ベターOffice 2003では、あなたのドキュメントを見て取得

Wordを使用するためのテクニック速度

コンピュータが作業を簡単かつ迅速に行うことになっている。そして、もし、すべての専門用語やテクノバブルを削減できますが、実際に行うことができます。この記事は、ショートカットやコマンドは、Wordの迅速なユーザになることができますについて説明します。この資料でここではすべてように、作業前に下車して、ゆっくりと、風光明媚なルートを家に持ち帰る置かれた。

より良いあなたのドキュメントを見て取得

コンピュータの画面監禁のようなものができます。そこには、時間のくそことでストレッチを見つめ。ビューを希望しない方はないですか？ Wordの画面のリビエラに見えるようにすることはできますが、さまざまな方法で書類を検査するには、ズームイン、ズームアウトズーム、仕事は同じドキュメント内で一度に2つの場所です。の方がよく読んでください。

さまざまな方法でドキュメントを表示する

ワープロでは、場合によっては書面上では、レイアウト時に焦点を当て、あなたの仕事の組織の時にします。に焦点が合ってご支援するためには、Word文書を表示するさまざまな方法を提供します。画面の左下隅には、クリックして[表示]ボタンの表示を変更する、または[表示]メニューからコマンドを選択します。Wordはより少ない6つの方法を提供しています確認書類：

-通常のビュー： ビューを選択します- "Normalまたはをクリックして通常の表示]ボタンは、画面の左下隅にある（）のときの言葉に焦点を当ててください。通常のビューが最初に草稿や校正を書くために最適です。あなたが通常のビューを明確にセクション区切りを見ることができます。することはできませんが、参照してドキュメント内の浮動小数点グラフィックス。

-Webレイアウト表示： ビューを選択します- "Webレイアウト]または[Webレイアウト表示]ボタンをあなたの文書をWebページとしてどのように見えるかを見るための背景色が表示されます。テキストウィンドウにラップされます。を正確にドキュメントをWebブラウザでどのように見えるか確認する？ファイルを選択- "Webページのプレビュー。ドキュメントのデフォルトのWebブラウザ（おそらくInternet Explorerなど）で開きます。

-印刷レイアウト表示： ビューを選択します- "印刷レイアウト]または[印刷レイアウト表示]ボタンを大きな画像を表示します。また、印刷レイアウトビューでも、ページ罫線のグラフィックスは、ヘッダー、フッターを参照することができます。これはあなたの文書が、印刷はどのように見えるということです。

-アウトラインビュー： ビューを選択します- "の概要をクリックし、[アウトライン表示]ボタンをどのようにあなたの仕事構成されて表示されます。アウトラインビューで、ドキュメントのみの見出しと簡単に場所から場所へのドキュメントのチャンクに移動することができます参照してください-レイアウトビューで読書： 標準ツールバーの[読み取り]ボタン、[表示]を選択します- "閲覧レイアウト]、または[読書]ボタンをするときの言葉に焦点を当ててください。モードのツールバーレディング画面に表示さをクリックして、見出しマップまたは縮小表示]ボタンを見出しやページへこのページの見出しから取得します。 Escキーを押し、またはをクリックして閉じる]ボタンをレイアウトビューで読書を残しています。

-フルスクリーン表示： ビューを選択します- "全画面表示したい場合に取得する場合で作業しているテキストを除くすべてを取り除く。をクリックして、またはときには、ボタン、メニュー選択などが戻ってくるにEscキーを押してください。場合は、画面の最上部にメニューバーにするために、ポインタを移動することによって全画面表示では、メニューバー上のメニューからメニューコマンドを与えることができます表示されます。

-[プレビュー]ビューを印刷： ファイルを選択します- "印刷プレビュー]または[印刷プレビュー]ボタンは、ページ全体がどのようにしてください。このビューを使用して大きな画像を参照して見つけるかどうかの文書が正しく配置されます。複数のページ]ボタンをクリックすることにより、1つ、2つ、または複数のページを同時に見ることができます。

で、ズームアウトズーム

目に意図されていないコンピュータで見詰める終日、すべてのより多くの貴重なコマンドでは、ズームになります画面。自由かつ頻繁に表示したり、画面上のテキストを縮小し、重要な事柄についてあなたの目を維持、そのような地平を見つめ、このコマンドを使用します。次のいずれかの方法では、このコマンドを与える：

[ズーム]ドロップダウン-クリックして下向きの矢印をドロップダウンリストと倍率の割合を選択します。場合は、ズームのドロップダウンの[標準]ツールバーの一覧が表示されます。

