Conseguir um melhor olhar para seus Documentos do Office 2003

Técnicas de velocidade para usar o Word

Os computadores são supostos para fazer seu trabalho mais fácil e rápido. E se você pode cortar todo o jargão e technobabble, eles podem realmente fazer isso. Este artigo explica os atalhos e comandos que podem ajudá-lo a se tornar um usuário do Word rápida. Tudo neste artigo foi colocado aqui para que você possa sair do trabalho mais cedo e tomar o lento, casa rota cênica.

Conseguir um melhor olhar para seus documentos

A tela do computador pode ser o tipo de confinamento. Aí está você, olhando para a coisa maldito por horas em um trecho. Você gostaria de ver era melhor? A tela do Word não pode ser feito para olhar como a Riviera, mas você pode examinar os documentos de diferentes maneiras, zoom in e zoom out, e trabalhar em dois lugares ao mesmo tempo no mesmo documento. Melhor a ler.

Visualização de documentos em diferentes modos

No processamento de texto, que pretende focar ora na escrita, por vezes, sobre o layout, e algumas vezes sobre a organização do seu trabalho. Para ajudar você a ficar em foco, o Word oferece formas diferentes de ver um documento. Para alterar as visualizações, clique em um botão Exibir no canto inferior esquerdo da tela ou escolha um comando no menu Exibir. Word oferece nada menos que seis maneiras de examinar documentos:

--A vista normal: Escolha Exibir -> Normal ou clique no botão Modo Normal (no canto inferior esquerdo da tela) quando você quer se concentrar nas palavras. A vista normal é melhor para escrever primeiros rascunhos e revisão. Você pode ver claramente as quebras de secção na vista Normal. Você não pode, no entanto, ver gráficos flutuantes em documentos.

--Layout da Web: Escolha Exibir -> Layout da Web ou Layout da Web, clique no botão Exibir para ver o que o documento ficaria como uma página web. Cores de fundo aparecer. O texto é moldado para a janela. Quer ver exatamente o que o documento ficaria em um navegador da Web? Escolha Arquivo -> Web Page Preview. O documento é aberto no navegador da Web padrão (provavelmente Internet Explorer).

--Exibição de layout de impressão: Escolha Exibir -> Layout de Impressão ou Layout de Impressão clique no botão Exibir para ver o retrato grande. Você pode ver gráficos, cabeçalhos, rodapés e até mesmo bordas página na vista Esquema de impressão. Isto é o que o documento será semelhante quando é impresso.

--A vista de destaques: Escolha Exibir -> Contorno ou clique no botão Contorno Vista para ver como o trabalho é organizado. Em vista de destaques, você vê apenas os títulos em um documento e pode facilmente passar pedaços de um documento a partir de um lugar para outro. --Reading Layout: Clique no botão Leia na barra de ferramentas, escolha Exibir -> Layout de Leitura, ou clique no botão de leitura quando você quer se concentrar nas palavras. As barras de ferramentas Modo de Leitura aparecem na tela. Clique no Mapa do Documento ou Miniaturas botão para obter a posição da posição ou página para outra. Pressione Esc ou clique no botão Fechar para sair Reading Layout.

--Visualizar em tela cheia: Escolha Exibir -> Full Screen, se você quiser se livrar de tudo, exceto o texto que você está trabalhando. Clique nele ou pressionar Esc quando você quer os botões, menus, e assim por diante para voltar. Você pode dar comandos de menu a partir dos menus na barra de menu no modo de exibição na tela movendo o ponteiro para a parte superior da tela para fazer a barra de menu.

--View Print Preview: Escolha Arquivo -> Pré-visualizar ou clique no botão Print Preview para ver o que se parecem com páginas inteiras. Utilize esta vista para ver o retrato grande e descobrir se os documentos são definidos corretamente. Ao clicar no botão de múltiplas páginas, você pode ver uma, duas ou várias páginas ao mesmo tempo.

Zoom in, zoom out

Os olhos não foram feitos para olhar fixamente em telas de computador o dia todo, o que torna o comando Zoom todas as mais valiosas. Use esse comando livremente e, muitas vezes para aumentar ou diminuir o texto na tela e preservar os seus olhos para as coisas importantes, como a olhar para o horizonte. Dar este comando em uma das seguintes formas:

- Clique na seta para baixo na lista drop-down list Zoom e escolher uma porcentagem de ampliação. Você vai encontrar o drop-down list Zoom na barra de ferramentas Padrão.

- Clique no interior da gota Zoom-down list box, digite uma porcentagem de sua preferência, e pressione a tecla Enter.

- Escolha Exibir -> Zoom e, na caixa de diálogo Zoom, escolha uma configuração.

