Ottenere un meglio guardare i documenti in Office 2003

Velocità di tecniche per l'uso di Word

I computer sono dovuto rendere il vostro lavoro più semplice e veloce. E se si può tagliare con tutto il gergo e technobabble, possono davvero fare. Questo articolo spiega le scorciatoie e comandi che possono aiutare a diventare un utente rapida di Word. Tutto in questo articolo è stato messo qui in modo che si può scendere precedenti lavori e prendere il lento, home strada panoramica.

Ottenere una migliore Look at Your Documents

Schermo di un computer può essere una specie di confinare. Ecco, a guardare l'aggeggio per ore e ore di fila. Vuoi la vista erano migliori? La schermata di Word non può essere fatta a guardare come la Riviera, ma è possibile esaminare i documenti in modi diversi, zoom in e zoom out, e il lavoro in due posti contemporaneamente nello stesso documento. Una migliore lettura.

La visualizzazione dei documenti in modi diversi

Nella elaborazione di testi, si vuole mettere a fuoco talvolta la scrittura, a volte sul tracciato, e talvolta sull'organizzazione del vostro lavoro. Per aiutarti a restare in focus, Word offre diverse modalità di visualizzazione di un documento. Per cambiare opinioni, fare clic su un pulsante Visualizza nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, o scegliere un comando dal menu Visualizza. Word offre non meno di sei modi di esaminare i documenti:

--Visualizzazione normale: Scegliere Visualizza -> Normale o fare clic sul pulsante Visualizzazione normale (nell'angolo in basso a sinistra dello schermo), quando si vuole mettere a fuoco le parole. Visualizzazione Normale è la cosa migliore per scrivere le prime bozze e proofreading. Si può vedere chiaramente le interruzioni di sezione in visualizzazione Normale. Non si può, tuttavia, vedere galleggianti grafica nei documenti.

--Visualizzazione Web Layout: Scegliere Visualizza -> Layout Web o Web fare clic sul pulsante della visualizzazione Layout di vedere che cosa il vostro documento sarà simile come una pagina web. I colori di sfondo appaiono. Testo va a capo alla finestra. Voglio vedere esattamente ciò che il documento sarebbe simile a un browser Web? Scegliere File -> Anteprima pagina Web. Il documento si apre nel browser Web predefinito (probabilmente Internet Explorer).

--Visualizza Layout di stampa: Scegliere Visualizza -> Layout di stampa o Layout di stampa fare clic sul pulsante Visualizza per vedere il quadro generale. Si può vedere la grafica, le intestazioni, piè di pagina, e anche le frontiere pagina nella visualizzazione Layout di stampa. Questo è ciò che il documento sarà simile a quando è stampata.

--Visualizzazione Struttura: Scegliere Visualizza -> Struttura o fare clic sul pulsante Visualizzazione Struttura per vedere come è organizzato il vostro lavoro. In visualizzazione Struttura, si vedono solo le intestazioni in un documento e possono facilmente spostare blocchi di un documento da un luogo all'altro. --Visualizzazione Layout di lettura: Fare clic sul pulsante di lettura per la barra degli strumenti Standard, scegliere Visualizza -> Layout di lettura, o fare clic sul pulsante di lettura quando si vuole mettere a fuoco le parole. La lettura barre degli strumenti in modalità appaiono sullo schermo. Fare clic sulla mappa del documento o il pulsante Anteprima per ottenere dalla rubrica alla voce o una pagina all'altra. Premere Esc o fare clic sul pulsante Chiudi per lasciare Reading visualizzazione Layout.

--Visualizzazione Schermo intero: Scegliere Visualizza -> schermo intero se si vuole sbarazzarsi di tutto tranne il testo di cui si sta lavorando. Clic su di esso oppure premere Esc quando si desidera che i pulsanti, menu, e così via per tornare. È possibile assegnare comandi di menu dal menu sulla barra dei menu nella visualizzazione dello schermo, spostare il puntatore alla parte superiore dello schermo per rendere la barra dei menu.

--Visualizzazione Anteprima di stampa: Scegliere File -> Anteprima di stampa o fare clic sul pulsante Anteprima di stampa per vedere quali pagine intere aspetto. Utilizzare questa visualizzazione per vedere il quadro generale e scoprire se i documenti sono disposti in modo corretto. Facendo clic sul pulsante di pagine multiple, si può vedere uno, due o più pagine contemporaneamente.

Zoom in, zoom out

Occhi non dovevano guardare schermi di computer tutto il giorno, il che rende il comando Zoom tanto più preziosi. Utilizzare questo comando liberamente e spesso per ingrandire o ridurre il testo sullo schermo e per preservare i vostri occhi per le cose importanti, come ad esempio guardando l'orizzonte. Dare questo comando in uno dei seguenti modi:

- Fare clic sulla freccia in giù nella discesa Zoom lista e scegliere una percentuale di ingrandimento. Si trova il drop-down list Zoom sulla barra degli strumenti Standard.

- Fare clic all'interno della discesa Zoom casella di riepilogo, la percentuale di un tipo di tuo, e premere il tasto Invio.

