Obtenir un meilleur look à vos documents dans Office 2003

Vitesse techniques pour utiliser Word

Les ordinateurs sont censés rendre votre travail plus facile et plus rapide. Et si vous pouvez couper à travers tout le jargon et technobabble, ils peuvent vraiment le faire. Cet article explique les raccourcis et les commandes qui peuvent vous aider à devenir rapidement un utilisateur de Word. Tout dans cet article a été mis ici pour que vous puissiez descendre travaux antérieurs et ramener à la maison, lent routes panoramiques.

Obtenir un meilleur look à vos documents

Un écran d'ordinateur peut être bon de les confiner. Ça y est, en regardant la chose de reprise pendant plusieurs heures d'affilée. Voulez-vous le point de vue ont été mieux? L'écran de Word ne peut pas être fait pour ressembler à la Riviera, mais vous pouvez examiner les documents de différentes manières, un zoom avant ou un zoom arrière, et de travailler dans deux endroits en même temps dans le même document. Mieux lire la suite.

Affichage de documents de différentes façons

En traitement de texte, vous désirez vous concentrer, parfois sur l'écriture, tantôt sur la mise en page, et parfois sur l'organisation de votre travail. Pour vous aider à rester en bref, Word propose différentes façons de voir un document. Pour changer les vues, cliquez sur le bouton Afficher dans le coin inférieur gauche de l'écran ou choisissez une commande dans le menu Affichage. Word propose pas moins de six façons de examiner des documents:

--Normal View: Choisissez Affichage -> Normal ou cliquez sur le bouton mode Normal (dans le coin inférieur gauche de l'écran) lorsque vous souhaitez mettre l'accent sur les mots. Mode Normal est le mieux pour les premiers projets d'écriture et de relecture. Vous pouvez voir des sauts de section clairement en mode Normal. Vous ne pouvez pas, cependant, voit flotter dans les documents graphiques.

--Mode Web: Choisissez Affichage -> Mise en page Web ou cliquez sur le bouton Afficher le mode Web pour voir ce que votre document devrait ressembler comme une page Web. Les couleurs de fond apparaît. Le texte est renvoyé à la fenêtre. Vous voulez voir précisément ce que votre document devrait ressembler dans un navigateur Web? Choisissez Fichier -> Aperçu de la page Web. Le document s'ouvre dans votre navigateur Web par défaut (probablement Internet Explorer).

--Print Layout View: Choisissez Affichage -> Mise en page ou cliquez sur le bouton Print Layout View pour voir la grande image. Vous pouvez voir des graphiques, en-têtes, pieds de page, et même les bordures de page en mode Page. C'est ce que votre document ressemblera quand il est imprimé.

--Outline View: Choisissez Affichage -> Plan ou cliquez sur le bouton Mode Plan pour voir comment votre travail est organisé. En mode Plan, vous voyez uniquement les titres dans un document et peuvent se déplacer facilement des morceaux d'un document d'un endroit à l'autre. --Mode Lecture: Cliquez sur le bouton Lire la barre d'outils standard, choisissez Affichage -> Format de lecture, ou cliquez sur le bouton de lecture lorsque vous désirez vous concentrer sur les mots. Les barres d'outils de lecture du mode s'affichent à l'écran. Cliquez sur la carte du document ou de vignettes bouton pour obtenir de rubrique en rubrique ou page à page. Appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Fermer pour quitter mode Lecture.

--Plein écran: Choisissez Affichage -> Plein écran si vous voulez vous débarrasser de tout sauf le texte sur lequel vous travaillez. Cliquez dessus ou appuyez sur Echap lorsque vous voulez que les boutons, les menus, et ainsi de suite pour revenir. Vous pouvez donner des commandes de menu à partir des menus de la barre de menu en mode plein écran en déplaçant le pointeur vers le haut de l'écran pour faire apparaître la barre de menus.