Trabalhando em dois lugares no mesmo documento

Você pode abrir uma janela em dois lugares diferentes simultaneamente em um documento. Uma das razões que você pode fazer isso: Você está escrevendo um longo relatório e querem a introdução para apoiar a conclusão, e você também quer a conclusão a cumprir todas as promessas feitas pela introdução . Isso é difícil de fazer, às vezes, mas você pode facilitar a abertura do documento para ambos os lugares e por escrito a conclusão ea introdução ao mesmo tempo. Word oferece dois métodos para abrir o mesmo documento para dois lugares diferentes: Abrindo uma janela no segundo documento ou dividindo a tela. Abrir uma janela do segundo Para abrir uma segunda janela em um documento, escolha Janela -> Nova Janela. Imediatamente, uma segunda janela se abre e você vê o início do seu documento.

- Selecione o menu Janela e você verá que ele enumera agora duas versões do documento, número 1 e número 2 (os números aparecem após o nome do arquivo). Escolha o número 1 para voltar para onde estava antes.

- Você pode se movimentar em qualquer janela que você queira. As alterações feitas em qualquer uma das janelas também aparecem em outra janela. Escolha o Arquivo -> Salvar comando em qualquer janela, e você salvar todas as alterações feitas em ambas as janelas. A coisa importante a recordar aqui é que você está trabalhando em um único documento, e não dois documentos.

- Quando você deseja fechar a janela do segundo ou terceiro, basta clicar em seu botão Fechar Janela. Este botão está localizado no canto superior direito da tela, abaixo do botão Fechar.

Dividir o ecrã

Dividindo uma janela do meio para dividi-lo em metades norte e sul. Em uma tela dividida, dois conjuntos de barras de rolagem aparecem de modo que você pode viajar em uma metade da tela, sem perturbar a outra metade. Em uma tela dividida, você pode escolher um modo de exibição para as metades diferentes. Por exemplo, escolha uma vista de destaques para o meio e modo de exibição Normal para o outro para ver os títulos em um documento quando você escrever a introdução. Word oferece duas maneiras de dividir a tela:

- Mova o cursor do mouse para o caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem à direita. Mova-se logo acima da seta. Quando o cursor se transforma em duas setas, clique e arraste a linha cinza para baixo da tela. Quando você soltar o botão do mouse, você terá uma tela dividida. - Escolha Janela -> Split. A linha cinza aparece na tela. Role o mouse para baixo até a linha cinza é onde você quer dividir o ser, e então clique. Você fica com duas telas dividido ao meio. Quando estiver cansado desse arranjo esquizofrênico, escolha Janela -> Remove Split, arraste a linha cinza na parte superior ou inferior da tela, ou dê um duplo clique na linha que divide a tela em dois .

Selecionando texto no Speedy Ways

Para mover texto ou copiá-lo de um lugar para outro, você tem que selecioná-lo primeiro. Você pode também apagar uma grande bisca de texto simplesmente selecionando-o e pressionando a tecla Delete. Então vale a pena saber como selecionar texto. Se você tem um monte de destaque de texto na tela e você quer que ele vá embora, mas ela não vai (porque você apertou F8 ou clicar duas vezes EXT para selecioná-lo), dê um duplo EXT clique novamente. Depois de pressionar F8 ou EXT clique duplo, todos os atalhos de teclado para mover o cursor também trabalham para a seleção de texto. Por exemplo, pressione a tecla F8 e, em seguida, pressione Ctrl + Home para selecionar tudo do cursor até o início do documento. Dê um duplo clique e EXT Fim prima para seleccionar para o fim de uma linha.

Truques para edição de texto

A seguir estão algumas experimentadas e verdadeiras técnicas para a edição mais rápido e melhor. Nestas páginas, você descobrir como tirar um pouco da labuta fora do trabalho repetitivo, corrigir erros, ajustar o texto na tela, e símbolos formato de exibição para que você pode dizer por que o texto está onde ele faz na página.

Desfazendo um equívoco

Felizmente para você, nem tudo está perdido se você cometer um grande erro no Word, pois o programa tem uma ferramenta maravilhosa pequeno chamado o comando Desfazer. Este comando "lembra" o editorial e as alterações de formatação que você fez desde que abriu seu documento. Contanto que você pegar o seu erro antes de fazer cinco ou seis coisas novas, você pode "desfazer" o seu erro. Tente desfazer uma destas técnicas:

- Escolha Editar -> Desfazer (ou pressione Ctrl + Z). O nome dessa mudança de comando no menu, dependendo do que você tinha passado. Por exemplo, se você acabou de escrever uma frase, ele diz Desfazer digitação.