- Scegliere Visualizza -> Zoom e, nella finestra di dialogo Zoom, scegliere l'impostazione.

Lavoro in due posti nello stesso documento

È possibile aprire una finestra su due luoghi diversi contemporaneamente in un documento. Un motivo si potrebbe fare questo: si sta scrivendo una relazione lunga e vogliono l'introduzione di sostenere la conclusione, e anche voi volete la conclusione di soddisfare tutte le promesse fatte con l'introduzione . E 'difficile da fare a volte, ma si può rendere più facile l'apertura del documento di entrambi i luoghi e la scrittura la conclusione e l'introduzione allo stesso tempo. Word offre due metodi per aprire lo stesso documento a due luoghi diversi: l'apertura di una seconda finestra sul documento o la suddivisione della schermata. aprendo una finestra del secondo per aprire una seconda finestra su un documento, scegliere Finestra -> Nuova finestra. Immediatamente, una seconda finestra si apre e si vede l'inizio del documento.

- Selezionare il menu Finestra e vedrete che ora elenca due versioni del documento, il numero 1 e numero 2 (il numero visualizzato dopo il nome del file). Scegli il numero 1 per tornare a dove erano prima.

- È possibile spostarsi in una finestra che vi pare. Le modifiche apportate in una finestra appaiono anche in altra finestra. Scegliere il File -> Salva comando in una finestra, e si salva tutte le modifiche apportate in entrambe le finestre. La cosa importante da ricordare è che si sta lavorando su un documento unico, non due documenti.

- Quando si desidera chiudere la finestra del secondo o terzo, fai clic sul pulsante Chiudi finestra. Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo, sotto il pulsante Chiudi.

Dividere lo schermo

Splitting una finestra mezzi di dividerlo in due metà nord e sud. In uno schermo diviso, due gruppi di barre di scorrimento in modo da poter viaggiare in una metà dello schermo senza disturbare l'altra metà. In uno schermo diviso, è possibile scegliere una vista per la metà diversi. Ad esempio, scegliere visualizzazione Struttura per la metà e normale vista per gli altri di vedere le intestazioni in un documento, mentre si scrive l'introduzione. Word offre due modi per dividere lo schermo:

- Spostare il cursore del mouse alla split box nella parte superiore della barra di scorrimento a destra. Move appena sopra la freccia. Quando il cursore si trasforma in doppie frecce, fare clic e trascinare la linea grigia giù per lo schermo. Quando si rilascia il pulsante del mouse, si dispone di uno schermo diviso. - Scegli Finestra -> Split. Una linea grigia appare sullo schermo. Roll il mouse fino a quando la linea grigia in cui si desidera è la divisione di essere, e quindi fare clic su. Si ottengono due lo schermo diviso a metà. Quando si stanca di questo regime schizofrenico, scegliere Finestra -> Installazione Spalato, trascinare la linea grigia nella parte superiore o inferiore dello schermo, oppure fare doppio clic sulla linea che divide lo schermo in due .

Selezione di testo in Speedy Ways

Per spostare o copiare il testo da un luogo all'altro, devi prima selezionarlo. È inoltre possibile cancellare un grumo grande di testo semplicemente selezionandola e premendo il tasto Canc. Quindi vale la pena di sapere come selezionare il testo. Se avete un po 'di testo evidenziato sullo schermo e lo si vuole andare via ma non lo farà (perché è stato premuto F8 o doppio clic EXT per selezionarlo), double - EXT cliccare nuovamente. Dopo aver premere F8 o fare doppio clic su EXT, tutte le scorciatoie da tastiera per muovere il cursore anche lavorare per la selezione del testo. Ad esempio, premere F8 e quindi premere Ctrl + Home per selezionare tutto dal cursore fino all'inizio del documento. EXT doppio clic e premere Fine per selezionare al fine di una riga.

Trucchi per il text editing

Di seguito sono riportati alcuni tried-and-vere tecniche per l'editing veloce e migliore. In queste pagine, si scopre come prendere alcuni dei fatica di lavori ripetitivi, gli errori di correzione, in forma di testo sullo schermo, e simboli formato di visualizzazione in modo che può dire perché il testo si trova dove si fa sulla pagina.

Disfare un errore

Fortunatamente per voi, non tutto è perduto se si commette un grosso errore in Word, perché il programma è uno strumento meraviglioso che si chiama il comando Annulla. Questo comando "ricorda" l'editoriale e le modifiche di formattazione hai fatto da quando hai aperto il tuo documento. Finché si cattura l'errore prima di fare cinque o sei cose nuove, è possibile "annullare" l'errore. Prova uno di questi annulla tecniche:

- Scegliere Modifica -> Annulla (o premere Ctrl + Z). Il nome di questo comando del menu, a seconda di cosa avete fatto l'ultima. Ad esempio, se hai appena digitato una frase, che dice Annulla digitazione.