[ズーム]ドロップダウンリストボックスに独自のタイプの割合は、ダウン中-クリックして、Enterキーを押します。

-プロフィールの選択- "ズームとは、[ズーム]ダイアログボックスで、設定を選択します。

作業して同じドキュメント内の2つの場所で

2つの別々の場所で同時に文書のウィンドウを開くことができます。これを行う理由の1つ：あなたは長いレポートを書いているとの結論をサポートするために導入したいと思い、また、すべての約束の導入により実現するために締結する。それは時にはそうすることは困難だが、それをワードが両方の場所との結論と紹介文を綴り、同じ時間にするためにドキュメントを開くことを容易にすることができます2つの別々の場所：オープニングで2番目のウィンドウには、同じ文書を開くための2つのメソッドを提供しています文書または分割画面を開くと、2番目のウィンドウの文書に、ウィンドウを選択します- "新しいウィンドウで2番目のウィンドウを開くにはすぐに、2番目のウィンドウが開き、あなたのドキュメントの開始を参照してください。

-選択して[ウィンドウ]メニューの場合は、現在使用して文書番号1と番号2の2つのバージョンの一覧が表示されます（番号は、ファイル名の後に表示されます）。 バックアップをどこにされる前に移動する番号1を選択します。

ようにしてください-のいずれかのウィンドウ内を移動することができます。いずれかのウィンドウでも、他のウィンドウに表示されるよう変更。ファイルを選択します-いずれかのウィンドウ上でコマンドを保存"、あなたが両方のウィンドウで行ったすべての変更を保存します。ここで覚えて重要なことは1つの文書ではなく、2つの作業文書です。

-いつの2番目または3番目のウィンドウを閉じるには、クリックするだけで、そのウィンドウを閉じるボタンをクリックします。このボタンは、画面の右上隅で、[閉じる]ボタンの下に配置されます。

画面分割

分割 ウィンドウを北と南半分に分けることを意味します。分割された画面で、スクロールバーの2つを設定しますので、その場合は、画面の半分で、残りの半分を乱すことなく移動することができます表示されます。分割画面では、別の半分のためのビューを選択することができます。たとえば、1つの半分と、標準ビューのためのその他の中に導入を書く文書内の見出しを表示するアウトラインビューを選択します。 Wordの画面を分割する2つの方法を提供しています：

-には、マウスカーソルを移動する 分割ボックス 右上のスクロールバーの上部にある。矢印のすぐ上に移動します。カーソルが二重矢印をクリックし、画面の下の灰色の線をドラッグに変身します。するときは、マウスボタンを離すと、画面分割している。 -ウィンドウの選択- "を分割します。灰色の線で表示される画面。ロールマウスボタンを押したまでは灰色の線はどこに分割したい場合、をクリックします。次の2つの画面は、真ん中に分割する。この統合失調症の配列のときはタイヤ、ウィンドウを選択します- "を削除スプリット、上部または画面、またはダブルクリックして底部は、2つの画面の分割ライン上にあるグレーの線をドラッグします。

スピーディな方法でテキストを選択する

テキストを移動する、または1つの場所から別のにコピーして、あなたはそれを最初に選択する必要があります。また、単にそれを選択し、Deleteキーを押して、テキストの大きなかたまりを消去することができます。だから、どのようにテキストの選択を知っていることを支払う場合に強調されたテキストを抱えている画面と、これを離れて行くそうではない（これはF8キー、またはダブルを選択する内線クリックが押される場合）、二重クリックして内線もう一度した後、F8キーを押すか、ダブルクリックして内線も、テキストを選択するための作業は、カーソルを移動するため、すべてのキーボードショートカット。たとえば、F8キーを押し、次にCtrlキー+ホームカーソルをドキュメントの先頭からすべての選択をダブルクリックしますEXTと押す終了は、行の終わりまでを選択します。

トリックテキストの編集について

次のいくつか試され、編集のための真の技術をより速く、よりこれらのページでは、あなたをどのようにいくつかの雑用を画面上の反復的な作業、エラーを修正、フィット感、テキストのを直視し、表示形式シンボルのように見つけることが伝えることが、なぜテキストでは、ページ上ではある。

ミスを元に戻す

あなた幸いなことに、もしこれは、プログラムの素晴らしい小さなツールは、元に戻す]コマンドと呼ばれるが、Wordで大きなへまをするすべてが失われることではない。このコマンドは、""と以来、あなたのドキュメントを開いた場合した書式設定の変更、編集覚えている。限り、前に5,6人の新しいものを、あなた""あなたのミスを取り消すことができるかはあなたのエラーをキャッチします。一、これらの技術を元に戻すを試してください：

- [編集] - "元に戻す（またはCtrl + Z）です。メニューには、このコマンドの変更点の名前、最後に何かによって異なります。たとえば、あなただけの文を入力、それを元に戻す入力すると言う。

