Conseguir una mejor visión de sus documentos en Office 2003

Velocidad de técnicas para usar Word

Las computadoras se supone que para hacer su trabajo más fácil y más rápido. Y si usted puede cortar a través de toda la jerga y tecnojerigonza, que realmente puede hacer eso. Este artículo explica los atajos y comandos que pueden ayudarle a convertirse en un usuario rápido de Word. Todo en este artículo se puso aquí para que usted puede conseguir fuera del trabajo más temprano y tomar el lento camino a casa escénica.

Conseguir una mejor visión de sus documentos

Una pantalla de ordenador puede ser un tipo de barrera de contención. Ahí está, mirando la maldita cosa de horas de un tirón. ¿Desea el punto de vista era mejor? La pantalla de Word no puede ser hecho para parecer la Costa Azul, pero se pueden examinar los documentos de diferentes maneras, acercar y alejar la imagen, y el trabajo en dos lugares al mismo tiempo en el mismo documento. Mejor sigue leyendo.

Para visualizar los documentos en diferentes formas

En el procesamiento de textos, que desea enfocar a veces en la escritura, a veces en el diseño, y algunas veces en la organización de su trabajo. Para ayudarle a permanecer en el foco, Word ofrece diferentes maneras de ver un documento. Para cambiar las vistas, haga clic en el botón Ver en la esquina inferior izquierda de la pantalla o elegir un comando en el menú Ver. Word ofrece no menos de seis maneras de examinar los documentos:

--Vista normal: Seleccione Ver -> Normal o haga clic en el botón Vista normal (en la esquina inferior izquierda de la pantalla) cuando se quiere centrar en las palabras. La vista normal es mejor para escribir los primeros borradores y corrección de pruebas. Usted puede ver los saltos de sección claramente en la vista Normal. Usted no puede, sin embargo, ver gráficos flotantes en los documentos.

--La vista Diseño Web: Seleccione Ver -> Diseño Web o haga clic en el botón Diseño Web Ver para ver lo que su documento se parecería como una página Web. Los colores de fondo aparecen. Se ajusta el texto a la ventana. ¿Quieres ver exactamente lo que el documento se vería en un navegador web? Seleccione Archivo -> Vista previa de páginas Web. El documento se abre en el navegador Web predeterminado (probablemente Internet Explorer).

--Vista Diseño de impresión: Seleccione Ver -> Diseño de impresión o haga clic en el botón Diseño de impresión Ver para ver el panorama completo. Usted puede ver los gráficos, encabezados, pies de página, e incluso las fronteras de página en la vista Diseño de impresión. Esto es lo que el documento se verá cuando se imprima.

--Vista de esquema: Seleccione Ver -> Esquema o haga clic en el botón Vista Esquema para ver cómo está organizado el trabajo. En la vista Esquema, sólo verá los títulos de un documento y se pueden mover fácilmente fragmentos de un documento de un lugar a otro. --Vista Diseño de lectura: Haga clic en el botón de lectura en la barra de herramientas, seleccione Ver -> Diseño de lectura, o haga clic en el botón de lectura cuando se quiere centrar en las palabras. El modo de lectura de barras de herramientas aparecen en pantalla. Haga clic en el Mapa del documento o el botón Indice de obtener de la partida a la partida o página a página. Presione Esc o haga clic en el botón Cerrar para salir de vista Diseño de lectura.

--Ver pantalla completa: Seleccione Ver -> Pantalla completa si quiere deshacerse de todo, excepto el texto que estamos trabajando. Haga clic o presione Esc cuando usted quiere que los botones, menús, y así sucesivamente hasta volver. Usted puede dar a los comandos de menú del menú en la barra de menú de Vista de pantalla completa, moviendo el puntero a la parte superior de la pantalla para que la barra de menús.

--Vista preliminar: Seleccione Archivo -> Vista preliminar o haga clic en el botón Vista preliminar para ver qué páginas enteras aspecto. Utilice esta vista para ver el panorama y averiguar si los documentos están establecidas correctamente. Haciendo clic en el botón Páginas múltiples, se puede ver uno, dos o varias páginas simultáneamente.

Zoom, zoom out

Los ojos no estaban destinados a mirar a las pantallas de ordenador durante todo el día, lo que hace que el comando de zoom tanto más valioso. Utilice este comando libremente y con frecuencia para ampliar o reducir el texto en su pantalla y preservar sus ojos para las cosas importantes, como mirando el horizonte. Dar a este comando en una de las siguientes maneras:

- Haga clic en la flecha hacia abajo en el menú desplegable Zoom desplegable y seleccione un porcentaje de aumento. Usted encontrará la caída de Zoom de lista en la barra de herramientas Estándar.

- Haga clic dentro de la caída de Zoom-cuadro de lista, un porcentaje de su propio tipo, y pulse la tecla Enter.

- Seleccione Ver -> Zoom y, en el cuadro de diálogo Zoom, elija un ajuste.

