Suche nach Bogen Erträge Ellenbogen, Bowler, wau-wau, und alle anderen Worten mit den Buchstaben Bogen (in dieser Reihenfolge). Klicken Sie auf diese Option, und Sie erhalten nur Bogen.

--Verwenden von Platzhaltern: Klicken Sie hier, wenn Sie beabsichtigen, an der Durchsuchung Platzhalter verwenden.

--Klingt wie: Sucht nach Wörtern, die wie der in der Suchen nach Textfeld ein. Eine Suche nach Bogen mit dieser Option ausgewählt findet beau, zum Beispiel. Jedoch ist es nicht finden ast. Dieser Befehl ist nicht sehr zuverlässig.

--Finden Sie alle Wortformen: Berücksichtigt Verbkonjugationen und Plural. Mit dieser Option geklickt haben, erhalten Sie Bogen, Verbeugung, und gebeugt, sowie Bogen.Für die Suche nach Worten, Absätze, Registerkarte Einstellungen, und Stilrichtungen, unter anderem, dass formatiert werden, eine bestimmte Art und Weise, klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie eine Option aus der Liste. Sie sehen die bekannten Dialogfeld, das Sie verwendet in erster Linie den Text zu formatieren.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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