--Aperçu avant impression view: Choisissez Fichier -> Aperçu avant impression ou cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour voir ce que des pages entières ressembler. Utilisez cette vue pour voir le tableau d'ensemble et de savoir si les documents sont disposés correctement. En cliquant sur le bouton de plusieurs pages, vous pouvez voir un, deux, ou plusieurs pages simultanément.

Zoom avant, zoom arrière

Les yeux ne sont pas faites pour regarder des écrans d'ordinateur toute la journée, ce qui rend la commande de zoom d'autant plus précieux. Utilisez cette commande librement et souvent pour agrandir ou réduire le texte à l'écran et préserver vos yeux pour les choses importantes, comme en regardant l'horizon. Donner à cette commande dans l'une des façons suivantes:

- Cliquez sur la flèche vers le bas dans le menu déroulant Zoom et choisir un pourcentage d'agrandissement. Vous trouverez la baisse Zoom déroulant sur la barre d'outils Standard.

- Cliquez dans le menu Zoom zone de liste déroulante, un pourcentage de votre propre type, et appuyez sur la touche Entrée.

- Choisissez Affichage -> Zoom et, dans la boîte de dialogue Zoom, choisissez un réglage.

De travail à deux endroits dans le même document

Vous pouvez ouvrir une fenêtre sur deux endroits différents simultanément dans un document. Une des raisons que vous pourriez faire: vous rédigez un rapport détaillé et que vous souhaitez la mise en place pour appuyer la conclusion, et vous voulez aussi la conclusion de remplir toutes les promesses faites par l'introduction . C'est difficile de le faire parfois, mais vous pouvez le rendre plus facile en ouvrant le document aux deux endroits et l'écriture à la conclusion et l'introduction dans le même temps. Word offre deux méthodes permettant d'ouvrir le même document à deux endroits différents: Ouverture d'une deuxième fenêtre sur la document ou le fractionnement de l'écran. Ouverture d'une deuxième fenêtre Pour ouvrir une deuxième fenêtre sur un document, choisissez Fenêtre -> Nouvelle fenêtre. Immédiatement après, une deuxième fenêtre s'ouvre et vous voyez le début de votre document.

- Sélectionnez le menu Fenêtre et vous verrez qu'il énumère désormais deux versions de votre document, le numéro 1 et numéro 2 (les nombres placés après le nom du fichier). Choisir le numéro 1 pour revenir à l'endroit où vous étiez avant.

- Vous pouvez vous déplacer dans une des fenêtres que vous s'il vous plaît. Les modifications apportées dans les deux fenêtres apparaissent également dans l'autre fenêtre. Choisissez la commande Fichier -> Enregistrer la commande dans les deux fenêtres, et vous enregistrez toutes les modifications que vous faites dans les deux fenêtres. La chose importante à retenir ici est que vous travaillez sur un document unique, pas deux documents.

- Quand vous voulez fermer la fenêtre du deuxième ou troisième, cliquez sur son bouton Fermer la fenêtre. Ce bouton est situé dans le coin supérieur droit de l'écran, sous le bouton Fermer.

La scission de l'écran

Fractionnement une fenêtre signifie de le diviser en moitiés nord et sud. Dans un écran partagé, deux jeux de barres de défilement apparaissent pour que vous puissiez Voyage dans une moitié de l'écran sans déranger l'autre moitié. Dans un écran partagé, vous pouvez choisir une vue pour les deux moitiés différentes. Par exemple, sélectionnez Mode Plan pour une moitié à l'affichage normal pour les autres et afficher les titres dans un document pendant que vous écrivez l'introduction. Word vous offre deux façons de diviser l'écran:

- Déplacez le curseur de la souris sur le split case au sommet de la barre de défilement à droite. Déplacez-la juste au-dessus de la flèche. Lorsque le curseur se transforme en double-flèches, cliquez et glissez la ligne grise à l'écran. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous avez un écran partagé. - Choisissez Fenêtre -> Split. Une ligne grise apparaît sur l'écran. Passez la souris vers le bas jusqu'à la ligne grise est l'endroit où vous voulez que le fractionnement d'être, puis cliquez sur. Vous obtenez deux écrans partagés par le milieu. Lorsque vous vous lassez de cet arrangement schizophrène, choisissez Fenêtre -> Supprimer le fractionnement, faites glisser la ligne grise vers le haut ou le bas de l'écran, ou double-cliquez sur la ligne qui divise l'écran en deux .