Trabajo en dos lugares en el mismo documento

Usted puede abrir una ventana en dos lugares diferentes al mismo tiempo en un documento. Una de las razones que usted podría hacer esto: Usted está escribiendo un informe largo y desea que la introducción de apoyo a la celebración, y también desea la conclusión de cumplir todas las promesas hechas por la introducción . Eso es difícil de hacer a veces, pero usted puede hacerlo más fácil de abrir el documento en ambos lugares, y por escrito a la celebración y la introducción al mismo tiempo. Word ofrece dos métodos para la apertura del mismo documento en dos lugares diferentes: abrir una segunda ventana en la documento o la división de la pantalla. Abrir una segunda ventana para abrir una segunda ventana en un documento, elija Ventana -> Nueva ventana. Inmediatamente, una segunda ventana se abre y se ve el inicio de su documento.

- Seleccione el menú de la ventana y verás que ahora incluye dos versiones de su documento, el número 1 y número 2 (los números aparecen después de que el nombre de archivo). Elige un número del 1 al regresar a donde estaba antes.

- Usted puede moverse en cualquier ventana que quieras. Los cambios que realice en cualquier ventana también aparecen en la otra ventana. Elija el menú Archivo -> Guardar comandos en la ventana, y guarde todos los cambios realizados en ambas ventanas. Lo importante a recordar aquí es que usted está trabajando en un documento único, no dos documentos.

- Si desea cerrar la ventana de la segunda o tercera, sólo haga clic en el botón Cerrar de la ventana. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, debajo del botón Cerrar.

La división de la pantalla

Dividir una ventana de medios para dividirlo en norte y sur. En una pantalla dividida, dos conjuntos de barras de desplazamiento aparecen de modo que usted puede viajar en la mitad de la pantalla sin perturbar la otra mitad. En una pantalla dividida, se puede elegir una vista para las dos mitades diferentes. Por ejemplo, seleccione la vista Esquema para la mitad y normal ver a los otros para ver los títulos de un documento mientras se escribe la introducción. Word ofrece dos maneras de dividir la pantalla:

- Mover el cursor del ratón a la cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento a la derecha. Mover justo encima de la flecha. Cuando el cursor se convierte en doble flecha, haga clic y arrastre la línea gris en la pantalla. Cuando suelte el botón del ratón, usted tiene una pantalla dividida. - Elija Ventana -> Split. Una línea gris aparece en la pantalla. Roll el ratón hacia abajo hasta la línea gris es donde usted desea que la partición sea, y, a continuación, haga clic en. Usted consigue dos pantallas divididas por la mitad. Cuando se canse de este sistema esquizofrénico, elija Ventana -> Quitar división, arrastre la línea gris a la parte superior o inferior de la pantalla, o haga doble clic en la línea que divide la pantalla en dos .

Selección de texto en formas Speedy

Para mover o copiar texto de un lugar a otro, tiene que seleccionar en primer lugar. También puede borrar una gran cantidad de texto del Gobierno de Bolivia simplemente seleccionándolo y presionando la tecla Suprimir. Así que vale la pena conocer cómo seleccionar texto. Si tienes un montón de texto resaltado en pantalla y desea que se vaya pero no (porque usted presiona F8 o doble clic en EXT para seleccionarlo), doble EXT haga clic de nuevo. Después de que presione la tecla F8 o hacer doble clic en EXT, todos los atajos de teclado para mover el cursor también trabajo para la selección de texto. Por ejemplo, presione F8 ya continuación, presione Ctrl + Inicio para seleccionar todo desde el cursor hasta la parte superior del documento. Haga doble clic en EXT y pulse Fin para seleccionar el final de una línea.

Trucos para edición de texto

Los siguientes son algunos probadas y técnicas para la edición de verdad rápido y mejor. En estas páginas, usted encontrará la manera de tomar algo de la monotonía de las tareas repetitivas, los errores de corrección, el texto quepa en la pantalla y los símbolos de formato de vista para que puede decir por qué el texto en el que se encuentra en la página.

Deshacer un error

Afortunadamente para ti, no todo está perdido si se comete un gran error en Word, porque el programa tiene una pequeña herramienta maravillosa llamada el comando Deshacer. Este comando "recuerda" la redacción y cambios de formato que hizo desde que abrió su documento. Mientras que la captura de su error antes de hacer cinco o seis cosas nuevas, se puede "deshacer" su error. Pruebe uno de estos deshacer técnicas:

- Seleccione Editar -> Deshacer (o pulse Ctrl + Z). El nombre de este comando cambia en el menú, dependiendo de lo que duró. Por ejemplo, si usted acaba de escribir una frase, que dice Deshacer Escribir.

- Haga clic en el botón Deshacer para deshacer el cambio más recientes. Si usted hizo su error y fue a hacer algo más antes de que la atrapó, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Deshacer. Verá una lista de sus últimos seis acciones. Contrariamente a lo que el comando Deshacer es el comando Rehacer. Se rehace los comandos que se deshizo. Si usted ha deshecho un montón de comandos y lamento haberlo hecho, tira hacia abajo el descenso Rehacer de lista haciendo clic en la flecha hacia abajo y luego elegir los comandos que se desató la ligera la primera vez.