- Fare clic sul pulsante Annulla per annullare la modifica più recente. Se hai fatto il tuo errore e ha continuato a fare qualcos'altro prima di prese, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Annulla. Si vede un elenco di precedenti sei azioni. Contrariamente a quanto il comando Annulla è il comando Redo. E 'redoes i comandi che hai annullato. Se hai annullato un mazzo di comandi e di rimpianto di averlo fatto, aprite il drop-down list Redo facendo clic sulla sua freccia verso il basso e quindi scegliere i comandi distrattamente slacciò la prima volta intorno.

Ripetere un azione e questa volta più veloce

Il menu Modifica contiene un comando chiamato Ripetere che si può scegliere di ripetere l'ultima azione, e può essere un potente, il tempo possente-saver. Ad esempio, se hai appena cambiato uno stile di titolo e che si desidera modificare un'altra voce allo stesso modo, spostare il cursore alla prossima rubrica e scegliere Modifica -> Repeat (o premere F4 o Ctrl + Y). Piuttosto che prendersi il disturbo di fare clic sul discesa Stile lista e scegliendo uno stile di titolo, tutto quello che devi fare è scegliere un semplice comando o premere un tasto o due.

Muoversi velocemente nei documenti

Oltre a scorrere la barra di scorrimento, Word offre una manciata di tecniche molto rapido per saltare in giro per i documenti: premendo i tasti di scelta rapida, la navigazione nel menu Oggetto Seleziona People, utilizzando il comando Vai a, e navigare con la Mappa documento o miniature. Continua a leggere per scoprire come ci si arriva più veloce, più veloce, più veloce. Se premendo Ctrl + PgUp o Ctrl + PgDn non porta alla parte superiore o inferiore di una pagina, è perché hai cliccato il pulsante Sfoglia Select Object in fondo la barra di scorrimento verticale, che rende Word passare al segnalibro successivo, commentare, rubrica, o qualsiasi altra cosa. Fare clic sul pulsante Sfoglia Select oggetto e scegliere Sfoglia per pagina per rendere queste combinazioni di tasti lavorare di nuovo.

La visualizzazione delle pagine anteprima

Nei documenti lunghi, il modo migliore per ottenere da un luogo all'altro è quello di utilizzare la visualizzazione Anteprima. In vista Anteprima, una miniatura di ogni pagina del documento appare nel riquadro di finestra sul lato sinistro dello schermo. Ogni miniatura è numerato in modo che possiate sempre sapere quale pagina che si sta vedendo. Per spostarsi velocemente da una pagina all'altra, utilizzare la barra di scorrimento sul lato sinistro dello schermo. Per passare alla visualizzazione Anteprima, scegliere Visualizza -> Anteprima.

"Esplorazione" intorno ad un documento

Un modo molto veloce per muoversi velocemente è quello di fare clic sul pulsante Sfoglia Select oggetto in basso a destra dello schermo. Quando si fa clic su questo pulsante, Word presenta 12 "Sfoglia per" icone. Selezionare l'icona che rappresenta l'elemento che si desidera andare, e Word ti ci porta immediatamente.

Andarci veloce con il comando Vai a

Un altro modo veloce per andare da un posto all'altro in un documento è quello di utilizzare il menù Modifica -> Vai al comando. Scegliere questo comando o Premere CTRL + G o F5 per visualizzare l'Vai alla scheda di Trova e finestra di dialogo Sostituisci. Vai a Cosa elenco a discesa in questa finestra di dialogo elenca tutto ciò che può ragionevolmente essere numerato in un documento Word, e altre cose, anche. Tutto ciò che si può raggiungere con il pulsante Sfoglia Select Object, così come le linee, equazioni, e gli oggetti, possono essere raggiunti attraverso la Vai alla scheda.

Saltellando da un posto all'altro nella Mappa documento

Ancora un altro modo di saltare da un luogo all'altro è girando sulla mappa documento. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Mappa documento o scegliere Visualizza -> Mappa documento. Le rubriche nel documento appaiono lungo il lato sinistro dello schermo. Selezionare un elemento nella Mappa documento, Word e ti ci porta in un batter d'occhio. Destro del mouse sulla mappa documento e scegliere l'opzione voce livello del menu di scelta di raccontare Parola che voci da visualizzare nella mappa.

Segnalibri per saltellare qua e là Invece di premere PgUp o PgDn o fare clic sulla barra di scorrimento per thrash in giro lungo documento, è possibile utilizzare i segnalibri. Basta mettere un segnalibro in un posto importante nel vostro documento che si tornerà a molte volte. Quando si desidera tornare a quel punto, scegliete Inserisci -> Bookmark, fare doppio clic sul segnalibro nella finestra di dialogo Segnalibro, e fare clic sul pulsante Chiudi. Seguire queste istruzioni per la gestione dei segnalibri:

--Aggiunta di un segnalibro: Per inserire un segnalibro in un documento, fare clic dove si desidera che il preferito andare, scegliete Inserisci -> Bookmark (o premere Ctrl + Maiusc + F5), digitare un nome descrittivo nella casella di testo Nome segnalibro e fare clic sul pulsante Aggiungi. Segnalibri non possono iniziare con numeri o includere spazi vuoti.

--Eliminazione di un segnalibro: Per eliminare un preferito, selezionare nella finestra di dialogo Segnalibro e fare clic sul pulsante Elimina.

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