Sélection de texte dans Speedy Ways

Pour déplacer du texte ou de le copier d'un endroit à un autre, vous devez choisir en premier. Vous pouvez également effacer une grande gueule du texte simplement en le sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr. Il est donc avantageux de connaître la façon de sélectionner du texte. Si vous avez un groupe de texte en surbrillance sur l'écran et vous avez décidé d'aller loin mais il ne sera pas (parce que vous avez appuyé sur F8 ou double-cliqué sur EXT pour le sélectionner), double - EXT cliquez à nouveau. Une fois que vous appuyez sur F8 ou EXT double-clic, tous les raccourcis clavier pour déplacer le curseur aussi travailler pour la sélection de texte. Par exemple, appuyez sur F8, puis appuyez sur Ctrl + Home pour tout sélectionner à partir du curseur au début du document. EXT Double-cliquez sur Fin et appuyez sur pour sélectionner à la fin d'une ligne.

Astuces pour éditer du texte

Voici quelques-unes tried-and-true techniques pour le montage rapide et de meilleure qualité. Sur ces pages, vous trouverez comment prendre une partie de la corvée de travaux répétitifs, les erreurs de correction, le texte s'adapte à l'écran, et des symboles format d'affichage de sorte que vous peuvent expliquer pourquoi le texte se trouve là où il le fait sur la page.

L'annulation d'une erreur

Heureusement pour vous, tout n'est pas perdu si vous faites une grosse erreur dans Word parce que le programme dispose d'un outil merveilleux petit appelle la commande Annuler. Cette commande "se souvient" de l'édition et le formatage des changements que vous avez fait depuis que vous avez ouvert votre document. Tant que vous attrapez votre erreur avant de faire cinq ou six nouvelles choses, vous pouvez "annuler" votre erreur. Essayez une de ces défaire techniques:

- Choisissez Edition -> Annuler (ou appuyez sur Ctrl + Z). Le nom de cette commande dans le menu, en fonction de ce que vous avez fait l'année dernière. Par exemple, si vous venez de taper une phrase, il dit Annuler entrée.

- Cliquez sur le bouton Undo pour annuler la modification la plus récente. Si vous avez fait votre erreur et a continué à faire autre chose avant de le prendre, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Annuler. Vous voyez une liste de vos précédentes six actions. Contrairement à la commande Annuler est la commande Refaire. Il refait les commandes que vous défit. Si vous avez défait un tas de commandes et de regretter d'avoir fait, déroulez le menu déroulant Rétablir déroulant en cliquant sur sa flèche vers le bas, puis choisissez les commandes que vous inconsidérément défit la première fois.

Répétition d'une action et cette fois plus rapide

Le menu Edition contient une commande appelée Répétez que vous pouvez choisir de répéter la dernière action, et il peut être un puissant, le temps Mighty-saver. Par exemple, si vous venez de modifier un style de titre et que vous souhaitez modifier une autre position de la même façon, déplacez le curseur sur la rubrique suivante et choisissez Edit -> Répéter (ou appuyez sur F4 ou Ctrl + Y). Plutôt que de se donner la peine de cliquer sur le déroulante Style liste et choisir un style de titre, tout ce que vous avez à faire est de choisir une commande simple ou appuyez sur une touche ou deux.