Repetición de una acción más rápida y esta vez

El menú Editar contiene un comando llamado repetición que usted puede elegir para repetir la última acción, y puede ser una poderosa, fuerte ahorro de tiempo. Por ejemplo, si usted acaba de cambiar un estilo de título y desea cambiar otro punto de la misma forma, mover el cursor a la siguiente dirección y seleccione Edición -> Repetir (o presione F4 o Ctrl + Y). En lugar de tomarse la molestia de hacer clic en la lista desplegable Estilo de lista y elegir un estilo de título, todo lo que tienes que hacer es elegir un simple comando o presione una tecla o dos.

Desplazarse rápidamente en los documentos de

Además de deslizar la barra de desplazamiento, Word ofrece un conjunto de técnicas muy rápido para saltar en los documentos: presionar las teclas de acceso directo, la navegación en el menú Seleccionar objeto de búsqueda, utilizando el comando Ir a, y navegar con el mapa del documento o imágenes en miniatura. Siga leyendo para averiguar cómo llegar más rápido, más rápido, más rápido. Si al pulsar Ctrl + Re Pág o Ctrl + Av Pág no te lleva a la parte superior o inferior de una página, es porque ha hecho clic en el botón Seleccionar objeto de búsqueda en la parte inferior de de la barra de desplazamiento vertical, lo que hace Word ir al siguiente marcador, el comentario, la partida, o lo que sea. Haga clic en el botón Seleccionar objeto de búsqueda y seleccione Navegar por Páginas para hacer estas combinaciones de teclas funcionan de nuevo.

Visualización de páginas en miniatura

En los documentos de largo, la mejor forma de llegar de un lugar a otro es utilizar la vista en miniatura. A la vista en miniatura, una miniatura de cada página en el documento aparece en el panel de la ventana en el lado izquierdo de la pantalla. Cada miniatura es numeradas de modo que siempre sabrá que la página que está viendo. Para desplazarse rápidamente de página a página, utilice la barra de desplazamiento en el lado izquierdo de la pantalla. Para cambiar a la vista en miniatura, seleccione Ver -> Miniaturas.

"Navegando" en torno a un documento

Una forma muy rápida para moverse rápidamente es hacer clic en el botón Seleccionar objeto de búsqueda en la esquina inferior derecha de la pantalla. Al hacer clic en este botón, Word presenta 12 "Buscar por" los iconos. Seleccione el icono que representa el elemento que desea ir, y la Palabra le lleva allí de inmediato.

Tiene ganas de ir rápido con el comando Ir a

Otra forma rápida de ir de un lugar a otro en un documento es utilizar el menú Edición -> Ir al comando. Seleccione este comando, o bien pulse Ctrl + G o F5 para ver la ficha Ir a la Búsqueda y el cuadro de diálogo Reemplazar. El Ir a la lista desplegable ¿Qué en este cuadro de diálogo de las listas de todo lo que cabe pensar que se puede contar en un documento de Word, y otras cosas, también. Todo lo que se puede llegar a con el botón Seleccionar objeto de búsqueda, así como las líneas, las ecuaciones, y los objetos, se puede llegar a través de la ficha Ir a.

Saltando de un lugar a otro en el Mapa del documento

Sin embargo, otra forma de saltar de un lugar a otro es convertir en el mapa del documento. Para ello, haga clic en el botón Mapa del documento o seleccione Ver -> Mapa del documento. Las rúbricas en el documento aparecen en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione un elemento en el Mapa del documento, y Word le llevará allí en un abrir y cerrar de ojos. Haga clic en el mapa del documento y elija una opción de nivel de partida en el menú contextual para indicar a Word que las partidas a mostrar en el mapa.

Marcadores para saltar alrededor de lugar de prensa RePág o AvPág o haga clic en la barra de desplazamiento a lo largo de revolcarse en el documento, puede utilizar los favoritos. Sólo hay que poner un marcador en un lugar importante en su documento que usted va a regresar a muchas veces. Cuando quiera volver a ese lugar, seleccione Insertar -> Guardar, haga doble clic en el marcador en el cuadro de diálogo Marcador, y haga clic en el botón Cerrar. Siga estas instrucciones para manejar los marcadores:

--Adición de un marcador: Para poner un marcador en un documento, haga clic donde desee el marcador para ir, seleccione Insertar -> Guardar (o pulse Ctrl + Mayúsculas + F5), escriba un nombre descriptivo en el cuadro de texto Nombre de marcador y haga clic en el botón Agregar. Marcadores no se puede iniciar con números o espacios.

--Eliminación de un marcador: Para eliminar un favorito, selecciónelo en el cuadro de diálogo Guardar y haga clic en el botón Eliminar.

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