- Clique no botão Desfazer para desfazer a alteração mais recente. Se você fez o seu erro e passou a fazer outra coisa antes que você pegou ele, clique na seta para baixo ao lado do botão Desfazer. Você verá uma lista dos seus últimos seis ações. Contrário ao comando Desfazer é o comando Refazer. Ele refaz os comandos que você desfez. Se você já desfeito um monte de comandos e lamento ter feito isso, puxar para baixo o drop-down list Refazer clicando no seta para baixo e, em seguida, escolher os comandos que impensadamente desfez na primeira vez.

Repetindo uma ação mais rápida e desta vez

O menu Editar contém um comando chamado Repita o que você pode escolher para repetir sua última ação, e ele pode ser um tempo muito poderosa-saver. Por exemplo, se você acabou de mudar um estilo de título e você quer mudar outra rubrica da mesma maneira, mover o cursor para a próxima posição e escolha Editar -> Repeat (ou pressionar F4 ou Ctrl + Y). Ao invés de ir para o trabalho de clicar no estilo drop-down list e escolhendo um estilo de título, tudo que você tem a fazer é escolher um simples comando ou pressionar uma tecla ou dois.

Movendo-se rapidamente em documentos

Além de deslizar a barra de rolagem, o Word oferece um punhado de técnicas muito rápida para saltar em torno de documentos: pressionar as teclas de atalho, navegando no menu Select Browse Object, usando o comando Ir para, e navegar com o Mapa do Documento ou Miniaturas. Leia mais para descobrir como chegar lá mais rápido, mais rápido, mais rápido. Se pressionar Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn ou não chegar ao topo ou no fundo de uma página, é porque você clicou no botão Select Browse Object na parte inferior da a barra de rolagem vertical, o que torna o Word vá para o próximo indicador, comentário, posição, ou qualquer outra coisa. Clique no botão Select Browse Object e escolha Procurar por Page para fazer essas combinações de teclas de trabalho novamente.

Visualização de páginas de miniaturas

Em documentos extensos, a melhor maneira de obter um lugar para outro é usar a exibição de miniaturas. Na exibição de miniaturas, uma miniatura de cada página do documento aparece no painel da janela do lado esquerdo da tela. Cada miniatura é numerada de modo que você sempre sabe qual página você está vendo. Para mover rapidamente de página para página, use a barra de rolagem do lado esquerdo da tela. Para alternar para exibição de miniaturas, escolha Exibir -> Miniaturas.

"Navegar" em torno de um documento

Um modo muito rápido para se mover rapidamente é clicar no botão Select Browse Object no canto inferior direito da tela. Quando você clicar neste botão, o Word apresenta 12 "Procurar por" ícones. Selecione o ícone que representa o elemento que você quer ir, e Word leva até lá imediatamente.

Vai lá rápido com o comando Ir para

Outra maneira rápida de ir de um lugar para outro em um documento é utilizar a Editar -> Ir para o comando. Escolha este comando ou pressione ou Ctrl + G ou F5 para ver o Ir para o guia de Localizar e Substituir caixa de diálogo. The Go to What lista suspensa nesta caixa de diálogo de listas de tudo o que pode eventualmente ser numerada em um documento do Word, e outras coisas também. Tudo o que você pode obter com o botão Select Browse Object, bem como linhas, equações e objetos, podem ser alcançados por meio da vá para a guia.

Pulando de um lugar para outro no mapa do documento

Contudo uma outra maneira pulo de um lugar para se transformando no mapa do documento. Para fazer isso, clique no botão Mapa do Documento ou escolha Exibir -> Mapa do documento. Os títulos em seu documento aparecem no lado esquerdo da tela. Selecione um item no mapa do documento, Word e leva-o lá num abrir e fechar de olhos. Direito do mouse no mapa do documento e escolher uma opção de nível de título no menu de atalho para dizer que o Word posições para mostrar no mapa.

Fichas para pular ao redor Ao invés de pressionar PgUp ou PgDn ou clique na barra de rolagem para thrash em torno ao longo do documento, você pode usar bookmarks. Basta colocar um marcador em um ponto importante em seu documento que você vai voltar a muitas vezes. Quando você quiser voltar a esse ponto, escolha Inserir -> marcador, clique duas vezes no marcador na caixa de diálogo do marcador, e clique no botão Fechar. Siga estas instruções para lidar com bookmarks:

--Adicionando um marcador: Para colocar um marcador em um documento, clique onde deseja que o favorito para ir, escolha Inserir -> Favoritos (ou pressione Ctrl + Shift + F5), digite um nome descritivo na caixa de texto Nome do marcador, e clique no botão Adicionar. Marcadores não podem começar com números ou incluir espaços em branco.

--Exclusão de um marcador: Para excluir um marcador, selecione-o na caixa de diálogo do marcador e clique no botão Excluir.

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