Se déplacer rapidement dans les documents

En plus de glisser la barre de défilement, Word vous propose une poignée de techniques très rapides pour sauter partout dans les documents: en appuyant sur les touches de raccourci, la navigation dans le menu Select Object People, en utilisant la commande Atteindre et navigation à l'explorateur de documents ou des vignettes. Lisez la suite pour découvrir comment y arriver plus vite, plus vite, plus vite. Si, en appuyant sur Ctrl + ou Ctrl + PgUp PgDn ne vous mène vers le haut ou le bas d'une page, c'est parce que vous avez cliqué sur le bouton Objet Sélectionnez Parcourir au bas de la barre de défilement vertical, ce qui mot Aller au signet suivant, commentaire, titre, ou autre. Cliquez sur le bouton Objet Sélectionnez Parcourir et choisissez Naviguer par Pagination pour faire ces combinaisons de touches fonctionnent à nouveau.

Affichage de pages de l

Dans les documents longs, la meilleure façon d'aller d'un endroit à l'est d'utiliser les vignettes de vue. En mode Miniatures, une miniature de chaque page dans le document s'affiche dans le volet de fenêtre sur le côté gauche de l'écran. Chaque vignette est numérotée afin que vous sachiez toujours quelle page que vous consultez. Pour se déplacer rapidement de page en page, utiliser la barre de défilement sur le côté gauche de l'écran. Pour passer en affichage Miniatures, choisissez Affichage -> Miniatures.

«Navigation» autour d'un document

Une façon très rapide pour se déplacer rapidement, il faut cliquer sur le bouton Parcourir Sélectionnez l'objet dans le coin inférieur droit de l'écran. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Word présente 12 "Parcourir par" des icônes. Sélectionnez l'icône qui représente l'élément que vous voulez aller et Word vous y emmène immédiatement.

D'y aller rapidement avec la commande Atteindre

Un autre moyen rapide pour aller d'un endroit à un document est d'utiliser la commande Edition -> Aller à la commande. Choisissez cette commande ou appuyez sur CTRL + G ou F5 pour voir les accédez à l'onglet de la Rechercher et remplacer la boîte de dialogue. The Go to What liste déroulante dans cette boîte de dialogue répertorie tout ce qui peut éventuellement être numérotées dans un document Word, et d'autres choses aussi. Tout ce que vous pouvez obtenir à l'aide du bouton Sélectionner Object People, ainsi que des lignes, des équations et des objets, on peut atteindre par le biais de la accédez à l'onglet.

En sautant d'un endroit à l'explorateur de document

Encore une autre façon de sauter d'un endroit à l'est d'activer le plan du document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Document carte ou choisissez Affichage -> Document Map. Les en-têtes dans votre document apparaît le long du côté gauche de l'écran. Sélectionnez un élément dans l'explorateur de document, Word vous y emmène en un clin d'œil. Cliquez-droit sur le plan du document et de choisir une option de niveau de la position dans le menu contextuel de dire à Word de quelles lignes à afficher dans la carte.

Signets pour les sauts autour Plutôt que d'appuyer sur PgUp ou PageBas ou cliquez sur la barre de défilement à frapper dans le long document, vous pouvez utiliser des signets. Il suffit de mettre un signet dans un endroit important dans votre document que vous allez revenir à de nombreuses reprises. Lorsque vous souhaitez revenir à cet endroit, choisissez Insertion -> Signet, double-cliquez sur le signet dans la boîte de dialogue Signet, puis cliquez sur le bouton Fermer. Suivez ces instructions pour gérer les signets:

--Ajout d'un signet: Pour placer un signet dans un document, cliquez où vous voulez que le signet Aller, choisissez Insertion -> Ajouter aux favoris (ou appuyez sur Ctrl + Maj + F5), tapez un nom descriptif dans la zone de texte Nom du signet, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Les signets peuvent pas commencer par des chiffres ou des espaces vides.

--Suppression d'un signet: Pour supprimer un signet, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Signet et cliquez sur le bouton Supprimer.

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