-クリックして元に戻す]ボタンをあなたの最も最近の変更を元に戻す。もしエラーが発生したと何かする前に、クリックして下向きの矢印を元に戻すボタンの横に摘発を行う上で行った。あなたの前の6つのアクションのリストを参照してください。元に戻す]コマンドに反してやり直し]コマンドです。それはあなたを元に戻したコマンドをやり直します。場合は、コマンドの束を元にした後悔するので、その下矢印をクリックして、やり直し]のドロップダウンリストを下ろすことが、その後、何も考えず、最初の頃を元に戻したコマンドを選択します。

アクションを繰り返し、迅速に、この時間

[編集]メニューコマンドを繰り返しますが、お客様の最後の操作を繰り返すことを選択することができますと呼ばれるが、それは偉大な、強大な時間を節約することができます。たとえば、あなただけの見出しスタイルを変更して、別のと同じ方法では、にカーソルを移動するの見出しを変更する場合は、次の見出しを編集を選択します- "を繰り返して（またはF4キーを押すか、Ctrl + Y）です。ではなく、スタイル]ドロップダウンリストをクリックし、見出しスタイルを選択するのにわざわざ、すべての場合、単純なコマンドを選択するか、またはを押ししなければならないキーまたは2。

迅速にドキュメント内を動き回る

スクロールバーをスライドに加え、Wordの文書をあちこちでジャンプするのは非常に迅速なテクニックをいくつか提供しています：ショートカットキーを押すと、選択して閲覧する[Object]メニューでブラウズするには、コマンドへ移動を使用してドキュメントのマップまたはサムネイルをナビゲートする。読み取り方法がより速く、より速くを発見する。Ctrlキーを押している場合+ PgUpまたはCtrl + PgDnの上部またはページの下部には取得されませんので、あなたの下で[参照オブジェクトのボタンをクリックすると、それはは、Wordの次のブックマーク、コメント、または見出しに移動できます垂直スクロールバー、何でも。をクリックして[参照オブジェクトのボタンを選択し閲覧するページで、これらのキーの組み合わせを再度動作させるため。

サムネイルのページを表示する

長い文書では、最善の方法を配置する場所から取得するサムネイルビューを使用することです。サムネール表示では、ドキュメント内の各ページのサムネイルを画面の左側のウィンドウペインに表示されます。は、いつ、どのページが表示されている各サムネイルように番号が付けられます。すぐにページからページには、画面の左側にあるスクロールバーを使って移動します。サムネールを表示するために、[表示]を選択します- "縮小表示を切り替えるには。

""ドキュメント周りのブラウズ

素早く移動するため本当に速い方法をクリックして、下にある[参照オブジェクトのボタンは、画面の右コーナーです。クリックしたときには、このボタンは、Wordアイコンを"が12日、"参照を示します。その場合に行きたいの要素を表すアイコンを選択、およびWordがすぐに表示されます。

が急速にコマンドを移動で行く

場所からドキュメント内の場所に移動するもう1つの高速道へ"のコマンドには、編集-を使用しています。このコマンドまたはキーを選択しますかCtrlキー+ GまたはF5キーを押し検索と置換]ダイアログボックスのFind]タブに移動してください。は、おそらくWord文書内の番号をすることができますこのダイアログボックスのすべてを、リストにはどのようドロップダウンリスト、およびその他の物も移動します。があるすべての場合は、[参照オブジェクトのボタンを使用するだけでなく、行、数式、およびオブジェクトは、タブへ移動の方法に到達することができますを得ることができます。

場所からホッピング、見出しマップに配置する

場所から場所へしかし、別の方法をホップ文書地図をオンにすることです。これをクリックし、見出しマップ]ボタンを行うためにまたはビューを選択します- "ドキュメントにマップします。文書内の見出しは、画面の左側に表示されます。文書マップ内のアイテムを選択し、Wordなどが目の瞬く間に表示されます。右クリックして文書を表示し、ショートカットメニューの見出しレベルのオプションは、マップに表示する等Wordに通知を選択します。

ブックマークの代わりにキーを押しますPgUpまたはPgDnをクリックするかスクロールバーよりも、ドキュメントに沿って前後スラッシュに約ホッピングの場合は、ブックマークを使用することができます。ちょうどあなたの文書で重要な場所には、何回に戻りますブックマークを入れる。ときにその場所に戻るには、[挿入]を選択します- "のブックマーク、ダブルクリックしてブックマーク]ダイアログボックスで、ブックマーク、および[閉じる]ボタンをクリックします。ブックマークを処理するために、これらの指示に従います：

-ブックマークを追加する： ドキュメント内のどこに行くにはブックマークを選択し[挿入] - "お気に入りに追加します（またはCtrl + Shiftキー+ F5キーを押し）、ブックマーク名]テキストボックスに入力、わかりやすい名前をクリックするとブックマークを配置するには追加ボタンをクリックします。ブックマーク番号を開始することができない、または空白文字が含まれます。

-ブックマークを削除する： は、ブックマーク]ダイアログボックスをクリックし、[削除]ボタンで選択してブックマークを削除してください。

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